Jak vymáhat nezaplacené faktury v zahraničí: Radí právníci v ARROWS

Vymáhání pohledávek v zahraničí představuje pro české exportéry a firmy podnikající na mezinárodním trhu významnou administrativní i právní výzvu. Nezaplacené faktury od zahraničních partnerů mohou narušit cash-flow a vyžadují znalost specifických evropských nařízení i lokálních právních řádů. Tento článek vám poskytne konkrétní odpovědi na to, jak efektivně postupovat při inkasu dluhů v rámci Evropské unie i mimo ni. Českým a slovenským klientům pomáháme s vymáháním pohledávek v EU i mimo EU díky ARROWS International. 

Rychlé shrnutí pro manažery od ARROWS

• V rámci EU funguje volný pohyb rozhodnutí: Pravomocný rozsudek českého soudu je ve většině případů přímo vykonatelný v jiném členském státě EU bez nutnosti složitého schvalování, což výrazně zrychluje exekuci.
• Evropský platební rozkaz jako standard: Pro nesporné peněžité pohledávky existuje jednotný formulářový proces, který umožňuje získat exekuční titul v celé EU (kromě Dánska) rychle a s minimálními náklady.
• Mimo EU rozhoduje strategie a sítě: V zemích jako USA nebo Čína český rozsudek automaticky neplatí; zde je klíčem buď proces uznání (exequatur), nebo předem sjednaná rozhodčí doložka pro mezinárodní arbitráž.
• Rychlost reakce brání promlčení: Promlčecí lhůty v zahraničí mohou být překvapivě krátké (např. v Německu či Francii); včasná právní analýza od ARROWS advokátní kancelář minimalizuje riziko ztráty nároku.

Právní základy přeshraničního vymáhání v EU

Při řešení nezaplacených faktur se zahraničním prvkem je prvním krokem určení, který soud má pravomoc spor rozhodnout a jaké právo se na daný vztah vztahuje. Tyto otázky řeší evropská nařízení, která unifikují pravidla pro všechny členské státy. V praxi se nejčastěji setkáváme s nařízením Brusel I bis, které upravuje příslušnost soudů a uznávání a výkon soudních rozhodnutí v občanských a obchodních věcech.

Základním pravidlem je, že žaloba se podává v zemi, kde má dlužník své sídlo nebo bydliště. Existují však důležité výjimky, které umožňují věřiteli žalovat u českého soudu, například pokud se jedná o místo plnění smluvního závazku. Právníci ARROWS advokátní kancelář v této fázi provádějí analýzu, zda je výhodnější vést spor v tuzemsku, nebo se obrátit přímo na soud v zemi dlužníka, aby se předešlo zbytečným procesním průtahům. V této oblasti ARROWS poskytuje komplexní obchodní a soudní spory s mezinárodním přesahem.

Dalším pilířem je nařízení Řím I, které určuje rozhodné právo pro smluvní závazky. Pokud si strany ve smlouvě výslovně nezvolily české právo, určí se rozhodné právo podle povahy smlouvy – například u kupní smlouvy se obvykle uplatní právo země prodávajícího. Právě zde se projevuje odbornost ARROWS advokátní kancelář, která při revizi smluv a směrnic dbá na to, aby volba práva a soudu byla pro klienta strategicky výhodná a předvídatelná.

Právní termíny, které byste měli znát

V mezinárodním právu se běžně operuje s pojmy, které definují stabilitu vašeho právního postavení. Prvním je prorogace, což je dohoda stran o tom, který konkrétní soud bude řešit jejich případné budoucí spory. Tato doložka ve smlouvě dává věřiteli jistotu a zabraňuje dlužníkovi v taktizování. S přípravou těchto doložek vám mohou pomoci naši odborníci na smlouvy a vyjednávání. Druhým pojmem je litispendence, neboli překážka zahájeného řízení, která brání tomu, aby o stejné věci rozhodovaly dva různé soudy v různých zemích současně.

Třetím důležitým termínem je exequatur. Jde o procesní řízení, ve kterém soud jednoho státu uznává vykonatelnost rozhodnutí vydaného v jiném státě. Zatímco v rámci EU je tento proces u mnoha typů rozhodnutí díky moderním nařízením odbourán, při vymáhání mimo EU (např. v asijských zemích nebo USA) zůstává exequatur nezbytným a často nákladným krokem, který vyžaduje precizní přípravu dokumentace. Podrobnosti o specifických postupech v zahraničí najdete v článku jak firmy z České republiky uplatňují nároky v Rumunsku: efektivní způsoby vymáhání pohledávek.

Otázky a odpovědi k právní příslušnosti

1. Můžeme dlužníka ze Slovenska žalovat u soudu v Praze? Ano, pokud je v obchodních podmínkách nebo smlouvě sjednána příslušnost českých soudů, nebo pokud bylo místo dodání zboží v České republice. Tato strategie je pro české firmy pohodlnější, ale vyžaduje následný výkon rozhodnutí na Slovensku, který ARROWS advokátní kancelář zajišťuje skrze své lokální partnery.
2. Co když jsme si ve smlouvě nedomluvili, jakým právem se řídíme? V takovém případě se uplatní unijní pravidla nařízení Řím I. U prodeje zboží se většinou použije právo země, kde má sídlo prodávající. Pokud však dlužník argumentuje vadami plnění, může být proces složitější. Realita je v těchto případech často komplikovanější a bez odborného posouzení hrozí chybná interpretace mezinárodních norem. Možná by vás mohlo zajímat, jaké jsou daňové a právní pasti pro zahraniční investory při přeshraničních transakcích.

Mimosoudní vymáhání: Psychologie a lokální tlak

Dříve než dojde k podání žaloby, je standardem pokusit se o mimosoudní vyřešení sporu. V mezinárodním kontextu má mimosoudní fáze specifickou váhu, protože dlužníci často spoléhají na to, že věřitel se nebude chtít pouštět do drahého přeshraničního sporu. Právě zde hraje klíčovou roli formální předžalobní výzva zaslaná advokátní kanceláří, která dává jasně najevo, že věřitel je připraven své právo bránit i soudně.

V zemích jako Německo je nezbytným krokem tzv. Mahnung (upomínka), která musí splňovat formální náležitosti, aby mohl věřitel později nárokovat úroky z prodlení a náklady na právní zastoupení. Ve Francii se zase klade důraz na tzv. Mise en demeure. Právníci ARROWS advokátní kancelář tyto dokumenty koncipují tak, aby respektovaly lokální právní zvyklosti a vyvolaly u dlužníka potřebný tlak na úhradu dluhu bez nutnosti zahájení soudu.

Důležitým prvkem mimosoudní fáze je také prověření bonity dlužníka. Nemá smysl investovat do soudních poplatků, pokud je dlužník v insolvenci nebo nemá žádný postižitelný majetek. ARROWS advokátní kancelář díky síti ARROWS International prověřuje zahraniční registry a lustruje subjekty, čímž klientům šetří náklady na marné vymáhání. Tato služba je klíčová zejména u vyšších pohledávek, kde je riziko ztráty peněz enormní.

Evropský platební rozkaz (EPR) v detailu

Evropský platební rozkaz, zavedený nařízením č. 1896/2006, je nejrozšířenějším nástrojem pro vymáhání nesporných peněžitých pohledávek v EU. Jeho hlavní výhodou je, že celé řízení probíhá na bázi standardizovaných formulářů. Věřitel nemusí k návrhu (formulář A) přikládat důkazy, stačí jejich popis. To výrazně urychluje podání a snižuje administrativní zátěž v počátku řízení.

Soud po obdržení návrhu přezkoumá pouze formální náležitosti a pokud jsou splněny, vydá platební rozkaz zpravidla do 30 dnů. Ten je následně doručen dlužníkovi, který má 30 dní na podání odporu (formulář F). Pokud dlužník odpor nepodá, rozkaz se stává vykonatelným a slouží jako exekuční titul v celé EU. Realita je však taková, že dlužníci se často brání odporem jen proto, aby získali čas, což řízení překlápí do standardního sporu.

Právníci ARROWS advokátní kancelář mají s tímto procesem bohaté zkušenosti a umí efektivně reagovat na případný odpor dlužníka. Pokud k odporu dojde, ARROWS advokátní kancelář plynule přebírá zastupování v navazujícím řízení, které se již řídí vnitrostátním právem daného státu. Právě v této fázi je nezbytná podpora sítě ARROWS International, která zajistí lokální právní zastoupení přímo v zemi soudu.

Otázky a odpovědi k Evropskému platebnímu rozkazu

1. Může se EPR použít i v Dánsku? Ne, Dánsko si vyjednalo výjimku z unijní spolupráce v těchto věcech a nařízení o EPR se tam nepoužije. V Dánsku je nutné postupovat buď podle jejich národního práva, nebo využít standardní žalobní cestu. ARROWS advokátní kancelář v těchto případech spolupracuje s dánskými partnery, aby zajistila efektivní alternativu.
2. Jaké jsou soudní poplatky za EPR? Poplatky se liší podle země, u které návrh podáváte. Pokud podáváte návrh u českého soudu, poplatek se odvíjí od výše vymáhané částky. Důležité je, že v případě úspěchu ve sporu je dlužník povinen tyto náklady věřiteli nahradit. ARROWS advokátní kancelář pro vás připraví kalkulaci nákladů a přínosů ještě před zahájením kroků.
3. Co když dlužník tvrdí, že fakturu nikdy nedostal? To je častá procesní námitka v rámci odporu. V takovém případě musí věřitel v navazujícím řízení doložit doručení faktury i samotné dodání zboží nebo služby. Proto je důležité mít v pořádku veškerou dokumentaci, jako jsou potvrzené dodací listy či e-mailová komunikace. ARROWS advokátní kancelář tyto důkazy systematizuje již při podání návrhu.

Řízení o drobných nárocích do 5 000 EUR

Pro menší přeshraniční spory o částky nepřesahující 5 000 EUR bez příslušenství existuje tzv. evropské řízení o drobných nárocích (nařízení č. 861/2007). Toto řízení je navrženo tak, aby bylo co nejjednodušší a nejlevnější. Probíhá primárně písemně a soud nařizuje ústní jednání jen ve výjimečných případech, například pokud o to strana požádá a soud to považuje za nezbytné.

Věřitel vyplní formulář A, ke kterému přiloží relevantní dokumenty (např. kopii smlouvy, faktury). Soud má 14 dní na to, aby poslal kopii dlužníkovi, který má následně 30 dní na vyjádření. Rozhodnutí vydané v tomto řízení je opět přímo vykonatelné v jiných státech EU. I když toto řízení teoreticky nevyžaduje advokáta, v praxi se často setkáváme s procesními chybami, které vedou k zamítnutí návrhu, proto je bezpečnější nechat podání zpracovat ARROWS advokátní kancelář.

Zásadním přínosem tohoto řízení je, že dlužník nemůže zablokovat proces pouhým odporem bez odůvodnění, jako je tomu u EPR. Soud posuzuje věc meritorně na základě předložených listin. Pokud dlužník nekomunikuje, soud vydá rozsudek, který se stává titulem pro exekuci. ARROWS advokátní kancelář tuto agendu využívá zejména pro firmy s velkým objemem menších pohledávek, kde je důležitá procesní ekonomika.

Vymáhání v sousedních zemích: Slovensko a Německo

Slovensko a Německo jsou pro české podnikatele klíčovými trhy. Každá z těchto zemí má svá specifika, která vymáhání buď usnadňují, nebo naopak komplikují. Na Slovensku je zavedeno tzv. upomínacie konanie, které probíhá výhradně elektronicky přes specializovaný soud v Bánské Bystrici. Toto řízení je pro věřitele velmi efektivní, protože soudní poplatky jsou zde o polovinu nižší než u běžné žaloby.

V Německu je systém postaven na přísné formalitě. Pokud dlužník nereaguje na mimosoudní výzvy, lze využít německý vnitrostátní platební rozkaz (Mahnverfahren). Výhodou je, že pokud dlužník nepodá odpor, získáte exekuční titul velmi levně a rychle. Pokud se však dlužník brání, spor se přesouvá k příslušnému Amtsgericht (okresnímu soudu). ARROWS advokátní kancelář má v Německu síť prověřených partnerů, kteří zajistí zastupování přímo v němčině.

Právníci ARROWS advokátní kancelář tuto agendu běžně řeší a umí zkrátit čas potřebný k získání peněz díky znalosti místních digitálních platforem a procesních lhůt. Například na Slovensku dokážeme díky elektronickému podpisu a přímému napojení na slovenskou justici podávat návrhy během několika hodin. Tato rychlost je často rozhodující v situaci, kdy dlužník začíná mít finanční potíže a hrozí jeho insolvence.

Strategie pro trhy mimo Evropskou unii

Vymáhání pohledávek v zemích jako USA, Čína, Velká Británie nebo Švýcarsko vyžaduje zcela odlišný přístup. Zde neplatí princip automatického uznávání rozsudků. Pokud získáte rozsudek českého soudu, musíte v cílové zemi projít řízením o uznání a výkonu cizího rozhodnutí. To může být velmi zdlouhavé a nákladné. ARROWS advokátní kancelář proto v těchto případech doporučuje prevenci ve formě mezinárodní arbitráže.

Mezinárodní arbitráž (rozhodčí řízení) se opírá o Newyorskou úmluvu z roku 1958, kterou podepsalo přes 160 států. Díky tomu je rozhodčí nález vydaný například v Praze snadno vykonatelný v New Yorku i v Šanghaji. ARROWS advokátní kancelář pomáhá klientům nastavovat smlouvy tak, aby obsahovaly správně formulované rozhodčí doložky, což v budoucnu šetří miliony na procesních nákladech.

Pokud smlouva arbitráž neobsahuje, nezbývá než podstoupit proces exequatur. V tomto řízení musí zahraniční soud potvrdit, že český rozsudek neodporuje tamnímu veřejnému pořádku a že dlužníkovi byla dána možnost se bránit. ARROWS advokátní kancelář skrze ARROWS International zajišťuje kompletní management tohoto řízení, od opatření apostily až po zastupování u tamního soudu.

Právní tipy pro obchody se zámořím

1. Vždy trvejte na rozhodčí doložce: Pro partnery mimo EU je arbitráž téměř vždy strategicky výhodnější kvůli globální vymahatelnosti nálezu. Pomůžeme vám zvolit vhodnou rozhodčí instituci (např. ICC v Paříži nebo Rozhodčí soud při HK ČR).
2. Pozor na formu dokumentů: Listiny pro zámoří často vyžadují superlegalizaci nebo apostilu, což jsou vyšší stupně ověření pravosti razítek a podpisů. ARROWS advokátní kancelář tyto formality vyřizuje za vás, abyste se vyhnuli formálnímu odmítnutí žaloby.
3. Prověřte promlčení v cílové zemi: Například ve Spojených státech se promlčecí lhůty liší stát od státu a mohou být velmi specifické pro různé druhy zboží. Realita je v zámoří často složitější a bez místní expertízy ARROWS International hrozí nevratné chyby.

Promlčení: Kritický faktor v mezinárodním právu

Jedním z nejčastějších důvodů neúspěchu při vymáhání v zahraničí je promlčení nároku. Zatímco v České republice je obecná promlčecí lhůta tři roky, v mezinárodním styku se uplatňují pravidla daná rozhodným právem. V Německu začíná tříletá lhůta běžet na konci roku, ve kterém pohledávka vznikla, zatímco ve Francii je pro obchodní vztahy lhůta pětiletá.

Zrádné je zejména Švýcarsko, kde se běžné smluvní nároky promlčují po deseti letech, ale specifické dodávky zboží již po pěti. Navíc ve Švýcarsku existuje institut tzv. ztrátového certifikátu (Verlustschein), který se vydává, pokud dlužník nemá majetek, a tento dokument prodlužuje promlčení až na 20 let. ARROWS advokátní kancelář provádí analýzu promlčení u každého případu, aby nedošlo k situaci, kdy dlužník vznese důvodnou námitku promlčení.

Důležité je vědět, že pouhá upomínka běh promlčecí lhůty ve většině zemí nepřerušuje. Je nezbytné zahájit soudní nebo rozhodčí řízení. ARROWS advokátní kancelář doporučuje nečekat na poslední chvíli a zahájit právní kroky nejpozději několik měsíců před uplynutím lhůty, aby byl dostatek času na přípravu překladů a doručení žaloby.

Exekuce v zahraničí: Jak dostat peníze na účet

Získání rozsudku nebo platebního rozkazu je pouze polovinou úspěchu. Pokud dlužník ani po rozhodnutí soudu neplatí, musí nastoupit exekuce (výkon rozhodnutí). Ten se vždy řídí právem státu, kde se nachází dlužníkův majetek. V každé zemi funguje systém jinak – někde jsou to soukromí exekutoři, jinde soudní vykonavatelé nebo úředníci ministerstva spravedlnosti.

V Rakousku například věřitel podává návrh na povolení exekuce u okresního soudu (Bezirksgericht). Pokud chce věřitel postihnout mzdu dlužníka a nezná jeho zaměstnavatele, může soud dotázat instituce sociálního zabezpečení. V Německu je zase klíčová role soudního vykonavatele (Gerichtsvollzieher), který může dlužníka vyzvat k předložení soupisu majetku. ARROWS advokátní kancelář tyto lokální procesy řídí a komunikuje přímo s exekučními orgány.

ARROWS advokátní kancelář je pojištěna až do výše 400 000 000 Kč, což pro klienta představuje vysokou míru bezpečí i v komplikovaných exekučních kauzách s vysokou hodnotou sporu. Naši právníci nejen podávají návrhy, ale aktivně vyhledávají majetek dlužníků skrze mezinárodní databáze a registry, aby byl výkon rozhodnutí efektivní a nedocházelo k vyvádění majetku dlužníkem.

Tabulka rizik a sankcí při vymáhání v zahraničí

Náklady na vymáhání a paušální náhrady

Častou otázkou firem je, zda se vymáhání v zahraničí vyplatí. Díky evropské směrnici o opožděných platbách (2011/7/EU) má věřitel v obchodním styku nárok na paušální náhradu nákladů spojených s vymáháním ve výši minimálně 40 EUR za každou dlužnou fakturu. Tento nárok vzniká automaticky ze zákona (ex lege) v momentě, kdy je dlužník v prodlení, a to i bez nutnosti předchozí upomínky.

Kromě tohoto paušálu má věřitel nárok na zákonné úroky z prodlení, které jsou v EU unifikovány (obvykle 8 % nad základní sazbu centrální banky). V případě soudního úspěchu pak soud obvykle přiznává i náhradu nákladů na právní zastoupení. ARROWS advokátní kancelář pro klienty tyto nároky systematicky uplatňuje, čímž se reálné náklady na právní služby pro klienta často snižují na nulu.

Proč zvolit právě ARROWS advokátní kancelář?

Vymáhání v zahraničí není jen o vyplnění formuláře, ale o strategickém uvažování, znalosti lokálních procesů a schopnosti efektivně komunikovat napříč hranicemi. Právníci ARROWS advokátní kancelář tuto agendu běžně řeší pro stovky klientů a umí zkrátit čas potřebný k vymožení peněz a snížit riziko chyb, které by mohly vést k prohře sporu. Naše výhoda spočívá v unikátním propojení lokální expertízy s globálním dosahem.

Díky síti ARROWS International, která působí v Evropě, Asii, Africe i Americe, má klient jeden kontaktní bod v České republice, ale přístup k nejlepším právníkům v 70 zemích světa. Nabízíme komplexní služby od revize smluv a směrnic, přes mimosoudní inkaso, až po zastupování při sporech, jednání s regulátory, licenční řízení nebo školení s certifikáty pro vaše obchodní týmy. Vaše mezinárodní pohledávky tak mají nejvyšší možnou šanci na úspěšné vymožení.

Úspěšné vymáhání nezaplacených faktur v zahraničí vyžaduje víc než jen trpělivost. Vyžaduje aktivní přístup, znalost evropských nařízení a schopnost vyvinout na dlužníka relevantní právní tlak. Ať už se jedná o využití Evropského platebního rozkazu, řízení o drobných nárocích nebo složitou mezinárodní arbitráž, správná volba procesního nástroje je rozhodující pro výsledek.

Pamatujte, že realita přeshraničních sporů je často složitější a procesní detaily, jako jsou lhůty pro doručení nebo formální náležitosti plných mocí, mohou celý proces zhatit. Proto je bezpečnější svěřit tyto případy odborníkům z ARROWS advokátní kancelář, kteří mají zkušenosti s mezinárodním prvkem a dokáží minimalizovat rizika spojená s cizím právním prostředím. Nečekejte, až se vaše pohledávky promlčí, a začněte jednat včas.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k Jak vymáhat nezaplacené faktury v zahraničí: Radí právníci v ARROWS

1. Jak dlouho trvá vymožení pohledávky v EU? U nesporných dluhů přes Evropský platební rozkaz lze získat exekuční titul během 3 až 6 měsíců. Pokud dlužník podá odpor a věc přejde do sporu, může řízení trvat 1 až 2 roky podle vytíženosti konkrétního soudu.
2. Musím mít pro vymáhání v zahraničí advokáta? U evropského řízení o drobných nárocích do 5 000 EUR není advokát povinný, ale doporučuje se. V mnoha jiných typech řízení, například u německých či francouzských soudů vyšších stupňů, je zastoupení advokátem povinné ze zákona.
3. Co je to Evropský příkaz k obstavení účtů? Jde o moderní nástroj, který umožňuje věřiteli zablokovat finanční prostředky na bankovním účtu dlužníka v jiném státě EU jako předběžné opatření. Je to vysoce efektivní způsob, jak zabránit dlužníkovi v odklonění peněz.
4. Jaké dokumenty budu potřebovat k zahájení vymáhání? Základem jsou faktury, objednávky, smlouvy, dodací listy a veškerá komunikace s dlužníkem (e-maily, upomínky). Právníci ARROWS advokátní kancelář tyto podklady prověří a připraví z nich procesně silnou žalobu.
5. Lze vymáhat i pohledávky po zaniklých zahraničních firmách? Pokud firma zanikla bez právního nástupce a nemá žádný majetek, je vymáhání prakticky nemožné. Pokud však byla firma v likvidaci, lze se za určitých podmínek domáhat plnění po likvidátorovi nebo z majetkové podstaty.
6. Jaká je výhoda ARROWS International oproti běžné kanceláři? Běžná kancelář musí pro každý případ složitě hledat partnera v zahraničí. ARROWS advokátní kancelář má síť ARROWS International s desetiletou historií a prověřenými partnery, což zajišťuje rychlost, nižší náklady a jednotný standard služeb.

Upozornění

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.