Právník a advokát v Belgii

Plánujete expanzi na belgický trh a potřebujete právní jistotu v komplexním regulatorním prostředí? V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytujeme komplexní právní servis, který ochrání vaše investice a pomůže vám efektivně řešit jakoukoli obchodní situaci v Belgii. S našimi bohatými zkušenostmi, od založení společnosti až po zastupování při jednání s úřady, proměníme vaše právní povinnosti ve strategickou výhodu. Zjistěte, s čím konkrétně vám můžeme pomoci.

(část týmu ARROWS advokátní kanceláře)

Vstup na belgický trh: Jakou zvolit strategii a právní formu?

Prvním krokem k úspěšnému podnikání v Belgii je volba správné právní formy. Tento výběr ovlivní vaši odpovědnost, daňové povinnosti i provozní flexibilitu. 

Belgické právo nabízí několik možností, z nichž nejčastější pro zahraniční investory jsou společnost s ručením omezeným (BV/SRL) a akciová společnost (NV/SA).

Pro malé a střední podniky je často nejvhodnější volbou BV/SRL. Díky nedávné reformě již tato forma nevyžaduje minimální základní kapitál, což ji činí velmi dostupnou.

Místo toho však zákon vyžaduje, aby počáteční kapitál byl „dostatečný“ pro plánovanou činnost, což musí být podloženo detailním finančním plánem. Právě zde se skrývá první významné riziko.

Finanční plán jako klíčový právní dokument

Nedostatečně připravený finanční plán může vést k osobní odpovědnosti zakladatelů v případě úpadku společnosti. Pokud se ukáže, že plán byl od počátku nerealistický, mohou věřitelé prolomit korporátní závoj a vymáhat dluhy přímo na vašem osobním majetku. 

Právníci v ARROWS vám pomohou připravit a zrevidovat finanční plán tak, aby byl právně neprůstřelný a chránil vaše osobní aktiva.

Proces založení společnosti s ručením omezeným vyžaduje také sepsání zakladatelských listin a stanov formou notářského zápisu a následnou registraci v obchodním rejstříku (Crossroads Bank for Enterprises – CBE/KBO).

Tento proces, včetně otevření firemního bankovního účtu, pro vás naši právníci kompletně zajistí, abyste se mohli soustředit na rozvoj svého podnikání.

Daňový systém v Belgii: Jak se vyhnout dvojímu zdanění a plnit DPH povinnosti?

Belgie má propracovaný daňový systém, jehož znalost je pro efektivní fungování firmy nezbytná. Sazba daně z příjmu právnických osob je standardně 25 %, přičemž malé a střední podniky mohou využít sníženou sazbu 20 % na první zisk do výše 100 000 eur.

Klíčovým dokumentem pro české firmy je Smlouva o zamezení dvojího zdanění mezi ČR a Belgickým královstvím, která zajišťuje, aby váš zisk nebyl daněn dvakrát.

Stejně důležitá je i problematika daně z přidané hodnoty (DPH). Základní sazba DPH v Belgii je 21 %, ale na určité zboží a služby se vztahují snížené sazby 12 % a 6 %.

Nevíte si s daným tématem rady?

Naši specialisté v ARROWS vám pomohou se správným nastavením DPH procesů, registrací u belgických úřadů a zajistí, abyste plnili veškeré povinnosti v souladu s místní i evropskou legislativou.

Navíc je důležité sledovat legislativní vývoj. Od 1. ledna 2025 vstoupí v Belgii v platnost změny v zákoně o DPH, které přinesou rychlejší vracení DPH pro měsíční plátce, ale také přísnější sankce za pozdní podání přiznání. S ARROWS budete na tyto změny včas připraveni.

Daňová a regulatorní rizika při podnikání v Belgii

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Vznik stálé provozovny	Neúmyslné založení stálé provozovny v Belgii, vedoucí k povinnosti registrace a placení daní z příjmu v Belgii.	Právní stanovisko posuzující riziko vzniku stálé provozovny a doporučení pro optimalizaci struktury.
Nesprávné uplatňování DPH	Chybná aplikace sazby DPH, nesprávné určení místa plnění, pokuty od finančního úřadu, reputační škoda.	Právní konzultace a příprava interních směrnic pro správné účtování DPH v souladu s belgickou i EU legislativou.
Opožděná registrace k DPH	Pokuty, doměření daně a úroky z prodlení, nemožnost odpočtu DPH na vstupu, narušení cash flow.	Zajištění včasné registrace k DPH u příslušných belgických úřadů a zastupování při jednání s finanční správou.
Ignorování smlouvy o zamezení dvojího zdanění	Dvojí zdanění stejného příjmu v ČR i v Belgii, což vede k výrazným finančním ztrátám.	Analýza a aplikace smlouvy na váš obchodní model, zajištění optimálního daňového nastavení.
Chyby v celní deklaraci při dovozu zboží	Zpoždění dodávek, dodatečné poplatky, pokuty, zabavení zboží.	Právní poradenství v oblasti celního práva ve spolupráci se specialisty v síti ARROWS International.
Nedodržení účetních a ohlašovacích povinností	Finanční postihy, ztráta důvěryhodnosti u obchodních partnerů a úřadů.	Příprava a revize dokumentace pro zajištění souladu s belgickými účetními standardy.
Nepřipravenost na změny v DPH od roku 2025	Sankce za nedodržení nových, přísnějších pravidel pro podávání přiznání a placení DPH.	Právní konzultace a školení pro vaše zaměstnance k novým legislativním požadavkům.

Zaměstnávání v Belgii: Co musíte vědět jako zaměstnavatel?

Belgické pracovní právo je vysoce regulované a klade velký důraz na ochranu zaměstnanců. Občané EU sice nepotřebují pracovní povolení, ale při pobytu delším než tři měsíce je nutná registrace k pobytu.

Každý zaměstnavatel se musí zaregistrovat u Národního úřadu sociálního zabezpečení (NSSO) a pro každého zaměstnance podat elektronické ohlášení DIMONA, a to nejpozději v den jeho nástupu.

Pracovní podmínky jsou často určovány kolektivními smlouvami na úrovni odvětví, které stanovují minimální mzdy, pracovní dobu a další benefity.

Standardní pracovní týden je 38 hodin a platí přísná pravidla pro přesčasy.Zajímavostí je zavedení „práva být offline“ pro firmy s více než 20 zaměstnanci, které vyžaduje, aby zaměstnanci nebyli po pracovní době kontaktováni.

Pouhé přeložení českých pracovních smluv a interních předpisů je v Belgii nedostatečné a může vést k vážným právním sporům. Belgická pracovní kultura a legislativa vyžadují specifický přístup. 

Advokátní kancelář ARROWS vám pomůže s přípravou pracovních smluv a interních směrnic plně v souladu s belgickým právem a zvyklostmi.

Vysíláte pracovníky do Belgie? Ohlašovací povinnost Limosa je klíčová

Pokud do Belgie dočasně vysíláte své zaměstnance nebo tam jako OSVČ poskytujete služby, musíte splnit ohlašovací povinnost v systému Limosa. 

Jedná se o elektronickou deklaraci, kterou je nutné provést před zahájením jakékoli práce na belgickém území. Tato povinnost se vztahuje na většinu vyslaných pracovníků, včetně OSVČ v rizikových sektorech jako stavebnictví nebo úklidové služby.

Ignorování této povinnosti má vážné následky. Hrozí vysoké administrativní nebo dokonce trestní sankce, které mohou dosáhnout tisíců eur na jednoho neohlášeného pracovníka.

 Důležité je, že odpovědnost nese nejen vysílající firma, ale i belgický klient, který je povinen si ověřit, že ohlášení (dokument Limosa-1) bylo řádně provedeno.

Nesplnění povinnosti Limosa může okamžitě zastavit vaše práce v Belgii a trvale poškodit vaše obchodní vztahy.

V ARROWS tuto problematiku řešíme denně a zajistíme pro vás kompletní proces ohlášení, abyste se vyhnuli sankcím a komplikacím. Posoudíme také, zda se na vaši činnost nevztahuje některá z úzce definovaných výjimek.

Rizika spojená s vysíláním pracovníků a přeshraničními službami

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nevyřízení ohlášení Limosa	Trestní nebo správní sankce (pokuty v řádu tisíců eur na zaměstnance), okamžité zastavení prací na místě.	Zajištění kompletního procesu ohlášení Limosa před zahájením práce a poradenství ohledně všech souvisejících povinností.
Odpovědnost belgického klienta	Váš belgický klient může být pokutován, pokud si neověří platnost Limosy, což poškodí obchodní vztahy.	Poskytnutí veškeré potřebné dokumentace (Limosa-1) a právní stanovisko pro vašeho belgického partnera.
Nesprávné posouzení výjimky	Domněnka, že se na vás vztahuje výjimka, ačkoliv tomu tak není, vede ke stejným sankcím jako neohlášení.	Detailní právní analýza vaší situace a potvrzení, zda splňujete přísné podmínky pro uplatnění výjimky.
Chybějící formulář A1	Povinnost platit sociální pojištění v Belgii i v ČR, pokuty od belgických úřadů sociálního zabezpečení.	Asistence při zajištění formuláře A1, který prokazuje příslušnost k českému systému sociálního zabezpečení.
Nedodržení belgických pracovních podmínek	I při krátkodobém vyslání musíte dodržet belgické standardy (minimální mzda, pracovní doba). Hrozí pokuty a spory.	Příprava dokumentace, která prokáže soulad s belgickým pracovním právem po dobu vyslání.
Chybná registrace v systému NSSO	Pokud se vyslání překlopí v trvalejší činnost, hrozí sankce za pozdní registraci zaměstnavatele u NSSO.	Právní konzultace a monitoring situace, aby byla včas provedena registrace k belgickému sociálnímu zabezpečení.
Problémy při kontrole na místě	Inspekce práce může požadovat dokumenty v místním jazyce. Neschopnost je předložit vede k podezření a sankcím.	Příprava podkladů stanovených zákonem v požadovaném formátu a jazyce pro případ kontroly.

Strategické investice a akvizice: Projděte bezpečně prověřováním FDI

Od 1. července 2023 zavedla Belgie nový mechanismus prověřování přímých zahraničních investic (FDI screening) od investorů mimo EU. 

Cílem je ochrana národní bezpečnosti a strategických zájmů v citlivých sektorech, jako jsou energetika, obrana, kybernetická bezpečnost, kritická infrastruktura nebo umělá inteligence.

Koho kontaktovat pro odborné právní rady?

Pokud plánujete akvizici belgické společnosti v těchto odvětvích, vaše investice bude podléhat povinnému a odkladnému schvalovacímu procesu. Transakci nelze dokončit bez souhlasu Mezifederální prověřovací komise (ISC), což zásadně ovlivňuje časový plán a jistotu celé operace.

Proces se vztahuje na získání 25 % a více hlasovacích práv, v některých klíčových sektorech (obrana, energetika) dokonce již od 10 % hlasovacích práv, pokud obrat cílové společnosti přesahuje 100 milionů eur.

Naši právníci v ARROWS vás provedou celým procesem FDI screeningu, od posouzení, zda vaše transakce podléhá oznamovací povinnosti, až po zastupování v řízení před ISC.

Obchodní smlouvy a řešení sporů v belgickém právním prostředí

Belgické smluvní právo vychází z občanského zákoníku a poskytuje značnou smluvní volnost.

Nicméně existují specifická pravidla, zejména v oblasti B2B vztahů, kde zákon definuje seznam nekalých smluvních ujednání, která jsou buď zcela zakázaná, nebo se považují za neplatná, pokud není prokázán opak.

Použití standardních mezinárodních smluvních vzorů bez adaptace na belgické právo je proto riskantní.

Nevíte si s daným tématem rady?

Pro mezinárodní smlouvy platí nařízení Řím I, které stranám umožňuje zvolit si rozhodné právo.Správná volba práva a jurisdikce pro řešení sporů je strategickým rozhodnutím, které může ušetřit značné náklady a čas.

ARROWS pro vás připraví nebo zreviduje obchodní smlouvy tak, aby byly plně vymahatelné a chránily vaše zájmy na belgickém trhu. 

V případě sporu zajistíme efektivní vymáhání pohledávek a zastupování u belgických soudů.

Smluvní a obchodní rizika v Belgii

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Neplatné smluvní doložky	Použití klauzulí, které jsou podle belgického práva (např. v B2B vztazích) neplatné, vede k jejich nevymahatelnosti u soudu.	Příprava a revize smluv v souladu s belgickým občanským a obchodním zákoníkem, včetně pravidel o nekalých doložkách.
Nezaplacené faktury od belgických partnerů	Ztráta příjmů, negativní dopad na cash flow, nákladné a zdlouhavé soudní řízení.	Efektivní mimosoudní i soudní vymáhání pohledávek, včetně zastupování u belgických soudů.
Jazyková bariéra a nepochopení	Smlouvy v angličtině mohou být interpretovány odlišně; jednání ve Valonsku často vyžaduje francouzštinu.	Zajištění právní jistoty prostřednictvím precizních smluv a využití sítě ARROWS International pro místní podporu.
Nedostatečná ochrana duševního vlastnictví	Zneužití vaší značky, technologie nebo know-how na belgickém trhu.	Registrace ochranných známek a patentů, příprava licenčních smluv, které chrání vaše duševní vlastnictví.
Spory s obchodními partnery	Dlouhé a nákladné soudní spory, které mohou poškodit vaši reputaci a obchodní činnost.	Zastupování u soudů a správních orgánů, mediace a hledání efektivních mimosoudních řešení.
Porušení prekontraktuální odpovědnosti	Odpovědnost za škodu způsobenou neférovým jednáním během vyjednávání smlouvy.	Právní konzultace během celého procesu vyjednávání smluv k minimalizaci rizik.
Nevhodná volba rozhodného práva a soudu	Sjednání nevýhodné jurisdikce, která komplikuje a prodražuje řešení případných sporů.	Analýza a doporučení optimální volby práva a fóra pro řešení sporů ve vašich mezinárodních smlouvách.

ARROWS: Váš partner pro právní jistotu v Belgii i na mezinárodní scéně

Podnikání v Belgii nabízí obrovské příležitosti, ale je spojeno s komplexními pravidly a přísnými požadavky na jejich dodržování. 

Ať už zakládáte novou společnost, zaměstnáváte místní pracovníky, vysíláte své týmy nebo realizujete strategickou akvizici, právní jistota je základem vašeho úspěchu. V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytneme komplexní právní podporu. 

Díky naší deset let budované mezinárodní síti ARROWS International řešíme přeshraniční případy prakticky denně a máme k dispozici lokální experty přímo v Belgii. Zajišťujeme pro naše klienty přípravu veškeré dokumentace, revize smluv, zastupování u soudů a správních orgánů i odborná školení.

Čelíte konkrétní výzvě na belgickém trhu? Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci a získejte jasný plán pro vaše další kroky.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.