GDPR

V dnešním digitálním světě jsou data novým zlatem. Jejich ochrana není jen pouhou právní povinností, ale strategickou nutností, která přímo ovlivňuje důvěru vašich klientů, obchodních partnerů i zaměstnanců. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) není jen další byrokratická překážka; je to robustní rámec, který chrání soukromí jednotlivců a zároveň nastavuje vysoké standardy pro odpovědné podnikání. Pro firmy s deseti a více zaměstnanci, které zpracovávají osobní údaje v Evropské unii, je plná shoda s GDPR absolutní nutností.

(na fotografii tým ARROWS advokátní kancelář)

Mnoho společností, zejména těch středně velkých, se často domnívá, že se jich GDPR netýká v plném rozsahu nebo že jsou pro ně pravidla méně přísná než pro globální korporace. To je však častý omyl. GDPR se vztahuje na všechny společnosti, které shromažďují, zpracovávají a ukládají osobně identifikovatelné informace (PII) v EU, bez ohledu na jejich velikost, odvětví nebo umístění. I když existují určité výjimky pro malé a střední podniky s méně než 250 zaměstnanci, například pro povinnost vést písemné záznamy o zpracování dat nebo jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), tyto výjimky se snadno anulují. Pokud vaše zpracování dat není jen příležitostné, zahrnuje citlivé údaje (jako je rasa, politické názory, náboženství, zdravotní informace, biometrické údaje) nebo představuje riziko pro práva a svobody subjektů údajů, pak se na vás plné požadavky GDPR vztahují. V praxi to znamená, že drtivá většina firem s deseti a více zaměstnanci podléhá všem ustanovením GDPR, včetně povinnosti vést podrobné záznamy a potenciálně jmenovat DPO, pokud jejich hlavní činnost zahrnuje rozsáhlé zpracování dat nebo citlivých kategorií.  

Advokátní kancelář ARROWS má zkušenosti s tím, že správné nastavení ochrany osobních údajů je investicí do budoucnosti vaší firmy. Naši právníci se denně setkávají s výzvami, které GDPR přináší, a pomáhají klientům navigovat složitým regulačním prostředím. Od prvotní analýzy až po řešení krizových situací – jsme vaším spolehlivým partnerem, který vám pomůže předejít riziku a zajistí klid pro vaše podnikání.

Co pro firmy v oblasti GDPR advokátní kancelář ARROWS nejčastěji dělá?

Advokáti z ARROWS řeší pro klienty komplexní agendu spojenou s ochranou osobních údajů. Naše služby jsou navrženy tak, aby vám zajistily klid a minimalizovaly riziko právních sporů a finančních pokut.

Komplexní implementace a audit GDPR

Zajišťujeme kompletní implementaci GDPR pro vaši firmu, od úvodního mapování datových toků a identifikace všech zpracovávaných osobních údajů, přes přípravu metodik a interních směrnic, až po nastavení optimálních procesů. Provádíme také audity stávajících systémů, abychom zkontrolovali a zlepšili váš stav po implementaci GDPR. Nedostatečné právní povědomí o GDPR a problémy s mapováním dat jsou často kořenem mnoha dalších komplikací. Pokud firma neví, jaká data má, kde je má a proč je zpracovává, nemůže efektivně řídit souhlasy, provádět posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA) ani zajistit dostatečnou bezpečnost. To následně zvyšuje riziko úniků dat a sankcí. 

Správa souhlasů a práv subjektů údajů

Nastavujeme efektivní mechanismy pro získávání a správu souhlasů s daty, včetně složité problematiky cookie souhlasů, které vyžadují explicitní opt-in a transparentní informace. Pomáháme vám s vyřizováním žádostí subjektů údajů o přístup, opravu, výmaz nebo přenos jejich dat. Tyto žádosti jsou často časově náročné a vyžadují pečlivost pro zamezení reputačního rizika a zajištění souladu s měsíční lhůtou pro odpověď. 

Nevíte si s daným tématem rady?

Školení a osvěta

Nabízíme interní workshopy a školení šitá na míru vašim týmům, od managementu po řadové zaměstnance. Cílem je zvýšit právní povědomí a zajistit, aby každý ve vaší firmě rozuměl svým povinnostem a předcházel tak zbytečným rizikům a chaosu v datech. Pravidelné školení je klíčové pro udržení dlouhodobého souladu a snížení pravděpodobnosti chyb.

Soudní spory a zastoupení

V případě sporů s Úřadem pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) nebo s jednotlivými subjekty údajů zajišťujeme plné zastoupení u soudů a při kontrolách. Pomáháme vám s vymáháním pohledávek v kontextu GDPR a řešíme jakékoli problémy, které mohou vzniknout z porušení datových pravidel, včetně tvorby a revize smluv a směrnic a záležitostí rejstříků a úřadů.

Naši experti, kteří vám pomohou s GDPR

5 nejčastějších problémů, které pro klienty v oblasti GDPR řeší právníci z ARROWS

Advokátní kancelář ARROWS má zkušenosti s tím, že ignorování GDPR může mít pro vaši firmu katastrofální následky. Zde je pět klíčových problémů, kterým se naši právníci pomáhají klientům vyhnout:

Vysoké pokuty a finanční sankce

Porušení GDPR může vést k astronomickým pokutám. Za závažná porušení, jako je nedodržení základních principů zpracování dat (zákonnost, spravedlnost, transparentnost, minimalizace dat, přesnost, integrita a důvěrnost, odpovědnost) nebo porušení práv subjektů údajů, hrozí pokuty až do výše 20 milionů EUR nebo 4 % celosvětového ročního obratu, podle toho, co je vyšší. I méně závažná porušení, jako je nedostatečné vedení záznamů o zpracování dat nebo nejmenování DPO, mohou vést k pokutám až 10 milionů EUR nebo 2 % obratu.  

Ztráta důvěry a reputační riziko

Věděli jste, že reputační škody z datového úniku mohou trvat roky, než se z nich firma vzpamatuje? Kromě finančních sankcí je jedním z nejničivějších dopadů porušení GDPR ztráta důvěry zákazníků, obchodních partnerů a investorů. Veřejná znalost porušení datových pravidel nebo nedostatečná transparentnost v nakládání s osobními údaji vede k obrovskému reputačnímu riziku, které může mít dlouhodobý dopad na vaše podnikání a snížit hodnotu vaší značky. Důvěra se buduje dlouho, ale ztrácí se okamžikem.

Chaos v datech a neefektivní procesy

Bez jasných pravidel a procesů se správa dat stává chaosem. To vede ke ztrátě času zaměstnanců, zbytečně vynaloženým nákladům a zvýšenému riziku chyb. Firmy často bojují s mapováním datových toků, správou souhlasů a efektivním vyřizováním žádostí subjektů údajů, což je vyčerpávající a časově náročné. Není-li jasné, jaká data se shromažďují, kde se ukládají a kdo k nim má přístup, je téměř nemožné zajistit soulad s GDPR.  

Složitost mezinárodních přenosů dat

Přeshraniční sdílení dat je pro globální firmy nezbytné, ale přináší obrovské riziko a složité právní požadavky. GDPR stanovuje přísné podmínky pro přenos osobních údajů mimo EHP, aby byla zajištěna stejná úroveň ochrany. Nedostatečné zabezpečení nebo chybné smluvní doložky mohou vést k masivním pokutám.

Nedostatečná připravenost na kybernetické hrozby a úniky dat

Kybernetické útoky a úniky dat jsou bohužel realitou. Nedostatečná bezpečnostní opatření a chybějící plán reakce na incidenty mohou mít devastující dopad. GDPR vyžaduje robustní technická a organizační opatření k ochraně dat a nahlášení úniku dat dozorovému orgánu do 72 hodin od zjištění. Případy které čelily obrovským pokutám za nedostatečnou ochranu dat a pozdní detekci úniků, jsou varovným příkladem, jak mohou tyto problémy vést k finančním ztrátám a poškození reputace. 

(na fotografii členové týmu ARROWS advokátní kancelář)

Získejte klid a důvěru: Kontaktujte ARROWS pro komplexní řešení GDPR

Advokáti z ARROWS ví, že ochrana osobních údajů je komplexní a neustále se vyvíjející oblast. Nenechte povinnosti spojené s GDPR ohrozit vaši firmu. S právníky ARROWS získáte nejen právní soulad, ale především klid a posílíte důvěru vašich obchodních partnerů a klientů. Naše dlouhodobé zkušenosti z poskytování služeb více než 150 akciovým společnostem, 250 s.r.o. a 51 obcím a krajům jsou zárukou vaší jistoty.

Proč ARROWS?

• Komplexní služby pod jednou střechou: Díky našim spolupracujícím firmám řešíme celou problematiku ochrany dat od A do Z, včetně daňové a časové optimalizace. To vám šetří čas a eliminuje potřebu hledat více specialistů.
• Moderní přístup: Využíváme nejmodernější metody, včetně umělé inteligence, pro efektivní a přesné řešení vašich právních potřeb. Jsme v čele technologických trendů v právu.
• Mezinárodní dosah: S ARROWS International jsme připraveni řešit vaše GDPR výzvy kdekoli na světě, což je klíčové pro společnosti s globálními operacemi.
• Prevence rizik: Pomáháme vám vyhnout se vysokým pokutám, ztrátě důvěry a reputačnímu riziku, které mohou mít devastující dopad na vaše podnikání.
• Praktická řešení: Nabízíme jasné, srozumitelné a aplikovatelné rady, které vám ušetří čas a peníze, namísto složitých právních konstrukcí.

Nenechte se zaskočit nečekanými problémy. Získejte jistotu a klid, které si vaše podnikání zaslouží.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.