Nezapomeňte na zápis do evidence skutečných majitelů

Hrozí vysoké sankce a omezení!

25.2.2025

Již několik let je v České republice povinné zapisovat skutečné majitele společností do evidence skutečných majitelů vedené Ministerstvem spravedlnosti. Stále se ale poměrně často tato povinnost opomíjí. Tento požadavek vychází ze směrnice EU o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Pavel Čech, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Kdo je skutečný majitel?

Skutečným majitelem se rozumí fyzická osoba, která přímo nebo nepřímo ovládá firmu, tedy vlastní více než 25 % podílu nebo hlasovacích práv, případně má jinou formu rozhodujícího vlivu. Pokud nelze takovou osobu určit, zapíše se člen statutárního orgánu.

office@arws.cz 245 007 740

Jak provést zápis?

Zápis se provádí prostřednictvím elektronické aplikace Ministerstva spravedlnosti na webu justice.cz, nebo lze využít služeb notáře, který zápis provede za vás.

Postup zahrnuje:

  1. Odeslání formuláře s identifikačními údaji společnosti a skutečného majitele.
  2. Připojení dokumentů prokazujících vlastnickou strukturu (např. zakladatelské listiny, akciové smlouvy).
  3. Podpis oprávněnou osobou a podání žádosti.

Jaké sankce hrozí za nesplnění povinnosti?

Pokud společnost nesplní povinnost zapsat skutečného majitele, hrozí zejména:

  • Pokuta až 500 000 Kč pro společnost.
  • Sankce v podobě nemožnosti vyplácet zisky – společnost nemůže vyplatit podíl na zisku osobě, která nebyla řádně zapsána.
  • Omezený přístup k financování – banky a další instituce mohou odmítnout spolupráci.
  • Sistace hlasovacích práv – nezapsaný skutečný majitel nemůže vykonávat hlasovací práva ve společnosti. To může mít zásadní dopad na rozhodování ve společnosti a omezit její chod.
  • Osobní odpovědnost členů statutárních orgánů – pokud nebude evidence splněna, mohou odpovědní členové statutárních orgánů čelit odpovědnosti za vzniklé škody nebo neplnění povinností.

Doporučení pro podnikatele

  • Pokud jste ještě nezapsali skutečného majitele, udělejte tak co nejdříve.
  • V případě složitější vlastnické struktury konzultujte postup s právníkem.
  • Průřezově kontrolujte, zda jsou vaše zápisy aktuální, např. při změně společníka.

office@arws.cz 245 007 740

Závěr

Evidence skutečných majitelů je klíčová evidence pro transparentnost podnikání a pro boj proti praní špinavých peněz. Neplnění této povinnosti může mít vážné důsledky, proto neváhejte a ověřte si, zda je evidence u vaší společnosti v souladu s platnou legislativou.

Potřebujete pomoc s evidencí nebo konzultaci? Nejste si jisti, zda máte skutečné majitele zapsané správně? V ARROWS vám zajistíme kompletní právní servis, abyste se vyhnuli problémům.

Zajímají vás legislativní novinky v roce 2025? Připravili jsme si pro vás webinář. 

Proč si vybrat právě nás?

Podnikání dnes představuje nejen příležitost k růstu a seberealizaci, ale také řadu právních a organizačních otázek, které je třeba správně uchopit již od samotného začátku. E-book Firma nabízí podnikatelům a firmám jasný a praktický návod, jak zvládnout zásadní kroky při zakládání a řízení společnosti s důrazem na právní jistotu a prevenci rizik. Co vám přinášíme?

  • Právní jistotu a přehlednost v podnikání - přehledně vysvětlujeme právní rámec, který podnikatelé potřebují znát. Od volby vhodné právní formy společnosti až po nastavení vnitřních vztahů ve firmě a ochranu duševního vlastnictví.
  • Praktická a srozumitelná řešení - naše zkušenosti transformujeme do konkrétních doporučení a návodů. E-book se neomezuje na teoretický výklad práva, ale nabízí praktické postupy pro každodenní rozhodování ve firmě.
  • Prevence právních a provozních rizik - upozorňujeme na časté chyby, se kterými se podnikatelé setkávají. Pomáháme jim jim předcházet tak, aby byla zajištěna kontinuita podnikání a minimalizovány dopady případných sporů.

V ebooku najdete:

✅ Praktické rady pro založení a efektivní vedení společnosti
✅ Přehled nejčastějších právních omylů a doporučení, jak se jim vyhnout
✅ Ukázku našeho přístupu — důraz na jasnost, použitelnost a orientaci na reálnou podnikatelskou praxi

Správně nastavené právní procesy tvoří základ bezpečného a dlouhodobě udržitelného podnikání. E-book Firma je cenným zdrojem pro každého, kdo chce podnikat v souladu se zákonem a současně s maximální mírou právní jistoty.

Napište si o e-book Firma ZDE 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.

office@arws.cz 245 007 740