Nejčastější chyby začínajících podnikatelů při zakládání firmy v ČR

Začátek podnikání je vzrušující období plné nadšení a velkých plánů. Bohužel právě při zakládání firmy se mnoho začínajících podnikatelů a startupů dopouští chyb, které mohou jejich rozjezd zbytečně zkomplikovat. Tyto chyby mohou vést k právním problémům, finančním ztrátám nebo dokonce k sankcím ze strany úřadů. V tomto článku proto představujeme nejčastější omyly, kterých se noví podnikatelé v České republice dopouštějí, a rady, jak se jim vyhnout. Čtivou formou a na příkladech z praxe upozorníme na právní i finanční rizika – od špatné volby právní formy přes nedostatky ve smlouvách až po opomenutí povinných registrací.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (JUDr. Kateřina Müllerová, office@arws.cz, +420 245 007 740)

1. Nesprávná volba právní formy podnikání

Výběr právní formy je jedno z prvních rozhodnutí při startu podnikání – a často první velká chyba. Začínající podnikatelé volí buď podnikání jako živnostník (OSVČ), nebo založení obchodní společnosti (nejčastěji s.r.o. či a.s.). Každá varianta má svá specifika a nesprávná volba může firmu zbytečně zatížit.

• Živnost (OSVČ): Snadné a rychlé zahájení, méně administrativy a účetnictví. Nevýhodou je neomezené ručení – podnikatel odpovídá za dluhy celým svým majetkem. Také je komplikované dělit vlastnictví nebo získat investora (není zde podíl jako ve společnosti).
  
  
• Společnost s ručením omezeným (s.r.o.): Nejoblíbenější forma podnikání v ČR. Společníci ručí jen do výše nesplacených vkladů (omezené ručení), firma působí důvěryhodněji než OSVČ a umožňuje vstup více společníků. Nevýhodou jsou vyšší počáteční náklady (notář, poplatky) a povinnost vést podvojné účetnictví.
  
  
• Akciová společnost (a.s.): Vhodná pro podniky s velkým kapitálem nebo plány na mnoho investorů či vstup na burzu. Umožňuje vydávat akcie a snadněji převádět vlastnictví. Nevýhody: vysoký minimální základní kapitál (2 000 000 Kč), složitější struktura (představenstvo, dozorčí rada) a náročnější správa. Pro malý startup je akciovka zbytečně složitá a drahá.
  

Chybou začátečníků bývá volba příliš složité formy z touhy po prestiži, nebo naopak setrvání u živnosti, i když roste riziko. Například některé startupy zvažují založení a.s. „pro jistotu do budoucna“, ale pokud začínáte sami, znamená to jen vyšší náklady a administrativu. Opačným extrémem je podnikat dál jako OSVČ i ve chvíli, kdy by bylo rozumnější přejít na s.r.o. kvůli omezení rizik a zapojení společníků. Řešením je pečlivě zvážit současné i budoucí potřeby: kolik chcete společníků, jak velké riziko podstupujete, jaké daně a odvody zaplatíte u různých forem apod. Nevíte-li si rady, poraďte se s odborníkem, protože správná právní forma může ušetřit mnoho starostí v budoucnu.

2. Podcenění přípravy zakladatelské dokumentace

Zakladatelská dokumentace společnosti je její základ – patří sem například zakladatelská listina nebo společenská smlouva, stanovy (u a.s.), prohlášení o sídle a další dokumenty nutné k zápisu do obchodního rejstříku. Začínající podnikatelé často udělají chybu, že tyto dokumenty odbudou s cílem rychle společnost založit. 

Na co si dát při přípravě dokumentů pozor?

• Název společnosti: Musí být jedinečný a nezaměnitelný s jinou firmou a také nesmí působit klamavě. Ověřte si v obchodním rejstříku, že vámi zvolený název už někdo nepoužívá. Vyhnete se tak nutnosti na poslední chvíli jméno měnit. (Např. pan Marek investoval do marketingu, ale zjistil, že téměř totožný název firmy už existuje, a musel narychlo hledat nový.)
  
  
• Sídlo firmy: Pokud nemáte vlastní prostory, zajistěte si souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Chybějící písemný souhlas majitele adresy patří mezi časté důvody, proč soud zamítne zápis nové společnosti. Nezapomeňte také označit schránku a dveře sídla názvem firmy – je to zákonná povinnost.
  
  
• Předmět podnikání: Správně formulujte podnikatelskou činnost. Většina činností spadá pod volné živnosti, ale u řemeslných a vázaných živností musíte doložit odbornou způsobilost a u koncesovaných činností získat zvláštní povolení (koncesi). Chybná či vágní specifikace oboru podnikání může vést ke zdržení nebo zamítnutí živnostenské registrace. V horším případě začnete podnikat bez patřičného oprávnění, což je neoprávněné podnikání se sankcí až statisíců korun. (Za provozování činnosti bez živnostenského oprávnění může živnostenský úřad uložit pokutu až 500 000 Kč, u řemeslných a vázaných činností dokonce až 750 000 Kč.)
  
  
• Další náležitosti: Neopomeňte žádný z potřebných dokumentů. Kromě společenské smlouvy a živnostenského listu je typicky nutné opatřit čestná prohlášení jednatelů o bezúhonnosti, doklad o splacení základního kapitálu (bankovní potvrzení) atd. Chybějící listina k zápisu do rejstříku může znamenat, že soud/notář založení zamítne či přeruší, dokud vše nedoplníte.
  

Rada na závěr: Zakladatelské dokumenty by měly přesně odpovídat vašemu záměru a splňovat všechny zákonné náležitosti. Vyplatí se je připravit s pomocí notáře nebo advokáta. Profesional zajistí, že smlouvy budou platné a účinné, a navíc do nich můžete začlenit individuální ujednání (např. omezení převodu podílů, speciální práva společníků), která se vám mohou hodit.

Obrátit se můžete na naše specialisty:

3. Neošetřené vztahy mezi společníky (foundery)

Pokud zakládáte firmu s dalšími společníky nebo co-foundery, nesmíte podcenit vzájemné vztahy a dohody. Velmi častou chybou je, že partneři na začátku nic formálně neupraví – jsou to třeba kamarádi, vše si „řeknou ústně“ a věří, že na všem se přece domluví. Jakmile ale dojde na první neshody či nečekané situace, chybí jasná pravidla a firma se ocitá v krizi. Spory mezi společníky pak mohou ochromit chod společnosti nebo skončit až u soudu.

Doporučení pro společníky na začátku: Sepsat zakladatelskou smlouvu nebo společnickou dohodu (tzv. shareholders agreement), která podrobně upraví klíčové otázky fungování a spolupráce. V praxi by měla řešit například:

• Podíly a vklady: Kdo vložil jaký kapitál nebo majetek, jaký má za to obchodní podíl či akcie. Jsou podíly rovné, nebo má někdo většinu? Ujasněte si to hned na startu.
  
  
• Rozhodování a řízení: Jak se budou přijímat rozhodnutí ve firmě – co může rozhodnout jednatel či ředitel sám a co musí schválit všichni společníci? Předem dohodnutá pravidla hlasování a veto práv mohou předejít patovým situacím.
  
  
• Pracovní zapojení: Bude ve firmě někdo pracovat na plný úvazek a jiný jen poradně? Dohodněte se, kdo bude mít jaké role, povinnosti a případně odměny. Například jeden společník může být odpovědný za vývoj produktu a druhý za obchod – je dobré to zakotvit písemně.
  
  
• Další financování: Co když firma bude potřebovat víc peněz? Zavážete se všichni k dalším vkladům, nebo umožníte vstup investora? Podmínky případného navýšení kapitálu či vstupu investora (tzv. investorská smlouva, term sheet) by měly být rámcově probrány už v počátku, abyste sdíleli stejnou vizi růstu.
  
  
• Ukončení účasti a převod podílů: Scénář, na který nikdo zpočátku nemyslí – co když bude chtít některý ze společníků odejít z firmy nebo prodat svůj podíl? Dohodněte předkupní práva, postup při odchodu společníka, případně opatření proti nežádoucímu převodu podílu na cizí osobu. Například si můžete sjednat, že odcházející společník musí nejprve nabídnout podíl ostatním za určitou cenu.
  
  
• Řešení sporů: I přes veškerou snahu mohou nastat konflikty. Je dobré mít dohodnuto, jak je budete řešit – např. za pomocí mediace, rozhodce, nebo že sporné rozhodnutí rozsekne hlas nezávislého poradce. Předejdete tím zdlouhavým soudním sporům.
  

Praktický příklad: Dva společníci založili s.r.o., ale žádnou dohodu mezi sebou nevytvořili. Po roce jeden z nich přestal ve firmě aktivně pracovat, ale odmítal pustit kohokoliv jiného ke svému 50% podílu a blokoval důležitá rozhodnutí. Výsledek? Firma stagnovala, vztahy se vyhrotily a nakonec nezbylo než zdlouhavě vyjednávat o odkoupení podílu za cenu, na které se oba hádali. Kdyby měli předem smluvená pravidla pro odchod společníka, mohli si ušetřit měsíce frustrace a právních výdajů.

Poučení: Vztahy mezi společníky ošetřete písemně už při založení firmy. Kromě společenské smlouvy, která upravuje základní věci (podíly, orgány společnosti apod.), zvažte i uzavření podrobnější společnické smlouvy. Dobře nastavené vztahy jsou prevencí budoucích sporů – v dobrých časech si dohodněte, co dělat v těch zlých. Dokument sepsaný zkušeným právníkem vám pomůže předejít situacím, kdy se neshody řeší až soudní cestou.

4. Nevhodný nebo právně problematický název firmy

Volba názvu startupu či nové firmy bývá pro podnikatele srdcová záležitost – chcete, aby název vystihoval váš produkt a dobře zněl. Chyby při volbě názvu však mohou mít právní dohru. Nejběžnější jsou dvě situace:

• Název koliduje s jinou firmou: Podle zákona nesmí být obchodní firma (název společnosti) zaměnitelná s názvem jiné existující společnosti. Začínající podnikatelé někdy zvolí jméno, které už v rejstříku figuruje nebo je mu velmi podobné. Rejstříkový soud pak neprovede zápis a vy musíte narychlo vymýšlet nový název. Proto vždy předem proveďte rešerši v obchodním rejstříku a ujistěte se, že vámi zvolená firma je originální. Pozor i na podobnost názvu – není radno pojmenovat firmu „TechSolution“ pokud už existuje „TechSolutions s.r.o.“; jeden znak rozdílu nemusí stačit a navíc riskujete záměnu v praxi.
  

• Název je klamavý nebo porušuje cizí ochrannou známku: Zákon zakazuje i jméno, které by veřejnost klamalo o předmětu podnikání. Například nesmíte v názvu uvádět něco, co neodpovídá realitě (místo podnikání, typ produktu apod.). Stejně tak se vyhněte názvu, který obsahuje registrovanou ochrannou známku někoho jiného – např. zahrnout do jména slovo „Coca-Cola“ či „Facebook“ by vedlo k okamžitému konfliktu s vlastníky těchto značek. I podobné názvy známých firem mohou vyvolat právní námitky. Příklad z praxe: Klient si zvolil anglický název firmy, investoval do loga a marketingu, ale posléze zjistil, že téměř stejné jméno (rozdílné jen písmenkem) už používá jiná firma ve stejném oboru. Musel tedy název měnit, což přineslo ztrátu času i peněz.
  

Jak zvolit správný název? Ujistěte se, že je jedinečný, výstižný a zároveň právně nezávadný. Ideální je, pokud je volná i internetová doména s tímto názvem a pokud plánujete budovat značku, zaregistrujte si také ochrannou známku. Zápis názvu firmy do obchodního rejstříku sice brání jiné firmě používat shodné jméno v oboru, ale ochranná známka vám poskytne silnější a širší ochranu (zejména pro logo, značku výrobků apod.). Investice do právní prověrky názvu předem je zanedbatelná ve srovnání s náklady na nucený rebranding rozjeté firmy.

5. Opomenutá ochrana duševního vlastnictví a know-how

Kromě názvu existují i další hodnoty, které začínající podnikatelé často zapomenou chránit – ať už z neznalosti, nebo proto, že to odkládají „na později“. Typicky jde o duševní vlastnictví (patenty, designy, autorská díla) a firemní know-how. Pokud tyto věci včas neošetříte, můžete o ně snadno přijít nebo se zaplést do sporů o to, komu vlastně patří.

Na co se zaměřit hned od začátku:

• Ochranné známky a patenty: Máte unikátní produkt, logo nebo název služby? Zvažte registraci ochranné známky. Ta vám zajistí výhradní právo užívat označení ve vašem oboru. Bez ní se může stát, že někdo jiný si podobnou značku zaregistruje a vám nezbyde než změnit název či platit za licenci. Pokud jste vyvinuli originální technické řešení či vynález, zvažte podání patentu nebo užitného vzoru. U designových výrobků zase průmyslový vzor. Tyto registrace lze často provést i mezinárodně či na úrovni EU, což oceníte při expanzi do zahraničí.
  
  
• Doménová jména: Dnešní byznys se neobejde bez internetu. Jakmile máte název firmy nebo značky, registrujte si příslušnou internetovou doménu (nejlépe .cz i .com variantu). Chyba začínajících firem je, že jméno vymyslí, ale doménu nezaregistrují – a vzápětí ji může koupit někdo jiný. Pak buď zaplatíte za odkup, nebo musíte zvolit jinou adresu.
  
  
• Know-how a obchodní tajemství: Inovativní nápady, receptury, algoritmy, databáze zákazníků – to vše jsou cenné informace tvořící know-how firmy. Jejich ochrana spočívá hlavně v důvěrnosti. Chránit své know-how můžete tak, že s každým, kdo k němu má přístup (společník, zaměstnanec, dodavatel), uzavřete dohodu o mlčenlivosti (NDA). Za porušení mlčenlivosti stanovte smluvní pokuty. Bez takové dohody hrozí, že někdo důležitý odejde a odnese si know-how ke konkurenci nebo ho začne využívat pro sebe. (Např. zkušený právník popsal případ, kdy investoval do startupu, ale kvůli špatně ošetřeným vztahům mu zakladatelé “ukradli” know-how i investici a pokračovali sami – právně tomu nešlo zabránit, protože chyběly písemné smlouvy.)
  
  
• Autorská práva k dílům: Vytváří-li váš startup autorská díla (software, texty, fotografie, design), pohlídejte si, aby firma měla k těmto dílům plná práva. Pokud například externí programátor vyvíjí software pro váš startup, ujistěte se, že máte smluvně převedena autorská práva k výslednému kódu. Bez toho by vám mohl později bránit software používat či prodávat.
  

Shrnutí: Podceňovat ochranu duševního vlastnictví se nevyplácí. Startup často staví na inovaci a značce – a právě o ty může přijít, pokud je nezajistí. Značku si nechte chránit registrací, citlivé informace držte v tajnosti a smluvně si ošetřete, že vše, co pro vás druzí vytvářejí, vaše firma také vlastní. Když si nejste jistí, obraťte se na odborníky (specializovaného advokáta) – pomůže vám nastavit strategii ochrany vašich nápadů, která bude úměrná vašim možnostem a plánům.

6. Smlouvy a obchodní podmínky bez právní kontroly

Ve fázi rozjezdu podnikání se uzavírá řada smluv – s dodavateli, prvními zákazníky, investory, zaměstnanci... Mnoho začínajících podnikatelů bohužel podceňuje právní stránku smluv. Buď smlouvy vůbec sepisují, nebo naopak bez rozmyslu přebírají vzory z internetu, případně podepíší, co jim druhá strana předloží, bez konzultace s právníkem. To může vést k neplatnosti smluv nebo k velmi nevýhodným závazkům.

Typické chyby ve smlouvách a podmínkách:

• Nejasné či neúplné smlouvy: Zakladatelé startupu si často myslí, že si s obchodním partnerem rozumějí a spolehnou se na gentlemanskou dohodu. Když pak nastane spor, zjistí, že důležité věci nebyly ve smlouvě vůbec upraveny. Každá smlouva by měla jasně definovat předmět plnění, cenu, termíny, odpovědnost za vady, možnost ukončení apod. Pokud něco chybí, právní řád sice nabízí určitá obecná pravidla, ale ta nemusí odpovídat vaší představě a spor se prodraží.
  
  
• Špatně nastavené obchodní podmínky e-shopů: V dnešní době spousta začínajících podnikatelů provozuje e-shop nebo online platformu. Pro vztahy se zákazníky spotřebiteli jsou obchodní podmínky zásadní dokument. Chybná formulace však může znamenat porušení zákonů na ochranu spotřebitele. Například pokud v podmínkách chybí informace o reklamačním řádu či odstoupení od smlouvy, riskujete pokutu od České obchodní inspekce. Konkrétní případ: Dva podnikatelé (paní Zuzana a pan Honza) provozovali online prodej sportovních potřeb a zkopírovali si obchodní podmínky z internetu. Neměli v nich správně upravené reklamace a od ČOI dostali nemalou pokutu. Teprve poté vyhledali právní pomoc a zjistili, že použitý vzor podmínek se pro jejich typ byznysu vůbec nehodil.
  
  
• Podpis smlouvy jménem firmy před jejím vznikem: Stává se, že zakladatelé ještě před zápisem společnosti do rejstříku začnou něco podepisovat jménem budoucí firmy (např. smlouvu o nájmu kanceláře). Český právní řád umožňuje tzv. jednání za tzv. „společnost v zakládání“, ale vyžaduje, aby takové jednání bylo po vzniku firmy dodatečně schváleno. Pokud na to zapomenete, hrozí, že smlouva nebude pro vaši nově vzniklou firmu závazná – a druhá strana může třeba odstoupit. Proto si raději klíčové smlouvy načasujte až na dobu po vzniku společnosti, nebo ošetřete jejich platnost právně (s pomocí advokáta).
  
  
• Přehlédnutí cizího návrhu smlouvy: Když už vám někdo předloží k podpisu smlouvu (např. investor, klíčový zákazník), nepodepisujte ji bez důkladného přečtení a ideálně konzultace. Začínající podnikatelé pod tlakem příležitosti podepíší nevýhodné podmínky (např. příliš vysoké smluvní pokuty, jednostranné možnosti vypovězení smlouvy ve prospěch druhé strany apod.). Vždy smlouvu pročtěte a nerozumíte-li některým ustanovením, nechte si je vysvětlit právníkem. Může jít o rozdíl mezi úspěchem a krachem projektu.
  

Ponaučení: Nepodceňujte žádné právní dokumenty. Kvalitně sepsané smlouvy a obchodní podmínky jsou základem pro bezproblémovou spolupráci s partnery i zákazníky. Investice do kontroly či vypracování smluv advokátem se bohatě vrátí – předejdete neplatnosti smlouvy, sporům o výklad nebo dokonce sankcím od státních orgánů. Mějte na paměti, že co je psáno, to je dáno. I když si nyní s protistranou důvěřujete, situace se může změnit a pak rozhoduje, co stojí na papíře.

7. Ignorování zákonných povinností a hrozba sankcí

Založením firmy administrativní a právní povinnosti nekončí, ale teprve začínají. Mnoho nových podnikatelů se v euforii z rozjezdu vrhne do byznysu a opomene splnit různé zákonné povinnosti, které jsou s podnikáním spojené. Následkem pak mohou být pokuty, penále, nebo jiné sankce, kterým se dalo snadno předejít prostou informovaností a pečlivostí. Zde jsou nejčastěji opomíjené povinnosti po založení firmy:

• Registrace k daním: Každá nová firma (právnická osoba) se musí registrovat u finančního úřadu k dani z příjmů do 15 dnů od svého vzniku. Za nesplnění této povinnosti hrozí pokuta. Pokud plánujete obrat nad 2 miliony Kč (aktuální hranice pro DPH v roce 2025), musíte se registrovat i jako plátce DPH. Sledujte také hranici pro kontrolní hlášení.
  
  
• Evidence skutečných majitelů: Společnosti s ručením omezeným i akciové společnosti mají povinnost zapsat svého skutečného majitele do Evidence skutečných majitelů (nepleťte si to s obchodním rejstříkem – jde o zvláštní evidenci). Zápis je třeba provést bez zbytečného odkladu po vzniku firmy, typicky ho za vás může provést notář při založení. Pokud byste tuto povinnost ignorovali, hrozí firmě pokuta až do výše 500 000 Kč a problémy při například výplatě podílů na zisku.
  
  
• Sociální a zdravotní pojištění: Pokud podnikáte jako OSVČ, musíte se do 8 dnů od zahájení přihlásit na správu sociálního zabezpečení a svou zdravotní pojišťovnu jakožto OSVČ. Za pozdní registraci může být pokuta a budou vám případně chybět započitatelné doby pojištění. Jste-li zaměstnavatel (máte-li zaměstnance, třeba i jednatele na smlouvu), musíte odvádět za zaměstnance sociální a zdravotní pojištění. Neplnění této povinnosti se velmi přísně trestá – při kontrole inspektorátu práce či OSSZ hrozí doplatky, penále a pokuty.
  
  
• Plnění obchodního zákoníku a zákona o korporacích: Jako firma musíte dodržovat různé formality – například vést řádné účetnictví, skládat sbírku listin (zakládání výročních zpráv a účetních závěrek do veřejného rejstříku každý rok), ohlašovat změny (změna sídla, jednatelů, předmětu podnikání) do obchodního rejstříku v zákonných lhůtách. Za opakované porušení může soud uložit pokutu a teoreticky až firmu i zrušit. Častější je ale finanční postih – například pokuta za nepředložení účetní závěrky se může pohybovat v desítkách tisíc.
  
  
• Další povinnosti podle oboru: Některé obory mají vlastní regulace – např. když provozujete restauraci, musíte dodržovat hygienické předpisy a požádat o schválení provozovny. E-shop musí dodržovat zákon o ochraně spotřebitele (informace o výrobcích, mimosoudní řešení sporů atd.). Pokud sbíráte a zpracováváte osobní údaje zákazníků, vztahuje se na vás GDPR a měli byste mít základní dokumenty jako zásady zpracování osobních údajů. Tyto specifické povinnosti závisí na vašem předmětu činnosti – ale jejich neplnění opět vede k sankcím (hygiena rozdává pokuty, Úřad pro ochranu osobních údajů taktéž atd.).
  

Jak je vidět, povinností není málo. Začínající podnikatel by neměl spoléhat na to, že „na něj úřady nepřijdou“. Přijít mohou a neznalost neomlouvá. Mnohdy navíc stačí málo – včas podat formulář, něco ohlásit – a vyhnete se tím nepříjemnostem. Proto si po založení firmy udělejte checklist všech registrací a hlášení. Pokud si nejste jisti, konzultujte s daňovým poradcem nebo právníkem, co přesně ve vašem případě musíte splnit. Vyhnete se tak zbytečným pokutám a budete moci podnikat s klidem.

8. Podcenění finančního řízení a výše kapitálu

Finance jsou krev každého podnikání. Řada firem zkrachuje nikoli proto, že by neměla zákazníky, ale kvůli špatnému finančnímu řízení – dojdou jim peníze, nezaplatí důležité závazky, dostanou se do dluhů. Začátečníci často udělají chybu, že finanční stránku podcení. Typické prohřešky v oblasti financí při startu firmy jsou:

• Nedostatečný základní kapitál: U s.r.o. láká možnost založit firmu s kapitálem jen 1 Kč. Minimální zákonný vklad je sice symbolický, ale příliš nízký kapitál může firmu diskreditovat a hlavně neposkytne žádnou rezervu. Doporučuje se vložit alespoň základ v řádu desítek tisíc korun, aby firma měla z čeho financovat první výdaje. Podnikatelé, kteří začnou s minimem, často záhy zjistí, že nemají na zaplacení dodavatelů či účtů a musejí stejně dodat vlastní peníze. Lepší je připravit si realistický rozpočet a podle něj stanovit počáteční kapitál nebo jiné zdroje financování.
  

• Míchání osobních a firemních financí: Zejména u malých s.r.o. se stává, že majitel platí firemní náklady z osobních účtů, půjčuje si peníze z pokladny firmy na soukromé účely apod. To je účetní a právní riziko. Firmě pak nesedí účetnictví, hrozí problémy při kontrole z finančního úřadu a v krajním případě mohou věřitelé namítat, že firma není oddělena od osobního majetku (a požadovat plnění i po majiteli). Doporučení: Zřídit si samostatný podnikatelský účet, všechny firemní platby vést přes něj a striktně oddělit soukromé finance. I jednatel s.r.o. by měl peníze pro svou potřebu čerpat jen jako výplatu, podíl na zisku nebo oficiální půjčku firmě, ne libovolně.
  
  
• Podcenění cash-flow a rezerv: Každý byznys by měl mít finanční polštář pro neočekávané výdaje nebo výpadek příjmů. Nováčci ale často investují vše do rozjezdu (vybavení kanceláře, marketing) a nezůstane jim rezerva na provoz. Stačí pak, aby odběratel nezaplatil fakturu včas, a firma nemá na výplaty či nájem. V ČR je běžné dlouhé splatnosti faktur, až čtvrtina podnikatelů se dostane do sekundární platební neschopnosti, kdy nemohou platit své závazky, protože jim nezaplatili klienti. Prevence: Hlídejte si pečlivě splatnosti faktur, nastavte upomínky a nebojte se požadovat zálohy či průběžné platby od zákazníků. Nepracujte dál na projektu, pokud vám předchozí faktury nebyly zaplaceny – vyvarujete se prohlubování dluhu.
  
  
• Neznalost daňových povinností: Finanční řízení zahrnuje i plánování daní. Začátečníci často zapomenou, že z inkasovaných peněz budou muset odvést DPH či daň z příjmu, a utratí je celé. Pak je zaskočí, když přijde vysoká daňová povinnost a na účtu není dost peněz. Zvykněte si průběžně odkládat část příjmů na daně (např. každý měsíc si z tržeb dát stranou DPH a odhad daně z příjmu). Tím předejdete stresu na konci roku. Také využijte možnosti daňové optimalizace, ale v mezích zákona – poraďte se s účetní, jaké náklady si můžete uplatnit, jestli se vám vyplatí paušální výdaje apod.
  

Dobré finanční řízení hned od začátku je otázkou přežití firmy. Udělejte si podnikatelský plán, počítejte různé scénáře (optimistický i krizový) a průběžně sledujte finanční zdraví podniku. Pokud sami financím nerozumíte, najměte si účetní nebo finančního poradce. Chybné finanční rozhodnutí může zhatit i výborný podnikatelský nápad. Pamatujte, že nejčastější příčinou krachu firem je špatné finanční řízení – nenechte se tím zaskočit.

9. Chyby při náboru a zaměstnávání lidí

Jakmile firma začne růst, přichází na řadu zaměstnanci nebo externí spolupracovníci. I v této oblasti číhají na začínající podnikatele právní nástrahy. Pracovní právo je v ČR poměrně komplexní a úřady (inspektorát práce, úřad práce) bedlivě sledují jeho dodržování. Zde jsou nejčastější chyby v personální oblasti:

• Švarcsystém (nelegální zaměstnávání): Mnoho startupů se snaží ušetřit a místo pracovní smlouvy nabízejí spolupráci „na živnostenský list“. Najmou člověka jako externího dodavatele (fakturuje jako OSVČ), ale ve skutečnosti pracuje jako zaměstnanec (má pracovní dobu, podléhá pokynům nadřízeného atd.). Toto obcházení pracovněprávního poměru se nazývá Švarc systém a je nezákonné. Pokud přijde kontrola z inspektorátu práce, hrozí vysoké pokuty jak firmě, tak samotnému pracovníkovi. Proto vždy zvažte, zda daná spolupráce nenaplňuje znaky závislé činnosti – pokud ano, uzavřete raději klasickou pracovní smlouvu nebo dohodu (DPP/DPČ) a plaťte za zaměstnance pojištění.
  
  
• Chybějící nebo nevyhovující pracovní smlouvy: I když se vyhnete švarcsystému, můžete pochybit tím, že zaměstnance přijmete „na dobré slovo“ nebo s ním podepíšete něco, co nesplňuje zákonné požadavky. Pracovní smlouva musí obsahovat mimo jiné druh práce, místo výkonu a den nástupu. Chybějící náležitosti mohou způsobit neplatnost smlouvy. Také nezapomeňte na zkušební dobu, pokud ji chcete – musí být písemně sjednána před nástupem.
  
  
• Neřešení IP a konkurenčních ujednání se zaměstnanci: Pokud zaměstnanci vytvářejí autorská díla (např. programátor píše software), ujistěte se, že firma má všechna práva k výstupům jejich práce – obvykle to řeší zákon (pracovní dílo automaticky náleží zaměstnavateli), ale pro jistotu to mějte i ve smlouvě. Zvažte také smlouvu o mlčenlivosti v pracovní smlouvě nebo samostatně – aby zaměstnanec nevyzradil citlivé informace. A pokud je pro vás klíčové, aby zaměstnanec po odchodu nepracoval pro konkurenci, lze sjednat konkurenční doložku (za určitých podmínek a s finanční kompenzací).
  
  
• Opomenutí povinností vůči zaměstnancům: Z pohledu zákona musíte např. přihlásit zaměstnance k sociálnímu a zdravotnímu pojištění (do 8 dnů od nástupu), zajistit jim pracovnělékařskou prohlídku (u většiny profesí), vést evidenci pracovní doby a mzdové listy, dodržovat bezpečnost práce atd. Za nesplnění povinností hrozí sankce – inspektorát práce může uložit pokutu až v řádu statisíců. Například neplacení odvodů za zaměstnance nebo jejich nepřihlášení se považuje za přestupek s velmi citelnými postihy.
  

Doporučení: Personalistiku nepodceňujte už od prvního zaměstnance. Smlouvy a dokumenty si nechte připravit od odborníka, nebo použijte kvalitní vzory a nechte je zkontrolovat. Dodržujte zákonné povinnosti – úřady práce a inspektoři dnes aktivně kontrolují zejména nelegální zaměstnávání a neodvádění pojištění. Správně nastavené vztahy se zaměstnanci vám zajistí klid na byznys a loajální tým. Naopak problémy s lidmi (spory, odchody ke konkurenci, pokuty za špatné zacházení) mohou malou firmu vážně ohrozit.

10. Absence odborné konzultace (snaha zvládnout vše svépomocí)

Mnoho začínajících podnikatelů se snaží ušetřit za právníky a vše řeší sami. Je pochopitelné, že rozpočet startupu je napjatý, ale vynechat odbornou konzultaci při zásadních krocích se nemusí vyplatit. Právě většina výše popsaných chyb – od špatné smlouvy po ignorovanou povinnost – pramení z toho, že zakladatel nebyl dostatečně informován či upozorněn odborníkem.

Typický scénář: Podnikatel si stáhne vzory smluv z internetu, nastaví si firemní dokumenty podle cizího vzoru a věří, že "to stačí". Nebo vůbec netuší, jaké povinnosti má, a žije v domnění, že na nic nezapomněl. Po čase ale zjistí, že něco podcenil – a škody jsou na světě (pokuta, soudní spor, rozhádaní společníci, nevymahatelná pohledávka...). Řešit problémy ex post je vždy dražší a obtížnější, než jim předejít.

Jak vám může pomoci zkušený advokát či poradce už na začátku:

• Volba správné formy a založení firmy: Advokát vysvětlí výhody a nevýhody jednotlivých forem podnikání a pomůže vybrat tu nejvhodnější. Zároveň připraví zakladatelské dokumenty tak, aby byly právně v pořádku a šité na míru vašim potřebám.
  
  
• Nastavení vztahů společníků: Právník vám pomůže stanovit pravidla v rámci společenské smlouvy tak, aby byly vztahy mezi zakladateli férové a předvídatelné. To vám ušetří mnoho starostí do budoucna.
  
  
• Revize a tvorba smluv: Nechte si zkontrolovat klíčové smlouvy (nájemní, s dodavateli, s odběrateli, investorskou smlouvu, smlouvu o dílo atd.). Advokát odhalí slabá místa nebo nevýhodné podmínky. Může vám také vypracovat vzorové smlouvy a obchodní podmínky na míru, které pak budete používat se svými zákazníky. Budete mít jistotu, že jsou v souladu se zákonem a chrání vaše zájmy.
  
  
• Upozornění na povinnosti: Odborník vám připraví přehled všech povinných registrací, hlášení a odvodů, které se vás týkají. Nestane se tak, že byste zapomněli na nějakou úřední povinnost a inkasovali pokutu.
  
  
• Ochrana duševního vlastnictví: Právník či patentový poradce poradí, jak si chránit značku, patentovat nápad, nebo jak sepsat NDA s partnery. Pomůže podat přihlášky ochranných známek či patentů, pokud je to vhodné.
  

Investice do kvalitní právní a odborné konzultace na počátku podnikání je zanedbatelná ve srovnání s náklady, které vzniknou při řešení průšvihů. Úspěšní podnikatelé obvykle říkají, že obklopit se dobrými poradci (právník, účetní, daňový poradce) se jim vyplatilo nejvíc. Nemusíte vědět a umět všechno sami – soustřeďte se na svůj byznys a právní a administrativní detaily svěřte profesionálům.

Závěrem: Vyvarujte se chyb a neváhejte kontaktovat advokáta

Začátky podnikání jsou náročné, ale mnoho problémů si podnikatelé způsobí zbytečně sami tím, že nedbají na rady a poučky, které už před nimi objevili jiní. Vy máte tu výhodu, že o nejčastějších chybách víte předem – poučte se z nich! Důkladná příprava, kvalitní smlouvy, splnění všech povinností a právní ošetření rizik vám umožní rozjet firmu hladce a bez zbytečných zádrhelů.

Pokud si nejste v jakémkoliv ohledu jisti, neváhejte se poradit s advokátem. Naše advokátní kancelář je připravena vám pomoci se založením společnosti, kontrolou smluv či nastavením vztahů ve firmě. Ozvěte se nám ještě předtím, než vznikne problém – společně nastavíme vše tak, abyste se mohli plně soustředit na rozvoj svého podnikání a právní a finanční nástrahy nechali na nás. Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a vykročte do světa byznysu s jistotou, že máte po boku zkušeného právního partnera. Vaše úspěšné podnikání začíná správnými rozhodnutími – a ta uděláte snáz s odbornou podporou. Začněte tedy správně a využijte možnost konzultace s advokátem ještě dnes!

Zajímají vás legislativní novinky v roce 2025? Připravili jsme si pro vás webinář.

Proč si vybrat právě nás?

Podnikání dnes představuje nejen příležitost k růstu a seberealizaci, ale také řadu právních a organizačních otázek, které je třeba správně uchopit již od samotného začátku. E-book Firma nabízí podnikatelům a firmám jasný a praktický návod, jak zvládnout zásadní kroky při zakládání a řízení společnosti s důrazem na právní jistotu a prevenci rizik. Co vám přinášíme?

• Právní jistotu a přehlednost v podnikání - přehledně vysvětlujeme právní rámec, který podnikatelé potřebují znát. Od volby vhodné právní formy společnosti až po nastavení vnitřních vztahů ve firmě a ochranu duševního vlastnictví.
• Praktická a srozumitelná řešení - naše zkušenosti transformujeme do konkrétních doporučení a návodů. E-book se neomezuje na teoretický výklad práva, ale nabízí praktické postupy pro každodenní rozhodování ve firmě.
• Prevence právních a provozních rizik - upozorňujeme na časté chyby, se kterými se podnikatelé setkávají. Pomáháme jim jim předcházet tak, aby byla zajištěna kontinuita podnikání a minimalizovány dopady případných sporů.

V ebooku najdete:

✅ Praktické rady pro založení a efektivní vedení společnosti
✅ Přehled nejčastějších právních omylů a doporučení, jak se jim vyhnout
✅ Ukázku našeho přístupu — důraz na jasnost, použitelnost a orientaci na reálnou podnikatelskou praxi

Správně nastavené právní procesy tvoří základ bezpečného a dlouhodobě udržitelného podnikání. E-book Firma je cenným zdrojem pro každého, kdo chce podnikat v souladu se zákonem a současně s maximální mírou právní jistoty.

Napište si o e-book Firma ZDE 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.