Odborný/á asistent/ka | recepční v realitním týmu Olomouc
Hledáme někoho, kdo má smysl pro pořádek, nevadí mu administrativní operativa a postará se o to, aby se u nás klienti i kolegové cítili dobře. A pokud mu to půjde, my se zase velmi dobře postaráme o něj.
Co u nás budete mít na starosti?
- Komunikaci s klienty: Budete prvním kontaktem naší kanceláře – osobně, telefonicky i e-mailem.
- Podporu při podpisech realitních smluv: Příprava dokumentace, plánování termínů s klienty a pomoc při ověřování podpisů.
- Práci s dokumenty a systémy: Evidence pošty, správa dat v našem interním systému i v portálech klientů.
- Chod kanceláře a zázemí: Příprava zasedacích místností na jednání a jejich následný úklid, uvítání klientů apod.
- Operativní úkoly: Podpora týmu tam, kde je zrovna potřeba, aby vše běželo hladce.
Co od Vás očekáváme?
- Pečlivost a samostatnost: V papírech i v zasedačce musíte mít systém.
- Profesionální vystupování: Budete nás reprezentovat před klienty, takže příjemné vystupování je základ.
- Chuť pracovat s technologiemi: Naučíme Vás s našimi systémy, ale je potřeba se jich nebát.
- Spolehlivost: Hledáme někoho, na koho se tým může v každodenní agendě stoprocentně spolehnout.
- Ochotu být v kanceláři: Práce vyžaduje Vaši přítomnost na místě (standardně 8:00 – 16:30), home office tedy není možný.
- Samozřejmostí je maturita, uvítáme inženýrský titul pro budoucí kvalifikované úkoly.
- Předností je praxe z advokátní kanceláře, notářské kanceláře, katastrálního úřadu, nebo studijního oddělení.
- Uvítáme kolegy s dětmi po rodičovské (sami máme děti a víme, co je time management).

(na fotografii tým advokátní kanceláře ARROWS v Olomouci)
Co Vám nabízíme?
- Odpovídající ohodnocení: 35 000 Kč hrubého měsíčně s reálnou možností růstu.
- Zázemí a jistotu: Práci na plný úvazek v nejmodernějším prostředí v centru Olomouce s výhledem na dóm.
- Příjemný kolektiv: Jsme tým cca 15 lidí, zakládáme si na přátelské atmosféře.
- Benefity:
- 5 týdnů dovolené
- stravenkový paušál
- MultiSport karta
- lékařské concierge služby
- finanční poradenství (hypotéky, pojištění, investiční plány)
- příspěvek na ošatné a reprezentaci
- možnost účastnit se významných společenských akcí v Olomouci i Praze
- příspěvek na vzdělávání
- možnost pracovat přímo s vedením společnosti, které sídlí v Olomouci
- možnost občasného řešení osobních záležitostí v pracovní době (lékař samozřejmostí, kadeřník po dohodě)
- a další.
Životopisy prosím posílejte na kariera@arws.cz.
Budeme se Vám věnovat osobně!
Nejsme anonymní korporát. Od prvního dne se Vám budeme věnovat individuálně, vše potřebné Vás systematicky naučíme a provedeme celým procesem zapracování. Onboarding je u nás samozřejmostí a má jasnou strukturu, abyste se mohl/a rychle zorientovat a vyniknout v tom, co Vám jde nejlépe.
Nechutná Vám v Bistro Paulus?
Nám ano, ale často jíme společně v koutku, který jsme na to speciálně připravili a rádi s Vámi budeme sdílet místo v lednici i u stolu. Typ kafe je otázkou demokratické dohody :)
Mimochodem, rádi pracujete v moderních prostorech?
My také. Proto sídlíme v Envelopa Office, přímo naproti právnické fakulty. Moderní prostory s úžasným výhledem nám umožňují vytvořit "heureka moment", všichni si tu tykáme a velice nám záleží na tom, aby tady bylo dobré pracovní prostředí.
Podívejte se, jak to u nás vypadá!
Naše kanceláře byly dokonce finalisty v soutěži Kanceláře roku 2022. Nevyhráli jsme, ale být v top5 nám na Olomouc přijde super :)
.jpg)
(pracovní místa na open space)
