Obrana proti zamítnutí ochranné známky:

Vaše značka představuje základní kámen podnikání, avšak co se stane, když je přihláška ochranné známky zamítnuta Úřadem průmyslového vlastnictví (ÚPV) nebo EUIPO? Tento expertní návod poskytuje komplexní přehled běžných důvodů zamítnutí a především jasnou strategii, jak úspěšně zvrátit tato rozhodnutí. Čtenáři zde naleznou konkrétní odpovědi na otázky týkající se právní ochrany a efektivní obrany své značky. Advokátní kancelář ARROWS je připravena pomoci s řešením těchto komplexních situací.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M., office@arws.cz, +420 245 007 740)

Proč byla vaše ochranná známka zamítnuta? Pochopte důvody

Než se pustíme do obrany, je klíčové pochopit, proč k zamítnutí došlo. Úřad průmyslového vlastnictví (ÚPV) i Evropský úřad pro duševní vlastnictví (EUIPO) mohou přihlášku zamítnout z několika důvodů, které se dělí na absolutní a relativní. Právníci ARROWS pomáhají s detailní analýzou rozhodnutí o zamítnutí, aby bylo přesně zjištěno, na čem situace stojí.

Absolutní důvody zamítnutí: Problém s vaší značkou samotnou

Tyto důvody se týkají inherentních vlastností přihlašované značky a úřady je zkoumají z úřední povinnosti (ex officio). Nejčastějším důvodem zamítnutí je nedostatečná rozlišovací způsobilost označení. To naznačuje, že mnoho podniků často přehlíží základní právní požadavek na jedinečnost značky již při jejím vytváření.  

Označení musí být schopné odlišit výrobky a služby od konkurence. Úřady zamítají přihlášky, které jsou popisné (např. „Nejlepší Pizza“ pro pizzerii), pochvalné („SUPER“ pro zdůraznění pozitivní vlastnosti) nebo druhové („Laptop“ pro počítače). Rozlišovací způsobilost se vždy zkoumá ve vztahu k přihlašovaným výrobkům a službám – například slovo „Apple“ je pro ovoce popisné, ale pro elektroniku má dostatečnou rozlišovací způsobilost.  

Dalším důvodem je rozpor s veřejným pořádkem a dobrými mravy. To zahrnuje označení, která jsou vulgární, klamavá (např. „advokátní“ pro neadvokáta), obsahují znaky vysoké symbolické hodnoty (náboženské symboly) nebo státní znaky. 

Praxe EUIPO v této oblasti je velmi přísná a může být nekonzistentní, což vede k zamítnutí i mírných výrazů. Tato nepředvídatelnost podtrhuje význam zkušeného právního poradenství, které dokáže interpretovat nepsané nuance a precedenty úřadu. Klamavá označení jsou taková, která by mohla klamat veřejnost ohledně povahy, kvality nebo geografického původu výrobků či služeb.  

Relativní důvody zamítnutí: Kolize se staršími právy

Tyto důvody vycházejí z práv třetích stran a úřad je zkoumá pouze na základě námitek. Fundamentální rozdíl mezi absolutními a relativními důvody zamítnutí přímo ovlivňuje strategii odvolání. Zatímco absolutní důvody vyžadují argumentaci o vnitřní způsobilosti značky k zápisu, relativní důvody často vedou k sporu s třetí stranou.  

Přihláška může být zamítnuta, pokud je identická nebo podobná starší registrované známce (nebo čekající přihlášce) pro stejné nebo podobné výrobky či služby, a existuje pravděpodobnost záměny veřejnosti, včetně pravděpodobnosti asociace. 

Vlastníci starších práv mohou podat námitky proti přihlášce. ÚPV o námitkách rozhoduje a může přiznat ochranu nebo námitky zamítnout. Námitky se podávají na formuláři Z10 a je nutné je řádně odůvodnit.  

I když výrobky nebo služby nejsou podobné, může být přihláška zamítnuta, pokud by využívala neoprávněně výhodu starší, dobře známé známky nebo jí škodila.  

Na koho se můžete obrátit? 

Co hrozí, když nejednáte? Rizika zamítnutí ochranné známky

Zamítnutí ochranné známky není jen byrokratická překážka; je to významná hrozba pro podnikání. Neřešení tohoto problému může mít dalekosáhlé finanční, reputační a právní důsledky. 

Komplexní seznam negativních důsledků, které přesahují pouhé právní poplatky a zahrnují poškození pověsti, provozní narušení a ztrátu tržního podílu, ukazuje, že ochrana duševního vlastnictví je nedílnou součástí celkové obchodní strategie.  

Advokáti ARROWS pomáhají minimalizovat tato rizika a zajistit kontinuitu značky.

Následující tabulka ilustruje potenciální rizika a jak advokátní kancelář ARROWS může pomoci s jejich řešením:

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Ztráta exkluzivity značky	Konkurenti mohou používat podobné názvy/loga, ztráta odlišení na trhu, zmatení spotřebitelů.	Právní konzultace a strategické poradenství k ochraně značky.
Ohrožení investic do značky	Ztráta vynaložených poplatků za přihlášku, nutnost nákladného rebrandingu.	Příprava dokumentace a odvolání, které chrání před pokutami a sankcemi.
Riziko infringementu	Možné žaloby od vlastníků podobných registrovaných známek, finanční pokuty, soudní příkazy k zastavení užívání.	Zastupování u soudů a správních orgánů v případě sporů.
Poškození reputace a důvěry	Zmatení spotřebitelů, negativní publicita, ztráta důvěry a loajality zákazníků.	Právní stanoviska a strategické poradenství pro ochranu pověsti.
Omezená právní ochrana	Bez registrace pouze omezená ochrana na základě faktického užívání (common law), obtížné prosazování práv.	Komplexní právní služby pro získání a udržení registrace ochranné známky.
Ztráta tržního podílu	Odklon zákazníků k jiným značkám, obtížnější diferenciace na trhu.	Pomoc s přípravou nebo revizí smluv a licenčních dohod.

 

Nevíte si s daným tématem rady?

Cesta k nápravě: Proces odvolání u ÚPV a EUIPO

Zamítnutí přihlášky ochranné známky není konec cesty. Existuje právo se odvolat a zvrátit nepříznivé rozhodnutí. Proces odvolání je však časově striktní a vyžaduje precizní právní argumentaci. Advokáti ARROWS mají s odvolacími řízeními bohaté zkušenosti a provedou klienty celým procesem s maximální efektivitou.

Odvolání proti rozhodnutí ÚPV (Česká Republika)

Proti rozhodnutí Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV) o zamítnutí přihlášky se podává tzv. rozklad. Rozklad je nutné podat ve lhůtě jednoho měsíce od doručení rozhodnutí. Věcné odůvodnění rozkladu musí být předloženo rovněž ve lhůtě jednoho měsíce ode dne podání rozkladu. Je klíčové zdůraznit, že tyto lhůty nelze prodloužit a jejich zmeškání nelze prominout. 

Tato nulová tolerance k procedurálním chybám znamená, že jakékoli zaváhání vede k nevratné ztrátě odvolacích práv. Poplatek za přijetí rozkladu činí 1000 Kč a je splatný ve stejné lhůtě jako podání rozkladu; pokud není zaplacen, rozklad se považuje za nepodaný. 

Rozklad se podává na ÚPV, ideálně elektronicky přes e-portál ÚPV (formulář Z10), což může přinést slevu na správním poplatku. V případě podání e-mailem bez zaručeného podpisu je nutné do pěti dnů potvrdit doručením originálu. O rozkladu rozhoduje předseda Úřadu.  

Odvolání proti rozhodnutí EUIPO (Evropská Unie)

Proti rozhodnutí EUIPO se podává odvolání k Odvolacímu senátu (Boards of Appeal). Oznámení o odvolání musí být podáno do dvou měsíců od data oznámení rozhodnutí. Prohlášení o důvodech odvolání (statement of grounds), které podrobně vysvětluje, proč je původní rozhodnutí chybné, musí být podáno do čtyř měsíců od data oznámení rozhodnutí.  

Tyto lhůty nelze prodloužit.  

Poplatek za odvolání činí 720 € pro ochranné známky a 800 € pro designy a musí být uhrazen do dvou měsíců od oznámení rozhodnutí. Doporučuje se využít online nástroj eAppeal, který pomáhá vyhnout se chybám, jež by mohly vést k nepřípustnosti odvolání. Odvolání i odůvodnění musí být podány v jazyce řízení.  

Ačkoli EUIPO nabízí nástroj eAppeal a mechanismus restitutio in integrum (navrácení do původního stavu), který teoreticky obnovuje ztracená práva, přísné a neprodloužitelné lhůty a velmi přísné podmínky pro restitutio (vyžadující prokázání „veškeré náležité péče“) naznačují, že tyto mechanismy nejsou spolehlivou náhradou za včasnou přesnost a odbornou právní pomoc. Pro podniky to znamená, že se nemohou spoléhat na „zadní vrátka“, ale potřebují zajistit bezchybné a včasné podání.  

Pokud druhá strana (respondent) k rozhodnutí podá vyjádření, lze na něj reagovat. V případech, kdy je pouze jedna strana, může oddělení, jehož rozhodnutí je napadeno, své rozhodnutí opravit, pokud shledá odvolání přijatelné a opodstatněné.  

Na koho se můžete obrátit? 

Jak zvýšit šance na úspěch? Strategie pro zvrat rozhodnutí

Úspěšné odvolání vyžaduje více než jen vyplnění formulářů. Jde o strategickou právní práci, která se opírá o hlubokou znalost práva duševního vlastnictví a procesních pravidel. Advokátní kancelář ARROWS nabízí své dlouholeté zkušenosti s řešením těchto komplexních situací.

Důkladná analýza a přesvědčivá argumentace

Prvním krokem je pečlivé prostudování rozhodnutí o zamítnutí. Je nutné přesně pochopit, zda se jedná o formální, absolutní nebo relativní důvody a jaké konkrétní námitky úřad vznesl.  

Pokud bylo zamítnutí založeno na pravděpodobnosti záměny se starší známkou, je klíčové přesvědčivě argumentovat odlišnost značky. Je důležité zdůraznit rozdíly ve vzhledu, zvuku, významu nebo celkovém obchodním dojmu. Lze ukázat, že i drobné stylistické změny, barvy nebo grafické prvky mohou vytvořit dostatečně odlišný dojem.  

Pokud byla značka zamítnuta pro nedostatečnou rozlišovací způsobilost (např. je popisná), lze argumentovat, že si v průběhu času získala rozlišovací způsobilost díky intenzivnímu užívání a rozpoznání na trhu, tzv. acquired distinctiveness nebo secondary meaning. Tato možnost představuje významnou strategickou příležitost pro zavedené značky, které si vybudovaly silné postavení na trhu. 

K tomu je nutné předložit důkazy, jako jsou údaje o prodejích, výdaje na reklamu, průzkumy trhu nebo zpětná vazba od zákazníků, které prokazují, že si spotřebitelé spojují značku s konkrétním produktem či službou.  

Pokud se produkty nebo služby liší od těch, pro které je registrována starší známka, nebo pokud se působí v odlišných obchodních kanálech (např. jiná cílová skupina, odlišné prodejní platformy), je nutné to jasně doložit.  

Nevíte si s daným tématem rady?

Alternativní řešení a strategické možnosti

Někdy je odvolání pouze jednou z možností. Existují i další cesty, jak dosáhnout ochrany značky. V některých případech, zejména u formálních nedostatků nebo menších problémů s rozlišovací způsobilostí, může být efektivnější přihlášku upravit a podat ji znovu.  

Pokud je zamítnutí způsobeno podobností se starší známkou, je možné zkusit vyjednat dohodu o koexistenci (consent-to-use agreement) s jejím vlastníkem. Tato dohoda může úřad přesvědčit, že záměna spotřebitelů je nepravděpodobná.  

Je však důležité si uvědomit potenciální rizika takového jednání, neboť lze upozornit konkurenta na užívání značky, což by mohlo vést k nechtěným sporům. Tato strategie vyžaduje pečlivé právní posouzení a zkušené vyjednávání.  

Pokud bylo zamítnutí způsobeno nesprávnou klasifikací, lze zvážit podání přihlášky pod jinou třídou, která lépe odpovídá obchodním aktivitám.  

Následující tabulka ukazuje rizika spojená s chybnou strategií odvolání a jak advokátní kancelář ARROWS pomáhá tyto problémy řešit:

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávná analýza zamítnutí	Ztráta času a peněz na neúčinné odvolání, opakované zamítnutí.	Právní konzultace a detailní analýza rozhodnutí ÚPV/EUIPO.
Slabá právní argumentace	Neschopnost přesvědčit úřad o oprávněnosti odvolání, definitivní zamítnutí.	Příprava podkladů stanovených zákonem a přesvědčivé odůvodnění.
Zmeškání klíčových lhůt	Odvolání se považuje za nepodané, ztráta práva na ochranu známky.	Zajištění včasného podání a dodržení všech procesních lhůt.
Nevhodná volba strategie	Zbytečné náklady na soudní spory, narušení vztahů s konkurencí.	Strategické poradenství pro volbu nejlepší cesty (odvolání, úprava, jednání).
Nedostatečné důkazy	Neschopnost prokázat získanou rozlišovací způsobilost nebo odlišnost.	Pomoc se shromažďováním a prezentací relevantních důkazů.
Procedurální chyby	Nepřípustnost odvolání, nutnost nového podání a další poplatky.	Zajištění bezchybného vyhotovení interních směrnic a podání.

Na koho se můžete obrátit? 

ARROWS: váš partner pro ochranné známky s mezinárodním přesahem

V ARROWS je známo, že značka je cenným aktivem, které si zaslouží tu nejlepší ochranu. S dvaceti lety praxe a týmem zkušených právníků je advokátní kancelář připravena pomoci nejen zvrátit zamítnutí ochranné známky, ale i komplexně chránit duševní vlastnictví. Zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb klientům jsou zárukou jistoty.

Zkušenosti, které se počítají

Advokátní kancelář ARROWS má více než 15 let zkušeností na trhu a její tým je složen z právníků, kteří v seniorních pozicích působí minimálně deset let. Kancelář si zakládá na rychlosti a vysoké kvalitě poskytovaných služeb. V portfoliu je více než  

150 akciových společností, 250 s.r.o. a 51 obcí a krajů, což svědčí o široké působnosti a důvěře, kterou v kancelář klienti vkládají. Takto rozsáhlé a rozmanité portfolio klientů naznačuje hluboké a široké porozumění různým obchodním strukturám a regulačním prostředím, což se promítá do praktických a nuancovaných řešení IP problémů.  

Mezinárodní síť ARROWS International: Vaše značka bez hranic

V dnešním globalizovaném světě je mezinárodní ochrana značky nezbytná. Ochranné známky jsou teritoriální práva, což znamená, že registrace v jedné zemi automaticky nezajišťuje ochranu jinde. Bez zahraniční ochrany hrozí rizika jako brand hijacking (kdy si někdo zaregistruje značku v cizině) nebo forced rebranding (nucená změna značky v dané zemi), což vede k obrovským finančním i časovým ztrátám.  

Díky deset let budované síti ARROWS International je kancelář schopna řešit právní problémy prakticky kdekoli na světě. S působností ve více než 70 zemích světa a týmem 60+ poradců denně řeší problematiku s mezinárodním prvkem. Tato mezinárodní síť představuje strategické řešení pro globální obchodní expanzi, neboť přímo reaguje na roztříštěnou povahu mezinárodního práva duševního vlastnictví a minimalizuje rizika spojená s ochranou značky v zahraničí. 

ARROWS zajišťuje komplexní ochranu duševního vlastnictví, od mezinárodní registrace ochranných známek a správy portfolia až po řešení konfliktů a vymáhání práv v zahraničí.  

Následující tabulka shrnuje, proč je expertní právní podpora nezbytná pro ochranu ochranných známek a jak ARROWS poskytuje komplexní služby:

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nejasná IP strategie	Neefektivní ochrana, zbytečné náklady, zmeškané obchodní příležitosti.	Poskytuje právní konzultace a strategie v oblasti duševního vlastnictví.
Nedostatečná dokumentace	Problémy při kontrolách, pokuty, neschopnost prokázat práva.	Vyhotovuje interní směrnice a připravuje dokumentaci, která chrání před pokutami.
Neplatné smlouvy	Neschopnost vymáhat práva, právní spory, finanční ztráty.	Připravuje nebo reviduje smlouvy a licenční dohody.
Chybějící licence/povolení	Nelegální provoz, sankce, zastavení činnosti.	Pomáhá se získáním licencí nebo potřebných povolení.
Neznalost právních předpisů	Neúmyslné porušení zákona, pokuty, poškození reputace.	Poskytuje odborná školení pro zaměstnance či vedení včetně certifikátu.
Spor s konkurencí	Dlouhé a nákladné soudní spory, ztráta tržního podílu.	Zajišťuje zastupování u soudů a správních orgánů.
Potřeba rychlého řešení	Ztráta času a příležitostí, eskalace problémů.	Zakládá si na rychlosti a vysoké kvalitě řešení.

 

Nevíte si s daným tématem rady?

Nenechte svou značku v ohrožení: Kontaktujte ARROWS dnes

Ochrana značky je investicí do budoucnosti podnikání. Není třeba se nechat odradit zamítnutím přihlášky. S advokátní kanceláří ARROWS klienti získávají partnera, který poskytuje komplexní právní služby, od prvotní konzultace a analýzy, přes přípravu veškeré dokumentace a zastupování před úřady, až po odborná školení pro týmy. ARROWS je připravena pomoci zajistit, že značka bude silná a chráněná, a to i s mezinárodním přesahem.

Zkušenosti z dlouhodobých partnerství s předními společnostmi a obcemi, rychlost a vysoká kvalita jsou zárukou úspěchu. Navíc, pro klienty hrají roli i zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb a kancelář je umí propojit mezi sebou v případě zajímavých investičních či obchodních příležitostí. ARROWS si také ráda poslechne zajímavé podnikatelské či byznysové nápady.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.