Přišlo vám usnesení o zahájení likvidace pro nezakládání listin: Co dělat?

Pokud jste obdrželi usnesení rejstříkového soudu o zahájení řízení o zrušení vaší společnosti pro nezakládání účetních závěrek do sbírky listin veřejného rejstříku, není to konečný verdikt. Poznáte, jak funguje výzva k nápravě, které kroky podniknout, abyste zabránili likvidaci, jaké máte právní opravné prostředky a jak se bránit v řízení. Právníci ARROWS advokátní kanceláře se s touto situací setkávají pravidelně a umí klientům efektivně pomoci s řešením.

Na obrázku vidíme advokáta při konzultaci ohledně řízení o zrušení společnosti.

  • Rejstříkový soud nesmí bez výzvy. Před zahájením řízení o zrušení společnosti vás musí soud vyzvat k nápravě, abyste měli šanci chybějící listiny doplnit.
  • Nezakládání listin je skutečně problém. Není jen formální záležitostí – řešit jej znamená jednat rychle, aktivně a se znalostí práva.
  • Likvidace je zatím zahájená, ne již uzavřená. V počáteční fázi máte více možností, jak situaci zvrátit, než když je likvidace v pokročilém stádiu.
  • Bez právní podpory se neobejdete. Správné dokumenty, reakce na výzvy soudu a návazné kroky si vyžadují znalost procesního práva a dovednosti vyjednávat s úřady.

Kdy a proč soud zahájí řízení o zrušení pro nezakládání listin

Povinnost zakládat účetní závěrky a výroční zprávu do sbírky listin veřejného rejstříku vyplývá ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „zákon o účetnictví") a zejména ze zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů (dále jen „rejstříkový zákon"). Nejde o dobrovolnou aktivitu, nýbrž o mandatorní povinnost. Účetní jednotky musí zveřejnit svou účetní závěrku do třiceti dnů od jejího schválení nejvyšším orgánem právnické osoby a nejpozději do dvanácti měsíců od rozvahového dne, jak stanoví § 21a odst. 4 zákona o účetnictví a § 18a odst. 2 rejstříkového zákona. Pokud této povinnosti nesplní, čekají je různé sankce.

Rejstříkový soud je právě tím orgánem, který má za úkol dohlížet na dodržování těchto povinností. Není to pouze administrativní kontrola – je to opatření určené k ochraně věřitelů, státu a třetích osob, které by měly mít přístup k finančním informacím o společnosti. V praxi znamená nezakládání listin to, že společnost se může jevit jako skrytá nebo nečinná, což může vést k podezření na porušování právních předpisů, například v oblasti daní.

Podmínky pro zahájení řízení o zrušení

Rejstříkový soud nezahájí řízení o zrušení společnosti jen tak, bez důvodu. Musí být splněny podmínky stanovené občanským soudním řádem a rejstříkovým zákonem. Zejména jde o situace, kdy jsou porušována donucující ustanovení zákona, v tomto případě povinnost zakládat účetní závěrky do sbírky listin. Podle § 105a odst. 1 rejstříkového zákona soud nejprve vyzve společnost, aby nesplnění napravila v přiměřené lhůtě. Teprve až poté, co společnost na výzvu nereaguje nebo nereaguje včas a přiměřeně, může soud rozhodnout o jejím zrušení s likvidací nebo i bez likvidace, pokud jsou splněny další podmínky.

V praxi to znamená, že soud vám musí dát příležitost k nápravě. Taková výzva se vám zpravidla doručuje do vlastních rukou. Pro doručení výzvy k odstranění vad zápisu nebo nesplnění povinnosti založit listinu platí zvláštní režim doručování, kdy se vylučuje doručení fikcí, pokud je sídlo společnosti zapsáno v rejstříku. Pokud se výzvu nepodaří soudu doručit řádně nebo pokud společnost na výzvu nereaguje, může rejstříkový soud zahájit řízení o zrušení společnosti.

Jaké problémy vás čekají při nezakládání listin

Pokud si váš účetní nebo právník dlouhodobě nevšiml povinnosti zakládat listiny, nebo pokud jste ji vědomě zanedbávali, hrozí vám postupně přísněné sankce. Rejstříkový soud může nejprve uložit pořádkovou pokutu až do výše 100 000 Kč podle § 104 odst. 1 rejstříkového zákona. To není malá částka. Jenže to není všechno.

Pokud i po pořádkové pokutě a výzvě pokračujete v nečinnosti, soud se posunuje k tvrdšímu opatření – k zahájení řízení o zrušení obchodní korporace s likvidací. Zároveň může účetní jednotka čelit přestupku podle zákona o účetnictví, který představuje pokutu až do výše 3 % čistého obchodního majetku podle § 37 odst. 1 písm. f) zákona o účetnictví. Pro středně velkou firmu s čistým obchodním majetkem v desítkách milionů korun se jedná o částku v řádu jednotek až desítek milionů korun.

Navíc se vám otevírá prostor pro to, aby vás finanční úřad začal sledovat jako rizikový subjekt. Přestože Nejvyšší správní soud ve své judikatuře zdůraznil, že pouhé nezakládání listin samo o sobě nic nevypovídá o tom, zda jste zapojeni v daňovém podvodu, v praxi může dlouhodobé nezakládání listin zvýšit zájem finančních úřadů, vést k častějším kontrolám a komplikacím při schvalování výdajů či daňových odpočtů.

Odpovědnost statutárního orgánu

Dalším zásadním problémem je osobní odpovědnost osob, které tuto povinnost porušily. Pokud jste jednatel, člen představenstva či jiný člen statutárního orgánu, můžete být osobně odpovědní za škody a porušení zákona. Jde o porušení povinnosti péče řádného hospodáře ve smyslu zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOK"). Lze vám vytknout, že jste nesplnili svou zákonnou povinnost zajistit, aby společnost plnila své právní povinnosti. V soudním sporu o zrušení společnosti se to projeví zvlášť, pokud soud zjistí, že porušení bylo úmyslné nebo z důvodu hrubé nedbalosti.

Ztráta kontroly nad společností

Když soud rozhodne o zrušení společnosti a nařídí likvidaci, přestávají platit pravidla, na která jste zvyklí. Valná hromada ztrácí rozhodovací kompetence. Místo vás začíná jednat soudem jmenovaný likvidátor, který nemusí být vy ani váš blízký. Likvidátor má v tomto okamžiku v podstatě absolutní moc – rozhoduje, jak bude majetek prodáván, jak budou dluhy spláceny, a jak bude zůstatek rozdělen. Váš vliv na průběh likvidace se podstatně snižuje.

Jak probíhá řízení o zrušení – od výzvy po zahájení likvidace

Rejstříkový soud postupuje v souladu s rejstříkovým zákonem a s občanským soudním řádem tak, že nejdříve posoudí, zda váš zápis porušuje donucující ustanovení zákona. Zjistí-li, že ano (v tomto případě absence účetních závěrek), musí vám dát šanci. Soud vám zašle výzvu, abyste v přiměřené lhůtě (zpravidla jeden měsíc ode dne doručení) předložili všechny chybějící účetní závěrky k založení do sbírky listin.

Tato výzva je rozhodující moment. Zákon sice neuvádí přesně, jak dlouhá tato lhůta musí být, ale v judikatuře Nejvyššího soudu je jasně stanoveno, že lhůta musí být přiměřená. Jeden měsíc se obecně považuje za přiměřenou lhůtu pro doplnění dokumentů, které už existují a které pouze nejsou v rejstříku. Není to jednorázová příležitost – pokud si budete moci zdůvodnit (např. bylo vám znemožněno vést účetnictví, dostali jste výzvu opožděně apod.), můžete žádat o prodloužení.

Jakmile dostanete výzvu, musíte jednat okamžitě. Buď účetní závěrky skutečně připravíte a založíte, nebo si vyžádáte prodloužení. Inertnost či ignorování výzvy je nejhorší možný krok.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře vám v tomto okamžiku mohou pomoci jednak tím, že zajistí přípravu chybějících dokumentů v součinnosti s vaším účetním, jednak tím, že se osobně ujmou korespondence se soudem.

Zahájení řízení o zrušení

Pokud na výzvu nereagujete nebo nereagujete včas a v souladu se zákonem, soud přechází k dalšímu stupni. Vydá usnesení, kterým zahajuje řízení o zrušení obchodní korporace s likvidací, případně i bez likvidace za splnění podmínek dle § 105a rejstříkového zákona. Soud musí nejprve zahájit řízení usnesením, a teprve poté, po prošetření a zjištění, že nedostatek trval i přes výzvu, vám může společnost zrušit a nařídit likvidaci (druhé usnesení).

V tomto řízení jste účastníkem. To znamená, že jste oprávněni se ho účastnit, podávat návrhy, námitky, svědecké výpovědi atd. Jste také oprávněni podat opravné prostředky, jako je odvolání. Nejde vám o to, že soud nechce zrušit vaši společnost, ale spíše o to, že se budete bránit tím, že ukážete, že buď povinnost již plníte, nebo že máte pro neplnění důvod, který vás zbaví odpovědnosti.

Co můžete dělat, když jste obdrželi výzvu

Krok 1: Zjistěte, co vám přesně chybí

Nejdříve si musíte jasně uvědomit, které konkrétní účetní závěrky vám v rejstříku chybí. Rejstříkový zákon požaduje, aby se ve sbírce listin vyskytovaly účetní závěrky za každý účetní rok, za který měla společnost povinnost je zveřejnit. To obvykle znamená, že vám chybí závěrky za poslední roky (nebo i více, pokud jste dlouhodobě nečinní).

Přihlaste se do veřejného rejstříku, zkontrolujte si dostupné dokumenty a zjistěte si přesně, co chybí. Pokud máte účetního či auditora, kontaktujte jej okamžitě. Zjistěte, zda závěrky fyzicky existují (třeba jako soubory na počítači nebo u účetní kanceláře), nebo je je nutné teprve vytvořit. Pokud vám chybí závěrky za roky, kdy jste byli ve skutečnosti nečinní, je situace složitější – musíte připravit řádné účetní závěrky, které budou dokumentovat, že jste byli nečinní (a tedy bez tržeb, bez nákladů atd.).

Krok 2: Připravte si dokumenty

Jakmile víte, co chybí, připravte si to. Máte několik variant. Nejjednodušší je, pokud účetní závěrky existují a nikdo je prostě jen nezaložil. V tom případě je stačí ze souborů vytáhnout a formálně je založit do rejstříku online. Takřka všechny rejstříkové soudy již mají digitální rozhraní, takže to není fyzická cesta, ale online přihlášení a nahrání PDF.

Složitější situace nastane, pokud závěrky neexistují vůbec. Tehdy budete muset kontaktovat svého účetního a požádat jej, aby je pro vás zpracoval zpětně. To může nějakou dobu trvat, zvlášť pokud byly roky, kdy jste nevedli řádné účetnictví. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře v tomto případě mohou jednoznačně poradit, co je skutečně nutné, a mohou i formálně jednat s účetní kanceláří vaší společnosti, aby vám urychlili přípravu.

Krok 3: Bezodkladně reagujte na výzvu soudu

Nejdůležitější je čas. Máte lhůtu danou výzvou – zpravidla jeden měsíc. To se může zdát dlouho, ale není. Během týdne po obdržení výzvy byste měli kontaktovat své právníky a svého účetního. Během druhého týdne by měl být jasný harmonogram. V třetím a čtvrtém týdnu pak musíte fyzicky připravit dokumenty a je založit.

Nespoléhejte se, že si to můžete nechat na poslední chvíli. Pokud zjistíte 28. den, že se něco nepovedlo, nemáte čas na nápravu. A právě v tomto bodě se často věci pokazí – firmy čekají, lhůta jim běží, a pak je překvapí, že už je pozdě a soud zahájil řízení.

Krok 4: Zvažte, zda žádat o prodloužení

Pokud si skutečně myslíte, že v daný čas nestihnete, může to za určitých okolností dát smysl, abyste oficiálně požádali soud o prodloužení lhůty. To není automatické, ale pokud máte přiměřený důvod (např. nedávno jste zjistili, že dokumenty chybí; jsou v držení třetích osob; účetní výrazně opoždil), můžete se o to pokusit. Právníci ARROWS advokátní kanceláře vědí, jak takovou žádost formulovat tak, aby ji soud zvážil vážně, a nikoliv pouze formálně.

Související dotazy k přípravě nápravy

1. Musím si nechávat všechny závěrky zpracovat znovu?
Není to vždy nutné. Pokud závěrky existují (např. u účetního, u auditorů, v archivu společnosti), lze je často jen extrahovat a založit. Pouze jestliže absolutně nemáte žádné záznamy z minulých let a není možné je zrekonstruovat, budete muset připravit nové. V tom případě se poraďte s právníky ARROWS advokátní kanceláře – oni vám poradí, jak to nejracionálněji vyřešit.

2. Co když jsem vůbec neměl účetnictví vedeno?
To je obtížnější situace. Budete muset zpracovat řádné účetní závěrky za všechna chybějící období, které budou dokumentovat, zda společnost byla či nebyla nečinná. Je to složitější administrativně, ale možné. Nejlépe se obraťte na kombinaci účetního a právníka – účetní zajistí technickou stránku (formuláře, čísla), právník vás provede soudním procesem.

3. Mohu to udělat bez právníka?
Technicky můžete, ale s nemalým rizikem. Rejstříkový soud má přesné požadavky na formát, obsah, podpisy. Chyba v prvním pokusu vám sníží zbývající čas. Právníci ARROWS advokátní kanceláře mohou zajistit právní „wellness check" – projdou si vaše dokumenty dříve, než je pošlete soudu, a zajistí, aby vše bylo v pořádku.

Co dělat, pokud na výzvu nezareagujete včas

Pokud jste obdrželi výzvu a nereagovali jste ve lhůtě, soud postupuje podle zákona. Nejdříve vám obvykle uloží pořádkovou pokutu až do výše 100 000 Kč podle § 104 odst. 1 rejstříkového zákona, kterou musíte zaplatit. Tuto pokutu nelze ignorovat – pokud ji nezaplatíte, může to vést k zahájení exekučního řízení a v případě dlouhodobého neplnění povinností i k dalším komplikacím vedoucím až ke zrušení společnosti.

Zároveň soud přechází na faktické zahájení řízení o zrušení. Vydá usnesení, kterým řízení zahajuje. Jste zde stále účastníkem a můžete se bránit. Ale teď už se nejedná jen o to, abyste doplnili dokumenty – musíte se bránit samotné existenci důvodu pro zrušení.

Zahájení likvidace

Jakmile soud zjistí, že důvod pro zrušení trval i přes vaši výzvu a přes hrozbu pokuty, vydá druhé usnesení, kterým zrušuje obchodní korporaci a nařizuje její likvidaci. Pokud jsou splněny zákonné podmínky, může soud rozhodnout i o zrušení společnosti bez likvidace, což je ještě závažnější (viz dále). Tímto rozhodnutím společnost vstoupí do stavu likvidace a sejde již z normálního podnikatelského režimu.

V tomto okamžiku se vaše možnosti, jak věc řídit, výrazně snižují. Valná hromada již nemůže rozhodovat v běžných otázkách. Místo vás již jedná soudem jmenovaný likvidátor, který má za úkol zpeněžit majetek, uspokojit věřitele a navrhnout rozdělení zbytku.

Opravné prostředky a obrana

Pokud nesouhlasíte se zahájeným řízením nebo s rozhodnutím o zrušení, máte právo podat odvolání k Vrchnímu soudu. Odvolání musí být podáno v zákonné lhůtě (obvykle patnáct dní od doručení rozhodnutí) a musí obsahovat výslovné důvody, proč si myslíte, že soud rozhodl nesprávně.

Typickými důvody odvolání by mohly být:

  • Soud v řízení nesprávně postupoval (např. se vám nedostalo právního slyšení);
  • Soud nesprávně posoudil, zda vám poskytl přiměřenou lhůtu na nápravu;
  • Zjistili jste nové skutečnosti či důkazy, které mění situaci;
  • Soud nesprávně posoudil, že jde o skutečně porušující zápis, či že se nemůže napravit jiným způsobem.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře mohou odvolání připravit a hájit vaše zájmy u Vrchního soudu. Mají s tím zkušenosti a znají argumenty, které u soudů fungují.

Dovolání

Pokud odvolání neuspěje, můžete v určitých případech podat dovolání k Nejvyššímu soudu. To je ale poslední možnost a její úspěšnost je nižší. Dovolání se podává jen pokud jde o důležitou právní otázku nebo pokud došlo k závažné procesní chybě. Není to běžná možnost.

Podání návrhu na přeměnu – poslední šance

Pokud je vaše společnost již v likvidaci, ale ještě není vymazaná z rejstříku (a ještě se nezačalo s rozdělováním likvidačního zůstatku), máte ještě jednu poslední možnost: podání návrhu na přeměnu společnosti. V souladu se zákonem č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, ve znění pozdějších předpisů, je možné na návrh společnosti, která se chce přeměnit, podat návrh na zrušení rozhodnutí soudu o zrušení vaší společnosti, pokud zároveň předložíte projekt přeměny. Tato možnost je upravena v § 106 rejstříkového zákona.

Toto je neobvyklá možnost, která však funguje jako určitá poslední záchranka. Lze ji použít např. v případě, kdy se vaše společnost sloučí s jinou společností (fúze) nebo se přemění v jinou právní formu. Soud pak zruší své rozhodnutí o likvidaci, pokud vy prokážete, že:

  • Pominul důvod, pro který byla společnost zrušena (tzn. že jste nyní chybějící listiny doplnili);
  • Společnost ještě není vymazaná z obchodního rejstříku;
  • Máte projekt přeměny schválený valnými hromadami dotčených společností.

Toto řešení je však složitější a vyžaduje velmi přesný právní postup. Jednoznačně si jej musíte nechat zajistit právníky – ARROWS advokátní kancelář s tímto postupem má zkušenosti a může vám pomoci.

Možné problémy

Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)

Ztráta časového rámce pro nápravy. Máte zpravidla jen jeden měsíc na to, abyste doplnili dokumenty, a pokud si to necháte na poslední chvíli, neurčitě to stihnete.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře zajistí bezodkladný soupis chybějících dokumentů, koordinaci s vaším účetním a včasné podání ke všem potřebným subjektům. Mají zkušenost s harmonogramem podobných náprav.

Neúplné nebo formálně chybné dokumenty. Rejstříkový soud má konkrétní požadavky na formát a obsah – chyba v podpisu, číselné řadě nebo struktuře dokumentu může stát přijetí.

ARROWS advokátní kancelář prověří vaše dokumenty před jejich finálním podáním a zajistí formální správnost. Zásadně vám pomůže vyhnout se zbytečným chybám a opravám.

Nemožnost získat nebo zrekonstruovat staré účetní záznamy. Pokud účetní zmizeli nebo nejsou dostupné staré podklady, je příprava zpětných závěrek obtížná.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře vám pomohou formulovat situaci pro soud a případně argumentovat, že v tom samém ohledu byl soud chyboval, nebo že si můžete nechat prodloužit lhůtu. Mohou také jednat s účetními či archivem vaší společnosti.

Osobní odpovědnost jednatelů a vedoucích pracovníků. Dlouhodobé nezakládání listin může znamenat osobní odpovědnost za porušení zákona a škody věřitelům.

ARROWS advokátní kancelář vás bude hájit i v případných navazujících sporech či trestních věcech. Mohou také zajistit právní analýzu vašeho konkrétního postavení a minimalizovat riziko osobní odpovědnosti.

Neschopnost se bránit v soudním řízení. Řízení o zrušení společnosti se řídí speciálními procesními pravidly a bez právního zastoupení je velmi obtížné argumentovat správně.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře vás budou zastupovat v soudním řízení, podají návrhy, námitky, odvolání a budou vás hájit v každé fázi. Jejich pojištění do výše 400 000 000 Kč zaručuje seriózní přístup.

Situace v průběhu likvidace – kdy je již pozdě

Pokud už soud vykonal usnesení o zrušení a likvidaci, jste v průběhu procesu, který je obtížnější korigovat. To ovšem neznamená, že je zcela ztraceno. Likvidace má různé fáze.

Na začátku likvidace se jmenuje likvidátor, který se povinně hlásí všem věřitelům a zveřejňuje oznámení o likvidaci v Obchodním věstníku. Likvidátor musí sestavit zahajovací rozvahu a soupis majetku. Výtěžek likvidace se pak postupně zpeněžuje.

V tomto okamžiku můžete podniknout následující:

  • Zjistěte, kdo je likvidátor – můžete jej požádat, aby vám vysvětlil postup a umožnil se účastnit rozhodnutí.
  • Podejte odvolání proti usnesení o zrušení (pokud jste to ještě neudělali).
  • Zvažte možnost podání návrhu na přeměnu (pokud se to dá zorganizovat).
  • Sledujte, aby likvidátor postupoval správně a transparentně – máte na to právo jako bývalý společník.
Pokud likvidace dosáhne na rozdělení likvidačního zůstatku

Jakmile likvidátor skončí prodej majetku a uhradí věřitele, zbyde nějaký zůstatek. Ten se pak musí rozdělit mezi původní společníky. V tomto okamžiku je vaše možnost aktivního zásahu velmi omezená. Likvidátor již rozhodl, jakým způsobem majetek zpeněžil, a nyní jde jen o rozdělení zbytku.

V tuto chvíli si ovšem můžete nechat prověřit, zda likvidátor postupoval transparentně a v souladu s právem. Pokud zjistíte, že postupoval nesprávně (např. prodal majetek podhodnocený, nebo že nebral v úvahu vaše řádné zájmy), můžete se domáhat odpovědnosti likvidátora. To je však spíše povinnost věřitelů a státu, ale i společníků, kteří mají zájem na maximalizaci likvidačního zůstatku.

Jak se také podívat na problém z druhé strany: Proč to soud dělá

Rejstříkový zákon a politika Ministerstva spravedlnosti mají jasný cíl: chránit věřitele, stát a veřejnost před tzv. "mrtvými schránkami" – společnostmi, které formálně existují v registru, ale fakticky nejsou aktivní a nesplňují své právní povinnosti. Takové společnosti mohou být zneužívány například k daňovým podvodům, praní špinavých peněz a podobně.

Soud si tedy nevybral vaši společnost na to, aby ji likvidoval. Jde o systematické opatření legislativy, které má zajistit, že registr obsahuje jen skutečně existující a funkční subjekty.

Nová úprava s přísnějšími sankcemi

Novelou rejstříkového zákona (která vstoupila v platnost v poslední době, konkrétně k 1. lednu 2021 zavedením § 105a rejstříkového zákona) se podmínky pro zrušení společnosti v důsledku neplnění vedení účetnictví znovu zpřísnily. Nově je možné zrušit společnost dokonce bez likvidace (tedy s rychlým výmazem z rejstříku bez dlouhého likvidačního procesu), pokud jsou splněny podmínky uvedené v § 105a odst. 1 rejstříkového zákona, zejména pokud:

  • společnost nemůže vykonávat činnost pro nedostatek členů statutárního orgánu nebo
  • společnost ji nelze kontaktovat (např. na adrese sídla se nezdržuje).

Nezakládání účetních závěrek je pak často jedním z hlavních ukazatelů, že společnost je de facto nečinná nebo nekontaktní.

To je ještě závažnější než dříve. Proto je absolutně nezbytné reagovat na jakékoli výzvy od rejstříkového soudu – selhání může znamenat nejen likvidaci, ale i úplný výmaz bez likvidačního procesu, kdy si nebudete moct vybrat své podíly na zbytku.

Zajištění nápravy v dlouhodobém měřítku

Jakmile z této situace vyjdete (případně s pomocí právníků ARROWS advokátní kanceláře), měli byste zavést systém, aby se to již neopakovalo. To znamená:

  • Provázat se s účetním nebo účetní kanceláří, která bude automaticky připravovat a zakládat všechny povinné dokumenty;
  • Nastavit si interní harmonogram – víte přesně, kdy je přidělený den na přípravu a podání účetních závěrek;
  • Jmenovat někoho odpovědného za dodržování těchto povinností (např. CFO, právního zástupce, správce společnosti).

Bez takového systému se riziko opakování situace zvyšuje.

Monitoring rejstříku

Periodicky si sami prověřujte, co je v rejstříku zapsáno o vaší společnosti. Zkontrolujte si, zda jsou tam aktuální dokumenty, zda nemáte neupravená data. Pokud tam vidíte něco, co vám přijde podezřelé, kontaktujte svého právníka a účetního.

V případě pochybností se obraťte na office@arws.cz – právníci ARROWS advokátní kanceláře vám mohou poradit, jak věc řešit.

Spojitost se situacemi, kdy se vaši společnost dotýkají kontroly

Pokud vaše společnost čelí daňové kontrole a finanční úřad zjistí, že jste dlouhodobě nezakládali účetní závěrky, bude to v jeho očích podezřelé. Ačkoliv Nejvyšší správní soud zdůrazňuje, že neplnění povinnosti zakládat listiny samo o sobě není důkazem účasti na podvodu, v praxi to bude znamenat, že si vás finanční úřad vezme na „háček" – budou vás intenzivněji kontrolovat a budou vám dělat problémy při schvalování výdajů či daňových odpočtů.

To znamená, že řešení problému s nezakládáním listin má i daňový přesah. Právníci ARROWS advokátní kanceláře vám mohou pomoci nejen s procesem samotným (náprava, soud), ale i s koordinací s finančním úřadem a zajištěním, aby kontroly proběhly co nejhladčeji a nejméně bolestivě.

Závěrečné shrnutí

Pokud jste obdrželi usnesení o zahájení řízení o zrušení pro nezakládání listin do sbírky listin veřejného rejstříku, nejde o definitivní konec vaší společnosti. Jde o varování a výzvu k nápravě. Zákon vám dává příležitost – musíte ji ale využít rychle, kvalifikovaně a vědomě.

Pokud jste v situaci, kdy jste obdrželi usnesení o zahájení řízení o zrušení, nebo pokud máte podezření, že vám něco v rejstříku chybí, neváhejte a kontaktujte právníky z ARROWS advokátní kanceláře. Nejlépe ještě dnes. Každý den, který uplyne bez akce, vás přibližuje k bodu, kdy již bude příliš pozdě.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře se s těmito situacemi zabývají systematicky, mají zkušenosti a mohou vám pomoci vyjít z situace se ztrátami minimálními. Pojištění ARROWS advokátní kanceláře do výše 400 000 000 Kč zaručuje, že vám budou poskytovány služby na nejvyšší úrovni odpovědnosti a profesionality.

Napište nám na office@arws.cz, zavolejte, vyjádřete své obavy – a my vám pomůžeme věc vyřešit kvalifikovaně a včas.

FAQ

1. Co je vlastně „sbírka listin" v rejstříku a proč je to tak důležité?Sbírka listin je veřejný archiv, kde se ukládají všechny důležité dokumenty vaší společnosti. Zahrnuje účetní závěrky, výroční zprávy, usnesení valné hromady a další listiny. Věřitelé, potenciální obchodní partneři a státní orgány si mohou tyto dokumenty zdarma prohlédnout. Pokud tam nejsou, znamená to, že jsou „skryté" a veřejnost (včetně věřitelů a státu) ví, že u vás něco není v pořádku. To je důvod, proč na tom stát trvá – jde o transparentnost a ochranu.Pokud si nejste jisti, co vaší společnosti chybí, zeptejte se právníků z ARROWS advokátní kanceláře – ti vám to vysvětlí v kontextu vašeho konkrétního případu.

2. Jaký je rozdíl mezi likvidací, kterou jsem inicioval já, a likvidací nařízenou soudem?
Základ je stejný – zpeněžení majetku a uhrazení dluhů. Ale tam, kde končí podobnosti. Pokud budete iniciovat likvidaci vy, rozhodujete o likvidátorovi, můžete sledovat proces a máte větší kontrolu.Pokud ji nařídí soud, likvidátora si vybere soud, a vy máte mnohem méně kontroly. Navíc likvidace nařízená soudem obvykle trvá déle a je dražší (protože do ní vstupuje soud a státní úředníci).Pokud by bylo možné vyhnout se nařízené likvidaci a místo toho zorganizovat dobrovolnou likvidaci, může se to vám vyplatit. Zkontaktujte office@arws.cz a zeptejte se, co je v daném případě nejlepší řešení.

3. Bude mi soud vracet peníze, které jsem investoval do společnosti?
Nikoliv. Likvidace funguje tak, že se nejdříve zaplatí všechny dluhy a náklady likvidace. Až co zbyde, se dělí mezi společníky.Pokud jste společník (ne věřitel), máte právo na tzv. likvidační zůstatek. Ale není garantováno, že tam něco zbude. Často se všechno zpeněží, zaplatí se věřitelům a dluhům, a zůstatek je nula.V tom případě si nic neodnesete. To je jeden z důvodů, proč je důležité likvidaci předejít, nebo pokud už k ní musí dojít, zajistit si, že probíhá transparentně a efektivně. Právníci ARROWS advokátní kanceláře vám mohou pomoci s oběma.

4. Může soud během likvidace své rozhodnutí změnit?
V zásadě ne. Jakmile vydá usnesení o zrušení a likvidaci, toto rozhodnutí je pro daný soud závazné. Vy se můžete bránit odvoláním, které se bude řešit na vyšší instanci (Vrchní soud, případně Nejvyšší soud v případě dovolání), ale původní soud to nezmění svévolně.Výjimkou je situace, kdy vy podáte návrh na přeměnu a prokážete, že se problém vyřešil – pak soud může své rozhodnutí zrušit. Ale to je vážně poslední možnost.Nejdůležitější je jednat rychle v počáteční fázi, když máte výzvu k nápravě. Po zahájení likvidace jsou vaše možnosti velmi omezené.

5. Jaké dokumenty si musím vzít si sebou na konzultaci s právníkem?
Přineste si pozvání/usnesení od rejstříkového soudu (to vám měl poslat poštou), případný výpis z rejstříku, který máte k dispozici, své poslední účetní závěrky (pokud existují), a seznam všech osob, které jsou či byly v roli jednatele/člena představenstva/společníka. Přivezte si také své společenské smlouvy a zakladatelské dokumenty.Pokud máte účetního, vezměte si jej na konzultaci, aby mohl pomoci objasnit účetní stránku věci. Právníci ARROWS advokátní kanceláře vám pak sdělí, co konkrétně vám chybí a jak postupovat dál.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.