Právník a advokát ve Španělsku

Plánujete expanzi na španělský trh a potřebujete mít právní stránku věci plně pod kontrolou? V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytujeme komplexní právní servis, který zajistí vaši právní jistotu a pomůže vám efektivně řešit jakoukoli situaci spojenou s podnikáním či investicemi ve Španělsku. S našimi bohatými zkušenostmi, od založení společnosti až po složité daňové poradenství, proměníme vaše právní povinnosti ve strategickou výhodu. Zjistěte, s čím konkrétně vám můžeme pomoci.

(tým ARROWS advokátní kanceláře)

Vstup na španělský trh: Jaké jsou první a nejdůležitější kroky?

Vstup na španělský trh je podmíněn sérií administrativních kroků, které nelze obejít. Jejich nesprávné provedení vede ke zbytečným průtahům a komplikacím, které mohou ohrozit vaše obchodní plány. Klíčem k úspěchu je pečlivá a profesionální příprava, se kterou vám pomůžeme.

Nepostradatelné číslo NIE

Základním kamenem pro jakoukoli ekonomickou aktivitu cizince ve Španělsku je získání identifikačního čísla cizince, známého jako Número de Identificación de Extranjero (NIE).

Toto číslo je naprosto nezbytné pro otevření bankovního účtu, podpis smluv, koupi nemovitosti, založení společnosti nebo podání daňového přiznání. Bez NIE se ve španělském obchodním prostředí zkrátka neobejdete.

Proces získání NIE zahrnuje podání žádosti (formulář EX-15) na příslušné policejní stanici nebo cizineckém úřadě (Oficina de Extranjería). Ačkoliv je samotný správní poplatek nízký, skutečnou cenou mohou být týdny či měsíce zpoždění způsobené formálními chybami v dokumentaci nebo obtížemi při sjednávání termínů na úřadech.

Právníci ARROWS pro vás zajistí hladké a rychlé získání NIE, často i na základě plné moci, čímž vám ušetříme čas i cestu do Španělska.

Strategický bankovní účet

Dalším klíčovým krokem, který přímo navazuje na získání NIE, je otevření španělského bankovního účtu. Ten je vyžadován nejen pro běžné obchodní platby, ale především pro složení základního kapitálu při zakládání společnosti.

K otevření účtu budete potřebovat právě platné NIE, cestovní pas a doklad o adrese. Tato posloupnost kroků – nejprve NIE, poté bankovní účet – vytváří kritickou závislost, která je nejčastější příčinou zdržení pro zahraniční investory.

Jakákoli prodleva v prvním kroku paralyzuje všechny následující. V ARROWS tento proces vnímáme jako strategickou operaci a aktivně jej řídíme, abychom zajistili, že vaše plány nebudou zdrženy byrokratickými překážkami.

Založení společnosti ve Španělsku: Která právní forma je pro vás ta pravá?

Výběr správné právní formy je strategickým rozhodnutím, které ovlivní vaše daňové zatížení, administrativní náročnost i míru odpovědnosti. Španělské právo nabízí několik možností, avšak pro většinu českých a slovenských firem jsou relevantní především dvě.

Nevíte si s daným tématem rady?

Nejběžnější a nejflexibilnější formou pro malé a střední podniky je společnost s ručením omezeným, Sociedad Limitada (S.L.). Pro její založení je vyžadován minimální základní kapitál ve výši 3 000 EUR, který musí být plně splacen před registrací společnosti.

Pro větší podnikatelské projekty je vhodnější akciová společnost, Sociedad Anónima (S.A.), s minimálním kapitálem 60 000 EUR.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání a investicím ve Španělsku

1. Potřebuji k podnikání ve Španělsku identifikační číslo cizince (NIE)?
Ano, bez NIE není možné otevřít bankovní účet, založit společnost, koupit nemovitost ani podat daňové přiznání. Je to základní administrativní podmínka pro jakoukoli ekonomickou činnost. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jak dlouho trvá založení společnosti ve Španělsku?
Standardní proces založení společnosti trvá přibližně 3–4 týdny a zahrnuje registraci obchodního jména, otevření bankovního účtu, podpis u notáře a zápis do obchodního rejstříku. Vše umíme zajistit na klíč, čímž minimalizujeme riziko zpoždění. Pokud uvažujete o expanzi, napište nám na office@arws.cz.

3. Jaká právní forma je pro moji firmu nejvhodnější?
Pro většinu menších a středních firem je vhodná společnost s ručením omezeným (S.L.), zatímco pro větší projekty je efektivnější akciová společnost (S.A.). Výběr závisí na velikosti investice, daňových dopadech a obchodních cílech. Pokud potřebujete doporučení, kontaktujte nás na office@arws.cz.

4. Jaká rizika hrozí při nákupu nemovitosti ve Španělsku?
Nejčastějšími riziky jsou právní vady (dluhy, zástavy, věcná břemena), nelegální stavby nebo nevýhodné rezervační smlouvy. Nezávislá právní prověrka je klíčová pro ochranu investice. Pokud plánujete investici do nemovitosti, napište nám na office@arws.cz.

5. Jaké jsou daňové povinnosti českých firem podnikajících ve Španělsku?
Firmy musí počítat s daní z příjmu právnických osob (25 %), DPH (21 %, 10 %, 4 %) a dalšími místními daněmi. Velmi důležitá je správná aplikace smlouvy o zamezení dvojího zdanění mezi Českou republikou a Španělskem. Pokud chcete optimalizovat svou daňovou zátěž, obraťte se na office@arws.cz.

6. Jaké povinnosti mám jako zaměstnavatel ve Španělsku?
Je nutné registrovat společnost do systému sociálního zabezpečení, uzavírat písemné pracovní smlouvy a počítat s vysokými odvody na straně zaměstnavatele (cca 30–32 %). Nedodržení pravidel může vést k vysokým sankcím. Pokud plánujete zaměstnávat, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Proces založení S.L. krok za krokem

Založení společnosti ve Španělsku je formální proces, který vyžaduje preciznost a znalost místních předpisů. Celý proces obvykle trvá 3 až 4 týdny a zahrnuje následující kroky:

1. Registrace obchodního jména: Získání certifikátu o jedinečnosti názvu od Centrálního obchodního rejstříku (Registro Mercantil Central).
2. Otevření bankovního účtu: Založení účtu a vložení základního kapitálu.
3. Vypracování společenské smlouvy: Příprava zakladatelských dokumentů, které definují fungování společnosti.
4. Podpis u notáře: Stěžejní akt, kdy je podepsána veřejná listina o založení společnosti (escritura pública de constitución).
5. Získání daňového čísla (CIF): Registrace u finančního úřadu (Agencia Tributaria) a přidělení daňového identifikačního čísla (Código de Identificación Fiscal).
6. Zápis do obchodního rejstříku: Finální registrace společnosti v příslušném provinčním Registro Mercantil, čímž společnost oficiálně vzniká.

Právníci ARROWS řídí celý proces založení společnosti na klíč, od přípravy dokumentace přes zastupování u notáře až po komunikaci s úřady, a zajišťují tak rychlý a bezproblémový start vašeho podnikání.

Rizika při zakládání společnosti ve Španělsku

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zamítnutí názvu společnosti	Zdržení celého procesu o několik dní/týdnů; nutnost opakovat žádost u Registro Mercantil Central.	Provedeme důkladnou kontrolu dostupnosti a zajistíme registraci unikátního obchodního jména v souladu se španělskými předpisy.
Chyby ve společenské smlouvě	Odmítnutí podpisu notářem nebo zápisu do rejstříku; budoucí spory mezi společníky; neplatnost klíčových ustanovení.	Připravíme na míru šitou společenskou smlouvu (escritura pública), která přesně odráží vaše obchodní cíle a chrání vaše zájmy.
Problémy s vkladem kapitálu	Zablokování registrace kvůli chybějícímu bankovnímu certifikátu; komplikace při prokazování původu prostředků.	Poskytneme právní konzultace a asistenci při otevření bankovního účtu a zajistíme hladký proces vkladu základního kapitálu.
Nesprávná registrace k daním	Zpoždění při získání finálního DIČ (CIF); nemožnost vystavovat faktury a zahájit obchodní činnost; riziko pokut od Agencia Tributaria.	Zajistíme kompletní registraci společnosti u finančního úřadu a získáme všechna potřebná daňová identifikační čísla.
Průtahy v obchodním rejstříku	Značné zdržení oficiálního vzniku společnosti (průměrně přes měsíc); právní nejistota a neschopnost uzavírat závazné smlouvy.	Aktivně řídíme a monitorujeme celý proces zápisu do Registro Mercantil, čímž minimalizujeme byrokratické průtahy.
Chybějící licence a povolení	Nemožnost legálně provozovat činnost; vysoké pokuty za provozování bez licence (La licencia de apertura y actividad ).	Provedeme analýzu vaší činnosti a zajistíme získání všech nezbytných licencí a povolení pro váš obor podnikání.
Jmenování jednatele-nerezidenta	Administrativní komplikace, pokud nejsou splněny všechny formální požadavky (např. platné NIE).	Zajistíme právně bezchybné jmenování jednatelů a postaráme se o všechny související formality, i když nejste rezidentem ve Španělsku.

Investice do španělských nemovitostí: Jak se vyhnout nákladným chybám?

Španělský realitní trh nabízí atraktivní investiční příležitosti, ale je plný skrytých právních rizik. Ačkoliv zákony umožňují cizincům volně nakupovat nemovitosti, komplexní právní prověrka provedená nezávislým advokátem není jen doporučením, ale absolutní nutností pro ochranu vaší investice.

Kritická právní prověrka (Due Diligence)

Před podpisem jakékoli smlouvy je nezbytné provést hloubkovou prověrku nemovitosti, která se zaměřuje na tři klíčové oblasti:

1. Kontrola v katastru a pozemkové knize: Ověření v katastru nemovitostí (Catastro) a především v pozemkové knize (Registro de la Propiedad) je klíčové pro zjištění skutečného vlastníka, přesné rozlohy a existence jakýchkoli dluhů, hypoték či věcných břemen. Je třeba si uvědomit, že ne všechny nemovitosti jsou zapsány správně, což představuje značné riziko.
2. Urbanistická a stavební prověrka: Zjišťujeme, zda byla nemovitost postavena legálně, má platné stavební povolení a kolaudační rozhodnutí (licencia de primera ocupación) a není v rozporu s územním plánem. V některých oblastech dokonce platí, že po zničení (např. požárem) nelze na pozemku postavit novou stavbu ve stejném rozsahu.
3. Kontrola dluhů: Důkladně prověřujeme, zda jsou uhrazeny všechny daně (zejména roční daň z nemovitosti IBI), poplatky společenství vlastníků a účty za energie a vodu.

Nezávislý právník z ARROWS hájí výhradně vaše zájmy, na rozdíl od realitní kanceláře či právníka developera, kteří mají své vlastní obchodní priority. Naším cílem je zajistit, aby vaše investice byla 100% bezpečná.

Daně a proces nákupu

Daňové povinnosti se liší podle toho, zda kupujete novostavbu, nebo starší nemovitost. U novostaveb se platí daň z přidané hodnoty (IVA), jejíž sazba je obvykle 10 %, a k tomu kolek (Actos Jurídicos Documentados, AJD) ve výši cca 1,5 %.

U nemovitostí z druhé ruky se platí daň z převodu nemovitosti ( Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, ITP), jejíž sazba se liší v jednotlivých regionech a pohybuje se mezi 6–10 %.

Na koho se můžete obrátit?

Samotný proces nákupu obvykle začíná podpisem rezervační smlouvy (contrato de arras) a složením zálohy. Následuje podpis finální kupní smlouvy (escritura pública de compraventa) u notáře a zápis vašeho vlastnického práva do pozemkové knihy.

ARROWS vás provede celým procesem, zreviduje veškeré smlouvy a zajistí, aby vaše práva byla maximálně chráněna.

Právní rizika při nákupu nemovitosti ve Španělsku

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Právní vady a dluhy na nemovitosti	Koupě nemovitosti s hypotékou, exekucí nebo jiným břemenem; odpovědnost za dluhy předchozího majitele (např. nezaplacené poplatky SVJ).	Provedeme kompletní právní audit nemovitosti v pozemkové knize (Registro de la Propiedad) a zajistíme, že nemovitost kupujete bez jakýchkoli právních zátěží.
Nelegální stavba nebo části nemovitosti	Riziko nařízení k demolici od stavebního úřadu; nemožnost v budoucnu nemovitost prodat nebo získat hypotéku; absence kolaudace.	Ověříme soulad stavby s územním plánem a stavebním povolením. Zajistíme, že všechny části nemovitosti, včetně bazénu či přístaveb, jsou legální.
Nevýhodná rezervační smlouva (arras)	Ztráta celé rezervační zálohy v případě odstoupení; nevýhodné podmínky, které chrání pouze prodávajícího.	Zrevidujeme a vyjednáme podmínky rezervační smlouvy tak, aby chránila vaše práva a minimalizovala vaše finanční riziko.
Nákup od developera	Nevýhodné klauzule ve smlouvě; nedostatečné bankovní záruky na zaplacené zálohy; zpoždění ve výstavbě bez možnosti kompenzace.	Provedeme revizi developerské smlouvy, prověříme bonitu developera a zajistíme, že vaše platby jsou chráněny zákonnými bankovními zárukami.
Nesprávné určení a platba daní	Chybná platba DPH (IVA) místo daně z převodu (ITP) nebo naopak; pokuty a penále od finančního úřadu za špatně vypočtenou daň.	Poskytneme komplexní daňové poradenství, spočítáme přesnou výši daní a poplatků a zajistíme jejich včasnou úhradu.
Problémy s vlastnictvím ve firmě	Vznik stálé provozovny s povinností vést účetnictví podle španělských norem; nečekané daňové dopady.	Navrhneme optimální strukturu vlastnictví (fyzická osoba vs. společnost) s ohledem na daňové a administrativní dopady.
Budoucí daňové povinnosti nerezidenta	Neplnění povinnosti platit roční daň z nemovitosti pro nerezidenty (Impuesto sobre la Renta de No Residentes), i když nemovitost nepronajímáte.	Zajistíme vaši registraci jako nerezidentního daňového poplatníka a budeme vás informovat o všech vašich průběžných daňových povinnostech.

Zaměstnávání ve Španělsku: Jaké jsou vaše povinnosti jako zaměstnavatele?

Španělské pracovní právo je silně zaměřené na ochranu zaměstnanců a pro zaměstnavatele představuje komplexní administrativní systém. Jakákoli chyba v této oblasti může vést k citelným finančním postihům a vleklým soudním sporům.

Před přijetím prvního zaměstnance je nezbytné zaregistrovat vaši společnost do systému sociálního zabezpečení (Seguridad Social).

Následně je třeba s každým zaměstnancem uzavřít písemnou pracovní smlouvu ( contrato de trabajo). Základními typy jsou smlouva na dobu neurčitou (contrato indefinido) a smlouva na dobu určitou (contrato temporal), jejíž použití je však zákonem stále více omezováno ve prospěch stabilních pracovních poměrů.

Vysoké odvody a přísné sankce

Finanční ředitelé by měli věnovat zvláštní pozornost struktuře odvodů na sociální zabezpečení. Zatímco zaměstnanec přispívá pouze cca 6,35 % ze své hrubé mzdy, zátěž na straně zaměstnavatele činí přibližně 30–32 %.

Tento fakt výrazně navyšuje celkové náklady na zaměstnance a je nutné s ním počítat při finančním plánování. Tyto odvody pokrývají široké spektrum dávek, včetně zdravotní péče, důchodu a podpory v nezaměstnanosti.

Španělské úřady přistupují k porušování pracovněprávních předpisů velmi přísně. Pokuty za nelegální zaměstnávání, chyby v registraci nebo nedodržování pracovních podmínek mohou dosáhnout desítek až stovek tisíc eur.

ARROWS vám poskytuje kompletní pracovněprávní servis: od přípravy pracovních smluv a interních směrnic, přes registraci zaměstnanců, až po zastupování při kontrolách z inspekce práce nebo při soudních sporech.

Daňový systém a mezinárodní zdanění: Jak efektivně řídit své povinnosti?

Orientace ve španělském daňovém systému vyžaduje pečlivé plánování a striktní dodržování termínů. Daně jsou spravovány na třech úrovních – státní, regionální a místní – a hlavním správním orgánem je Agencia Tributaria.

Pro české a slovenské firmy je navíc klíčové správně aplikovat mezinárodní smlouvy, aby se vyhnuly dvojímu zdanění. Standardní sazba daně z příjmu právnických osob (Impuesto de Sociedades) je 25 %. 

Daň z přidané hodnoty (IVA) má v roce 2024 tři sazby: základní 21 %, sníženou 10 % (např. na potraviny, dopravu) a super-sníženou 4 % (např. na základní potraviny, léky, knihy). Společnosti mají povinnost podávat pravidelná daňová přiznání a výroční zprávy, a to i v případě, že nevykazují žádnou činnost.

(část týmu ARROWS advokátní kanceláře)

Zamezení dvojího zdanění a daňová rizika

Klíčovým nástrojem pro mezinárodní podnikání je Smlouva o zamezení dvojího zdanění mezi Českou republikou a Španělskem.

Tato smlouva určuje, který stát má právo zdanit konkrétní typ příjmu (např. dividendy, licenční poplatky) a jakým způsobem se zamezí tomu, aby byl stejný příjem zdaněn dvakrát. Nedodržení lhůt pro podání přiznání je automaticky sankcionováno pokutou ve výši 5 % až 20 % z dlužné částky v závislosti na délce prodlení.

Právníci a daňoví poradci ARROWS mají hluboké znalosti této smlouvy i španělských daňových předpisů a zajistí, aby vaše daňová zátěž byla optimalizována a veškeré povinnosti byly řádně a včas splněny.

Daňová a regulatorní rizika ve Španělsku

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zmeškání lhůt pro podání přiznání	Automatické sankce ve výši 5 % až 20 % z dlužné daně v závislosti na délce prodlení 29; úroky z prodlení.	Zavedeme daňový kalendář pro vaši společnost a zajistíme včasné podání všech přiznání k dani z příjmu (IS) i DPH (IVA).
Nesprávná klasifikace pro účely DPH	Použití špatné sazby DPH (21 %, 10 %, 4 %); doměření daně a penále při daňové kontrole.	Poskytneme právní stanovisko ke správnému zařazení vašich produktů a služeb do příslušné sazby DPH a nastavíme vaše fakturační procesy.
Chyby v účetnictví a výkaznictví	Povinnost předkládat výroční zprávy i bez činnosti; sankce za neuložení účetní závěrky do Registro Mercantil.	Zajistíme přípravu podkladů pro účetnictví v souladu se španělskými standardy a dohlédneme na splnění všech reportingových povinností.
Nejasnosti ohledně daňové rezidence	Riziko, že společnost bude považována za daňového rezidenta Španělska kvůli umístění skutečného vedení.	Provedeme analýzu vaší firemní struktury a poradíme, jak správně nastavit řízení, aby nedošlo k nechtěnému vzniku daňové rezidence.
Dvojí zdanění příjmů	Zdanění stejného zisku jak ve Španělsku, tak v ČR/SR kvůli neznalosti mezinárodní smlouvy.	Aplikujeme Smlouvu o zamezení dvojího zdanění a zajistíme optimální daňový režim pro vaše dividendy, licenční poplatky a další přeshraniční transakce.
Daňová kontrola (Inspección)	Zdlouhavé a náročné řízení s Agencia Tributaria; vysoké riziko doměření daně a pokut bez odborného zastoupení.	Budeme vás profesionálně zastupovat během celé daňové kontroly, připravíme veškerou dokumentaci a budeme hájit vaše práva před úřady.

ARROWS International: Váš partner pro bezproblémové přeshraniční operace

ARROWS není jen lokální kancelář. Naše mezinárodní síť ARROWS International, kterou budujeme již více než deset let, je vaší strategickou výhodou.

Umožňuje nám poskytovat plně integrované právní služby, které bezproblémově propojují české, slovenské a španělské právní prostředí.

V praxi to znamená, že když česká mateřská společnost zakládá dceřinou firmu ve Španělsku, koordinujeme právníky v obou zemích pro dosažení maximální efektivity. Stejně tak efektivně řešíme vymáhání pohledávek od španělských partnerů nebo připravujeme složité mezinárodní smlouvy.

Řešení problematiky s mezinárodním prvkem je pro nás denní praxí, nikoli výjimečnou situací, což zaručuje hlubokou znalost nejen zákonů, ale i praktických úskalí a kulturních odlišností.

Nevíte si s daným tématem rady?

Proč si pro expanzi do Španělska vybrat právě ARROWS?

ARROWS nabízí unikátní kombinaci hluboké znalosti španělského práva, dokonalého pochopení potřeb českého a slovenského podnikatele a síly osvědčené mezinárodní sítě. Jsme více než jen právníci – jsme vaši strategičtě partneři pro úspěch na Pyrenejském poloostrově.

Ať už potřebujete připravit nebo zrevidovat smlouvy se španělskými partnery, zajistit získání všech potřebných licencí a povolení, nebo potřebujete zastupování u soudů a správních orgánů, náš tým je vám k dispozici. 

Ochráníme vaši firmu přípravou interních směrnic a dokumentace, která vás ochrání před pokutami, a posílíme váš tým prostřednictvím odborných školení pro zaměstnance či vedení. Poskytneme vám jasná právní stanoviska, která vám pomohou při strategickém rozhodování.

Plánujete vstup na španělský trh nebo již ve Španělsku podnikáte a potřebujete spolehlivého právního partnera? Neodkládejte řešení právních otázek, dokud se z nich nestanou problémy. Kontaktujte nás ještě dnes a domluvte si úvodní konzultaci. Náš tým je připraven vám pomoci proměnit vaše španělské ambice v úspěšnou realitu.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.