.png)
advokátní kancelář
FIREMNÍ COMPLIANCE A ESG
Potřebujete mít firemní compliance a ESG pod kontrolou a chránit svou firmu před riziky? V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytujeme komplexní právní servis, který zajistí vaši právní jistotu a pomůže vám efektivně řešit jakoukoli regulatorní situaci. S našimi bohatými zkušenostmi, od nastavení interních procesů až po zastupování při kontrolách, proměníme vaše právní povinnosti ve strategickou výhodu.
(tým ARROWS advokátní kanceláře)
Co je firemní compliance a proč je pro vaše vedení klíčová?
Firemní compliance, neboli soulad s právními a etickými normami, již dávno není jen administrativní zátěží. V dnešním světě představuje základní pilíř strategického řízení a ochrany před riziky.
Nejde pouze o pasivní „dodržování předpisů“, ale o aktivní systém řízení, známý jako Compliance Management System (CMS), který vaši společnost chrání zevnitř i zvenčí. Pro management a statutární orgány je funkční compliance program naprosto zásadní.
Důvodem je přímá souvislost s dvěma klíčovými právními instituty. Prvním je trestní odpovědnost právnických osob (TOPO) dle zákona č. 418/2011 Sb. Ten umožňuje trestně stíhat a odsoudit celou společnost za protiprávní jednání jejích zaměstnanců či vedení.
Důsledky mohou být likvidační, od milionových peněžitých trestů až po zrušení společnosti.
Druhým institutem je povinnost jednat s péčí řádného hospodáře, která statutárním orgánům ukládá jednat informovaně, loajálně a v nejlepším zájmu společnosti.
Jak potvrzuje judikatura i metodika Nejvyššího státního zastupitelství, zavedení a udržování efektivního compliance programu je dnes považováno za klíčový projev této péče.
V ARROWS vám pomůžeme nastavit takový systém, který nejen ochrání firmu, ale vytvoří i obranný štít pro její vedení.
Jaká rizika podstupujete bez funkčního compliance programu?
Ignorování compliance není strategickým rozhodnutím, ale hazardem s budoucností firmy. Rizika nejsou pouze teoretická; české i evropské úřady je aktivně vymáhají a udělují citelné sankce.
Nevíte si s daným tématem rady?
Nejde přitom jen o finanční postihy, ale také o poškození reputace, ztrátu obchodních příležitostí a v krajním případě i osobní odpovědnost managementu.
Dopady mohou být drtivé. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) běžně ukládá pokuty za kartelové dohody v řádech stovek milionů korun, jak dokládají nedávné případy v sektoru železničního stavebnictví.
V oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML) mohou sankce od České národní banky (ČNB) a Finančního analytického úřadu (FAÚ) dosáhnout až 130 milionů Kč nebo 10 % z ročního obratu.
Stejně tak porušení GDPR již není přehlíženo. Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) v nedávné době uložil rekordní pokutu ve výši 351 milionů Kč za neoprávněné nakládání s daty uživatelů.
Milionové sankce padají i za „běžnější“ prohřešky, jako je nesprávné používání cookies nebo rozesílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Právníci v ARROWS se na tyto oblasti specializují a připraví vám řešení na míru, které vás před těmito riziky ochrání.
Klíčová rizika v oblasti firemní compliance
|
Riziko k řešení |
Potenciální problémy a sankce |
Jak pomáhá ARROWS: |
|
Trestní odpovědnost firmy (TOPO) |
Peněžitý trest (až 2 mil. Kč denní sazba), zákaz činnosti, propadnutí majetku, zrušení společnosti. Poškození reputace. |
Vypracování a implementace funkčního compliance programu, který může vést ke zproštění odpovědnosti. Zastupování v trestním řízení. |
|
Porušení AML předpisů |
Pokuty až 130 mil. Kč nebo 10 % z obratu, odnětí licence, trestní stíhání. |
Zpracování systému vnitřních zásad a hodnocení rizik, odborná školení zaměstnanců, příprava na kontroly ČNB a FAÚ. |
|
Nedodržení GDPR a ePrivacy |
Pokuty až 20 mil. EUR nebo 4 % celosvětového obratu. Rekordní pokuta v ČR 351 mil. Kč. Žaloby na náhradu škody. |
Audit zpracování osobních údajů, příprava kompletní GDPR dokumentace, nastavení procesů pro správu cookies a souhlasů. |
|
Kartelové dohody a zneužití dominance |
Pokuty od ÚOHS v řádech desítek až stovek milionů Kč, zákaz plnění veřejných zakázek, náhrada škody. |
Příprava soutěžního compliance programu, který může snížit pokutu. Školení obchodních týmů a managementu. Zastupování v řízení před ÚOHS. |
|
Nefunkční whistleblowing systém |
Pokuta až 1 mil. Kč nebo 5 % z obratu. Pokuta pro příslušnou osobu až 100 tis. Kč. Žaloby na náhradu nemajetkové újmy. |
Implementace interního oznamovacího systému v souladu se zákonem, zajištění externí příslušné osoby, příprava interních směrnic. |
|
Porušení péče řádného hospodáře |
Osobní odpovědnost členů statutárního orgánu za škodu celým svým majetkem. Odvolání z funkce. |
Právní stanoviska a konzultace k obchodním rozhodnutím, nastavení kontrolních mechanismů a reportingových procesů. |
|
Korupční jednání |
Trestní stíhání jednotlivců i společnosti, ztráta důvěryhodnosti na trhu, vyloučení z obchodních vztahů. |
Implementace protikorupčních programů (dle ISO 37001), prověrky obchodních partnerů, školení a nastavení etického kodexu. |
ESG: Nová dimenze odpovědnosti a příležitostí
Vedle tradiční compliance se do popředí dostává nová, komplexnější oblast odpovědnosti známá jako ESG.
Tato zkratka zahrnuje environmentální (Environmental), sociální (Social) a správní (Governance) aspekty řízení firmy. ESG transformuje pohled na hodnotu podniku – už nejde jen o finanční výsledky, ale i o dopad na planetu, společnost a kvalitu vnitřního řízení.
(prostory ARROWS advokátní kanceláře)
To, co bylo dříve vnímáno jako dobrovolná aktivita nebo součást PR, se rychle stává tvrdou právní realitou. Evropská unie zavádí komplexní legislativní rámec, který z ESG činí povinnou součást firemní strategie a reportingu.
Klíčovými pilíři jsou směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti (CSRD), nařízení o klasifikaci udržitelných investic (EU Taxonomie) a připravovaná směrnice o náležité péči v dodavatelském řetězci (CS3D).
Tato nová pravidla se netýkají jen největších korporací. Jejich dopady se kaskádovitě přenášejí skrze dodavatelské řetězce a finanční trhy na malé a střední podniky.
Naši právníci v ARROWS pro vás sledují každý detail tohoto dynamického vývoje a pomohou vám nejen splnit nové povinnosti, ale také využít ESG jako příležitost pro posílení značky a získání konkurenční výhody.
Jste připraveni na CSRD a EU Taxonomii?
Nová ESG legislativa přináší konkrétní a náročné povinnosti. Jejich zvládnutí vyžaduje detailní znalost a pečlivou přípravu. Pojďme se podívat na dva nejdůležitější předpisy, které již nyní mění pravidla hry pro tisíce českých firem.
Co přináší směrnice CSRD?
Směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti (CSRD) zásadně rozšiřuje okruh firem, které musí reportovat nefinanční informace, a zároveň zpřísňuje obsah těchto zpráv.
Naši specialisté:
.jpg)
Povinnost nabíhá postupně od roku 2025 (za účetní období 2024) pro největší subjekty a postupně se rozšíří i na další velké a některé malé a střední podniky.
Firmy musí reportovat dle jednotných evropských standardů (ESRS) a zveřejňovat informace o své strategii, cílech, rizicích a dopadech v oblasti udržitelnosti.
Klíčovým konceptem je princip dvojí materiality. Nestačí reportovat pouze to, jaký dopad má udržitelnost na vaši firmu (finanční materialita), ale musíte také analyzovat a zveřejnit, jaký dopad má vaše firma na životní prostředí a společnost (dopadová materialita).
Tento komplexní pohled vyžaduje důkladnou analýzu, se kterou vám naši odborníci v ARROWS pomohou.
Jak funguje EU Taxonomie?
EU Taxonomie je klasifikační systém neboli „slovník“, který definuje, které ekonomické aktivity lze považovat za environmentálně udržitelné. Jejím cílem je vnést na trh transparentnost, zabránit tzv. greenwashingu a nasměrovat kapitál do skutečně udržitelných projektů.
Aby byla aktivita v souladu s Taxonomií, musí splnit čtyři podmínky: významně přispívat alespoň k jednomu ze šesti environmentálních cílů, zároveň významně nepoškozovat žádný z ostatních cílů (princip DNSH), probíhat v souladu s minimálními sociálními zárukami a splňovat technická screeningová kritéria.
Firmy, na které se vztahuje CSRD, musí zároveň reportovat, jaký podíl jejich činností je v souladu s Taxonomií. Konkrétně musí zveřejňovat podíl svého obratu, kapitálových výdajů (CapEx) a provozních výdajů (OpEx) spojených s udržitelnými aktivitami.
V ARROWS vám poskytneme právní stanoviska k posouzení souladu vašich aktivit s Taxonomií a připravíme vás na reporting těchto klíčových ukazatelů.
Nová ESG legislativa (CSRD a EU Taxonomie)
|
Riziko k řešení |
Potenciální problémy a sankce |
Jak pomáhá ARROWS: |
|
Nesprávný nebo neúplný CSRD report |
Finanční sankce, poškození reputace, nedůvěra investorů. |
Provedení analýzy dvojí materiality, pomoc se sběrem dat, příprava a revize zprávy o udržitelnosti v souladu s ESRS standardy. |
|
Obvinění z "greenwashingu" |
Soudní spory od aktivistů a spotřebitelů, pokuty od regulátorů, masivní poškození značky a ztráta zákazníků. |
Právní revize veškeré marketingové a korporátní komunikace, zajištění souladu tvrzení s reálnými daty a požadavky EU Taxonomie. |
|
Ztráta přístupu k financování |
Banky a investoři odmítnou poskytnout kapitál kvůli vysokému ESG riziku nebo špatnému ESG ratingu. Zhoršení úvěrových podmínek. |
Právní poradenství při nastavování ESG strategie tak, aby odpovídala požadavkům finančních institucí a zlepšovala ESG rating. |
|
Problémy v dodavatelském řetězci (CS3D) |
Ztráta klíčových obchodních partnerů, kteří vyžadují ESG data. Sankce za porušení due diligence povinností. |
Příprava a revize smluv s dodavateli, nastavení procesů due diligence v dodavatelském řetězci, poradenství k připravované CS3D. |
|
Chybná klasifikace dle EU Taxonomie |
Zavádějící informace pro investory, riziko obvinění z greenwashingu, nesplnění podmínek pro "zelené" financování. |
Právní analýza a klasifikace ekonomických činností dle technických kritérií EU Taxonomie, příprava podkladů pro reporting KPIs. |
|
Nedostatečná připravenost managementu |
Neschopnost efektivně řídit ESG rizika a příležitosti, porušení péče řádného hospodáře. |
Odborná školení pro vedení a zaměstnance s certifikátem, která vysvětlí nové povinnosti a pomohou integrovat ESG do firemní strategie. |
|
Nízký ESG rating |
Odrazení investorů, talentovaných zaměstnanců a zákazníků. Snížení hodnoty firmy. |
Právní stanoviska a poradenství k vylepšení governance (G) a sociálních (S) aspektů, které jsou klíčové pro celkový rating. |
Jak vám ARROWS pomůže přeměnit povinnosti na konkurenční výhodu?
V ARROWS chápeme, že compliance a ESG nejsou jen o plnění povinností, ale o budování odolné a důvěryhodné společnosti. Náš přístup je komplexní a zaměřený na praktická řešení, která vaší firmě přinesou skutečnou hodnotu.
Neposkytujeme jen obecné rady, ale konkrétní nástroje pro řízení rizik a posílení vaší pozice na trhu.
Naši právníci pro vás zajistí vyhotovení interních směrnic, etických kodexů a veškeré dokumentace, která vás ochrání před pokutami a sankcemi.
Připravíme a zrevidujeme vaši smluvní dokumentaci, zejména s ohledem na dodavatelské řetězce a nové ESG požadavky. Naše právní konzultace a stanoviska vám poskytnou jistotu při klíčových obchodních rozhodnutích a ochrání vás před rizikem porušení péče řádného hospodáře.
Klíčovou součástí funkčního compliance systému je vzdělávání. Poskytujeme proto odborná školení pro management i zaměstnance, která jsou zakončena certifikátem a slouží jako důkaz o vynaloženém úsilí při prevenci protiprávního jednání.
A pokud by přesto došlo ke kontrole či sporu, můžete se spolehnout na naše zkušenosti se zastupováním klientů u soudů a správních orgánů, jako jsou ÚOHS, ČNB nebo ÚOOÚ.
Řešení s mezinárodním přesahem: Síť ARROWS International
V globalizovaném světě se právní rizika nezastavují na hranicích. Naopak, nová ESG legislativa, jako je připravovaná směrnice CS3D, přenáší odpovědnost za dodržování lidských práv a environmentálních standardů na celý váš mezinárodní dodavatelský řetězec.
Řízení těchto rizik vyžaduje expertní znalost nejen českého, ale i zahraničního práva.
Díky naší, více než deset let budované, síti ARROWS International vám dokážeme poskytnout špičkový právní servis ve více než 70 zemích světa.
Nevíte si s daným tématem rady?
Nejde o teoretickou možnost, ale o prověřenou infrastrukturu, kterou využíváme prakticky denně při řešení případů s mezinárodním prvkem. Ať už potřebujete prověřit dodavatele v Asii, nastavit reporting pro pobočky v Evropě nebo řešit investici v Americe, zajistíme vám konzistentní a spolehlivou právní podporu.
Naše mezinárodní přítomnost není jen služba navíc – je to integrovaný nástroj pro řízení rizik, který vám dává jistotu, že vaše podnikání je chráněno globálně.
S ARROWS máte po boku partnera, který rozumí komplexitě mezinárodního byznysu a dokáže vás efektivně chránit kdekoli na světě.
Zajistěte si právní jistotu a stabilitu pro vaše podnikání
Orientace v labyrintu compliance a ESG regulací je stále náročnější. Rizika spojená s jejich nedodržením jsou příliš vysoká na to, aby byla ponechána náhodě. Proaktivní přístup a spolupráce se zkušenými právními experty jsou dnes klíčové pro ochranu vaší společnosti, jejího vedení i dlouhodobé hodnoty.
V ARROWS jsme připraveni stát se vaším strategickým partnerem v této oblasti. Pomůžeme vám nejen se vyhnout sankcím, ale také využít nové požadavky k posílení vaší reputace, zlepšení přístupu k financování a vybudování udržitelného a odolného byznysu.
Obraťte se na nás a domluvte si nezávaznou konzultaci. Probereme vaši konkrétní situaci a navrhneme řešení, které bude přesně odpovídat vašim potřebám
Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.
.png)
.png)