Jak na převod podílu v s.r.o. – krok za krokem a bez chyb

Převod obchodního podílu ve společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) patří k nejčastějším úkonům v podnikatelském životě. Na první pohled může jít o rutinní záležitost, přesto však skrývá řadu formálních povinností a možných úskalí. V tomto článku vám srozumitelně vysvětlíme základní proces převodu podílu – jak mezi stávajícími společníky, tak na třetí osobu – a upozorníme na klíčové body, které by žádný podnikatel neměl opomenout. Budeme se věnovat předkupnímu právu a jeho významu, nutnosti schválení převodu valnou hromadou, požadavku na písemnou smlouvu s ověřenými podpisy, povinnosti zapsat změnu společníka do obchodního rejstříku (včetně postupu a poplatků) a specifikům převodu mezi stávajícími společníky. Článek je psán přímo pro vás jako podnikatele uvažující o prodeji či koupi podílu v s.r.o. Všechny důležité právní pojmy se pokusíme vysvětlit jednoduše, na příkladech z praxe a s varováním před typickými chybami a riziky.

​Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (JUDr. Kateřina Müllerová, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Předkupní právo: Musíte nejdřív nabídnout podíl společníkům?

Předkupní právo je mechanismus, který dává určitým osobám (typicky ostatním společníkům společnosti) přednostní právo koupit podíl, pokud se jej původní vlastník rozhodne prodat. Důležité je zdůraznit, že ze zákona předkupní právo k obchodnímu podílu v s.r.o. automaticky neplatí – musí být sjednáno ve společenské smlouvě nebo dohodě společníků. Pokud je ve společenské smlouvě vašeho s.r.o. ujednáno předkupní právo, znamená to, že prodávající společník je povinen nejprve nabídnout svůj podíl k odkoupení určeným osobám, obvykle ostatním společníkům. Teprve pokud tito oprávnění svůj přednostní nárok nevyužijí, může být podíl prodán třetí osobě.

Jak může předkupní právo ovlivnit převod? Představte si situaci: Ve firmě máte tři společníky a jeden z nich (pan Novák) chce prodat svůj 20% podíl investorovi mimo firmu. Pokud má společenská smlouva ustanovení o předkupním právu pro zbývající společníky, pan Novák musí nejdříve nabídnout těchto 20 % jim za stejných podmínek, jaké vyjednal s investorem. Teprve pokud ostatní společníci v dané lhůtě neprojeví zájem (nebo nabídku odmítnou), může svůj podíl prodat investorovi. Opomenutí předkupního práva může mít vážné důsledky – oprávnění společníci se mohou domáhat neplatnosti převodu, případně náhrady škody za porušení předkupního ujednání. V praxi to může celý proces prodeje výrazně zdržet nebo zmařit. Rada na závěr: Vždy si pečlivě pročtěte společenskou smlouvu vaší společnosti, zda obsahuje předkupní právo, a dodržte přesně stanovený postup nabídky podílu oprávněným osobám. Tím předejdete sporům a nepříjemným překvapením.

Souhlas valné hromady: Kdy je potřeba a co hrozí při jeho opomenutí

Dalším možným omezením převodu obchodního podílu je nutnost schválení převodu valnou hromadou společnosti. Zde záleží na tom, komu je podíl převáděn a co stanoví zákon či vaše společenská smlouva.

• Převod podílu na stávajícího společníka: Podle aktuální zákonné úpravy (§ 207 zákona o obchodních korporacích) může každý společník převést svůj podíl na jiného stávajícího společníka volně, bez dalších podmínek, pokud společenská smlouva nestanoví jinak. To znamená, že ze zákona není třeba žádat valnou hromadu o souhlas, když si společníci převádějí podíly mezi sebou, ledaže vaše společenská smlouva tuto volnost omezuje.
  
  
• Převod podílu na třetí osobu (mimo okruh společníků): Zde je situace opačná. Zákon (§ 208 ZOK) stanoví, že převod podílu na osobu, která není společníkem, je možný jen se souhlasem valné hromady, pokud společenská smlouva nestanoví jinak. Výchozí pravidlo tedy je: prodej podílu externímu zájemci musí schválit valná hromada (nejvyšší orgán s.r.o., tedy shromáždění všech společníků). Společenská smlouva ovšem může tuto zákonnou povinnost zmírnit nebo vyloučit, tj. umožnit převody na třetí osoby i bez souhlasu valné hromady. Moderní společenské smlouvy často dávají společníkům větší volnost, ale pokud vaše smlouva povinnost souhlasu neruší, musíte jej obstarat.
  

Co se stane, pokud souhlas valné hromady neobstaráte, ač je potřeba? V takovém případě není převod podílu účinný – smlouva o převodu sice může být podepsaná, ale nenabude účinnosti dříve, než valná hromada souhlas udělí. Prakticky to znamená, že nový nabyvatel se nestane společníkem, dokud nedojde ke schválení, a pokud by souhlas nepřišel vůbec, celý převod se ruší. Zákon dokonce stanoví, že pokud souhlas není udělen do 6 měsíců od uzavření smlouvy, nastávají účinky jako při odstoupení od smlouvy – tedy převod se zruší, jako by nikdy neproběhl. Pro prodávajícího společníka je tu navíc ochranné opatření: jestliže orgán společnosti (např. valná hromada) bezdůvodně odmítne dát souhlas nebo o něm vůbec nerozhodne, má dotčený společník právo ze společnosti vystoupit (opustit společnost) ve lhůtě do 1 měsíce od zániku smlouvy. To je ale krajní řešení a není o co stát – lepší je souhlas nepodcenit.

Příklad z praxe: Společník pan Novák (vlastní 50 % v Alfa s.r.o.) se rozhodne prodat svůj podíl svému kamarádovi panu Křížkovi, který ve firmě dosud není. Společenská smlouva Alfa s.r.o. říká, že převod na třetí osobu je možný jen se souhlasem valné hromady. Pan Novák však transakci uspěchá a uzavře kupní smlouvu bez jakéhokoli schválení valnou hromadou. V takové situaci smlouva visí ve vzduchu – není účinná vůči společnosti. Pokud valná hromada (tedy pan Novák a zbývající společníci) dodatečně souhlas nedá, převod padá a pan Křížek se společníkem nestane. Navíc dojde ke zbytečnému prodlení a komplikacím s vrácením kupní ceny atd. Ponaučení: Než podepíšete smlouvu o převodu, vždy si ověřte, zda nepotřebujete souhlas valné hromady (či jiného orgánu, jako např. dozorčí rady, pokud to společenská smlouva vyžaduje). Pokud ano, ideálně si jej zajistěte předem nebo do smlouvy vložte odkládací podmínku, že převod nabude účinnosti až po schválení valnou hromadou. Schválení se obvykle provádí formou usnesení valné hromady (zapsaného v protokolu, někdy s notářským zápisem, vyžadují-li to zákonem stanovené situace).

Smlouva s úředně ověřenými podpisy: Formální náležitost, na kterou nelze zapomenout

Smlouva o převodu obchodního podílu je zvláštní typ kupní smlouvy, kterou prodávající (převodce) převádí svůj podíl na kupujícího (nabyvatele). Zákon vyžaduje, aby tato smlouva byla uzavřena písemně a podpisy obou stran byly úředně ověřeny. Úřední ověření podpisů znamená, že podpis prodávajícího i kupujícího musí být ověřen např. notářem, na CzechPOINTu či obecním úřadem – prostý podpis nestačí. Tím se zajišťuje pravost podpisů a předchází podvodům. Bez ověřených podpisů je smlouva neplatná a převod by nebyl účinný.

Kromě formy je důležité pamatovat i na účinky smlouvy vůči společnosti. Převod podílu je vůči společnosti účinný až doručením jednoho vyhotovení smlouvy společnosti (jednateli). Jinými slovy, i když máte podepsanou smlouvu, firma o novém společníkovi „neví“, dokud nedostane oficiálně zprávu. Proto se doporučuje, aby jednatel společnosti na jednom vyhotovení smlouvy písemně potvrdil její převzetí (nemusí být jeho podpis úředně ověřen). Tím máte doklad, že společnost byla informována a od tohoto okamžiku musí nového společníka respektovat jako člena společnosti.

Co má taková smlouva obsahovat? Základními náležitostmi jsou identifikace prodávajícího, kupujícího a společnosti, specifikace převáděného podílu, případně výše vkladu a obchodního podílu (%), a ujednání o převodu (zda za úplatu či bezúplatně). Doporučuje se zahrnout prohlášení prodávajícího, že je výlučným vlastníkem podílu a podíl není ničím zatížen (např. zástavním právem či už zmíněným předkupním právem). Tato prohlášení chrání kupujícího, aby nekupoval „problémový“ podíl. Pozor také na podpisy manželů: pokud převádíte podíl, který spadá do společného jmění manželů (např. nabytý za trvání manželství), je třeba i souhlas manžela/manželky s převodem – často se na to zapomíná a může to pak zneplatnit převod.

Shrnutí: Smlouvu o převodu podílu vždy dělejte písemně a zajistěte ověření podpisů. Po podpisu dodejte jedno paré společnosti (jednateli) a nechte si potvrdit, že ji převzal. Bez těchto formalit nebude převod účinný a mohli byste se dostat do právního vakua, kdy si jedna strana myslí, že už není společníkem, druhá že už je, ale společnost o tom neví – což je recept na konflikty.

Nevíte si s daným tématem rady?

Zápis změny společníka do obchodního rejstříku: Jak na to a kolik to stojí

Uzavřením smlouvy a případným schválením valnou hromadou vaše povinnosti nekončí. Každá změna v osobě společníka s.r.o. musí být zapsána do obchodního rejstříku, aby byla veřejně viditelná a oficiální. Za provedení této změny nese primárně odpovědnost společnost (statutární orgán), ale iniciovat ji může i nabyvatel podílu. Opomenout zápis v rejstříku by byla chyba – v rejstříku by figuroval neaktuální vlastník, což může působit komplikace třeba při jednání s bankami nebo obchodními partnery (ti kontrolují údaje v rejstříku).

Jak se zápis provádí? Je potřeba podat návrh na zápis změn do obchodního rejstříku u místně příslušného rejstříkového soudu (typicky krajský soud podle sídla společnosti). Dnes se to dělá na standardizovaném formuláři, který najdete online na stránkách Ministerstva spravedlnosti (e-justice, or.justice.cz). Formulář lze vyplnit a podat elektronicky (což je nejrychlejší varianta) nebo v listinné podobě. K návrhu se přikládají přílohy – zejména smlouva o převodu podílu (s ověřenými podpisy) a případně doklad o schválení valnou hromadou či prohlášení nového společníka o souhlasu se zápisem do OR apod. Všechny přílohy musí soud dostat v originále nebo úředně ověřené kopii. Při elektronickém podání je tedy nutné buď elektronicky podepsat dokumenty, nebo je nechat tzv. autorizovaně konvertovat z listinné do elektronické podoby (což udělají na CzechPOINTu).

Kolik stojí zápis změny společníka do OR? Správní poplatek činí 2 000 Kč. Tato částka se hradí rejstříkovému soudu – buď formou kolku (kolek lze koupit na poště) při listinném podání, nebo převodem na účet soudu při elektronickém podání. Pozor: Pokud by změnu podávala přímo notářka/notář je poplatek 1 000 Kč, protože notáři mají možnost provést zápis přímým zápisem do rejstříku. Nicméně za notářský zápis byste zas platili odměnu notáře, takže je na zvážení, co je výhodnější.

Tip: Po podání návrhu soud zpravidla do několika pracovních dní změnu zapíše. Přesvědčte se pak na justice.cz (ve veřejném rejstříku), že nový společník je zapsán a vše je v pořádku. Tím je celý proces převodu dokončen.

Na koho se můžete obrátit? 

Převod podílu mezi stávajícími společníky: Specifika a riziko změny vlivu

Převádíte-li podíl mezi současnými společníky firmy, celý proces je administrativně jednodušší (obvykle nepotřebujete valnou hromadu, pokud to smlouva nevyžaduje). Pozor však na jedno specifikum: podíly se v rukou jednoho společníka sčítají, což může výrazně změnit rozložení sil ve společnosti. Pokud jeden společník odkoupí podíl druhého, získá tím větší hlasovací sílu a vliv. Může se z minoritního spoluvlastníka stát většinovým, nebo dokonce jediným společníkem.

Příklad: Ve společnosti jsou tři společníci – pan A (má 50 % podíl), pan B (30 %) a pan C (20 %). Pan B se rozhodne odejít a prodá svých 30 % panu A. Pan A tím navýší svůj podíl z 50 % na 80 %. Z firmy, kde dosud žádný jednotlivec neměl úplnou kontrolu, se rázem stává firma ovládaná jedním společníkem (pan A má 80% hlasů, snadno prosadí většinu rozhodnutí). Pro pana C to znamená, že jeho vliv (20 %) je teď zanedbatelný proti novým 80 % pana A. Pokud by taková změna nebyla žádoucí, měli společníci možnost ji ošetřit předem ve společenské smlouvě – například omezit maximální hlasovací práva jednoho společníka, nebo zakotvit povinnost nabídnout podíl nejdřív i třetímu společníkovi apod. Jestliže ale smlouva nic takového nestanoví, získává kupující plný rozsah práv spojených s nově nabytými podíly, které se prostě přičtou k jeho stávajícím.

Shrnuto: Při převodu mezi stávajícími společníky nezapomeňte zohlednit, jak transakce ovlivní vaše procenta a hlasovací práva. Podíly se v rukou nabyvatele sečtou a jeho váha ve firmě vzroste úměrně nabytému podílu. Abyste předešli nechtěným překvapením, promyslete dopředu i tyto důsledky a případně se poraďte s právníkem, jak je smluvně ošetřit.

Závěrem: Nepodceňujte přípravu a využijte odbornou pomoc 

Převod obchodního podílu v s.r.o. může na první pohled působit jako čistě formální záležitost, ale jak jsme ukázali, skrývá se v něm mnoho detailů, které mohou rozhodnout o úspěchu či neplatnosti celého převodu. Klíčem je důkladná příprava: nastudování společenské smlouvy (kvůli předkupním právům či nutnosti souhlasu orgánů), správně sepsaná smlouva s ověřenými podpisy, včasné schválení valnou hromadou pokud je třeba, a následné dotažení administrativy jako zápis do obchodního rejstříku. Nezapomeňte také na další souvislosti – například daňové dopady prodeje podílu nebo nutnost souhlasu partnera v manželství. Typickými chybami bývají spěch a podcenění formálností: stačí zapomenout na jedno ověření podpisu či vynechat souhlas valné hromady a celý proces se protáhne nebo zneplatní.

Dobrá zpráva je, že na to nemusíte být sami. Pokud si nejste jistí nebo chcete mít vše právně v pořádku, obraťte se na profesionály. Advokátní kancelář ARROWS má s převody obchodních podílů bohaté zkušenosti a pravidelně pomáhá podnikatelům úspěšně zvládnout celý proces převodu. Naši zkušení právníci vám budou krýt záda – připraví či zrevidují smlouvu, ohlídají všechny zákonné povinnosti a termíny a poradí i s optimálním nastavením převodu tak, aby odpovídal vašim obchodním cílům. Neváhejte nás kontaktovat – společně zajistíme, že převod vašeho podílu proběhne rychle, hladce a bezpečně pro všechny zúčastněné strany.