Vzor předžalobní výzvy 2025

Dluží vám obchodní partner a na běžné upomínky nereaguje? Než se pustíte do nákladného soudního sporu, existuje jeden zásadní krok, který může vše změnit. V tomto článku získáte nejen vzor, ale především strategický návod, jak předžalobní výzvu využít k efektivnímu vymožení pohledávky, zajištění nároku na náklady řízení a předejití drahým chybám. Zaměříme se na klíčové aspekty, jako jsou vymáhání pohledávek, náhrada nákladů řízení a správná aplikace § 142a občanského soudního řádu.

• Článek byl v roce 2025 přepracován a doplněn o nejnovější právní informace. Poprvé jsme jej publikovali v roce 2020.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Co je předžalobní výzva a proč je pro vaši firmu klíčová?

Předžalobní výzva není pouhou formalitou, ale strategickým nástrojem s dvojí klíčovou rolí. Jejím primárním cílem je poskytnout dlužníkovi poslední příležitost k dobrovolnému splnění závazku a vyhnout se tak zdlouhavému a finančně náročnému soudnímu řízení. Jde o poslední pokus o smírné řešení, který dává jasně najevo, že vaše trpělivost skončila.

Z procesního hlediska je však její význam ještě zásadnější. Zaslání předžalobní výzvy je zákonnou podmínkou podle § 142a občanského soudního řádu pro to, aby vám soud v případě úspěchu ve sporu přiznal náhradu nákladů řízení. Tyto náklady zahrnují nejen zaplacený soudní poplatek, ale i odměnu vašeho advokáta. Bez správně odeslané výzvy o tento nárok přicházíte, i kdybyste spor na celé čáře vyhráli.

Je zde také silný psychologický efekt. Zatímco upomínku z vašeho účetního oddělení může dlužník vnímat jako operativní záležitost, kterou lze odložit, formální výzva na hlavičkovém papíře renomované advokátní kanceláře má zcela jinou váhu. Signalizuje, že fáze připomínání skončila a začíná fáze právních následků. Dlužník je nucen přehodnotit rizika, protože náklady se mohou z původní částky navýšit o desítky tisíc korun.

Právníci ARROWS denně připravují takové výzvy a rozumí, jak je formulovat pro maximální efekt. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Náležitosti, na kterých stojí a padá váš nárok na náklady řízení

Aby předžalobní výzva splnila svůj účel, musí obsahovat několik nezbytných náležitostí, které vycházejí nejen ze zákona, ale i z ustálené soudní praxe. Soudy splnění těchto podmínek zkoumají z úřední povinnosti, takže jakákoli chyba může mít fatální následky pro váš nárok na náhradu nákladů.

Zde je přehled klíčových bodů, které vaše výzva musí obsahovat:

• Přesná identifikace stran: Uveďte úplné a správné údaje věřitele i dlužníka – jméno a příjmení nebo název společnosti, adresu bydliště či sídla, IČO a případně datum narození. Pokud je dlužníků více (např. dlužník a ručitel), je nutné zaslat samostatnou výzvu každému z nich.
• Specifikace pohledávky: Jasně a srozumitelně popište, na základě čeho dluh vznikl (tzv. právní důvod), například odkazem na konkrétní smlouvu nebo neuhrazenou fakturu. Přesně vyčíslete dlužnou částku, tedy jistinu, a případně i příslušenství pohledávky, jako jsou úroky z prodlení nebo smluvní pokuty.
• Výzva k plnění a lhůta: Text musí obsahovat jednoznačnou výzvu k úhradě dluhu. Součástí musí být i stanovená lhůta ke splnění, která dle zákona nesmí být kratší než 7 dní od odeslání výzvy.
• Upozornění na soudní vymáhání: Jednou z nejdůležitějších náležitostí, kterou vyžaduje i judikatura, je výslovné upozornění, že pokud dlužník ve stanovené lhůtě nezaplatí, budete svůj nárok vymáhat soudní cestou.
• Datum a podpis: Výzva musí být opatřena datem vyhotovení a podpisem věřitele nebo jeho právního zástupce.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Právní tipy k náležitostem předžalobní výzvy

• Jakým způsobem mám výzvu doručit, aby to soud uznal? Zákon vyžaduje "zaslání", nikoli "doručení". Prokazatelnost je však klíčová. Ideální je doporučený dopis s dodejkou, datová schránka nebo e-mail, pokud je to mezi stranami obvyklý způsob komunikace a jste schopni odeslání prokázat. Potřebujete jistotu správného doručení? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Kdy nejdříve a nejpozději mohu výzvu odeslat? Výzvu lze odeslat až po splatnosti pohledávky. Musí být odeslána nejméně 7 dní před podáním žaloby. Příliš dlouhá doba mezi výzvou a žalobou může být problematická, proto doporučujeme jednat bez zbytečného odkladu. Naši právníci vám pomohou s optimálním načasováním – napište na office@arws.cz.

Nejčastější chyby, které vás mohou stát desetitisíce korun

Chybně sepsaná nebo neodeslaná předžalobní výzva není jen formální pochybení. Je to procedurální past, která vede k přímé finanční ztrátě. Náklady řízení, které zahrnují soudní poplatek (typicky 5 % z žalované částky) a odměnu advokáta, mohou u vyšších pohledávek snadno dosáhnout desítek i stovek tisíc korun. Snaha ušetřit několik tisíc za profesionální sepsání výzvy tak může vést ke ztrátě mnohem vyšší částky.

Mezi nejčastější chyby patří:

• Špatně vyčíslená pohledávka: Pokud ve výzvě požadujete více, než na co máte prokazatelný nárok (např. neoprávněnou smluvní pokutu), soud vám může odepřít přiznání náhrady nákladů řízení, i když ve věci samotné uspějete.
• Spoléhání na neaktuální vzory z internetu: Obecné vzory často neobsahují všechny náležitosti vyžadované aktuální judikaturou nebo neodpovídají specifikům vašeho případu, což může vést k jejich neplatnosti a ztrátě nároku.
• Nedostatečný důkaz o odeslání: Pokud u soudu nebudete schopni prokázat, že jste výzvu skutečně odeslali (např. nemáte podací lístek nebo potvrzení z datové schránky), je to z právního hlediska stejné, jako byste ji neposlali vůbec.
• Vágní formulace: Neurčité vymezení dluhu jako „dlužíte mi nějaké peníze za práci“ nebo nejasná hrozba typu „budu to dále řešit“ jsou pro splnění zákonných požadavků zcela nedostatečné.

Naši specialisté pro Vás

Důsledky chybné předžalobní výzvy

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Použití obecného vzoru z internetu, který neodpovídá vašemu případu. Důsledek: Výzva je neplatná, ztrácíte nárok na náhradu nákladů řízení.	Příprava dokumentace na míru. Připravíme výzvu, která přesně odpovídá vaší situaci a splňuje všechny zákonné i judikatorní požadavky. Potřebujete právně neprůstřelnou výzvu? Napište na office@arws.cz.
Chybné vyčíslení dluhu (jistina, úroky, smluvní pokuta). Důsledek: Soud vám nemusí přiznat náklady řízení, i když spor vyhrajete.	Právní stanoviska a analýza. Provedeme detailní analýzu vašeho nároku a přesně vyčíslíme veškeré příslušenství, aby byla vaše pozice u soudu neotřesitelná. Chcete znát přesnou výši své pohledávky? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Zaslání výzvy bez prokazatelného dokladu o odeslání. Důsledek: U soudu neprokážete splnění podmínky § 142a o.s.ř. a přijdete o náhradu nákladů.	Zajištění kompletního právního servisu. Nejenže výzvu sepíšeme, ale zajistíme i její prokazatelné odeslání a archivaci dokladů pro případný soudní spor. Svěřte administrativu nám – napište na office@arws.cz.
Promeškání lhůty pro uplatnění nároku (promlčení). Důsledek: Dlužník vznese námitku promlčení a soud vaši žalobu zamítne. Ztrácíte celou pohledávku.	Hlídání lhůt a strategické poradenství. V rámci správy pohledávek za vás hlídáme všechny zákonné lhůty, včetně promlčení. Řešíte pohledávku po splatnosti? Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Předžalobní výzva v praxi: Od nezaplacené faktury po mezinárodní spory

Aplikace předžalobní výzvy se liší podle povahy sporu. Zatímco u jednoduché nezaplacené faktury je postup přímočarý, u složitějších smluvních porušení nebo mezinárodních sporů vyžaduje hlubší právní znalosti.

Běžný scénář: Nezaplacená faktura

V případě neuhrazené faktury je osvědčený postup stupňovaný. Začíná se přátelskou upomínkou, následuje důraznější výzva a pokud ani to nepomůže, přichází na řadu formální předžalobní výzva sepsaná advokátní kanceláří. Tento přístup nejen dává dlužníkovi několik šancí, ale také demonstruje vaši profesionalitu a snahu o smírné řešení, což může být pozitivně vnímáno i soudem.

Složitější případy: Porušení smlouvy

Předžalobní výzva se neuplatňuje pouze u peněžitých dluhů. Její využití je namístě u jakéhokoli porušení smluvní povinnosti.

• Vady díla: Pokud zhotovitel předá dílo s vadami, můžete jej prostřednictvím výzvy vyzvat k jejich odstranění, poskytnutí slevy z ceny, nebo v případě podstatného porušení smlouvy oznámit odstoupení.
  Právníci ARROWS vám pomohou správně formulovat nároky z vad díla a zvolit nejvhodnější postup. Potřebujete právní pomoc s reklamací? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Nedodání zboží: V situaci, kdy jste za zboží zaplatili, ale nebylo vám dodáno, slouží výzva nejprve k poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty k plnění. Pokud ani v této lhůtě prodejce zboží nedodá, můžete od smlouvy odstoupit a následně jej vyzvat k vrácení kupní ceny.

Mezinárodní prvek: Vymáhání v zahraničí

Mnoho našich klientů působí na mezinárodním trhu, kde je dlužník v Německu, Polsku či na Slovensku běžnou realitou. I v těchto případech je zaslání předžalobní výzvy prvním a nezbytným krokem. Co ale dělat, když zahraniční partner nezaplatí? Zde vstupuje do hry složitost mezinárodního práva – který soud je příslušný a jak vykonat české rozhodnutí v zahraničí?.

Díky deset let budované síti ARROWS International řešíme přeshraniční případy prakticky denně. Umíme zajistit nejen zaslání výzvy v souladu s místními zvyklostmi, ale i následné zastupování u zahraničních soudů a efektivní výkon rozhodnutí podle evropských nařízení, jako je Brusel I bis.

Máte dlužníka v zahraničí? Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Vzor předžalobní výzvy

Tento vzor slouží jako základní vodítko. Pro zajištění právní jistoty vždy doporučujeme přizpůsobit text vaší konkrétní situaci, ideálně po konzultaci s právníkem.

Věřitel: [Váš název společnosti / Jméno a příjmení] IČO: [Vaše IČO] Sídlo: [Vaše sídlo / adresa] Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u [soud], oddíl [oddíl], vložka [vložka]

Dlužník: [Název společnosti / Jméno a příjmení druhé strany] IČO: [IČO druhé strany] Sídlo: [Sídlo / adresa druhé strany]

V [Místo], dne [Datum]

Věc: Předžalobní výzva k úhradě dluhu dle § 142a občanského soudního řádu

Vážená paní / Vážený pane [příjmení jednatele/druhé strany],

touto cestou si Vás dovoluji jménem [Vaše jméno/společnost] vyzvat k úhradě dlužné částky, která vznikla na základě [konkrétní vydefinování důvodu předžalobní výzvy].

Komentář ARROWS: Jasně a srozumitelně popište, na základě čeho dluh vznikl. Odkaz na konkrétní smlouvu, objednávku nebo číslo faktury je nezbytný pro jednoznačnou identifikaci pohledávky. Vyhněte se vágním formulacím jako „dluh za provedené práce“

Celková dlužná částka k dnešnímu dni činí [celková částka] Kč a skládá se z následujících položek:

• Jistina 
• Příslušenství [zákonný úrok z prodlení, smluvní pokuta]

Komentář ARROWS: Buďte precizní. Chybně vypočítané úroky nebo neoprávněně požadovaná smluvní pokuta mohou vést k tomu, že vám soud nepřizná náhradu nákladů řízení, i když v jádru sporu vyhrajete. Pokud si nejste jisti výpočtem, raději se poraďte. Naši právníci vám s přesným vyčíslením pomohou – napište na office@arws.cz.

Vyzývám Vás tímto k úhradě celé dlužné částky ve výši [Celková částka] Kč, a to ve lhůtě do 7 dnů od odeslání této výzvy na bankovní účet č. [Vaše číslo účtu], vedený u [Název banky], variabilní symbol [Číslo faktury nebo jiný identifikátor].  

Komentář ARROWS: Zákonná lhůta nesmí být kratší než 7 dní od odeslání. Klíčové je datum odeslání, nikoli doručení. Usnadněte dlužníkovi platbu uvedením všech platebních údajů.

Dovoluji si Vás upozornit, že pokud dlužnou částku ve výše uvedené lhůtě neuhradíte, budu nucen/a se svého nároku domáhat soudní cestou. V takovém případě se Vaše dlužná částka navýší o náklady soudního řízení, které Vám budou v případě mého úspěchu ve sporu uloženy k úhradě.  

Komentář ARROWS: Toto je naprosto klíčová formulace, kterou vyžaduje i soudní praxe. Bez výslovného upozornění na soudní vymáhání a s tím spojené náklady nesplňuje výzva svůj účel a ztrácíte nárok na náhradu nákladů řízení.

Věřím, že tuto situaci budeme schopni vyřešit smírnou cestou a k soudnímu řízení nebude nutné přistoupit.

S pozdravem,

[Váš vlastnoruční podpis]
[Vaše jméno a příjmení / Jméno a funkce za společnost]

Přílohy:

• Kopie faktury č. xxx
• Kopie smlouvy ze dne xxx

Komentář ARROWS: Přiložením kopie klíčových dokumentů zvyšujete transparentnost a důvěryhodnost vaší výzvy. Dlužník nemůže tvrdit, že nevěděl, o jaký dluh se jedná. Vždy si ponechte originály pro případný soudní spor.  

Obraťte se na naše odborníky

Kdy se vyplatí přenechat sepsání výzvy profesionálům z ARROWS?

Předžalobní výzva není jen hrozba, ale také cenný diagnostický nástroj. Reakce dlužníka na profesionálně formulovaný dokument vám poskytne klíčové informace pro další strategii.

• Dlužník zaplatí: Problém je vyřešen rychle a s minimálními náklady.
• Dlužník navrhne splátkový kalendář: Otevírá se cesta k mimosoudní dohodě. V takovém případě je klíčové sepsat dohodu o uznání dluhu, která přeruší běh promlčecí lhůty a posílí vaši pozici pro případné budoucí vymáhání.
• Dlužník výzvu ignoruje: Jde o jasný signál, že dobrovolně plnit nebude. Je čas bezodkladně podat žalobu, ideálně formou elektronického platebního rozkazu (EPR), který může výrazně zrychlit celé řízení.
• Dlužník dluh popírá: Musíte se připravit na plnohodnotný soudní spor a pečlivě shromáždit veškerou důkazní dokumentaci.

Investice do sepsání výzvy advokátem, která se pohybuje v řádu jednotek tisíc korun, je zanedbatelná ve srovnání s rizikem ztráty nároku na náklady řízení v řádu desítek tisíc, nebo dokonce ztráty celé pohledávky kvůli promlčení. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. nám umožňují postupovat rychle a efektivně.

Postup svépomocí vs. řešení s ARROWS

Riziko k řešení při postupu svépomocí	Jak pomáhá ARROWS
Dlužník vaši výzvu ignoruje, protože ji nepovažuje za dostatečně vážnou. Důsledek: Ztráta času a oddálení skutečného řešení.	Zastupování renomovanou kanceláří. Výzva s hlavičkou ARROWS má prokazatelně vyšší autoritu a dlužníci na ni reagují častěji a rychleji. Chcete, aby vaši výzvu brali vážně? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Nejste si jisti, jak reagovat na návrh dlužníka (např. splátkový kalendář). Důsledek: Můžete nechtěně přistoupit na nevýhodné podmínky nebo oslabit svou právní pozici.	Příprava nebo revize smluv a dohod. Připravíme pro vás dohodu o uznání dluhu se splátkovým kalendářem, která zajistí vaši pohledávku a přeruší promlčecí lhůtu. Potřebujete připravit dohodu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Zvolíte špatnou procesní strategii po neúspěšné výzvě. Důsledek: Zbytečně zdlouhavé a nákladné soudní řízení.	Právní konzultace a strategie. Na základě reakce dlužníka doporučíme nejefektivnější další postup – ať už rychlý elektronický platební rozkaz, nebo přípravu na soudní spor. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Váš interní tým tráví čas administrativou místo klíčovými činnostmi. Důsledek: Skryté náklady a snížená efektivita vašeho byznysu.	Komplexní správa pohledávek. Převezmeme celý proces od sepsání výzvy přes soudní řízení až po případnou exekuci. Ušetřete čas a zdroje – neváhejte se obrátit na naši kancelář na office@arws.cz.

Nejde jen o dopis, ale o strategický nástroj vašeho byznysu

Správně uchopená předžalobní výzva je mnohem víc než jen povinný krok před podáním žaloby. Je to nezbytná podmínka pro přiznání nákladů řízení, má silný psychologický efekt na dlužníka a slouží jako klíčový diagnostický nástroj pro volbu další strategie. Efektivní řízení pohledávek je nedílnou součástí zdravého finančního řízení každé úspěšné firmy.

V ARROWS se na vymáhání pohledávek díváme jako na komplexní proces, kde je předžalobní výzva prvním, ale zásadním taktickým krokem. Ať už řešíte neplatiče v Česku nebo v zahraničí, naši zkušení právníci jsou připraveni ochránit vaše finance a zajistit, aby vaše nároky byly vymoženy rychle a efektivně. Poskytujeme kompletní servis od přípravy dokumentace, přes zastupování u soudů a správních orgánů, až po odborná školení pro vaše zaměstnance. Díky našim zkušenostem a široké síti kontaktů dokážeme pro naše klienty najít i nové obchodní příležitosti. Spojte se s námi na office@arws.cz a přeměňte své pohledávky zpět v zisk.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k předžalobní výzvě

1. Co dělat, když dlužník po obdržení výzvy dluh uzná, ale chce ho splácet?
   Je to pozitivní signál. Doporučujeme však nepolevit v ostražitosti a uzavřít písemnou dohodu o uznání dluhu se splátkovým kalendářem. Tím si zajistíte tzv. exekuční titul pro případ, že by dlužník přestal splácet, a zároveň přerušíte běh promlčecí lhůty. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
2. Jak dlouho po odeslání výzvy musím podat žalobu?
   Zákon nestanoví maximální lhůtu, ale nedoporučujeme otálet. Přílišná prodleva by mohla být soudem interpretována tak, že jste vymáhání nebrali vážně. Klíčové je hlídat si celkovou tříletou promlčecí lhůtu od splatnosti pohledávky. Pro optimální načasování právních kroků se poraďte s námi na office@arws.cz.
3. Dlužník tvrdí, že výzvu nikdy neobdržel. Co teď?
   Podle § 142a o.s.ř. je rozhodující prokázání "odeslání" na poslední známou adresu, nikoli "doručení". Pokud máte podací lístek z pošty nebo potvrzení z datové schránky, splnili jste zákonnou povinnost. Soud nebude zkoumat, zda si dlužník poštu přebírá. Pro zajištění důkazů je profesionální postup klíčový. Spojte se s námi na office@arws.cz.
4. Mohu do nákladů ve výzvě zahrnout i odměnu advokáta za její sepsání?
   Náklady na sepsání předžalobní výzvy nejsou automaticky součástí nákladů soudního řízení. Lze je však považovat za náklad spojený s uplatněním pohledávky. V případě, že dlužník na základě výzvy zaplatí, můžete tyto náklady požadovat, jejich vymahatelnost však může být sporná. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.
5. Co když je dlužník v insolvenci? Má smysl posílat předžalobní výzvu?
   Ne. Jakmile je zahájeno insolvenční řízení, je zakázáno vymáhat pohledávky standardní cestou, včetně podání žaloby. Předžalobní výzva by byla neúčelná. Jedinou cestou je včasné a správné přihlášení pohledávky do insolvenčního řízení. Hlídáme za vás insolvenční rejstřík. Potřebujete pomoci s přihláškou? Napište nám na office@arws.cz.
6. Může ARROWS pomoci, i když se nejedná o peněžitý dluh, ale například o porušení smlouvy o dílo?
   Ano, samozřejmě. Předžalobní výzva se používá pro jakékoli "plnění povinnosti", tedy i pro odstranění vad, dodání díla nebo vyklizení nemovitosti. Naši specialisté mají bohaté zkušenosti se smluvním právem a pomohou vám efektivně vymáhat i nepeněžité nároky. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.