Prémie, bonusy a KPI

Zvažujete zavedení prémií, bonusů nebo KPI pro své zaměstnance? Správné nastavení systému odměňování je klíčové, špatně definované podmínky však přináší riziko vysokých pokut od Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) a daňových doměrků. V tomto článku získáte konkrétní odpovědi, jak nastavit bonusy právně správně a motivovat lidi bez rizika sankcí.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Jan Pavlík", expert na dané téma.

Kdy se z „dobré vůle“ stává právní nárok? Past jménem nároková vs. nenároková mzda

Mnoho manažerů se domnívá, že „bonus“ je z podstaty dobrovolná platba. Toto je však nebezpečný právní mýtus, který může firmu stát miliony. České pracovní právo dělí pohyblivé složky mzdy na dvě zcela odlišné kategorie.

První je nenároková složka mzdy. Jak název napovídá, na její vyplacení nevzniká zaměstnanci automatický právní nárok, a to ani po splnění cílů. Její přiznání závisí plně na finálním uvážení zaměstnavatele. Typicky jde o roční bonusy nebo mimořádné odměny, u kterých si chcete ponechat flexibilitu.

Druhou je nároková složka mzdy. Jakmile zaměstnanec splní předem a přesně definované podmínky (např. jasný matematický vzorec v prémiovém řádu), zaměstnavatel má zákonnou povinnost mu tuto složku vyplatit. Zaměstnanec ji může úspěšně vymáhat soudní cestou.

Jak se z nenárokového bonusu stane nárokový (i proti vaší vůli)?

Zde firmy chybují nejčastěji. Existují tři hlavní pasti, které váš „dobrovolný“ bonus změní na vymahatelný dluh:

1. Příliš přesná kritéria: Pokud váš vnitřní předpis stanoví bonus jako čistě matematický výpočet (např. „při splnění KPI 100 % = bonus 20 000 Kč“) a neobsahuje klauzuli o finálním konstitutivním rozhodnutí zaměstnavatele, soud to vyhodnotí jako nárokovou složku.

2. Rozhodnutí manažera: I plně nenárokový bonus se stává nárokovým v okamžiku, kdy nadřízený zaměstnanci prokazatelně sdělí, že mu byl bonus přiznán. Od té chvíle je to závazek.

3. Opakované vyplácení (zvyklost): Pokud bonus vyplácíte „automaticky“ každý rok ve stejné výši bez jasné vazby na výkon, může být argumentováno, že se stal zvyklostí a tichou součástí mzdy.

Základem vaší ochrany je precizní formulace. Váš Vnitřní mzdový předpis nebo Prémiový řád musí jasně specifikovat, které složky jsou nárokové a které nenárokové, a u nenárokových musí být jasně uvedeno, že na jejich přiznání není právní nárok.

Naši právníci v ARROWS denně připravují mzdové předpisy a pracovní smlouvy. Zajistíme, aby vaše bonusy zůstaly skutečně nenárokové a vy jste si zachovali flexibilitu. Potřebujete revizi dokumentů? Napište nám na office@arws.cz.

Na co přesně se SÚIP zaměří při kontrole vašeho odměňování?

Státní úřad inspekce práce (SÚIP) má oblast odměňování jako jednu ze svých hlavních kontrolních priorit pro rok 2025. Inspektoři již nehledají jen chyby ve výplatních páskách nebo chybějící zaručenou mzdu.

Kontroly jsou cíleně zaměřeny na rovné odměňování mužů a žen a jakékoli formy skryté diskriminace v bonusových systémech. Za „běžné“ chyby v pracovněprávních vztazích, kam odměňování spadá, padly v roce 2024 pokuty přesahující 45 milionů Kč.

Červená vlajka č. 1: "Bonus za docházku"

Toto je oblíbený, ale extrémně rizikový „český fenomén“, který SÚIP aktivně vyhledává a pokutuje. Firmy se jím snaží řešit vysokou absenci, ale právně je téměř neobhajitelný.

Problém? Takový bonus je téměř vždy posouzen jako nepřímá diskriminace. Trestá totiž zaměstnance za to, že využívají svá zákonná práva: jsou v dočasné pracovní neschopnosti, ošetřují člena rodiny (OČR) nebo jdou k lékaři na základě zákonné překážky v práci. Pokud váš bonusový systém krátí prémii za každou "absenci" včetně zákonných překážek v práci, vystavujete se téměř jisté pokutě.

Červená vlajka č. 2: Doložky o mlčenlivosti o mzdě

Praxe, kdy zaměstnavatel zakazoval zaměstnancům mluvit o výši jejich mzdy, byla donedávna běžná. Dnes je však výslovně zakázána. Důvodem je, že tyto doložky brání odhalování nerovného odměňování a vytvářejí netransparentní prostředí.

Inspektoři budou tyto doložky hledat nejen v pracovních smlouvách, ale i ve vnitřních předpisech nebo etických kodexech. Naši právníci v ARROWS provedou komplexní audit vaší HR dokumentace a odstraní tato skrytá rizika. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Kontrola SÚIP a pracovněprávní spory

Následující tabulka shrnuje nejčastější rizika, se kterými se naši klienti v oblasti odměňování setkávají, a jak jim ARROWS pomáhá předcházet.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Diskriminační bonusový systém (např. bonus za docházku, rozdílné odměny pro muže/ženy). Hrozí pokuta až 2 000 000 Kč a nutnost doplacení rozdílů.	Právní audit odměňování. Identifikujeme a odstraníme veškeré diskriminační prvky z vašich předpisů. Potřebujete právní audit? Napište na office@arws.cz.
Neplatná doložka o mlčenlivosti o mzdě. Hrozí pokuta od SÚIP a reputační poškození.	Revize pracovních smluv a směrnic. Zajistíme, že vaše dokumentace odpovídá nejnovější legislativě. Pro revizi smluv nás kontaktujte na office@arws.cz.
Chybějící nebo vágní vnitřní mzdový předpis. Riziko, že veškeré bonusy budou považovány za nárokové, a neschopnost bránit se při kontrole.	Příprava mzdových a prémiových řádů na klíč. Vytvoříme vám systém, který je motivační pro lidi a bezpečný pro vás. Chcete připravit mzdový předpis? Pište na office@arws.cz.
Soudní spor se zaměstnancem o vyplacení bonusu, který považujete za nenárokový.	Zastupování u soudů. Máme rozsáhlé zkušenosti se zastupováním firem v pracovněprávních sporech. Čeká vás spor? Spojte se s námi na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k nastavení bonusů

• Můžeme zaměstnanci sebrat prémii, když je často nemocný?
  Pokud je „prémie“ definována jako nároková složka mzdy, která se váže na odpracovanou dobu nebo skutečný výkon, pak se za dobu nemoci logicky krátí. Pokud je to ale „trest“ za samotnou nemoc (jako u docházkového bonusu), jedná se o diskriminaci. Doporučujeme nastavit kritéria na pozitivní výkon, nikoli na „trestání“ absence. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Má nárok na roční bonus zaměstnanec, který dal výpověď v listopadu?
  Zde je klíčová judikatura. Pokud je bonus odměnou za minulý výkon (za rok, který odpracoval), nárok mu pravděpodobně vznikl. Pokud jste ale v prémiovém řádu chytře nastavili podmínku trvání pracovního poměru k datu výplaty (např. 31. 3. následujícího roku) a bonus má i motivační (budoucí) charakter, soudy se kloní k tomu, že nárok nevznikl. Pro správné nastavení těchto podmínek nám napište na office@arws.cz.
• Co když máme KPI nastavena subjektivně "dle spokojenosti manažera"?
  To je velmi rizikové. Zaprvé, SÚIP to může označit za netransparentní a potenciálně diskriminační. Zadruhé, pro daňový úřad je takový náklad těžko obhajitelný. KPI by měla být co nejvíce objektivní, měřitelná a specifická. Pomůžeme vám definovat KPI právně bezpečnou formou – obraťte se na nás na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

KPI, která obstojí: Jak čelit daňové kontrole a motivovat management

Problémem není jen SÚIP. Jakmile máte systém odměňování, který je příliš vágní, dříve nebo později zaklepe na dveře finanční úřad. Zatímco SÚIP kontroluje pracovněprávní aspekty (soulad se Zákoníkem práce, § 110), finanční úřad kontroluje daňové aspekty.

Hlavní otázka FÚ zní: „Je tento bonus daňově uznatelným nákladem?“ Aby byl, musí být jasně svázán s dosažením zdanitelných příjmů.

Jaká KPI jsou riziková pro finanční úřad?

Největší riziko představují subjektivní a neměřitelná kritéria. Bonusy vyplacené na základě „spokojenosti“, „dobré práce“ nebo „přínosu týmu“ může správce daně snadno zpochybnit jako náklady, které nesouvisí s tvorbou zisku, a doměřit vám daň.

Speciální kapitolou jsou bonusy pro management a jednatele. Zde existuje vysoké riziko, že pokud bonus není správně smluvně podložen a navázán na konkrétní výkon, může být překvalifikován na skrytou výplatu podílu na zisku. To by znamenalo nejen doměření daně z příjmů, ale i sociálního a zdravotního pojištění.

Váš systém odměňování musí obstát ve dvou válkách: před SÚIP jako spravedlivý a před FÚ jako daňově uznatelný. Tento tlak jde často proti sobě: pokud je bonus příliš diskreční, FÚ ho zpochybní. Pokud je příliš jasně definovaný, stává se nárokovou mzdou.

Právníci a daňoví poradci ARROWS mají zkušenosti s obhajobou bonusových systémů u desítek klientů, včetně více než 150 akciových společností. Připravíme pro váš management a HR odborné školení, jak správně nastavit a vyhodnocovat KPI. Poskytujeme komplexní právní stanoviska, která obhájí váš systém odměňování při daňové kontrole. Potřebujete daňově-právní jistotu? Napište na office@arws.cz.

Mezinárodní firmy v ČR: Past přebírání globálních bonusových politik

Pokud jste českou pobočkou nadnárodní korporace, čelíte specifickému riziku: tlaku na implementaci globální bonusové politiky, která ale naráží na realitu českého práva. Proč nelze globální "Bonus Policy" jen přeložit a používat?

Globální HR politika (často z USA nebo UK) je psaná v jiném právním prostředí. Český Zákoník práce je mnohem přísnější a chrání zaměstnance více. Zásady jako „stejná mzda za stejnou práci“ (§ 110) nebo ochrana před diskriminací (§ 16) mají vždy přednost před jakoukoli interní směrnicí vaší matky (HQ).

Typickým rizikem je, že globální politiky nerozlišují nárokovou a nenárokovou složku mzdy českým způsobem. Spoléhat na globální politiku u českého soudu je recept na prohru. Stejně tak u odměňování vyslaných pracovníků (posted workers) platí speciální pravidla, která musí být v souladu s českou legislativou.

Díky naší desetileté praxi a mezinárodní síti ARROWS International denně řešíme pracovněprávní agendu s mezinárodním prvkem. Naši právníci umí „přeložit“ požadavky vaší matky (HQ) do českého právního rámce. Zajistíme, aby vaše lokální smlouvy byly v souladu s globální strategií, ale zároveň chránily českou pobočku před sankcemi. Pro řešení mezinárodních případů nám napište na office@arws.cz.

Daňové kontroly a soudní spory

Následující tabulka ukazuje rizika spojená s daňovými a soudními spory, která jsou často nákladnější než samotná pokuta od SÚIP.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Doměření daně a pojistného u bonusů. Správce daně zpochybní uznatelnost nákladu, protože KPI byla vágní nebo nebyla svázána s příjmy.	Právní stanoviska a daňová optimalizace. Připravíme argumentaci a podklady, které prokazují souvislost bonusů s vašimi zdanitelnými příjmy. Chcete daňové stanovisko? Napište na office@arws.cz.
Překvalifikování bonusu pro jednatele na skrytou výplatu podílu na zisku. Hrozí vysoké doměrky daní a pojistného.	Revize a příprava smluv o výkonu funkce. Nastavíme odměny managementu tak, aby byly daňově obhajitelné a oddělené od zisku. Řešíte odměny managementu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Soudní spor o neplatnost krácení bonusu. Zaměstnanec žaluje, že vaše „subjektivní“ hodnocení bylo jen záminkou pro nevyplacení.	Příprava procesní strategie a zastupování. Pomůžeme vám nastavit kritéria tak, aby byla objektivní a obhájitelná u soudu. Potřebujete zastoupení? Napište na office@arws.cz.
Hromadné nároky bývalých zaměstnanců o bonusy po jejich odchodu.	Audit a nastavení podmínek pro výplatu. Zajistíme, aby vaše bonusové řády jasně definovaly nárok při ukončení poměru. Pro prevenci sporů pište na office@arws.cz.

Závěr: ARROWS jako partner pro bezpečné a efektivní odměňování

Správně nastavený systém prémií, bonusů a KPI není náklad, ale investice. Špatně nastavený systém je časovaná bomba, která čeká na kontrolu SÚIP nebo na prvního nespokojeného zaměstnance.

Základem ochrany je precizně zpracovaný Vnitřní mzdový předpis a Prémiový řád. Tyto dokumenty musí být živé, srozumitelné a právně neprůstřelné.

ARROWS vám poskytne komplexní právní servis – od přípravy dokumentace, která ochrání před pokutami, až po odborná školení pro váš management a zastupování u soudů a správních orgánů. Naše zkušenosti s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. nám umožňují vidět rizika, která ostatní přehlížejí. Zároveň si rádi poslechneme vaše byznysové nápady. Naše klienty často propojujeme, pokud vidíme vzájemnou obchodní příležitost.

Chcete mít jistotu, že váš systém odměňování je 100% v pořádku a skutečně motivuje? Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k prémiím a KPI

• Jaký je přesně rozdíl mezi mzdovým předpisem a prémiovým řádem?
  Vnitřní mzdový předpis je komplexní dokument, který stanoví celkový systém odměňování (formy mzdy, splatnost atd.). Prémiový řád je často jeho přílohou nebo samostatným dokumentem, který jde do většího detailu u konkrétních prémií – definuje jejich účel, ukazatele (KPI), základnu pro výpočet, období a podmínky pro krácení či odebrání. Pro přípravu obou dokumentů nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Můžeme podmínit vyplacení ročního bonusu tím, že u nás zaměstnanec bude pracovat ještě další rok?
  Ne, to by bylo neplatné. Můžete ale (jak potvrdil Nejvyšší soud) stanovit podmínku, že nárok na bonus vzniká jen zaměstnancům, kteří jsou k určitému budoucímu datu (např. datu výplaty) stále v pracovním poměru. Klíčové je, aby bonus nebyl jen odměnou za minulost, ale i motivací do budoucna. Pomůžeme vám to správně formulovat; napište na office@arws.cz.
• Jaký je postih za to, že nemáme systém odměňování písemně?
  Velký. Nejenže se vystavujete pokutě od SÚIP za absenci povinné dokumentace, ale hlavně se nemáte čím bránit. Zaměstnanci mohou tvrdit, že jim bylo slíbeno cokoliv. Písemný mzdový předpis je váš základní obranný dokument.9 Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz – a my vám ho připravíme.
• Musí být bonusy vypláceny i zaměstnancům na DPP nebo DPČ?
  Zákoník práce vyžaduje rovné odměňování za stejnou práci (§ 110). Pokud „dohodář“ vykonává stejnou práci jako zaměstnanec na HPP, měl by mít nárok na stejnou základní odměnu. U bonusů je situace složitější. Pokud je bonus vázán na výkon, který mohl „dohodář“ splnit, jeho vyloučení by mohlo být diskriminační. Právní posouzení vám rádi poskytneme na office@arws.cz.
• Co dělat, když už u nás kontrola SÚIP probíhá?
  Zachovat klid, ale jednat rychle. Poskytněte inspektorům veškerou součinnost (za neposkytnutí hrozí pokuta až 500 000 Kč), ale neposkytujte informace nebo dokumenty, které nejsou předmětem kontroly. Okamžitě kontaktujte právního zástupce. Poskytujeme okamžitou právní pomoc při kontrolách SÚIP. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Může zaměstnanec žalovat, že jeho KPI byla nespravedlivá?
  Ano. Pokud jsou KPI nastavena nerealisticky, subjektivně nebo tak, že diskriminují určitou skupinu, může se zaměstnanec bránit u soudu. Zaměstnavatel musí být schopen prokázat, že KPI jsou objektivní, spravedlivá a navázaná na povahu práce. Zrevidujeme vaše KPI, aby byla právně neprůstřelná. Pište na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.