Zaměstnávání a HR v Maďarsku pro české firmy

V tomto článku najdete praktický přehled toho, co musíte splnit, aby bylo zaměstnávání v Maďarsku právně korektní a abyste minimalizovali rizika sporů, pokut a neplatnosti výpovědí.

Chcete rychle ověřit, zda máte maďarské smlouvy nastavené správně? Pošlete nám stručně, jaké pozice v Maďarsku řešíte (typ smlouvy, délka trvání, způsob ukončení) a připravíme Vám konkrétní doporučení.

Obsah článku

• Základní architektura maďarských pracovních smluv
• Smlouvy na dobu neurčitou
• Smlouvy na dobu určitou – důležité omezení
• Povinný obsah smlouvy a zkušební doba
• Pracovní doba, přesčasy a evidence
• Výpovědní doby – systém „schodiště“
• Důvody výpovědi a jejich právní přesnost
• Absolutní zákazy výpovědi
• Mzda a minimální odměna v Maďarsku
• Sociální pojištění a daně – srovnání s ČR
• Dovolená a sociální dávky
• Registrace a povinnosti zaměstnavatele v Maďarsku
• Dočasné přidělení a agenturní práce
• Executive shrnutí pro management
• Závěr článku
• FAQ – Nejčastější právní dotazy

Základní architektura maďarských pracovních smluv

Maďarské pracovní právo rozlišuje dva základní typy pracovních smluv: na dobu neurčitou a na dobu určitou. Oba typy můžete jako český zaměstnavatel využít, ale pravidla pro jejich uzavírání a ukončování se v praxi zásadně liší.

Pracovní smlouva v Maďarsku musí být písemná a musí obsahovat minimálně:

• identifikaci smluvních stran,
• popis práce / pracovní pozici,
• základní mzdu.

Maďarský Zákoník práce je v některých ohledech „tvrdší“ než český, zároveň však nabízí poměrně silnou zákonnou „fallback“ úpravu. Pokud si tedy některé podmínky výslovně nesjednáte (např. pracovní dobu, místo výkonu práce), mohou se automaticky použít zákonné standardy – což může být pohodlné, ale i rizikové, pokud očekáváte jiné nastavení.

V praxi se často řeší otázka, jak smlouvu nastavit tak, aby byla současně flexibilní a ekonomicky efektivní, ale zároveň obstála při kontrole nebo sporu. S tím Vám může pomoci tým ARROWS.

microFAQ – tipy k rozlišování maďarských pracovních smluv

1. Musíte v maďarské smlouvě výslovně uvést, že jde o smlouvu na dobu neurčitou?
   Ne. Pokud v ní chybí údaj o době trvání, automaticky se považuje za smlouvu na dobu neurčitou. Doporučujeme však typ smlouvy uvádět výslovně – zvyšuje to právní jistotu a snižuje riziko sporů.
2. Můžete jednostranně změnit smlouvu na dobu neurčitou na dobu určitou?
   Ne. Změna typu smlouvy vyžaduje písemný souhlas obou stran (typicky formou dodatku).

Smlouvy na dobu neurčitou

Smlouva na dobu neurčitou je v Maďarsku standardním typem pracovního vztahu. Vzniká typicky tehdy, pokud si strany výslovně nesjednají dobu trvání.

Důležitý rozdíl oproti české praxi je v tom, že zaměstnavatel musí výpověď zpravidla vždy odůvodnit (s výjimkou ukončení ve zkušební době). Pokud důvod není přesný, reálný a prokazatelný, hrozí riziko neplatnosti výpovědi a následných nároků zaměstnance.

Smlouvy na dobu určitou – důležité omezení

Smlouvy na dobu určitou jsou v Maďarsku podstatně přísněji regulované než v ČR. Platí zejména absolutní strop 5 let – a to včetně prodloužení a navazujících smluv na dobu určitou uzavřených s tím samým zaměstnancem.

Pokud uzavíráte novou smlouvu na dobu určitou nebo prodlužujete stávající do 6 měsíců od skončení předchozí, musíte mít typicky oprávněný zájem a nesmíte postupovat způsobem, který by byl pro zaměstnance zjevně nevýhodný.

V praxi se oprávněný zájem často posuzuje podle toho, zda má práce objektivně dočasný charakter a je pro fungování podniku skutečně nutná. „Protože Vám zaměstnanec vyhovuje“ obvykle jako argument nestačí.

Povinný obsah smlouvy a zkušební doba

Vedle základních povinných náležitostí (pozice + mzda) doporučujeme vždy výslovně uvést také místo výkonu práce. Pokud jej neuvedete, může se automaticky vycházet z místa, kde se práce „obvykle“ vykonává, což umí zkomplikovat budoucí přesuny zaměstnance.

Zkušební doba může být standardně maximálně 3 měsíce. V některých případech (např. dle kolektivní smlouvy) může být sjednána až na 6 měsíců. Ve zkušební době lze pracovní poměr ukončit výrazně jednodušeji – typicky bez udání důvodu.

microFAQ – tipy k obsahu pracovní smlouvy

1. Je zkušební doba povinná?
   Ne. Pokud ji nesjednáte, součástí smlouvy není. Ve většině případů ji však doporučujeme, protože významně zvyšuje flexibilitu v prvních měsících.
2. Co když neuvedete místo výkonu práce?
   Bude se vycházet z místa obvyklého výkonu práce. Pokud budete chtít zaměstnance později trvale přemístit, typicky budete potřebovat změnu smlouvy.

Pracovní doba, přesčasy a evidence

Standardní pracovní doba v Maďarsku je 8 hodin denně, obvykle 5 dní v týdnu (tedy 40 hodin týdně). Maďarské právo umožňuje určitou flexibilitu rozvržení pracovní doby, ale pracuje s limity, které je potřeba hlídat.

Maximální týdenní pracovní doba obvykle nesmí překročit 48 hodin včetně přesčasů, s výjimkami pro specifické režimy a kategorie zaměstnanců.

Přesčasy jsou přísně regulované a zaměstnanec má typicky nárok na příplatek nebo náhradní volno. Problémy v praxi často nevznikají z toho, že by firma chtěla „šidit“, ale z toho, že nemá dobře nastavenou evidenci.

Výpovědní doby – systém „schodiště“

Maďarská výpovědní doba funguje jinak než český standard. Základní výpovědní doba je 30 dní, ale pokud dává výpověď zaměstnavatel, prodlužuje se podle délky trvání pracovního poměru (tzv. „schodiště“).

• po 3 letech: + 5 dní (celkem 35 dní)
• po 5 letech: + 15 dní (celkem 45 dní)
• po 8 letech: + 20 dní (celkem 50 dní)
• po 10 letech: + 25 dní (celkem 55 dní)
• po 15 letech: + 30 dní (celkem 60 dní)
• po 18 letech: + 40 dní (celkem 70 dní)
• po 20 letech: + 60 dní (celkem 90 dní)

Tato konstrukce výrazně chrání dlouhodobé zaměstnance. U smluv na dobu určitou platí, že výpovědní doba nesmí přesáhnout dobu, na kterou byla smlouva sjednána.

U smluv na dobu určitou existují i specifické scénáře ukončení, například ukončení s finanční kompenzací za zbývající období (typicky s určitými limity).

Důvody výpovědi a jejich právní přesnost

Jedno z největších rizik pro české zaměstnavatele v Maďarsku je podcenění povinnosti výpověď řádně odůvodnit. Odůvodnění musí být:

• jasné a srozumitelné,
• reálné a prokazatelné,
• navázané na chování zaměstnance, jeho schopnosti, nebo provozní důvody zaměstnavatele.

Pokud je důvod vágní nebo „formální“, hrozí neplatnost výpovědi a následné kompenzace. Tým ARROWS v těchto případech typicky pomáhá s nastavením strategie, dokumentací a formulací tak, aby výpověď obstála.

Absolutní zákazy výpovědi

Existují situace, kdy zaměstnavatel nesmí dát zaměstnanci výpověď (tzv. ochranné doby). Typicky jde například o:

• těhotenství,
• mateřskou a rodičovskou dovolenou,
• vybrané formy služby / překážek v práci,
• určité léčebné režimy související s reprodukcí.

Porušení těchto zákazů může vést k neplatnosti výpovědi a citelným následkům. Pokud řešíte ukončení pracovního poměru „na hraně“, doporučujeme kontrolu právního statusu zaměstnance předem.

Mzda a minimální odměna v Maďarsku

Minimální mzda v Maďarsku se stanovuje každoročně vládním nařízením. Vedle standardní minimální mzdy existuje také garantovaná minimální mzda pro pozice vyžadující alespoň středoškolské vzdělání nebo odbornou kvalifikaci.

V praxi je důležité pohlídat zejména správné zařazení pozice (standard vs. garantovaná minimální mzda) a nastavení výplatních procesů tak, aby byly v souladu s právními požadavky (včetně výplatní pásky / vyúčtování mzdy).

microFAQ – tipy k mzdám a odvodům

1. Můžete vyplácet nižší mzdu než minimální, pokud se „domluvíte“?
   Ne. Minimální mzda je kogentní pravidlo. Dohoda o nižší mzdě je neplatná a zaměstnavateli hrozí pokuta.
2. Kde české firmy nejčastěji chybují?
   Typicky v určení kvalifikační úrovně pozice (a tedy správné minimální mzdy) a v opožděném přihlašování zaměstnanců do systému maďarského daňového úřadu.

Sociální pojištění a daně – srovnání s ČR

Odvodový systém v Maďarsku se liší od českého. Pro zaměstnavatele je klíčové mít správně nastavené výpočty a odvody, protože chyby jsou přísně sankcionované.

V základním přiblížení platí, že zaměstnanec odvádí významnou část odvodů a daně přímo ze mzdy, a zaměstnavatel hradí nad rámec hrubé mzdy ještě další povinné platby. To může v praxi vytvářet tlak na vyšší hrubé mzdy, aby byl dosažen očekávaný čistý příjem.

Dovolená a sociální dávky

Zaměstnanci v Maďarsku mají nárok na základní výměru placené dovolené, která se zvyšuje s věkem zaměstnance. To je pro české firmy často překvapení – zatímco v ČR se pracuje primárně s fixní výměrou, v Maďarsku se dovolená může u starších zaměstnanců zvýšit až na vyšší počet dní.

Zaměstnavatel má povinnost dovolenou plánovat a zajistit její čerpání. Pokud dovolená není vyčerpaná v daném roce, mohou vznikat právní a sankční dopady (s výjimkami dle zákona).

Registrace a povinnosti zaměstnavatele v Maďarsku

Pokud zaměstnáváte v Maďarsku podle maďarského práva, zpravidla musíte:

• registrovat se u maďarského daňového úřadu (NAV) a získat daňové číslo,
• nejpozději v den nástupu přihlásit zaměstnance do systému sociálního zabezpečení (dle maďarských pravidel),
• do zákonných lhůt splnit informační povinnosti vůči zaměstnanci (pracovní doba, mzda, výplatní termíny, dovolená, výpověď apod.).

Typickou chybou není úmysl „něco obejít“, ale prostě přenesení české logiky do maďarské reality. Doporučujeme proto nastavit si interní checklist a odpovědnosti.

Dočasné přidělení a agenturní práce

Dočasné přidělení (agenturní zaměstnávání) je v Maďarsku možné, ale bývá spojeno se zvýšenými požadavky na smluvní nastavení a odpovědnosti. Uživatel práce je často faktickým vedoucím, agentura je formálním zaměstnavatelem – a odpovědnost se v některých oblastech sdílí.

Pokud tuto formu využíváte, doporučujeme důkladnou revizi smluv s agenturou a jasné nastavení toho, kdo ručí za mzdy, odvody, BOZP a evidenci pracovní doby. S revizí Vám může pomoci ARROWS.

Executive shrnutí pro management

• Podstatné rozdíly v pracovním právu: pracovní smlouvy musí být písemné; smlouvy na dobu určitou mají souhrnný limit a jejich prodlužování je omezené.
• Výpovědi jsou přísnější: zaměstnavatel obvykle musí výpověď odůvodnit; špatné odůvodnění často vede k neplatnosti.
• Výpovědní doba je progresivní: při výpovědi ze strany zaměstnavatele může narůst až na 90 dní.
• Dovolená se zvyšuje s věkem: nároky nejsou pro všechny zaměstnance stejné.
• Úřady vymáhají pravidla důsledně: chyby v registraci, mzdách nebo odvodech mohou vést k citelným sankcím.

Závěr článku

Práce s maďarskými pracovními smlouvami vyžaduje pečlivost a orientaci v místních specifikách. Čeští zaměstnavatelé se často spoléhají na zkušenost z domácího trhu, ale v Maďarsku narazí na odlišnosti – zejména u výpovědí, výpovědních dob, dovolené a odvodů.

Pokud potřebujete revizi maďarských pracovních smluv nebo řešíte ukončení pracovního poměru a nechcete riskovat neplatnost výpovědi, obraťte se na tým ARROWS.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k maďarským pracovním smlouvám

1) Můžete si mezi českou a maďarskou pracovní smlouvou „vybrat“?

Pokud zaměstnanec trvale vykonává práci v Maďarsku, zpravidla se na něj použije maďarské pracovní právo (minimálně jeho kogentní část), i kdybyste si zvolili právo české. U vysílání a přeshraniční práce bývá situace složitější a vyžaduje individuální posouzení.

2) Musí být výpověď v Maďarsku písemná a musí obsahovat důvod?

Ano, výpověď musí být písemná. Zaměstnavatel zpravidla musí uvést jasný a reálný důvod (schopnosti, chování zaměstnance, provozní důvody). Výjimky se týkají zejména zkušební doby.

3) Jak dlouhá je výpovědní doba u zaměstnance s delší praxí?

Při výpovědi ze strany zaměstnavatele se výpovědní doba prodlužuje podle délky trvání pracovního poměru. U dlouhodobých zaměstnanců může dosáhnout až 90 dní.

4) Co se stane, pokud zaměstnanci nevyplácíte minimální mzdu?

Porušujete zákon. Hrozí sankce od kontrolních orgánů a zaměstnanec může vymáhat doplacení mzdy zpětně.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na Vaši konkrétní situaci je vhodné obrátit se na tým ARROWS.