Jak založit firmu nebo pobočku v Severní Makedonii: Právní minimum a praktické tipy

Mgr. Vojtěch Sucharda
Mgr. Vojtěch Sucharda
16.3.2026 | ARROWS advokátní kancelář

Severní Makedonie láká podnikatele nižšími náklady, strategickou polohou a zjednodušenou administrativou. Ačkoliv je proces založení firmy relativně rychlý, skrývá specifická rizika spojená s místní byrokracií a daňovými předpisy. Tento článek vás provede fázemi založení společnosti s ručením omezeným a upozorní na úskalí při zřizování poboček.

Ilustrativní snímek zachycuje advokáty diskutující o tématu založení společnosti v Severní Makedonii.

Rychlé shrnutí

  • Minimální kapitál a jednoduché kroky: V Severní Makedonii je třeba základní kapitál (splatný v makedonských denárech), společnost lze dnes díky modernizovanému systému zaregistrovat během několika dnů.
  • Centrální registr jako hlavní bod: Veškerá agenda – od obchodního rejstříku, přes daňové registrace až po statistické údaje – se řeší na jednom místě.
  • Zahraniční investoři mají stejná práva: Podnikatelé z EU a ostatních zemí mají garantovány stejné podmínky jako domácí podnikatelé, což usnadňuje vstup na trh.
  • Pobočky zahraničních společností mají specifika: Pokud chcete založit pobočku bez vytvoření nové právnické osoby, musíte respektovat odlišné požadavky a administrativní povinnosti, zejména v oblasti účetnictví.

Kdy má smysl založit si firmu v Severní Makedonii

Založení vlastní společnosti v Severní Makedonii má smysl především tehdy, když plánujete trvaleji a vážněji operovat na místním trhu. Ačkoliv postup vypadá jednoduše a rychle, v praxi skrývá řadu detailů, na které se snadno zapomíná.

Expanzi do Severní Makedonie zvažují firmy, které chtějí využít nižších nákladů na práci, vstoupit na balkánské trhy nebo navázat partnerství v regionu. Rozhodnutí mezi založením nové dceřiné společnosti a založením pobočky by mělo zohledňovat daňové dopady a míru kontroly.

Kdy je lepší založit pobočku zahraniční firmy

Pobočka zahraniční společnosti (v makedonštině Podružnica) se hodí v případě, kdy chcete na makedonském trhu pouze zastupovat mateřskou společnost. Pobočka nemá vlastní právní subjektivitu, je organizační složkou mateřské firmy. To znamená, že za všechny závazky pobočky plně odpovídá vaše mateřská společnost.

V praxi to znamená specifickou administrativu u místních regulátorů a nutnost vést oddělené účetnictví pro účely stálé provozovny. Naopak nová společnost s omezenou odpovědností (D.O.O.) vám dává autonomii a oddělí vaše rizika.

Kdy má smysl zakládat novou společnost

Nová společnost se zakládá tehdy, chcete-li na makedonském trhu operovat samostatně, plánujete místní investice či dlouhodobou přítomnost. Oddělení právní subjektivity také chrání mateřskou společnost před přímým dopadem případných místních soudních sporů nebo nároků věřitelů.

Základní právní rámec pro podnikání

Podnikání v Severní Makedonii se řídí zákonem o obchodních společnostech, který definuje různé právní formy. Nejčastější formou je Společnost s omezenou odpovědností (D.O.O. – Društvo so ograničena odgovornost), případně jednočlenná s.r.o. označovaná jako D.O.O.E.L.

Zákon umožňuje zahraničním fyzickým i právnickým osobám zakládat společnosti za stejných podmínek jako místní podnikatelé. Ústředním bodem celé administrativy je Centrální registr Severní Makedonie (CRSM). Systém funguje moderně a jako tzv. one-stop-shop umožňuje vyřízení většiny registrací naráz.

Kapitálové požadavky a praktické důsledky

Minimální základní kapitál pro D.O.O. činí 5 000 EUR. Tento kapitál je nutné splatit, přičemž zákon umožňuje vklad splatit až do jednoho roku od založení společnosti. Ačkoliv odklad splatnosti vypadá lákavě, v praxi doporučujeme kapitál splatit co nejdříve. Při převodech zisků či auditech regulátoři striktně kontrolují, zda byl kapitál skutečně vložen. Kromě základního kapitálu musíte počítat s administrativními poplatky v řádu nižších stovek EUR.

Postup založení společnosti krok za krokem

Založení společnosti v Severní Makedonii se dnes odehrává především v digitálním prostředí a samotný zápis trvá teoreticky 2–5 pracovních dnů. Prakticky je ale dobré počítat s tím, že přípravná fáze, zejména získání a apostilace cizojazyčných dokumentů, zabere více času.

Krok 1: Ověření a rezervace obchodního jména

Prvním krokem je zkontrolovat, zda je vámi vybrané obchodní jméno volné. Tento krok se provádí v databázi Centrálního registru. Jméno musí být jedinečné a nesmí být zaměnitelné s jinou firmou.

Pozor na použití slov jako "Makedonie", "národní" a podobně, které vyžadují speciální souhlas příslušných státních orgánů.

Krok 2: Příprava zakládacích dokumentů

Pro založení D.O.O. potřebujete připravit klíčový dokument:

  • Společenská smlouva (Agreement) nebo v případě jediného společníka Zakladatelská listina (Statement of Incorporation) – definuje sídlo, společníky, výši vkladů, předmět podnikání a jednatele.

Dokumenty musí obsahovat přesné údaje o všech zakladatelích. Pokud je zakladatelem zahraniční společnost, je třeba připravit také výpis z obchodního rejstříku domovské země a zajistit úřední překlad do makedonštiny soudním tlumočníkem.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně řeší přípravu dvojjazyčných dokumentů, aby se předešlo chybám v překladu a následnému zamítnutí registrace.

Krok 3: Příprava a podepsání dokumentů

Zakladatelské dokumenty musí být podepsány. V Severní Makedonii se pro styk s obchodním rejstříkem využívá systém registračních agentů, kteří disponují kvalifikovaným certifikátem pro vstup do systému.

Zahraniční zakladatelé tak nejčastěji udělí plnou moc místnímu advokátovi, který za ně provede elektronické podání. Podpisy na plné moci a zakladatelských listinách musí být úředně ověřeny.

Krok 4: Vytvoření bankovního účtu a splacení kapitálu

Před dokončením registrace (nebo v zákonné lhůtě po ní) je nutné otevřít dočasný bankovní účet a vložit na něj základní kapitál. Banky v Severní Makedonii podléhají přísným předpisům proti praní špinavých peněz (AML), proto budou u zahraničních entit vyžadovat prokázání struktury skutečných majitelů (UBO).

Krok 5: Podání žádosti o registraci

Jakmile má registrační agent k dispozici veškeré podklady, podá elektronický návrh na zápis do Centrálního registru. Žádost obsahuje:

  • Údaje o zakladatelích a jednatelích
  • Předmět činnosti (kódy )
  • Informace o sídle
  • Volbu režimu DPH (dobrovolná registrace)

Centrální registr rozhodne o zápisu zpravidla do 3–5 pracovních dnů.

Krok 6: Získání identifikačních čísel

Po úspěšném zápisu obdrží společnost:

  • EMBS (Edinstven matičen broj na subjektot) – identifikační číslo subjektu (IČO).
  • EDB (Edinstven danočen broj) – daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je společnost registrována k daním.

Tato čísla jsou zásadní pro všechny budoucí transakce a fakturaci.

Specifika při zakládání pobočky zahraniční společnosti

Pokud chcete v Severní Makedonii operovat jako pobočka, postup se liší. Pobočka (organizační složka) nemá vlastní právní subjektivitu, ale musí být zapsána v rejstříku.

Jaké dokumenty se pro pobočku vyžadují

Pro registraci pobočky budete potřebovat zejména:

  • Rozhodnutí příslušného orgánu mateřské společnosti o zřízení pobočky.
  • Výpis z obchodního rejstříku mateřské firmy.
  • Jmenování vedoucího pobočky (osoby oprávněné jednat).
  • Údaje o činnosti a sídle pobočky.

Dokumenty musí být úředně přeloženy do makedonštiny.

Praktická rizika při pobočkách

S pobočkou si musíte uvědomit, že za její závazky ručí mateřská společnost. Zásadní jsou daňové dopady: vzniká tzv. stálá provozovna. Je nutné správně nastavit převodní ceny a zohlednit Smlouvu o zamezení dvojího zdanění.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s řešením vztahů mezi mateřskou firmou a zahraničními pobočkami a vědí, jak nastavit procesy v souladu s mezinárodním daňovým právem.

Chyby při zakládání firmy

Rizika a sankce

Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)

Chyby ve formě plné moci či podpisů: Pokud plná moc nesplňuje formální náležitosti vyžadované makedonským právem, registr návrh zamítne.

Právní poradenství a kontrola: Připravíme bilingvní dokumenty a zajistíme, aby ověření podpisů odpovídalo mezinárodním smlouvám.

Nesprávný překlad dokumentů: Použití běžného překladatele místo soudního tlumočníka vede k odmítnutí dokumentů úřady.

Zajištění soudních překladů: Spolupracujeme s ověřenými soudními tlumočníky přímo v Makedonii.

Problémy s bankovním compliance (AML): Banky mohou odmítnout otevřít účet zahraniční firmě s nejasnou strukturou majitelů.

Podpora při otevírání účtu: Pomůžeme připravit dokumentaci pro bankovní compliance (KYC/AML) a komunikovat s bankou.

Vznik stálé provozovny a dvojí zdanění: Nesprávné nastavení pobočky může vést k dodaňování zisků v obou zemích.

Daňové strukturování: Zohledníme smlouvu o zamezení dvojího zdanění a navrhneme optimální model fungování.

Opomenutí registrace skutečných majitelů: Pokuty za nezapsání do registru skutečných majitelů (UBO) jsou vysoké.

Corporate housekeeping: Zajistíme včasný zápis do registru skutečných majitelů po vzniku společnosti.

Daňové aspekty a registrace pro DPH

V Severní Makedonii je základní sazba DPH (DDV) 18 %, snížená sazba činí 5 % a existuje i sazba 10 % pro určité služby. Registrace k DPH je povinná, pokud obrat společnosti za kalendářní rok překročí 2 000 000 MKD (cca 32 500 EUR).

Daň z příjmů právnických osob (tzv. daň ze zisku) činí 10 %, což je jedna z nejnižších sazeb v Evropě. Existují však specifická pravidla pro uznatelnost nákladů, která je nutné konzultovat s daňovým poradcem.

Pojištění a sociální příspěvky zaměstnanců

Jakmile přijmete prvního zaměstnance, musíte společnost zaregistrovat v systému sociálního pojištění. V Severní Makedonii se uplatňuje koncept hrubé mzdy, kde odvody formálně hradí zaměstnanec, ale vypočítává a odvádí je zaměstnavatel.

Celkové zatížení sociálními a zdravotními odvody činí přibližně 28 % z hrubé mzdy. Nejedná se o 5–8 %, jak bývá někdy mylně uváděno v nekvalitních zdrojích, ale o podstatně vyšší částku, se kterou je třeba v mzdových nákladech počítat.

Související otázky k daním 

1. Jak dlouho trvá registrace firmy od začátku do konce?
Samotný zápis trvá 2–5 pracovních dnů. S přípravou dokumentů, překlady a doručením je však reálné počítat s horizontem 2–4 týdnů.

2. Musí být zakladatel fyzicky v Makedonii?
Ne. Většinu kroků lze provést na dálku prostřednictvím plné moci udělené místnímu právnímu zástupci. Pouze pro aktivaci bankovního účtu může banka v některých případech vyžadovat fyzickou přítomnost disponenta, záleží na konkrétní bance.

3. Jaký je jazyk oficiálních dokumentů?
Úředním jazykem je makedonština. Veškeré podání a korporátní dokumenty pro rejstřík musí být v makedonštině (cyrilice). Zahraniční dokumenty musí být opatřeny soudním překladem.

Postup pro zahraniční investory a výhody

Severní Makedonie se aktivně snaží přilákat zahraniční investory. Pro občany České republiky (EU) platí výhodný režim vstupu. Pro pobyt do 90 dnů nepotřebují občané EU vízum. Pokud však plánujete v Makedonii dlouhodobě pobývat a vykonávat funkci jednatele či pracovat, je nutné vyřídit povolení k pobytu a pracovní povolení. Cizinecká policie a příslušné úřady vyžadují doložení bezúhonnosti, zdravotního pojištění a zajištění ubytování.

Registrace přímých zahraničních investic

Při vstupu na trh je třeba pamatovat na evidenční povinnosti. Zahraniční investice se v některých případech hlásí do registru přímých investic, což může být podmínkou pro čerpání investičních pobídek, které Severní Makedonie nabízí.

Praktické tipy: Co musíte udělat hned po registraci

Registrace v Centrálním registru je teprve začátek. Následují tyto kroky:

1. Aktivace běžného bankovního účtu - dočasný účet je třeba převést na plnohodnotný běžný účet. Zde budete provádět obchodní transakce. Doporučují se stabilní banky, které mají zkušenosti s mezinárodním stykem.

2. Registrace skutečných majitelů (UBO) - v zákonné lhůtě (obvykle 8 dní od zápisu) musíte provést registraci skutečných majitelů do příslušného rejstříku. Nesplnění této povinnosti je sankcionováno.

3. Zajištění účetnictví - všechny společnosti musí vést účetnictví v souladu s makedonskými standardy. Je nezbytné najmout místní účetní firmu, která zajistí komunikaci s daňovým úřadem (UJP).

4. Roční závěrky - každoročně je povinnost podávat roční účetní závěrku (završna smetka) do Centrálního registru, zpravidla do konce února v papírové formě nebo do poloviny března elektronicky.

Specifické výzvy v praxi

  • Veškerá úřední komunikace probíhá v makedonštině. I když je angličtina v byznysu rozšířená, úřední rozhodnutí a zákony jsou v cyrilici. Místní právní zástupce je nezbytností.
  • Ačkoliv se právní systém harmonizuje s EU, výklad předpisů ze strany úředníků může být někdy formalistický. Co funguje v ČR, nemusí automaticky fungovat v Makedonii.
  • Procesy v bankách (KYC) mohou trvat déle než v ČR, zejména pokud je vlastnická struktura složitá a zahrnuje zahraniční entity.

Jak pomáhá ARROWS advokátní kancelář

ARROWS advokátní kancelář má zkušenosti se zakládáním firem v regionu Balkánu. Naši právníci a partneři běžně zajišťují přípravu dokumentace, zastupování před úřady, daňové konzultace a compliance.

Díky síti ARROWS International a prověřeným partnerům v Makedonii zajistíme váš vstup na trh efektivně a bezpečně.

Závěr článku

Založení firmy v Severní Makedonii nabízí zajímavé příležitosti, ale vyžaduje důkladnou přípravu a znalost místních specifik. Od správného nastavení kapitálu, přes kvalitní právní dokumentaci až po daňové plánování – každý krok má svá pravidla.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře vám pomohou eliminovat rizika a provedou vás celým procesem.

Pokud zvažujete expanzi do Severní Makedonie, kontaktujte ARROWS advokátní kancelář na office@arws.cz pro individuální konzultaci.

Nejčastější otázky k podnikání v Severní Makedonii

1. Kolik času zabere zaregistrovat firmu v Severní Makedonii?
Samotný zápis v rejstříku trvá 2–5 pracovních dnů. Celý proces včetně přípravy, překladů a doručení dokumentů obvykle zabere 2–4 týdny.

2. Jaký je minimální kapitál pro založení společnosti?
Minimální základní kapitál pro D.O.O. je 5 000 EUR. Musí být splacen do jednoho roku od založení, doporučujeme však splacení co nejdříve pro bezproblémový start.

3. Mohu si firmu zaregistrovat jako cizinec?
Ano, zahraniční osoby mají stejná práva jako místní. Dokumenty ze zahraničí však vyžadují úřední překlad a v některých případech vyšší ověření (apostilu), ačkoliv mezi ČR a Makedonií platí zjednodušený režim uznávání listin.

4. Jaká je daň z příjmu právnických osob?
V Severní Makedonii platí rovná daň ze zisku ve výši 10 %.

5. Je lepší založit novou společnost, nebo pobočku?
Záleží na účelu. Nová společnost (D.O.O.) omezuje ručení mateřské firmy. Pobočka je administrativně provázaná s matkou a matka za ni plně ručí. Pro většinu obchodních aktivit se doporučuje založení dceřiné společnosti (D.O.O.).

6. Jaké jsou sankce za nepodání roční závěrky?
Sankce za nepodání závěrky nebo daňového přiznání jsou přísné, zahrnují finanční pokuty pro společnost i jednatele a mohou vést až k výmazu společnosti z rejstříku či zákazu činnosti pro jednatele.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.

Čtěte také