Jak firmy z České republiky vstupují do Maďarska: Co je nutné vědět o právním a provozním nastavení

Expanze do Maďarska přináší právní specifika i daňové odlišnosti, které lze bez odborného vedení snadno podcenit. Tento článek nabízí odpovědi na klíčové otázky: jak založit společnost, jaké jsou kapitálové požadavky a kde hrozí rizika. Zjistěte, proč se vyplatí svěřit tuto agendu profesionálům znalým maďarské podnikatelské scény.

Maďarsko jako cíl pro české podnikatele: Základní přehled

Maďarsko se řadí mezi strategické cíle pro českou expanzi, a to z vícera důvodů. Jako členský stát Evropské unie nabízí přístup na jednotný trh, volný pohyb kapitálu a služeb, a zároveň se nachází geograficky v přímém sousedství regionu střední Evropy. Hospodářská struktura Maďarska je diverzifikovaná, přičemž významný podíl má automobilový průmysl, elektronika, farmacie a služby.

Právník zkušený s mezinárodním obchodem vám však potvrdí, že vstup na nový trh není záležitost, kterou lze podceňovat. Každá země EU má své specifické právní požadavky a Maďarsko není výjimkou. Místní legislativa, daňový systém a přísné administrativní prostředí se liší od českých norem. Právě tyto rozdíly často způsobují problémy, kterým by bylo možné předejít kvalitní přípravou.

Volba právní formy: Společnost s ručením omezeným nebo akciová společnost?

Prvním zásadním rozhodnutím je výběr vhodné právní formy. V Maďarsku existuje několik možností, které upravuje občanský zákoník (Ptk.), ale pro zahraničního podnikatele připadají v úvahu zejména dvě. Volba mezi společností s ručením omezeným (Kft.) a uzavřenou akciovou společností (Zrt.) má zásadní důsledky pro kapitálovou náročnost, administrativní zátěž a strukturu řízení.

Minimální základní kapitál u Kft. činí 3 000 000 HUF, což odpovídá přibližně 190 000 Kč v závislosti na aktuálním kurzu. Starší informace o nižším kapitálu jsou již neaktuální a nelze se jimi řídit. Tato forma nabízí flexibilitu a je ideální pro většinu obchodních modelů, včetně malých a středních podniků.

U peněžitých vkladů není nezbytně nutné splatit celou částku před zápisem, pokud společenská smlouva stanoví lhůtu pro doplacení (obvykle do jednoho roku). Nicméně do úplného splacení nemůže společnost vyplácet dividendy a společníci ručí za závazky do výše nesplacené části.

Uzavřená akciová společnost (Zrt.) je vhodná spíše pro větší investiční projekty s minimálním kapitálem 5 000 000 HUF. Akciová společnost vyžaduje formálnější správu a obvykle vyšší administrativní náklady. Znalost těchto rozdílů je kritická, protože špatný výběr může zkomplikovat flexibilitu rozhodování v budoucnu.

Specifickou možností je také zřízení organizační složky (pobočky) zahraniční společnosti, pokud váš mateřský subjekt zůstane v České republice a chcete jej zde pouze rozšířit. Pobočka nemá samostatnou právní subjektivitu (je součástí české mateřské firmy), ale vyžaduje registraci v maďarském obchodním rejstříku a vedení odděleného účetnictví.

microFAQ – Právní tipy k výběru právní formy

1. Která právní forma je pro mě nejlepší, když chci v Maďarsku začínat?
Pro drtivou většinu českých firem je společnost s ručením omezeným (Kft.) optimální volbou. Nabízí omezené ručení společníků, přiměřený minimální kapitál a flexibilní správu srovnatelnou s českým s.r.o.

2. Musím v Maďarsku založit novou společnost, nebo mohu působit jen přes pobočku?
Obě varianty jsou možné. Dceřiná společnost (Kft.) je samostatný právní subjekt, což odděluje rizika od české matky. Pobočka je administrativně provázaná s mateřskou firmou a matka plně ručí za její závazky. Z daňového a právního hlediska bývá často výhodnější založení dceřiné společnosti.

3. Kolik času trvá založení společnosti v Maďarsku?
Příprava dokumentace a podpisů obvykle zabere 1 až 2 týdny. Samotná registrace u soudu (obchodního rejstříku) je v Maďarsku velmi rychlá, často proběhne elektronicky během několika pracovních dnů od podání kompletního návrhu. Celý proces včetně získání DIČ tak běžně trvá 2 až 3 týdny.

Registrační proces: Krok za krokem od nápadu k účetní jednotce

Přestože je maďarský registrační proces vysoce digitalizovaný, vyžaduje striktní dodržení formálních náležitostí upravených v zákoně o veřejnosti firem a soudním řízení ve věcech firem (Ctv.).

Fáze 1: Příprava a povinné právní zastoupení

Prvním nezbytným krokem je zajištění právního zastoupení. V Maďarsku je povinné, aby registraci společnosti provedl maďarský advokát, který kontrasignuje zakladatelské dokumenty a elektronicky je podává k soudu. Tento požadavek nelze obejít a advokát odpovídá za to, že dokumenty jsou v souladu se zákonem a totožnost zakladatelů byla ověřena.

Na tomto místě se vám nabízí volba: můžete hledat maďarského právníka na vlastní pěst, anebo svěřit záležitost ARROWS advokátní kanceláři. Díky naší síti ARROWS International a stálým partnerům v Budapešti zajistíme kompletní proces v češtině a maďarštině bez komunikačních bariér. Kontaktujte nás na office@arws.cz pro efektivní řešení.

Fáze 2: Vypracování zakladatelských dokumentů

Právník připraví společenskou smlouvu a další nezbytné dokumenty, jako jsou prohlášení jednatelů a podpisové vzory. Dokumenty se připravují v maďarském jazyce, pro zahraniční klienty se standardně vyhotovují dvojjazyčné verze.

Je nutné určit předmět činnosti podle klasifikace TEÁOR '08 vydané Maďarským centrálním statistickým úřadem (KSH). Výběr správných kódů je důležitý pro daňové a povolovací účely, přičemž některé činnosti vyžadují zvláštní povolení úřadů ještě před zápisem.

Fáze 3: Splacení základního kapitálu a bankovní účet

Společníci musí splatit základní kapitál. U peněžitých vkladů je standardem otevření bankovního účtu v Maďarsku po registraci společnosti, přičemž v zakladatelské listině jednatel prohlašuje, že kapitál byl převzat do pokladny nebo bude splacen na účet ve stanovené lhůtě.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře vás provedou procesem tak, aby byly splněny všechny zákonné požadavky ohledně kapitálu a vyhnuli jste se komplikacím s bankami. Ty u zahraničních vlastníků provádějí důkladné KYC (know-your-customer) kontroly v souladu se zákonem o prevenci praní špinavých peněz.

Fáze 4: Podání žádosti a registrace k daním

Advokát podává návrh na zápis elektronicky k Cégbíróság (Soud pro registraci společností). Součástí procesu je i automatické přidělení daňového identifikačního čísla (DIČ) prostřednictvím systému "one-stop shop". Registrace k DPH probíhá v rámci tohoto procesu, ale v určitých případech vyžaduje zvláštní pozornost.

Jakmile soud vydá usnesení o zápisu, společnost oficiálně vzniká. Následně je nutné aktivovat datovou schránku (Cégkapu), která je pro komunikaci s úřady povinná dle zákona o obecných pravidlech elektronické správy.

microFAQ – Právní tipy k registračnímu procesu

1. Mohu registraci provést sám, bez právníka?
Ne, ze zákona je v Maďarsku povinné zastoupení advokátem pro podání návrhu do obchodního rejstříku.

2. Jaké si musím připravit dokumenty?
Budete potřebovat výpis z obchodního rejstříku mateřské společnosti (pokud zakládá firma), doložení totožnosti jednatelů a společníků (pas/OP) a v některých případech i potvrzení o adrese. Dokumenty ze zahraničí musí být úředně přeloženy do maďarštiny (často se vyžaduje tzv. OFFI překlad, v praxi však pro registraci často stačí dvojjazyčné vyhotovení advokátem).

3. Jak dlouho trvá celý proces?
Pokud jsou dokumenty kompletní, soudní zápis může proběhnout i do 24–48 hodin od podání (v tzv. zjednodušeném řízení). Příprava podkladů a následné otevření bankovního účtu však proces prodlužují na cca 2–3 týdny.

Kapitálové požadavky a finanční náklady na založení

Pojďme si shrnout náklady, se kterými je třeba počítat.

Tuto částku musíte mít k dispozici, i když ji lze za určitých podmínek splatit postupně, pokud tak stanoví zakladatelská listina. Minimální základní kapitál pro Kft. je 3 000 000 HUF (cca 7 500 EUR), což představuje nejvýznamnější položku.

V případě zjednodušeného elektronického řízení je soudní poplatek za registraci Kft. nulový nebo minimální. Platí se však poplatky za ověření dokumentů a administrativu spojenou se založením.

Odměna advokáta za přípravu dokumentů a registraci se pohybuje v řádech stovek až nižších tisíců EUR v závislosti na složitosti struktury. Dvojjazyčná dokumentace a potřeba specifických úprav společenské smlouvy mohou tuto částku navýšit.

Bankovní poplatky za vedení firemního účtu v Maďarsku mohou být nákladnější než v ČR a liší se banka od banky. Je dobré s tímto nákladem počítat již při sestavování úvodního rozpočtu.

Celkově doporučujeme počítat s úvodní režií ve výši 1 500 až 2 500 EUR na pokrytí právních služeb, překladů, sídla a administrativy. Tato částka nezahrnuje základní kapitál.

Daňový systém Maďarska: Specifika a skryté náklady

Daňový systém v Maďarsku je kombinací velmi nízké korporátní daně a velmi vysoké spotřební daně, doplněné o specifické místní daně, které v ČR neznáme.

Daň z příjmu právnických osob (CIT)

Maďarsko se pyšní jednou z nejnižších sazeb daně z příjmu právnických osob v EU. Sazba je lineární ve výši 9 % podle zákona o dani z příjmu právnických osob (Tao. tv.), což je výrazně méně než v České republice.

Pozor však na Místní daň z podnikání (Helyi iparűzési adó - HIPA). Tuto daň vybírají obce a její sazba je obvykle max. 2 % z upraveného čistého obratu, nikoliv ze zisku. Základem daně je čistý obrat snížený o náklady na prodané zboží, nikoliv však o mzdové náklady či provozní režii, což může být pro firmy ve službách nákladné.

Na koho se můžete obrátit?

Srážková daň z dividend

Pokud maďarská společnost vyplácí dividendy své mateřské společnosti (např. české s.r.o.), v Maďarsku se neuplatňuje žádná srážková daň. To platí bez ohledu na výši podílu či dobu držby, pokud matka není z daňového ráje.

Pokud jsou dividendy vypláceny přímo fyzické osobě, která je daňovým rezidentem ČR, podléhají v Maďarsku srážkové dani z příjmu fyzických osob ve výši 15 %. V tomto případě lze aplikovat smlouvu o zamezení dvojího zdanění.

DPH v Maďarsku: Nejvyšší sazba v EU

Základní sazba DPH v Maďarsku činí 27 %, což je nejvyšší sazba v Evropské unii. Snížené sazby jsou 18 % (např. některé potraviny) a 5 % (např. léky, knihy, novostavby). Vysoká DPH klade nároky na cash-flow, zejména pokud dovážíte zboží a čekáte na vratky nadměrných odpočtů.

Registrace k DPH je povinná, pokud obrat přesáhne 12 milionů HUF ročně. Při mezinárodním obchodu se však společnosti často registrují dobrovolně ihned po založení.

microFAQ – Právní tipy k daňovému systému

1. Jak se liší daň v Maďarsku od daně v Česku?
Korporátní daň je nižší (9 %), ale celkové zdanění zvyšuje místní daň z obratu (HIPA - cca 2 % z tržeb). DPH je výrazně vyšší (27 %).

2. Musím si v Maďarsku nechat vést účetnictví?
Ano, podvojné účetnictví je povinné dle zákona o účetnictví. Účetní závěrka se zveřejňuje do 31. května následujícího roku. Komunikace s daňovým úřadem probíhá výhradně elektronicky.

3. Jak se vyhnu dvojímu zdanění?
Mezi ČR a Maďarskem platí Smlouva o zamezení dvojího zdanění. Právníci a daňoví poradci ARROWS vám pomohou nastavit strukturu tak, aby byla daňově efektivní a v souladu s předpisy obou zemí.

Registrace skutečných majitelů (UBO) a compliance

I v Maďarsku platí přísná pravidla proti praní špinavých peněz (AML). Maďarsko zavedlo centrální registr skutečných majitelů, kam údaje reportují primárně banky v souladu s evropskými směrnicemi.

Proces registrace UBO a TT index

Každá společnost musí své bance poskytnout údaje o svých skutečných majitelích, tedy fyzických osobách, které firmu ovládají nebo v ní drží více než 25 %. Banka tyto údaje zasílá do centrálního registru.

Pokud index spolehlivosti klesne pod určitou úroveň, je firma označena jako nespolehlivá, což může vést k odmítnutí provedení transakcí. Systém přiděluje firmám tzv. TT index (index spolehlivosti) a neshody v údajích mohou vést až k výpovědi účtu. Správnost údajů o UBO je tedy kritická pro zachování provozu.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře vám pomohou správně identifikovat skutečné majitele podle maďarského práva a zajistit, aby banka měla vždy aktuální údaje.

Zaměstnávání v Maďarsku: Pracovní právo a povinnosti

Maďarský zákoník práce (Munka Törvénykönyve) je v mnoha ohledech flexibilnější než český, ale má svá striktní pravidla, která je nutné dodržovat.

Zaměstnávání občanů EU

Občané ČR a EU nepotřebují v Maďarsku pracovní povolení, zaměstnavatel má však oznamovací povinnost vůči úřadům. Pro občany ze zemí mimo EU (tzv. třetích zemí) je nutné získat jednotné povolení k pobytu a práci.

Vzhledem k aktuální vládní politice se podmínky pro zaměstnávání cizinců ze třetích zemí zpřísňují dle nového zákona o obecných pravidlech vstupu a pobytu státních příslušníků třetích zemí. Proces získání povolení může trvat až 70 dní.

Pracovní doba a přesčasy

Standardní pracovní doba je 40 hodin týdně. Zákoník práce umožňuje nařídit přesčasy v rozsahu 250 hodin ročně a s písemným souhlasem zaměstnance lze tento limit navýšit o dalších 150 hodin.

Zaměstnavatelé mohou využívat tzv. konto pracovní doby, které umožňuje nerovnoměrné rozvržení směn v delším referenčním období. Tato flexibilita je výhodná pro provozy s kolísavou poptávkou.

Dovolená a ukončení poměru

Základní výměra dovolené je 20 dní, která se automaticky zvyšuje s věkem zaměstnance (až na 30 dní) a počtem dětí. Tento systém je odlišný od českého modelu a je třeba s ním počítat v HR systémech.

Výpovědní doba je standardně 30 dnů, ale v případě výpovědi dané zaměstnavatelem se prodlužuje v závislosti na odpracovaných letech u firmy. U dlouholetých zaměstnanců může dosáhnout až 90 dnů.

Tabulka rizik: Hlavní hrozby při vstupu na maďarský trh

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Chybný výběr právní formy a kódů činnosti : Může vést k nutnosti drahé transformace nebo nemožnosti získat potřebná povolení/licence.	Právní analýza a setup : Navrhneme optimální strukturu (Kft. vs. pobočka) a zajistíme správnou klasifikaci činností TEÁOR pro hladký start.
Podcenění místní daně (HIPA): Nečekaný náklad ve výši až 2 % z obratu, který může zásadně ovlivnit marži nízkomaržových byznysů.	Daňové plánování : Upozorníme na reálné daňové zatížení včetně místních daní a pomůžeme nastavit cenotvorbu.
Problémy s UBO a TT indexem : Nesprávné údaje o majitelích mohou vést k zablokování bankovního účtu a nemožnosti provádět platby.	Compliance servis : Zajistíme správnou identifikaci UBO a komunikaci s bankou, abyste se vyhnuli označení za "nespolehlivou" firmu.
Porušení pracovního práva : Maďarská inspekce práce přísně kontroluje dodržování pracovní doby a vedení mzdové agendy.	Pracovněprávní dokumentace : Připravíme dvojjazyčné pracovní smlouvy dle maďarského práva a nastavíme pravidla pro přesčasy.
Regulatorní požadavky : Specifické sektory (finance, energetika, retail) podléhají v Maďarsku zvláštním sektorovým daním a regulacím.	Sektorová analýza : Prověříme, zda se na vaši činnost nevztahují speciální sektorové daně nebo povolovací řízení.

Pohyb osob a pobyt: Administrativa pro české manažery

Jako občané EU máte právo v Maďarsku pobývat a pracovat dle zákona o vstupu a pobytu osob s právem volného pohybu a pobytu. Pokud však váš pobyt přesáhne 90 dnů, máte povinnost se registrovat na příslušném imigračním úřadě a získat tzv. registrační kartu.

Po 5 letech nepřetržitého legálního pobytu vzniká nárok na trvalý pobyt. Nezapomeňte, že jednatelé české firmy nemusí mít v Maďarsku trvalý pobyt, aby mohli funkci vykonávat, ale firma musí mít doručovací adresu v Maďarsku.

Executive shrnutí pro management

Pro vrcholový management a investory jsou zde klíčové body. Založení Kft. (s.r.o.) je standardem, přičemž minimální kapitál je 3 miliony HUF. Proces je rychlý, ale vyžaduje maďarského advokáta.

Daně jsou smíšené. Nízká korporátní daň 9 % je kompenzována místní daní z obratu a rekordní DPH ve výši 27 %. Bankovní compliance je přísná a udržení dobrého indexu spolehlivosti je klíčové pro fungování účtů.

Závěr článku

Vstup české společnosti do Maďarska je logickým krokem pro podnikatele hledající expanzi v regionu CEE. Maďarsko nabízí pro-business daňové prostředí, ale zároveň vyžaduje pečlivou orientaci v systému místních daní a administrativních povinností. Cesta je otevřená, ale bez kvalitního právního a daňového zázemí může být dražší, než očekáváte.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře řeší expanzi českých firem do Maďarska běžně. Pomůžeme vám od založení společnosti přes daňovou registraci až po každodenní právní agendu. Pokud plánujete expanzi do Maďarska, neriskujte zbytečné chyby. Spojte se s námi na office@arws.cz a my zajistíme, aby váš vstup na trh proběhl hladce a bezpečně.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k vstupu firem z České republiky do Maďarska

1. Musím v Maďarsku mít fyzické sídlo, nebo stačí virtuální adresa?
Společnost musí mít registrované sídlo. Může se jednat o pronajatou kancelář nebo tzv. poskytovatele sídla (virtuální sídlo). Poskytování sídla je v Maďarsku regulovaná činnost a musí splňovat přísná pravidla (např. řádné označení, přebírání pošty). ARROWS advokátní kancelář vám doporučí prověřené poskytovatele, aby firma nebyla označena za rizikovou.

2. Kolik času mohu věnovat zakládání firmy v Maďarsku, aniž bych tam musel být fyzicky přítomen?
Většinu kroků lze realizovat na základě plné moci nebo elektronicky (např. videohovor s advokátem pro ověření totožnosti). Fyzická návštěva je často nutná pouze pro otevření bankovního účtu, jelikož maďarské banky vyžadují osobní identifikaci jednatele.

3. Jaký je rozdíl mezi založením nové společnosti a nákupem „ready made“ společnosti?
Ready-made společnosti jsou v Maďarsku méně běžné a rizikovější než v ČR kvůli přísným pravidlům převodů a odpovědnosti. Založení nové firmy je v Maďarsku velmi rychlé (dny), proto nákup ready-made společnosti obvykle nepřináší časovou výhodu a naopak zvyšuje náklady na due diligence a změny v rejstříku. Doporučujeme založit novou společnost.

4. Co se stane, pokud nebudu dodržovat daňové povinnosti v Maďarsku?
Maďarský daňový úřad (NAV) je velmi efektivní a digitalizovaný. Za neplnění povinností hrozí vysoké pokuty, zrušení DIČ a v krajním případě i výmaz společnosti z rejstříku. Jednatelé mohou nést osobní odpovědnost za nezaplacené daně v případě úmyslného jednání nebo hrubé nedbalosti.

5. Mohu řídit maďarskou společnost z České republiky?
Ano, jednatelem může být český občan s bydlištěm v ČR. Není nutné mít pobyt v Maďarsku.

6. Jaké jsou hlavní daňové rozdíly?
Klíčové rozdíly: 1) Maďarská DPH je 27 %; 2) Existuje místní daň z podnikání (HIPA) cca 2 % z obratu (v ČR neexistuje); 3) Daň z příjmu PO je pouze 9 %.

Pokud řešíte podobné otázky a chcete se poradit s odborníky, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.