Jak řešit vymáhání pohledávky v Polsku: Advokát radí

Neuhrazená pohledávka od polského obchodního partnera může výrazně ohrozit likviditu vaší firmy. Vymáhání v zahraničí má svá specifika, která je důležité znát. V tomto článku najdete praktický návod, jak postupovat od mimosoudní výzvy přes soudní řízení až po exekuci, abyste svých peněz skutečně dosáhli.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč je klíčové jednat okamžitě

Každý den prodlení zhoršuje vaši pozici. Čím déle čekáte, tím větší je riziko, že dlužník převede majetek na třetí osoby, skončí v insolvenci nebo se vaše pohledávka promlčí. V polském obchodním právu je obecná promlčecí lhůta 3 roky, u některých nároků jako je přepravní smlouva může být dokonce jen 1 rok. Proto je nezbytné začít jednat ihned poté, co pohledávka přestane být hrazena.​

Vymáhání pohledávek v Polsku vyžaduje nejen znalost tamního právního prostředí, ale především strategický přístup. Právníci advokátní kanceláře ARROWS díky desetileté síti ARROWS International řeší přeshraniční případy prakticky denně. Máme zkušenosti s polským právním systémem a víme, jak efektivně postupovat, abyste své peníze skutečně získali zpět. Pokud řešíte nezaplacenou fakturu od polského partnera, napište nám na office@arws.cz.

První krok: Mimosoudní výzva – předžalobní výzva v polském prostředí

Předtím, než se pustíte do soudního řízení, je nezbytné pokusit se o smírné řešení. Zaslání formální předžalobní výzvy (předsądowe wezwanie do zapłaty) je klíčovým krokem a v Polsku často podmínkou pro pozdější přiznání nákladů řízení soudem. Profesionálně sepsaná výzva od advokátní kanceláře má výrazně větší váhu než běžná upomínka a signalizuje dlužníkovi, že věc eskalovala na právní úroveň.​

Předžalobní výzva musí obsahovat přesnou identifikaci dlužníka i věřitele, specifikaci dlužné částky včetně čísla faktury nebo smlouvy, z níž dluh vznikl, a jasně stanovenou lhůtu k zaplacení. Důležité je také varování, že pokud nedojde k úhradě, bude celá záležitost předána soudu, což pro dlužníka znamená další náklady. Součástí výzvy může být i upozornění na možnost zápisu do polského registru dlužníků Krajowy Rejestr Długów (KRD), což je velmi účinný nátlakový nástroj.

Většina pohledávek je v Polsku uhrazena právě ve fázi mimosoudního jednání. Dlužník totiž po obdržení formální výzvy od advokátní kanceláře pochopí, že mu hrozí nejen soudní spor, ale i další náklady spojené s právním zastoupením a soudními poplatky. Advokátní kancelář ARROWS připraví a odešle předžalobní výzvu v polském jazyce, která splní všechny právní náležitosti a zvýší šanci na úspěšné vymožení. Pro přípravu předžalobní výzvy nás kontaktujte na office@arws.cz.​

FAQ – Právní tipy k předžalobní výzvě

1. Stačí poslat dlužníkovi běžnou upomínku e-mailem?

Ne, běžná upomínka nemá stejnou právní váhu jako formální předžalobní výzva. Předžalobní výzva musí splňovat přesné náležitosti a je podmínkou pro přiznání nákladů řízení soudem.

2. Jak dlouhou lhůtu mám dlužníkovi poskytnout?

Lhůta by měla být rozumná, obvykle 7 až 14 dnů od doručení výzvy. Příliš krátká lhůta může působit neúměrně, zatímco příliš dlouhá dává dlužníkovi prostor k přesunu majetku.

3. Co je Krajowy Rejestr Długów a jak může pomoci?

KRD je polský registr dlužníků, kam mohou věřitelé zapsat neplatiče. Zápis do KRD značně ztěžuje dlužníkovi získání úvěrů a obchodní spolupráci. Hrozba zápisu často motivuje k úhradě. ​

Kdy je čas přistoupit k soudnímu řízení?

Pokud dlužník ani po obdržení formální předžalobní výzvy nezaplatí, je nutné přistoupit k soudnímu řešení. Soudní řízení v Polsku může trvat od několika měsíců až po dva roky, v závislosti na složitosti případu a vytíženosti soudu. Proto je důležité mít jasnou procesní strategii a správně připravené podklady.​

Polský právní řád nabízí věřitelům efektivní nástroje. Pro nezpochybněné peněžité pohledávky podložené písemnými důkazy existuje zjednodušené řízení, ve kterém lze získat platební rozkaz rychle a s nižšími náklady než ve standardním soudním sporu. Klíčové je správně posoudit, zda váš případ splňuje podmínky pro toto zjednodušené řízení.​

Je také nutné myslet na to, že v některých případech můžete využít i další evropské nástroje, jako je Evropský platební rozkaz, který je určen pro přeshraniční peněžní nároky v rámci EU. Volba správného postupu výrazně ovlivní rychlost a náklady celého procesu. Právníci ARROWS vám pomohou zvolit optimální strategii podle specifik vašeho případu. Spojte se s námi na office@arws.cz.​

Zjednodušené řízení o vydání platebního rozkazu (nakaz zapłaty)

Nejefektivnějším nástrojem pro vymáhání nesporných pohledávek v Polsku je zjednodušené řízení o vydání platebního rozkazu, polsky označované jako nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym. Toto řízení je určeno pro peněžité nároky, které jsou podloženy písemnými důkazy – fakturami, smlouvami, dodacími listy nebo jinými dokumenty.​

Aby mohl soud platební rozkaz vydat, musíte splnit několik podmínek. Předně musí být možné doručit platební rozkaz dlužníkovi v Polsku. Dále musíte k návrhu přiložit písemné důkazy o existenci pohledávky – může to být faktura, smlouva, směnka akceptovaná dlužníkem, písemné prohlášení dlužníka o uznání dluhu nebo akceptovaná žádost o zaplacení. Soud vydá platební rozkaz rychle, často již po prvním projednání případu, pokud jsou splněny všechny formální náležitosti.

Pokud dlužník proti rozkazu nepodá odpor (sprzeciw) do 14 dnů, stává se platební rozkaz vykonatelným exekučním titulem. To znamená, že můžete ihned přistoupit k exekuci. Pokud však dlužník podá odpor, řízení se změní ve standardní soudní spor, kde je nutné provést plnohodnotné dokazování. I v takovém případě však máte výhodu, že řízení již bylo zahájeno a průtahy způsobené dlužníkem se mu mohou vymstít ve formě vyšších nákladů řízení.​

V rámci sítě ARROWS International poskytujeme plnohodnotné zastupování u polských soudů. Naši právníci připraví návrh na vydání platebního rozkazu včetně všech příloh, zajistí správný překlad a doručení soudu. Pro zahájení soudního řízení v Polsku nám napište na office@arws.cz.​

Rizika při soudním řízení v Polsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Chybně připravený návrh – soud návrh odmítne nebo vrátí k doplnění, což způsobí průtahy.	Příprava návrhu na platební rozkaz s kompletní dokumentací a v polském jazyce.
Dlužník podá odpor – řízení se změní ve standardní spor a trvá déle.	Zastoupení ve standardním soudním řízení, včetně dokazování a jednání u soudu.
Špatně zvolená soudní příslušnost – spor je veden u nesprávného soudu, což vede k jeho odmítnutí	Právní analýza a určení správné jurisdikce podle polského a unijního práva.
Neúplné důkazy – nedostatečné důkazy vedou k zamítnutí žaloby.	Příprava kompletní důkazní dokumentace a právní strategie pro úspěšné projednání.

Evropský platební rozkaz a další nástroje pro přeshraniční vymáhání

Pro přeshraniční peněžní nároky v rámci Evropské unie nabízí Evropský platební rozkaz (European Payment Order) zjednodušený a formulářový postup. Tento nástroj je ideální pro případy, kdy dlužník nesplácí faktury a věřitel má jasné důkazy o pohledávce. Evropský platební rozkaz se podává prostřednictvím standardizovaných formulářů, které jsou k dispozici ve všech jazycích EU.​

Výhodou Evropského platebního rozkazu je, že není nutné provádět běžné soudní řízení. Soud vydá platební rozkaz na základě předložených důkazů bez slyšení dlužníka. Dlužník má 30 dní na podání odporu proti rozkazu. Pokud odpor nepodá, rozkaz se automaticky stává vykonatelným ve všech členských státech EU, a to bez potřeby získávat doložku vykonatelnosti.​

V praxi to znamená, že pokud získáte Evropský platební rozkaz proti polskému dlužníkovi, můžete s ním zahájit exekuci přímo v Polsku, aniž byste museli český rozsudek v Polsku uznávat nebo získávat další povolení. Tento nástroj výrazně zkracuje dobu a snižuje náklady přeshraničního vymáhání.​

Právníci ARROWS mají rozsáhlé zkušenosti s využitím Evropského platebního rozkazu i dalších evropských nástrojů pro přeshraniční vymáhání. Pomůžeme vám posoudit, který postup je pro váš případ nejvhodnější, a zajistíme celý proces od přípravy dokumentace až po výkon rozhodnutí. Pro využití Evropského platebního rozkazu nás kontaktujte na office@arws.cz.​

Co dělat po získání rozsudku – exekuce v Polsku

Získání pravomocného rozsudku nebo platebního rozkazu je jen polovina úspěchu. Pokud dlužník stále neplatí, je nutné zahájit exekuční řízení. V Polsku provádí exekuci soudní exekutor, který se nazývá komornik sądowy. Klíčové je, že exekutora musíte aktivně pověřit a dodat mu všechny potřebné podklady k tomu, aby mohl efektivně vymáhat.​

Exekuční řízení v Polsku zahrnuje několik kroků. Nejprve je třeba podat návrh na zahájení exekuce u příslušného exekutora, přičemž návrh musí obsahovat detailní informace o tom, jaké úkony má exekutor provést. Exekutor má široké pravomoci – může postihnout majetek dlužníka, zabavit peníze na bankovních účtech, prodat nemovitosti nebo srazit část mzdy. Ovšem efektivita exekuce závisí na tom, zda má dlužník vymahatelný majetek a zda je možné jej v polském právním prostředí identifikovat a postihnout.​

V případě přeshraničních pohledávek je situace komplikovanější. Český exekutor nemá pravomoc vymáhat pohledávky v Polsku. Proto musíte využít mezinárodní spolupráce a evropských nástrojů. Pokud máte český rozsudek, musíte zajistit jeho uznání v Polsku a následně pověřit polského exekutora. Tento proces vyžaduje přípravu a předložení příslušných dokumentů, včetně osvědčení o vykonatelnosti rozhodnutí.​

Právníci ARROWS zajistí nejen podání návrhu na exekuci, ale i komunikaci s polským exekutorem a dohled nad jeho činností. Máme zkušenosti s tím, že exekuční řízení v zahraničí vyžaduje trpělivost a neustálou kontrolu. Pro zahájení exekuce v Polsku nám napište na office@arws.cz.​

Evropský příkaz k obstavení účtů – jak zmrazit peníze dlužníka

Jedním z nejsilnějších nástrojů pro zabezpečení vymahatelnosti přeshraničních pohledávek je Evropský příkaz k obstavení účtů (European Account Preservation Order – EAPO). Tento nástroj umožňuje zmrazit peníze na účtu dlužníka v jiném členském státě EU ještě před vydáním konečného rozsudku.​

Evropský příkaz k obstavení účtů je vhodný zejména v případech, kdy existuje riziko, že dlužník rychle převede peníze ze svých účtů a stane se nevymahatelným. EAPO lze získat i bez předchozího slyšení dlužníka, což znamená, že dlužník se o zmrazení účtu dozví až poté, co k němu dojde. To výrazně zvyšuje šanci, že na účtu budou v okamžiku zmrazení skutečně nějaké prostředky.

Aplikace EAPO je procesně a právně náročná a vyžaduje odbornou pomoc. Je třeba přesně identifikovat banku a číslo účtu dlužníka, prokázat existenci pohledávky a naléhavost zajištění. Nesprávně podaný návrh může být zamítnut nebo může vést k prodlevám, během nichž dlužník stihne majetek přesunout.​

Právníci ARROWS mají zkušenosti s využitím Evropského příkazu k obstavení účtů a dokážou rychle připravit a podat návrh k soudu. Pokud čelíte riziku, že dlužník v Polsku převede majetek nebo vybere peníze z účtů, kontaktujte nás neprodleně na office@arws.cz.​

Rizika při exekuci a jak je řešit

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Dlužník nemá vymahatelný majetek – exekuce je neúspěšná, protože dlužník převedl majetek nebo je insolventní.	Právní strategie včetně využití EAPO pro zmrazení účtů ještě před finálním rozsudkem.
Český exekutor nemůže vymáhat v Polsku – musíte využít polského exekutora, což vyžaduje další kroky.	Zajištění uznání českého rozsudku v Polsku a pověření polského exekutora v rámci ARROWS International.
Exekutor v Polsku je pasivní – nedostatečná komunikace vede k prodlevám a neúčinné exekuci.	Aktivní dohled nad činností polského exekutora a průběžná komunikace pro efektivní vymáhání.
Dlužník je v insolvenci – lhůty pro přihlášení pohledávky jsou krátké (30 dnů), po jejich zmeškání ztrácíte nárok.	Okamžitá příprava a podání přihlášky pohledávky do polského insolvenčního řízení.
Nelze identifikovat bankovní účty dlužníka – exekutor nemá informace o tom, kde má dlužník peníze	Využití dostupných registrů a nástrojů pro vyhledání majetku dlužníka v rámci polského právního systému.

Promlčení, úroky z prodlení a další specifické otázky

Promlčení je jedním z největších rizik při vymáhání pohledávek. V polském obchodním právu je obecná promlčecí lhůta 3 roky. Tato lhůta začíná běžet od okamžiku, kdy mohla být pohledávka poprvé uplatněna, tedy obvykle od data splatnosti faktury. U některých specifických nároků, například z přepravní smlouvy, může být promlčecí lhůta ještě kratší – často jen 1 rok.

Promlčení lze přerušit podáním žaloby, přihláškou do insolvenčního řízení nebo uznáním dluhu dlužníkem. Pokud dlužník dluh uzná, začne běžet nová promlčecí lhůta, která činí 10 let v případě písemného uznání, nebo 3 roky v případě jiných forem uznání (například částečná úhrada, sjednání splátkového kalendáře). Proto je důležité jednat rychle a neztrácet čas nečinností.​

Kromě jistiny máte právo požadovat i zákonné úroky z prodlení za každý den, o který je platba opožděna. Výše úroků z prodlení se řídí polskými předpisy a lze je vyčíslit a uplatnit jako součást pohledávky. V některých případech můžete uplatnit i smluvní pokutu, pokud byla ve smlouvě s dlužníkem dohodnuta.​

Pokud zjistíte, že dlužník je v insolvenci, je naprosto klíčové jednat okamžitě. V polském insolvenčním řízení mají věřitelé na přihlášení pohledávky pouze 30 dnů od rozhodnutí soudu o úpadku. Zmeškání této lhůty znamená, že vaše pohledávka nebude v insolvenčním řízení uspokojena. Přihláška musí být podána u insolvenčního soudu na předepsaném formuláři a musí obsahovat všechny náležitosti.​

Vymáhání pohledávek v Polsku není jednoduchý proces. Zahrnuje řadu kroků, z nichž každý má svá procesní specifika, lhůty a náležitosti. Chyby v kterémkoliv z těchto kroků mohou vést k prodloužení řízení, zvýšení nákladů nebo dokonce k úplnému neúspěchu. Proto je rozumné celou věc svěřit zkušeným právníkům, kteří se v polském právním prostředí orientují a mají s vymáháním přeshraničních pohledávek dlouholeté zkušenosti.

Advokátní kancelář ARROWS poskytuje komplexní právní poradenství při vymáhání pohledávek v Polsku. Pro posouzení vašeho případu a návrh optimální strategie nás kontaktujte na office@arws.cz.​

Proč svěřit vymáhání pohledávky v Polsku advokátní kanceláři ARROWS

Vymáhání pohledávky v Polsku je komplexní proces, který vyžaduje znalost místního práva, procesních lhůt a efektivních nástrojů. V praxi je mnohem složitější, než se na první pohled zdá. Jednotlivé kroky, které mohou vypadat jednoduše, mají skryté výjimky, procesní detaily a návaznosti na další předpisy, které laik často nevidí.

Například i zdánlivě jednoduchá předžalobní výzva musí splňovat přesné formální náležitosti a být správně doručena, jinak nemáte nárok na náhradu nákladů řízení. Podání návrhu na platební rozkaz vyžaduje kompletní dokumentaci a správné označení příslušného soudu. Exekuce v zahraničí je ještě komplikovanější – musíte znát, jak využít evropské nástroje, jak komunikovat s polským exekutorem a jak zajistit, aby celý proces vedl k reálnému vymožení peněz.

Advokátní kancelář ARROWS řeší tuto agendu denně, čímž dokáže klientovi výrazně zkrátit čas a minimalizovat riziko chyb. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International, kterou budujeme již více než deset let, máme v Polsku osvědčené kontakty a postupy, které zajišťují efektivní vymáhání. Navíc jsme pojištěni na škodu až do 500 000 000 Kč, což pro klienta znamená maximální bezpečnost. Pro firmy je proto bezpečnější a efektivnější nechat vymáhání pohledávek v Polsku na profesionálech.​

V našem portfoliu máme více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 50 obcí a krajů. Tato čísla svědčí o našich zkušenostech z poskytování dlouhodobých služeb. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě. Běžně jsme také partnery firemních právníků pro řešení speciálních záležitostí, jako jsou přeshraniční pohledávky nebo složitá soudní řízení v zahraničí.

Pro klienty nabízíme komplexní služby v oblasti vymáhání pohledávek v Polsku:

• Příprava a zaslání předžalobní výzvy v polském jazyce, která splňuje všechny právní náležitosti a maximalizuje šanci na smírné řešení.
• Zastoupení u polských soudů v rámci zjednodušeného i standardního soudního řízení, včetně přípravy všech podání, komunikace se soudem a účasti na jednáních.
• Využití evropských nástrojů pro přeshraniční vymáhání – Evropský platební rozkaz, Evropský příkaz k obstavení účtů (EAPO) a další.
• Zajištění uznání českých rozhodnutí v Polsku a zahájení exekuce prostřednictvím polského exekutora.
• Průběžný dohled nad exekučním řízením a komunikace s polským exekutorem, abychom zajistili, že exekuce je vedena efektivně a vede k reálnému vymožení peněz.
• Příprava a podání přihlášek pohledávek do polského insolvenčního řízení v případě, že dlužník je v insolvenci.
• Právní analýzy a stanoviska k otázkám promlčení, úroků z prodlení a dalším specifickým aspektům vašeho případu.
• Odborná školení pro zaměstnance vašich firem, která je naučí, jak předcházet vzniku nedobytných pohledávek a jak správně nastavit smluvní dokumentaci s mezinárodními partnery, včetně certifikátu.​

Kromě vymáhání pohledávek také dokážeme klienty propojit mezi sebou v případě zajímavých investičních nebo obchodních příležitostí. Rádi si poslechneme zajímavé podnikatelské nebo byznysové nápady. Pokud hledáte v dané oblasti financování či obchodního partnera pro nákup nebo prodej, obraťte se na nás – možná vám dokážeme pomoci i tímto způsobem.

Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou věc bezpečně přenechat ARROWS. Stačí nás kontaktovat na office@arws.cz a my se postaráme o to, abyste svých peněz skutečně dosáhli.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k vymáhání pohledávek v Polsku

1. Jaké jsou náklady spojené s vymáháním pohledávky v Polsku?

Náklady se skládají ze soudního poplatku, který je obvykle stanoven jako procento z dlužné částky, nákladů na právní zastoupení a případných nákladů na překlady a exekuci. V případě úspěchu ve sporu je dlužník povinen tyto náklady uhradit, což znamená, že je dostanete zpět. ​

2. Kdy se můj nárok vůči polskému dlužníkovi promlčí?

V polském obchodním právu je obecná promlčecí lhůta 3 roky. U některých nároků, například z přepravní smlouvy, může být lhůta kratší – třeba jen 1 rok. Promlčení lze přerušit podáním žaloby nebo uznáním dluhu dlužníkem. Je klíčové jednat rychle. Pokud si nejste jisti, zda je váš nárok promlčen, napište nám na office@arws.cz.​

3. Můžu po polském dlužníkovi požadovat i úroky z prodlení?

Ano, máte nárok na zákonné úroky z prodlení za každý den, o který byla platba opožděna. Výše úroků se řídí polskými předpisy a lze je správně vyčíslit a uplatnit jako součást vaší pohledávky. ​

4. Co mám dělat, když vím, že dlužník je v insolvenci?

Je nutné neprodleně přihlásit vaši pohledávku do insolvenčního řízení. Lhůty pro přihlášení pohledávky v polském insolvenčním řízení jsou velmi krátké – pouze 30 dnů od rozhodnutí soudu o úpadku. Zmeškání této lhůty znamená ztrátu nároku. Obraťte se na nás co nejdříve na office@arws.cz a pomůžeme vám s přihláškou pohledávky.​

5. Mohu použít český rozsudek k vymáhání v Polsku?

Ano, díky nařízení Brusel I bis jsou rozhodnutí českých soudů v Polsku automaticky uznávána. Pro exekuci podle českého rozsudku je však třeba získat příslušné osvědčení a pověřit polského exekutora. ​

6. Co je Evropský příkaz k obstavení účtů a kdy ho použít?

Evropský příkaz k obstavení účtů (EAPO) umožňuje zmrazit peníze na účtu dlužníka v jiném členském státě EU ještě před vydáním konečného rozsudku. Je vhodný zejména v případech, kdy hrozí riziko, že dlužník rychle převede majetek. EAPO lze získat i bez předchozího slyšení dlužníka, což zvyšuje šanci na úspěch. Pro využití EAPO kontaktujte office@arws.cz.​

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.