Jak české firmy řeší islandské pracovní smlouvy: Rizika a specifika pracovního práva

12.3.2026 | ARROWS advokátní kancelář

Pokud vaše firma plánuje zaměstnat pracovníky na Islandu nebo tam rozšiřuje svou činnost formou místní pobočky, musíte vědět, že islandské pracovní právo se od toho českého v mnoha ohledech liší. Díky členství v Evropském hospodářském prostoru (EHP) mají české firmy zaručený přístup na trh, ale bez znalosti místních specifik vám mohou vzniknout vážné právní a finanční problémy. V tomto textu se dozvíte, jak správně nastavit smlouvy.

Rychlé shrnutí

Islandský trh práce je silně regulován kolektivními smlouvami – na Islandu hrají primární roli , které stanovují minimální mzdy a pracovní podmínky pro jednotlivá odvětví.
Kolektivní smlouvy jsou na Islandu závazné pro všechny – podmínky sjednané v kolektivní smlouvě se automaticky vztahují na každého pracovníka, a to i v případě, že firma není členem zaměstnavatelského svazu.
Minimální dovolená a příspěvky jsou vyšší – zákon stanovuje minimální dovolenou 24 dní ročně a specifický systém příspěvků na dovolenou (Orlof).
Přísná pravidla pro rovné odměňování – Island je světovým lídrem v legislativě rovného odměňování (), což pro firmy nad 25 zaměstnanců znamená povinnost auditu.
Chyby v administrativě mohou být drahé – od práce bez přes nesprávné odvody do penzijních fondů až po pokuty za nedodržení pracovních dob.

Islandský pracovní trh a jeho odlišnosti

Před tím, než se české firmy vydají na Island, měly by pochopit základní principy místního pracovního práva. Islandský právní systém sice vychází z podobných demokratických principů jako ten český, ale v oblasti pracovního práva klade extrémní důraz na roli sociálních partnerů, tedy odborů a zaměstnavatelských svazů.

Zatímco v ČR je většina pravidel pevně dána zákoníkem práce, na Islandu je zákonný rámec volnější. Detaily, jako jsou mzdy, příplatky a pracovní doba, jsou řešeny primárně v kolektivních smlouvách, které mají velkou váhu.

Volný pohyb pracovních sil v EHP

Česká republika je součástí Evropské unie a tím i Evropského hospodářského prostoru (EHP). Island je členem EHP, což vytváří společný právní rámec. Zásadní výhodou je, že občané České republiky nepotřebují k práci na Islandu pracovní povolení.

Je však nutné rozlišovat dvě situace:

Vysílání pracovníků: Česká firma vyšle svého zaměstnance na dočasnou zakázku na Island (zde zůstává v českém systému sociálního zabezpečení).
Místní pracovní smlouva: Česká firma najme pracovníka přímo na Islandu podle islandského práva.

Tento článek se věnuje primárně druhé situaci – uzavírání islandských pracovních smluv, kdy se na pracovněprávní vztah plně aplikuje islandské právo.

Dohoda o EHP a nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004 zajišťují koordinaci sociálního zabezpečení. Základním pravidlem je, že zaměstnanec je pojištěn v zemi, kde fakticky vykonává práci. Pokud tedy zaměstnáte pracovníka na Islandu na místní smlouvu, odvádí se pojištění do islandského systému.

Odborný pohled na odchylky od české úpravy

V České republice jsme zvyklí na kogentní ustanovení zákoníku práce, od kterých se nelze odchýlit v neprospěch zaměstnance. Na Islandu plní tuto ochranářskou funkci zákon o pracovních podmínkách, který stanovuje, že mzdy a další pracovní podmínky sjednané v kolektivních smlouvách jsou minimálními standardy.

Související otázky k EHP

1. Musí česká firma aplikovat islandské pracovní právo, i když je zaměstnanec české národnosti?
Pokud je pracovní smlouva uzavřena podle islandského práva nebo je práce dlouhodobě vykonávána na Islandu, pak ano. U místních smluv se aplikuje islandské právo v plném rozsahu, bez ohledu na občanství zaměstnance.

2. Jaký je rozdíl mezi Dohodou o EHP a směrnicemi EU?
Island jako člen EHP přebírá většinu legislativy EU týkající se vnitřního trhu, včetně pracovního práva. Tyto směrnice jsou implementovány do islandských zákonů, takže standardy jsou velmi podobné těm v EU, ale mohou existovat specifické místní odchylky.

3. Co se stane, pokud česká firma porušuje islandské pracovní právo?
Hrozí vysoké pokuty, zpětné doplacení mezd a odvodů včetně penále. V případě vážného porušení, například v oblasti BOZP nebo mzdového dumpingu, hrozí i soudní spory podporované silnými islandskými odbory.

Pracovní smlouva na Islandu

Pracovní smlouva musí být písemná. Pokud pracovní poměr trvá déle než jeden měsíc, zaměstnavatel je povinen potvrdit podmínky zaměstnání písemně nejpozději do dvou měsíců od nástupu.

Minimální obsah pracovní smlouvy

Smlouva musí obsahovat:

Identifikaci stran (zaměstnanec, zaměstnavatel).
Místo výkonu práce, popis práce nebo název pozice.
Datum nástupu, nárok na dovolenou a výpovědní dobu.
Mzdu, příplatky, termín výplaty a délku běžné pracovní doby.
Odkaz na platnou kolektivní smlouvu a penzijní fond.

Zásadní rozdíl oproti ČR spočívá v penzijním pojištění. Ve smlouvě musí být explicitně uveden penzijní fond (Lífeyrissjóður), do kterého bude zaměstnavatel i zaměstnanec přispívat, jelikož tyto příspěvky jsou klíčovou součástí systému.

Pracovní doba a právo na dovolenou

Základní týdenní pracovní doba je na Islandu obvykle 40 hodin týdně, u některých profesí méně. Maximální průměrná pracovní doba včetně přesčasů nesmí překročit 48 hodin týdně, což odpovídá evropské směrnici. Přesčasy musí být propláceny s příplatkem, který stanovuje kolektivní smlouva.

Minimální nárok jsou 2 dny dovolené za každý odpracovaný měsíc, tedy 24 dní ročně, přičemž mnoho kolektivních smluv tento nárok zvyšuje na 25 až 30 dní.

Specifikem je systém Orlof, tedy náhrada za dovolenou. Zaměstnavatel musí ke mzdě počítat minimálně 10,17 % jako příspěvek na dovolenou. Tato částka se buď ukládá na speciální účet, nebo se v případě hodinových mezd vyplácí průběžně a musí být na pásce jasně oddělena.

Zdravotní a sociální pojištění

Pro zaměstnávání na Islandu je nezbytné islandské identifikační číslo (kennitala). Bez něj nelze zaměstnance řádně přihlásit k daním a pojištění, což zahrnuje:

Daně: Zaměstnavatel strhává a odvádí ji státu.
Penzijní fondy: Zaměstnavatel i zaměstnanec povinně přispívají do penzijního fondu (min. 12 % celkem).
Další fondy: Zaměstnavatel často přispívá do fondů odborů, jejichž výše je určena kolektivní smlouvou.

Zaměstnanec je plně pojištěn obvykle po 6 měsících pobytu, nicméně občané EHP mohou tuto čekací lhůtu zrušit předložením formuláře E104 při registraci.

Zaměstnanecké benefity a specifika

Islandské kolektivní smlouvy často obsahují povinnost zajistit stravování během pracovní směny nebo vyplácet příspěvek na stravu. Rovněž jsou striktně upraveny přestávky (Kaffitími), které jsou často placené a v některých oborech mohou činit až 35 minut během směny.

Tabulka rizik: Pracovní smlouva a pracovní podmínky

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Neplatná smluvní ujednání: Pokud smlouva obsahuje podmínky horší než kolektivní smlouva, jsou tato ujednání neplatná a zaměstnavatel musí doplatit rozdíl.	Právníci ARROWS připraví dvojjazyčné smlouvy v souladu s islandským právem a příslušnou kolektivní smlouvou.
Porušení pravidel pracovní doby: Nesprávná evidence pracovní doby a neproplácení přesčasů dle islandských sazeb. Hrozí pokuty a zpětné doplatky.	Nastavíme interní směrnice a poradíme s evidencí docházky tak, aby odpovídala islandským předpisům.
Chybné odvody do fondů: Neplacení do správného penzijního fondu nebo odborových fondů vede k dluhům s vysokým úrokem.	Ve spolupráci s účetními partnery zajistíme správné nastavení odvodů a identifikaci povinných fondů.
Nedodržení minimální dovolené: Nesprávný výpočet nároku na dovolenou (Orlof) nebo jeho nevyplacení při ukončení poměru.	Pomůžeme nastavit systém čerpání dovolené a výpočtu náhrad tak, aby byl auditovatelný.

Kolektivní smlouvy na trhu práce

Toto je nejčastější kámen úrazu pro české firmy. V ČR je firma vázána kolektivní smlouvou zpravidla jen tehdy, pokud u ní působí odbory nebo je členem svazu. Na Islandu jsou mzdové a pracovní podmínky sjednané v kolektivních smlouvách zákonem prohlášeny za minimální standard pro všechny zaměstnance v daném odvětví.

Jak fungují kolektivní smlouvy na Islandu

Nezáleží na tom, zda je zaměstnanec členem odborů, ani zda je česká firma členem islandské asociace zaměstnavatelů. Pokud zaměstnáváte číšníka, musíte dodržovat kolektivní smlouvu pro pohostinství.

Tyto smlouvy určují:

Minimální mzdové tarify.
Příplatky za přesčasy, práci o svátcích a víkendech.
Příspěvky na pracovní oděv.
Nemocenskou, kterou zaměstnavatel platí po určitou dobu přímo.

Sankce za porušení

Odbory na Islandu jsou velmi silné a aktivně kontrolují dodržování práv. Pokud zaměstnanec nebo odborová organizace zjistí, že byl placen méně, než stanovuje tarif, může vymáhat doplatek až 4 roky zpětně.

Související otázky ke kolektivním smlouvám

1. Musí se česká firma řídit kolektivní smlouvou, i když zaměstnanec není v odborech?
Ano. Podmínky kolektivní smlouvy jsou ze zákona minimálním standardem pro každého, kdo vykonává práci spadající do její působnosti.

2. Jak zjistím, která kolektivní smlouva se na nás vztahuje?
Závisí to na druhu vykonávané práce. Největšími odborovými svazy jsou VR a Efling, ale existuje řada specializovaných svazů, proto je nutné analyzovat pracovní náplň zaměstnanců.

3. Můžeme si dohodnout "paušální mzdu" zahrnující přesčasy?
S velkou opatrností. Paušální mzda musí být prokazatelně vyšší než to, co by zaměstnanec dostal při součtu základní mzdy a všech příplatků dle kolektivní smlouvy za skutečně odpracované hodiny.

Registrace a administrativní povinnosti

Zahájení činnosti na Islandu vyžaduje splnění formálních náležitostí.

Kennitala – islandské identifikační číslo

Každý zaměstnanec potřebuje kennitalu. Pro občany EHP, kteří plánují pobyt kratší než 3–6 měsíců, se často žádá o systémové ID. Pro delší pobyt je nutná registrace v Národním registru (Þjóðskrá). Zaměstnavatel musí zajistit, aby žádosti byly podány včas, jinak nelze technicky provést odvod daní.

Daňová registrace zaměstnavatele

Česká firma se musí registrovat u islandského daňového úřadu (Skatturinn) jako zaměstnavatel. Získá vlastní identifikační číslo a povinnost měsíčně zasílat hlášení o srážkových daních a odvodech.

Tabulka rizik: Administrativa a registrace

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Práce bez Kennitaly: Problémy s výplatou mzdy, nemožnost otevřít bankovní účet, daňové komplikace.	Zajistíme vyřízení identifikačních čísel pro zaměstnance a registraci firmy u daňového úřadu.
Nepřihlášení k dani: Pokuty za pozdní registraci a úroky z prodlení u neodvedených daní.	Provedeme vás procesem registrace zaměstnavatele na Islandu.

Rovné odměňování a zákaz diskriminace

Island je v oblasti rovnosti pohlaví velmi progresivní.

Certifikace rovného odměňování

Podle zákona mají firmy s 25 a více zaměstnanci povinnost získat certifikaci rovného odměňování. Tento proces zahrnuje audit, který prokáže, že systém odměňování je nastaven objektivně a nedochází k diskriminaci.

Transparentnost

Zákon zakazuje klauzule o mlčenlivosti ohledně mezd. Zaměstnanci mají právo sdělovat výši své mzdy třetím osobám a jakékoli smluvní ustanovení, které by tomu bránilo, je neplatné.

Ukončení pracovního poměru na Islandu

Zatímco v ČR je možné dát výpověď zaměstnanci jen ze striktně vymezených zákonných důvodů, na Islandu je přístup odlišný, ale nikoliv bez rizika.

Výpovědní doba a důvody

Na Islandu obecně platí, že pracovní poměr lze ukončit výpovědí bez nutnosti uvádět konkrétní zákonný důvod, pokud není v kolektivní smlouvě stanoveno jinak. Výpověď však musí být vždy písemná.

Při ukončování pracovního poměru pamatujte na následující:

Výpovědní doby: Jsou často delší než v ČR a závisí na odpracovaných letech.
Ochrana: Výpověď nesmí být diskriminační (např. těhotenství).
Proces: Zaměstnanec má právo na písemné odůvodnění.

Pro české firmy je rizikem spíše podcenění délky výpovědní doby a nároku na odstupné či proplacení nevyčerpané dovolené při skončení, než samotný důvod výpovědi.

Závěr

Vstup na islandský trh práce nabízí českým firmám zajímavé příležitosti, ale vyžaduje respektování místních pravidel hry. Islandský model kombinuje flexibilitu s vysokou mírou ochrany zaměstnanců skrze kolektivní smlouvy. Ignorování těchto pravidel vede k rychlým a drahým konfliktům s úřady a odbory.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s přeshraničním právem a pomohou vám nastavit pracovní smlouvy tak, aby byly v souladu s aktuálními islandskými předpisy, a ochrání vás před zbytečnými sankcemi.

Pokud vaše firma plánuje činnost na Islandu, neváhejte nás kontaktovat na office@arws.cz pro úvodní konzultaci.

FAQ – Časté dotazy k islandským pracovním smlouvám

1. Musím platit za zaměstnance na Islandu penzijní pojištění, i když tam pracují jen rok?
Ano. Příspěvky do penzijních fondů jsou povinné od začátku zaměstnání. Občané EHP si mohou po skončení práce a odjezdu z Islandu za určitých podmínek nechat část těchto příspěvků převést nebo vyplatit, ale povinnost odvádět je platí bezvýhradně.

2. Mohu dát zaměstnanci výpověď "na hodinu"?
Okamžité zrušení pracovního poměru je možné pouze v případě hrubého porušení pracovní kázně. Důkazní břemeno je na zaměstnavateli a doporučuje se takový krok vždy předem konzultovat s právníkem, protože riziko soudního sporu je vysoké.

3. Jak je to s měnou výplaty?
Mzda je obvykle stanovena a vyplácena v islandských korunách (ISK). Zákon sice nezakazuje dohodu o jiné měně, ale vzhledem k tomu, že daně a odvody se počítají a platí v ISK, přináší to kurzová rizika a administrativní složitost při výpočtu základů daně.

4. Potřebuji pro zaměstnance na Islandu pracovní vízum?
Pro občany ČR ne, protože jsme součástí EHP. Stačí registrace k pobytu (při pobytu nad 3 měsíce) a získání kennitaly. Pro občany třetích zemí mimo EHP je nutné pracovní povolení, což je výrazně složitější proces.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.