advokátní kancelář

PRACOVNÍ PRÁVO

Potřebujete mít pracovní právo pod kontrolou a chránit svou firmu před riziky? V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytujeme komplexní právní servis, který zajistí vaši právní jistotu a pomůže vám efektivně řešit jakoukoli pracovněprávní situaci. S našimi bohatými zkušenostmi, od přípravy smluv až po zastupování při kontrolách, proměníme vaše právní povinnosti ve strategickou výhodu.

(tým ARROWS advokátní kanceláře)

Proč je bezchybné pracovní právo klíčem k vašemu klidu a úspěchu?

V moderním podnikatelském prostředí není pracovní právo pouhou administrativní zátěží, ale strategickým pilířem stability a růstu firmy. Proaktivní přístup k pracovněprávním vztahům zabraňuje finančním ztrátám, chrání reputaci a podporuje produktivní pracovní prostředí. Jakákoli chyba může mít vážné následky – od pokut až po zdlouhavé a nákladné soudní spory.

Státní úřad inspekce práce (SÚIP) je v posledních letech mimořádně aktivní. Každoročně provádí desítky tisíc kontrol a ukládá pokuty v celkové výši stovek milionů korun. Nejde o vzdálenou hrozbu, ale o každodenní realitu českých podniků. Data jasně ukazují, že náklady na nedodržování předpisů dalece převyšují investice do preventivní právní péče.

Ignorování pracovního práva tak představuje přímé ohrožení ziskovosti a stability vaší společnosti. Nejde jen o "měkkou" HR problematiku, ale o tvrdé finanční riziko srovnatelné s daňovými či tržními riziky. Právníci ARROWS vám pomohou přeměnit pracovněprávní povinnosti z břemene na pevnou součást vaší firemní strategie, která chrání váš majetek i reputaci.

Naši experti v ARROWS nechápou svou roli jako reaktivní řešení již vzniklých problémů. Jsme vaším strategickým partnerem, který vám pomůže vybudovat odolný právní rámec. Společně nastavíme procesy tak, aby vaše firma nejen splňovala veškeré zákonné požadavky, ale aby byla chráněna před budoucími riziky a připravena na jakoukoli kontrolu.

office@arws.cz 245 007 740

Vznik a zánik pracovního poměru: Jak postavit pevné základy a předejít budoucím sporům?

Začátek a konec pracovního poměru jsou z právního hlediska nejkritičtějšími momenty, kde vzniká nejvíce sporů. Pečlivá příprava a právně bezchybný postup v těchto fázích vám ušetří obrovské náklady a starosti v budoucnu. Podcenění těchto kroků je jednou z nejčastějších a nejdražších chyb, kterých se zaměstnavatelé dopouštějí.

Správně nastavená pracovní smlouva je základ všeho

Robustní pracovní smlouva je vaší první a nejdůležitější obrannou linií. Musí obsahovat nejen zákonem stanovené náležitosti, jako je druh práce, místo výkonu práce a den nástupu, ale i strategické klauzule chránící vaše investice a know-how. Správné nastavení smluvních podmínek od samého počátku minimalizuje prostor pro budoucí nedorozumění a spory.

Důležitým nástrojem je i správně sjednaná zkušební doba. Ta může trvat maximálně 4 měsíce u řadových zaměstnanců a až 8 měsíců u vedoucích pracovníků. Umožňuje oběma stranám jednodušeji ukončit spolupráci, pokud nesplňuje jejich očekávání.

Naši právníci v ARROWS pro vás připraví pracovní smlouvy na míru, které nejen splňují zákonné náležitosti, ale aktivně chrání vaše obchodní tajemství, know-how a investice do zaměstnanců.

Nevíte si s daným tématem rady?

Neplatné rozvázání pracovního poměru

Jedním z největších rizik pro každého zaměstnavatele je neplatné rozvázání pracovního poměru. I zdánlivě drobná formální chyba, například nesprávně formulovaný výpovědní důvod, nedodržení písemné formy nebo prokazatelné nedoručení výpovědi, může vést k tomu, že soud prohlásí rozvázání pracovního poměru za neplatné.

Pokud zaměstnanec po obdržení neplatné výpovědi písemně oznámí, že trvá na dalším zaměstnávání, a soud mu následně v pravomocném rozhodnutí dá za pravdu, pracovní poměr se považuje za nepřetržitě trvající.

Pro zaměstnavatele to znamená povinnost zpětně doplatit náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku za celou dobu trvání soudního sporu, což mohou být měsíce, v extrémních případech i roky. Pro firmu tak vzniká obrovský a nepředvídatelný dluh, který musí uhradit.

Zákoník práce sice dává soudu tzv. moderační právo, tedy možnost na návrh zaměstnavatele náhradu mzdy přiměřeně snížit. Toto právo však není automatické a soud k němu přistupuje pouze za dobu přesahující 6 měsíců.

Tým ARROWS má rozsáhlé zkušenosti se zastupováním klientů v těchto sporech. Zajistíme, aby každé ukončení pracovního poměru ve vaší firmě bylo právně neprůstřelné, a ochráníme vás před nákladnými soudními řízeními.

(Náš specialista na pracovní právo - Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc.)

Rizika při nastavování a ukončování pracovních vztahů

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Chybějící nebo neplatná pracovní smlouva	Považováno za nelegální zaměstnávání, pokuta od inspekce práce až 10 000 000 Kč (minimálně 50 000 Kč).	Příprava a revize pracovních smluv a dohod (DPP/DPČ) na míru.
Nesprávné řetězení smluv na dobu určitou	Automatická transformace na poměr na dobu neurčitou, riziko sporu se zaměstnancem.	Právní konzultace a nastavení smluvní politiky v souladu se zákoníkem práce.
Chyba ve výpovědi (důvod, doručení)	Neplatnost výpovědi, náhrada mzdy (měsíce až roky).	Kompletní příprava podkladů pro ukončení pracovního poměru, zastupování u soudu.
Okamžité zrušení poměru bez dostatečného důvodu	Neplatnost zrušení, náhrada mzdy.	Právní stanoviska k posouzení oprávněnosti okamžitého zrušení, minimalizace rizika.
Nevydání potvrzení o zaměstnání ("zápočtový list")	Pokuta od SÚIP.	Zajištění souladu s administrativními povinnostmi při ukončení poměru.
Diskriminační výpovědní důvod	Neplatnost výpovědi, pokuta, poškození reputace.	Právní konzultace a školení managementu pro prevenci diskriminačního jednání.

Mzdy, interní předpisy a BOZP: Máte své každodenní povinnosti pod kontrolou?

Efektivní řízení každodenních provozních povinností není jen o byrokracii. Jde o vytváření bezpečného, spravedlivého a předvídatelného prostředí, které předchází konfliktům, zvyšuje spokojenost zaměstnanců a obstojí při jakékoli kontrole ze strany úřadů. Právě v těchto oblastech se skrývají často podceňovaná rizika.

Interní předpisy a pracovní řád – vaše první obranná linie

Zákoník práce poskytuje jen základní rámec. Pro efektivní řízení firmy potřebujete pravidla šitá na míru vašim specifickým podmínkám. K tomu slouží vnitřní předpisy a zejména pracovní řád, které podrobněji rozvádějí práva a povinnosti zaměstnanců i zaměstnavatele.

Tyto dokumenty jsou právně závazné pro všechny zaměstnance a musí být vydány písemně a prokazatelně s nimi seznámeny. Můžete v nich upravit například pravidla pro evidenci pracovní doby, využívání firemního majetku, kodex chování, pravidla pro home office nebo postupy při řešení stížností. V ARROWS pro vás vyhotovíme komplexní interní směrnice, včetně pracovního a mzdového řádu, které budou vaší pevnou oporou při řešení interních záležitostí a při kontrolách.

office@arws.cz 245 007 740

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) – více než jen školení

Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) je nepřetržitou povinností každého zaměstnavatele, bez ohledu na velikost firmy nebo počet zaměstnanců. Nejde jen o formální školení, ale o komplexní systém prevence. Mezi klíčové povinnosti patří soustavné vyhledávání a hodnocení rizik, poskytování vhodných osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) a vedení kompletní dokumentace BOZP.

Dokumentace musí zahrnovat například hodnocení rizik pro každou pozici, záznamy o školeních, evidenci a záznamy o pracovních úrazech nebo záznamy z pravidelných prověrek BOZP. Školení je povinné nejen při nástupu, ale i při každé změně pracovní pozice, zavedení nové technologie a musí být periodicky opakováno.

Zajistíme pro vás kompletní dokumentaci BOZP, která vás ochrání v případě pracovního úrazu nebo inspekce.

Přehled klíčových povinností a rizik v provozu firmy

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nevedení nebo chybná evidence pracovní doby	Pokuta od SÚIP, spory o proplacení přesčasů, zpochybnění oprávněnosti výpovědi.	Vyhotovení interních směrnic pro evidenci pracovní doby a home office.
Chybějící nebo neúplná dokumentace BOZP	Pokuta od SÚIP, zhoršená pozice při řešení pracovního úrazu, riziko trestněprávní odpovědnosti.	Příprava kompletní dokumentace BOZP.
Nesprávné poskytování OOPP	Pokuta od SÚIP, riziko odpovědnosti za škodu na zdraví zaměstnance.	Právní konzultace k analýze rizik a nastavení pravidel pro OOPP.
Chybějící pracovní řád	Nejasná pravidla na pracovišti, obtížnější prokazování porušení povinností zaměstnancem.	Vyhotovení pracovního řádu na míru dle specifik vaší firmy.
Nedodržení povinnosti zaškolit zaměstnance	Porušení zákoníku práce, riziko nižší produktivity a vyšší chybovosti, potenciální spory.	Právní konzultace a příprava směrnic pro onboarding a zaškolování.

Agenturní zaměstnávání a švarcsystém: Tikající bomba pod vaším byznysem?

Využívání externích pracovníků prostřednictvím neoficiálních kanálů je dnes jedním z nejnebezpečnějších právních přešlapů, kterého se firma může dopustit. Zastřené agenturní zaměstnávání je definováno jako "pronájem" pracovní síly subjektem, který k tomu nemá platné povolení od Ministerstva práce a sociálních věcí.

Zásadní zlom přinesla novela zákona v roce 2021. Od té doby není za tento přestupek odpovědný pouze nelegální poskytovatel, ale i uživatel – tedy vaše firma, která práci těchto lidí využívá. Hrozí vám za to pokuta až do výše 10 000 000 Kč. Data SÚIP potvrzují, že odhalování těchto praktik je absolutní prioritou kontrolních orgánů a ročně jsou v této oblasti ukládány pokuty v řádu desítek až stovek milionů korun.

office@arws.cz 245 007 740

Podobně rizikový je i tzv. švarcsystém, kdy je faktický zaměstnanecký vztah maskován jako obchodní spolupráce s osobou samostatně výdělečně činnou (OSVČ). Pokud inspekce prokáže, že OSVČ pracuje ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti, jménem vaší firmy a na vaše náklady a odpovědnost, hrozí vám rovněž pokuta až 10 000 000 Kč.

Nebezpečí však nekončí u pokuty od inspekce práce. Jde o hrozbu na několika frontách současně. Finanční úřad může takový vztah překlasifikovat a doměřit vám daň z příjmů ze závislé činnosti a pojistné. Provádíme hloubkové právní audity dodavatelských smluv, abychom identifikovali a eliminovali riziko zastřeného zaměstnávání. Nastavíme vaši spolupráci s externisty a agenturami tak, aby byla 100% legální a bezpečná.

Rizika nelegálního a zastřeného zaměstnávání

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Využívání pracovní síly od dodavatele bez licence agentury práce	Pokuta od SÚIP až 10 000 000 Kč pro vaši firmu jako "uživatele".	Právní audit dodavatelských smluv a prověření dodavatelů.
Spolupráce s OSVČ, která vykazuje znaky závislé práce (švarcsystém)	Pokuta až 10 000 000 Kč, doměření daní a pojistného.	Revize smluv s OSVČ a nastavení bezpečného B2B vztahu.
Zaměstnávání cizinců přes nelegální struktury	Riziko trestního stíhání vedení společnosti, poškození reputace, vysoké pokuty.	Zastupování u správních orgánů a v trestním řízení, prevence rizik.
Nedostatečná kontrola povolení legální agentury práce	Agentura může mít povolení jen pro určité profese nebo země. Využití mimo tento rámec je nelegální.	Získání a ověření potřebných povolení a licencí od vašich partnerů.
Chybějící dohoda o dočasném přidělení	Porušení zákoníku práce, pokuta od SÚIP, nejasné vymezení odpovědnosti za zaměstnance.	Příprava kompletní smluvní dokumentace pro agenturní zaměstnávání.

Mezinárodní pracovní právo: Řešíme pro vás celý svět z jednoho místa

V globalizované ekonomice je řízení pracovní síly s mezinárodními prvky běžnou výzvou. Ať už zaměstnáváte cizince v České republice, vysíláte své zaměstnance na pracovní cesty do zahraničí, nebo koordinujete týmy v různých zemích, čelíte spleti odlišných právních řádů, administrativních povinností a kulturních zvyklostí.

ARROWS vám v této složité situaci poskytuje neocenitelnou výhodu. Díky naší, více než deset let budované síti ARROWS International, máme přístup k prověřeným právním expertům ve více než 70 zemích světa. Nemusíte tak sami hledat spolehlivou kancelář v Německu, Polsku nebo Spojených státech, překonávat jazykové bariéry a koordinovat několik různých právních poradců.

My se stáváme vaším jediným kontaktním bodem a projektovým manažerem pro vaše globální právní potřeby. Naši právníci prakticky denně řeší případy s mezinárodním prvkem, což z této oblasti činí naši klíčovou kompetenci. Převezmeme za vás veškerou komunikaci a koordinaci a doručíme vám jedno, srozumitelné a komplexní řešení. Váš mezinárodní problém tak vyřešíme s lokální péčí a porozuměním.

office@arws.cz 245 007 740

Proč je ARROWS vaším strategickým partnerem v pracovním právu?

Výběr advokátní kanceláře ARROWS je investicí do proaktivní ochrany, expertního vedení a řešení zaměřených na váš byznys. Jsme více než jen právníci; jsme architekti vaší právní jistoty a bezpečí. Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože vědí, že jim poskytujeme komplexní a srozumitelnou podporu.

Nabízíme kompletní portfolio služeb, které pokrývá celý životní cyklus zaměstnance a všechny aspekty řízení firmy. Patří sem vyhotovení interních směrnic, příprava dokumentace, která ochrání před pokutami, právní konzultace, příprava a revize smluv, zastupování u soudů a správních orgánů, právní stanoviska, pomoc se získáním licencí a v neposlední řadě odborná školení pro zaměstnance či vedení včetně certifikátu.

Naši odbornost potvrzuje nejen ocenění Právnická firma roku a důvěra více než 2000 klientů, ale i unikátní expertiza našeho týmu. Náš hlavní specialista na pracovní právo, Mgr. Jakub Oliva, byl jmenován zprostředkovatelem pro řešení kolektivních sporů, což dokazuje naše hluboké porozumění vyjednávání a řešení konfliktů na nejvyšší úrovni.

Víme, že právní jazyk může být složitý. Proto klademe důraz na srozumitelnost a praktičnost. Vše vám vysvětlíme jednoduše, bez zbytečného žargonu, a zaměříme se na konkrétní, akční kroky, které můžete okamžitě implementovat. Spolu s naším mezinárodním přesahem díky síti ARROWS International tak získáte partnera, který je připraven chránit vaše zájmy v České republice i kdekoli na světě.

Pracovní právo je příliš komplexní a rizika jsou příliš vysoká na to, abyste je řešili sami. Kontaktujte nás ještě dnes. Náš tým je připraven provést audit vašich stávajících procesů a navrhnout strategii, která ochrání vaši firmu a dá vám klid na to, co je nejdůležitější – váš byznys. Poptávka je nezávazná.

O čem jsme již psali:

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.

office@arws.cz 245 007 740