Obchodní partner v insolvenci – co dělat a jak se pro takový případ pojistit?

Zpráva o tom, že se váš klíčový obchodní partner ocitl v insolvenci, je jednou z nejhorších, jakou můžete jako podnikatel obdržet. Okamžitě se vynoří otázky ohledně nezaplacených faktur, budoucích dodávek a celkové stability vašeho cash flow. V tomto článku naleznete přehledný a praktický návod, jak v takové situaci postupovat – od prvních okamžitých kroků přes orientaci v insolvenčním řízení až po strategickou prevenci, která ochrání vaše podnikání do budoucna. Zjistíte, jak správně přihlásit pohledávky a jaké nástroje použít pro ochranu vašich zájmů.

• Článek byl v roce 2025 přepracován a doplněn o nejnovější právní informace. Poprvé jsme jej publikovali v roce 2021.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Okamžitá reakce: První kroky po zjištění insolvence partnera

V momentě, kdy se dozvíte o finančních problémech partnera, je klíčová rychlá a správně cílená reakce. Panika a unáhlená rozhodnutí mohou situaci zhoršit. Postupujte systematicky a s rozvahou.

Jak si ověřit, že je partner skutečně v insolvenci?

Než podniknete jakékoliv kroky, je nezbytné ověřit si informaci z oficiálního zdroje. Zpožděné platby nebo neoficiální zprávy nejsou spolehlivým potvrzením. Jediným relevantním zdrojem je veřejně dostupný Insolvenční rejstřík (ISIR), který vede Ministerstvo spravedlnosti.

Vyhledávání je jednoduché na portálu isir.justice.cz, kde můžete subjekt dohledat podle jeho identifikačního čísla (IČO).

Je zásadní rozlišovat mezi dvěma klíčovými stavy řízení: zahájením insolvenčního řízení a rozhodnutím o úpadku. Zatímco zahájení řízení je pouze prvním signálem, až okamžikem zveřejnění rozhodnutí o úpadku začíná běžet klíčová dvouměsíční lhůta pro přihlášení vašich pohledávek. Pro firmy s desítkami či stovkami partnerů je manuální kontrola neefektivní. Doporučujeme využít automatizované monitorovací služby, které vás na jakoukoliv změnu v rejstříku u sledovaných subjektů okamžitě upozorní e-mailem.

Zastavte dodávky, ale s rozvahou: Co říká zákon?

První instinkt velí okamžitě zastavit veškeré dodávky zboží a poskytování služeb, abyste předešli dalším ztrátám. Tento krok je sice logický, ale vyžaduje právní opatrnost. Obecně platí zásada, že smlouvy se mají dodržovat (pacta sunt servanda), a pouhé zahájení insolvenčního řízení nemusí být samo o sobě dostatečným důvodem pro jednostranné ukončení spolupráce.

Zákon však pamatuje na ochranu věřitele. Pokud je z okolností zřejmé, že druhá strana nebude schopna splnit svůj závazek (tedy zaplatit), můžete své plnění odepřít. Jednáte tak s péčí řádného hospodáře, jejímž cílem je ochrana majetku vaší společnosti. Tento krok je však nutné pečlivě zvážit, aby nebyl považován za neoprávněné porušení smlouvy z vaší strany.

Posouzení, zda můžete legálně a bezpečně přerušit plnění, je komplexní právní otázka. Právníci v ARROWS vám mohou poskytnout rychlé právní stanovisko, které ochrání vaši společnost před rizikem žaloby pro porušení smlouvy. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Shromážděte veškerou dokumentaci: Připravte se na právní proces

V insolvenčním řízení leží důkazní břemeno plně na věřiteli. Proto je nezbytné neprodleně shromáždit a uspořádat veškerou dokumentaci, která prokazuje existenci a výši vaší pohledávky. Pečlivá příprava podkladů je základem úspěšného uplatnění vašich nároků.

Mezi klíčové dokumenty patří zejména platné smlouvy včetně všech dodatků, vystavené a neuhrazené faktury, objednávky, dodací listy potvrzující převzetí zboží, relevantní e-mailová komunikace a případné existující zajišťovací dokumenty, jako jsou zástavní smlouvy nebo ručitelská prohlášení. Kompletnost a správnost těchto podkladů přímo ovlivňuje, zda bude vaše pohledávka uznána bez zbytečných komplikací.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Právní tipy k přípravě na řízení

1. Co když mi chybí některé smlouvy nebo faktury?
   I bez kompletní dokumentace lze pohledávku přihlásit, ale je třeba ji doložit jinými důkazy, například bankovními výpisy nebo e-mailovou komunikací. Naši právníci v ARROWS vám pomohou sestavit co nejsilnější důkazní pozici i z neúplných podkladů. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
2. Mám přestat komunikovat s dlužníkem?
   Ne, ale veškerá komunikace by měla být vedena písemně (ideálně e-mailem) a s opatrností. Vyvarujte se ústních dohod nebo slibů. Pro vedení strategické komunikace, která neohrozí vaši pozici, se poraďte s našimi specialisty. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Insolvenční řízení z pohledu věřitele: Jak aktivně bránit své zájmy

Vstupem do insolvenčního řízení se vaše role mění z obchodního partnera na věřitele. Není to však role pasivní. Zákon vám dává nástroje, jak aktivně ovlivňovat průběh řízení a chránit své finanční zájmy.

Přihlášení pohledávky: Klíčový krok, který nesmíte podcenit

Přihlášení pohledávky je absolutním základem pro jakoukoliv šanci na její uspokojení. Podává se na předepsaném formuláři, který je dostupný na webu Ministerstva spravedlnosti. Přihláška musí obsahovat přesnou identifikaci věřitele a dlužníka, právní důvod vzniku pohledávky, její přesnou výši (rozdělenou na jistinu a příslušenství) a informaci, zda je pohledávka zajištěná.

Nejdůležitějším faktorem je čas. Zmeškání dvouměsíční lhůty pro přihlášení, která běží od zveřejnění rozhodnutí o úpadku v insolvenčním rejstříku, má fatální a nenapravitelné následky – vaše pohledávka v řízení zaniká a nebude uspokojena. Pozor si dejte i na následnou komunikaci – insolvenční správce vás může vyzvat k opravě či doplnění přihlášky ve velmi krátké, obvykle patnáctidenní lhůtě. Nesprávná nebo opožděná reakce má stejný důsledek jako zmeškání původní lhůty.

Naši specialisté pro Vás

Vyplnění přihlášky se může zdát jako formalita, ale sebemenší chyba může vést k jejímu odmítnutí. Tým ARROWS zajišťuje pro desítky našich klientů bezchybnou přípravu a včasné podání přihlášek, čímž maximalizuje jejich šanci na uspokojení. Potřebujete právní pomoc s přihlášením pohledávky? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Chyby při přihlašování a správě pohledávek

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zmeškání 2měsíční lhůty pro přihlášení pohledávky, což vede k jejímu úplnému a nevratnému zániku v řízení.	Příprava a včasné podání přihlášky pohledávky – Převezmeme za vás odpovědnost za hlídání lhůt a bezchybné zpracování. Potřebujete podat přihlášku? Napište na office@arws.cz.
Formální chyby v přihlášce (špatné vyčíslení, chybějící důkazy), které vedou k výzvě k opravě a riziku odmítnutí.	Kompletní příprava dokumentace – Zajistíme, aby vaše přihláška byla právně neprůstřelná a podložená všemi potřebnými důkazy. Chcete mít jistotu správnosti? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pasivní sledování řízení, které vede ke ztrátě vlivu na klíčová rozhodnutí (např. volba insolvenčního správce, způsob zpeněžení majetku).	Aktivní zastupování na schůzích věřitelů a ve věřitelském výboru – Aktivně prosazujeme vaše zájmy a dohlížíme na postup správce. Potřebujete zastoupení v řízení? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Neúspěch v incidenčním sporu kvůli nedostatečné právní argumentaci po popření vaší pohledávky.	Zastupování v incidenčních sporech – Náš tým specialistů na procesní právo vás profesionálně zastoupí a bude bojovat za uznání vaší pohledávky. Byla vaše pohledávka popřena? Napište nám ihned na office@arws.cz.

Jaká jsou vaše práva jako věřitele?

Po přihlášení pohledávky se stáváte plnohodnotným účastníkem řízení s právem ovlivňovat jeho směřování. Klíčovými orgány pro výkon vašich práv jsou

schůze věřitelů a věřitelský výbor. Na schůzi věřitelů se rozhoduje o zásadních otázkách, včetně způsobu řešení úpadku. Věřitelský výbor pak dohlíží na činnost insolvenčního správce a schvaluje důležité kroky, například způsob prodeje majetku dlužníka.

Je třeba si uvědomit zásadní rozdíl v postavení zajištěných a nezajištěných věřitelů. Zajištění věřitelé, jejichž pohledávka je kryta například zástavním právem k nemovitosti, mají výrazně silnější pozici. Uspokojují se přednostně z prodeje daného zajištění a mohou insolvenčnímu správci dokonce udělovat pokyny, jak má být tento majetek spravován a zpeněžen. Naopak nezajištění věřitelé se dělí o zbytek majetku a míra jejich uspokojení je statisticky velmi nízká, často se pohybuje jen v jednotkách procent.

Co je to přezkumné jednání a incidenční spor?

Po uplynutí lhůty pro přihlašování pohledávek provede insolvenční správce jejich přezkum. Na tzv. přezkumném jednání se správce vyjádří ke každé pohledávce – buď ji uzná, nebo ji co do pravosti, výše či pořadí popře.

Pokud je vaše pohledávka popřena, ať už správcem, nebo jiným věřitelem, musíte její existenci prokázat v rámci tzv. incidenčního sporu. Jedná se o plnohodnotné soudní řízení vedené v rámci insolvence, které má povahu standardní žaloby. Kromě sporů o pravost pohledávek se v režimu incidenčních sporů řeší například i žaloby na vyloučení majetku, který nepatří dlužníkovi, z majetkové podstaty (vylučovací žaloby) nebo žaloby na vrácení majetku, který dlužník účelově vyvedl ze společnosti před úpadkem (odpůrčí žaloby).

Incidenční spor je plnohodnotné soudní řízení vyžadující odborné právní zastoupení. ARROWS má rozsáhlé zkušenosti se zastupováním klientů v těchto sporech, od obrany popřených pohledávek po podávání odpůrčích žalob. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k průběhu řízení

1. Insolvenční správce popřel mou pohledávku. Co to znamená?
   Znamená to, že správce zpochybnil její platnost, výši nebo pořadí. Nyní musíte podat žalobu (zahájit incidenční spor), abyste prokázali její oprávněnost. Jedná se o kritickou situaci s krátkými lhůtami. Pro okamžité zahájení právních kroků nás kontaktujte na office@arws.cz.
2. Mohu ovlivnit, jak bude správce prodávat majetek dlužníka?
   Ano, prostřednictvím věřitelského výboru nebo jako zajištěný věřitel. Věřitelský výbor schvaluje způsob zpeněžení a zajištěný věřitel může dávat přímé pokyny ohledně prodeje svého zajištění. Pomůžeme vám uplatnit váš vliv v řízení. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Prevence je základ: Jak se pojistit proti budoucí insolvenci partnerů

Nejefektivnějším způsobem, jak se vypořádat s insolvencí obchodního partnera, je vůbec se do takové situace nedostat. Proaktivní právní strategie a důsledná prevence nejsou nákladem, ale investicí do stability vašeho podnikání.

Prověřujte, než podepíšete: Monitoring finančního zdraví

Důkladné prověření partnera před uzavřením smlouvy by mělo být standardním obchodním procesem. Kromě kontroly veřejných rejstříků (Insolvenční rejstřík, Centrální evidence exekucí) je cenným zdrojem informací také Sbírka listin v obchodním rejstříku. Zde naleznete účetní závěrky a výroční zprávy.

Varovným signálem je už jen to, pokud společnost tyto dokumenty pravidelně  nezveřejňuje. Pro systematickou ochranu je ideální využívat profesionální služby monitoringu, které sledují desítky databází a upozorní vás na jakékoliv rizikové události u vašich partnerů v reálném čase.

Obraťte se na naše specialisty

Síla správně napsané smlouvy: Zajišťovací instituty v praxi

Standardní kupní či rámcová smlouva vám v případě insolvence partnera poskytuje jen minimální ochranu. Klíčem k posílení vaší pozice je využití tzv. zajišťovacích institutů, které je třeba sjednat již při uzavírání kontraktu.

• Zástavní právo: Je považováno za "zlatý standard" zajištění. Umožňuje vám uspokojit se přednostně z prodeje konkrétního majetku dlužníka (nemovitosti, stroje, pohledávky). Pro jeho platnost je nutná písemná zástavní smlouva a u mnoha typů majetku i zápis do veřejného rejstříku (např. Rejstřík zástav, Katastr nemovitostí).
• Výhrada vlastnického práva: Nezbytný nástroj pro všechny dodavatele zboží. Sjednáním této doložky zůstáváte vlastníkem dodaného zboží až do okamžiku jeho úplného zaplacení. V případě insolvence tak můžete požadovat vrácení svého majetku, místo abyste přihlašovali pouze peněžitou pohledávku. Aby byla účinná vůči ostatním věřitelům, musí být sjednána písemně, často s úředně ověřenými podpisy.
• Ručení: Třetí osoba (např. jednatel osobně nebo mateřská společnost) se písemně zaručí, že dluh uhradí, pokud tak neučiní sám dlužník. Tím získáváte další subjekt, po kterém můžete platbu vymáhat, a to i mimo insolvenční řízení.
• Bankovní záruka: Představuje nejvyšší formu jistoty. Banka se v záruční listině neodvolatelně zaváže, že vám na vaši výzvu uhradí dlužnou částku. Tento nástroj není insolvenčním řízením prakticky dotčen a poskytuje téměř stoprocentní jistotu úhrady. Je sice finančně náročnější, ale pro transakce s vysokou hodnotou je ideální.
• Zajišťovací převod práva: Dlužník na vás dočasně převede své vlastnické právo k určité věci. Pokud dluh splatí, právo se mu vrací. V opačném případě se stáváte trvalým vlastníkem. Jde o velmi silný, i když administrativně složitější nástroj.

Důsledky nedostatečného smluvního zajištění

Situace	Riziko s běžnou smlouvou	Jak pomáhá ARROWS
Dodáváte zboží na fakturu.	Stáváte se nezajištěným věřitelem. Zboží je součástí majetkové podstaty a vaše šance na úhradu je minimální (často pod 5 %).	Příprava nebo revize smluv se zakomponováním výhrady vlastnického práva. Zůstáváte vlastníkem zboží až do zaplacení. Potřebujete revizi smluv? Napište na office@arws.cz.
Poskytujete službu nebo úvěr.	Jste nezajištěným věřitelem. V řízení budete uspokojeni jen poměrnou, velmi malou částí z výtěžku prodeje majetku dlužníka.	Příprava smluv se zřízením zástavního práva k majetku dlužníka. Získáte status zajištěného věřitele s přednostním uspokojením. Chcete své pohledávky zajistit? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Vstupujete do velkého projektu s novým partnerem.	V případě jeho úpadku můžete přijít o významné investice a budoucí zisky, s malou nadějí na kompenzaci.	Strukturování transakce a vyjednání bankovní záruky. Získáte jistotu plnění od renomované finanční instituce, nezávisle na osudu partnera. Plánujete velký projekt? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Jednáte se společností s ručením omezeným a nejasnou vlastnickou strukturou.	Majetek společnosti může být nedostatečný a vy nemáte na koho jiného se obrátit. Riziko úplné ztráty pohledávky je vysoké.	Vyjednání osobního ručení jednatele nebo mateřské společnosti. Vytvoříme další zdroj, ze kterého lze pohledávku uspokojit. Chcete posílit svou pozici? Napište nám na office@arws.cz.

Když obchod nezná hranic: Insolvence s mezinárodním prvkem

V globalizované ekonomice není výjimkou, že se do úpadku dostane váš zahraniční partner. I na tyto situace existují efektivní právní postupy, které vám umožní uplatnit vaše nároky napříč hranicemi.

Váš partner je v insolvenci v zahraničí. Co teď?

Pro přeshraniční insolvence v rámci Evropské unie (s výjimkou Dánska) platí jednotný právní rámec – Nařízení EU 2015/848 o insolvenčním řízení. Toto nařízení zajišťuje, že rozhodnutí vydaná v jednom členském státě jsou uznávána v ostatních a definuje, kde má řízení probíhat.

Rozlišují se dva hlavní typy řízení:

• Hlavní insolvenční řízení: Probíhá ve státě, kde má dlužník tzv. centrum svých hlavních zájmů (COMI – center of main interests), což je typicky sídlo společnosti. Toto řízení se vztahuje na veškerý majetek dlužníka po celém světě.
• Vedlejší insolvenční řízení: Může být zahájeno v jiném členském státě, kde má dlužník provozovnu. Jeho účinky jsou však omezeny pouze na majetek nacházející se na území tohoto státu.

Orientace v těchto pravidlech a volba správné strategie pro přihlášení pohledávky vyžaduje specializované znalosti přesahující rámec národního práva.

ARROWS International: Váš partner pro přeshraniční spory

Řešení insolvence zahraničního partnera vyžaduje nejen znalost evropského práva, ale i praktické zkušenosti a kontakty v dané zemi. V ARROWS se této problematice věnujeme prakticky denně. Díky naší deset let budované síti ARROWS International zajišťujeme pro naše klienty efektivní přihlašování pohledávek a zastupování v insolvenčních řízeních po celé Evropě. Čelíte problému s mezinárodním přesahem? Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Nečekejte, jednejte – Ochrana vašeho byznysu je prioritou

Úspěšné zvládnutí situace, kdy se váš obchodní partner ocitne v insolvenci, stojí na třech pilířích: důsledné prevenci, bleskové reakci a aktivní účasti v řízení. Vždy prověřujte své partnery, trvejte na smluvním zajištění klíčových pohledávek a v případě problému jednejte okamžitě.

Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb pro více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným ukazují, že proaktivní přístup se vždy vyplácí. V ARROWS nejen chráníme váš byznys, ale také aktivně propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční synergie.

Ať už čelíte akutní krizi, nebo chcete preventivně zabezpečit své obchodní vztahy, náš tým je připraven vám poskytnout strategické právní poradenství. Kontaktujte nás na office@arws.cz a domluvte si konzultaci.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k insolvenci obchodního partnera

1. Co se stane s DPH, které jsem odvedl z faktury, kterou mi dlužník v insolvenci nikdy nezaplatí?
   Zákon o DPH umožňuje za určitých podmínek provést opravu základu daně u nedobytné pohledávky a získat tak odvedené DPH zpět. Podmínkou je mimo jiné, že jste pohledávku řádně a včas přihlásili do insolvenčního řízení a tato byla zjištěna. Správné provedení opravy DPH vyžaduje pečlivý postup. Pokud řešíte tuto situaci, kontaktujte nás na office@arws.cz.
2. Mohu pohledávku za dlužníkem v insolvenci prodat?
   Ano, pohledávky za dlužníky v insolvenci se běžně obchodují. Můžete ji postoupit třetí straně, obvykle za zlomek její nominální hodnoty. Výhodou je okamžitý příjem hotovosti a zbavení se starostí s dalším průběhem řízení. Nevýhodou je nižší získaná částka. Zvažujete prodej pohledávky? Můžeme vám pomoci s posouzením její hodnoty a s přípravou smluvní dokumentace. Napište nám na office@arws.cz.
3. Můj partner v insolvenci používal můj majetek (např. výrobní stroj). Jak ho dostanu zpět?
   Pokud prokážete, že jste vlastníkem daného majetku, nesmí být zahrnut do tzv. majetkové podstaty dlužníka. V praxi se však může stát, že jej insolvenční správce do soupisu zařadí. V takovém případě je nutné podat tzv. vylučovací žalobu, kterou se budete domáhat jeho vydání. Ochrana vašeho majetku v cizí insolvenci je klíčová. Pro rychlé podání vylučovací žaloby se obraťte na náš tým na office@arws.cz.
4. Dlužník mi těsně před insolvencí splatil starou fakturu. Může to insolvenční správce napadnout?
   Ano, může. Insolvenční zákon umožňuje správci napadnout právní jednání (dříve úkony), která byla učiněna před zahájením řízení a která poškodila ostatní věřitele. Platba, která bezdůvodně upřednostnila jednoho věřitele před ostatními, může být považována za tzv. zvýhodňující právní úkon. Správce pak může v rámci odpůrčí žaloby požadovat vrácení peněz do majetkové podstaty. Pokud čelíte hrozbě odpůrčí žaloby, je nutná okamžitá právní obrana. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
5. Co je to moratorium a jak mě ovlivní jako věřitele?
   Moratorium je dočasná ochrana dlužníka-podnikatele před věřiteli, kterou může na jeho návrh vyhlásit soud, obvykle na dobu až 3 měsíců. Během moratoria nelze rozhodnout o úpadku a dlužník získává čas na stabilizaci situace nebo na jednání s věřiteli. Pro vás jako věřitele to znamená dočasné pozastavení řízení. I během moratoria je důležité sledovat situaci a připravovat se na další kroky. Pro strategické poradenství v této fázi nás kontaktujte na office@arws.cz.
6. Jaký je rozdíl mezi konkursem a reorganizací?
   Konkurs je likvidační způsob řešení úpadku. Veškerý majetek dlužníka se zpeněží a výtěžek se rozdělí mezi věřitele. Provoz podniku zpravidla končí a míra uspokojení věřitelů bývá nízká. Reorganizace je sanační metoda určená pro životaschopné podniky. Cílem je zachovat provoz podniku a postupně uspokojovat věřitele podle schváleného reorganizačního plánu. Pro věřitele obvykle znamená vyšší míru uspokojení než v konkursu. Způsob řešení úpadku zásadně ovlivňuje míru vašeho uspokojení. Pomůžeme vám prosadit řešení, které je pro vás nejvýhodnější. Napište nám na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.