Čína: Jak tam založit firmu nebo pobočku?

Pro české a slovenské klienty pomáháme v Číně a Asii na pravidelné bázi díky ARROWS international. V tomto článku se dozvíte, jaký je rozdíl mezi strukturou WFOE a organizační složkou, jak probíhá registrace u úřadu SAMR a proč je ochrana duševního vlastnictví v Číně kritickým bodem úspěchu.

Rychlé shrnutí pro manažery od ARROWS

• Volba entity: Dominantní formou pro 100% kontrolu je WFOE, která se od roku 2020 řídí novým zákonem o zahraničních investicích (FIL).
• Registrační proces: Schvalování probíhá přes úřady SAMR a MOFCOM a vyžaduje precizní dokumentaci ověřenou čínskou ambasádou.
• Kybernetická bezpečnost: Přísné čínské zákony o ochraně dat a kyberbezpečnosti vyžadují specifické nastavení IT infrastruktury a přenosu dat.
• Ochrana značky: Pravidlo „first-to-file“ znamená, že ochrannou známku musíte mít registrovanou v Číně dříve, než tam vůbec vstoupíte.

Strategická struktura: WFOE nebo reprezentativní kancelář?

Při plánování expanze do Číny je prvním krokem výběr správné právní formy. Nejčastější volbou pro B2B sektor je Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), což je obdoba s.r.o. plně vlastněná českou matkou. Tato forma umožňuje legální podnikání, fakturaci v místní měně (CNY) a přímé zaměstnávání čínských občanů. Od roku 2020 jsou WFOE klasifikovány jako Foreign-Invested Enterprises (FIE).

Alternativou pro firmy, které chtějí trh pouze monitorovat, je Representative Office (RO). Ta však nesmí vyvíjet žádnou ziskovou činnost ani fakturovat. Existují také společné podniky (Joint Venture), které jsou v některých regulovaných odvětvích stále povinné. Právní problematika volby mezi těmito formami je v praxi mnohem složitější, než se na první pohled zdá. S nastavením optimální struktury při expanzi na nové trhy vám mohou pomoci naši odborníci na prodej firem a transakční poradenství. V této oblasti ARROWS poskytuje komplexní služby mezinárodního práva.

ARROWS advokátní kancelář tuto problematiku běžně řeší a díky deset let budované síti ARROWS International zajišťujeme hladký průběh registrací i v takto specifických jurisdikcích. Naše zkušenosti s čínským právem nám umožňují eliminovat rizika spojená s nepochopením lokálních předpisů. Pro konzultaci nejvhodnější formy nás kontaktujte na office@arws.cz.

Zakládání entit a formy podnikání v Číně

1. Co je to SAMR? Je to zkratka pro State Administration for Market Regulation, což je hlavní úřad pro registraci firem a vydávání obchodních licencí.

2. Musím mít v Číně čínského jednatele? Ne, jednatelem i zákonným zástupcem (Legal Representative) může být cizinec, ale musí mít platný pas a doložitelnou historii.

3. Jaký je význam Legal Representative? Jde o osobu s obrovskou mocí a odpovědností, která může firmu zavazovat i bez souhlasu ostatních ředitelů.

Registrační proces a systém firemního sociálního kreditu

Samotná registrace firmy v Číně začíná schválením názvu a získáním obchodní licence od úřadu SAMR. Každá firma má svůj unikátní číselný kód a také fyzické firemní razítko (Chop), které je v Číně důležitější než podpis jednatele. Bezpečná úschova tohoto razítka je naprostou nutností, protože kdokoli jej drží, může v podstatě ovládat firemní majetek a bankovní účty.

Dalším specifikem je Corporate Social Credit System. Čínský stát sleduje plnění všech povinností firmy, od daní až po ekologické normy. Pokud firma nasbírá negativní body, může být zařazena na černou listinu, což znamená konec možnosti fakturovat nebo se účastnit tendrů. Více o rizicích a postupech u zahraničních partnerů se dozvíte v článku obchodní smlouvy českých firem s rumunskými partnery: chyby, kterým se vyhnout. Kroky, které vypadají jednoduše, mají v reálném světě skryté výjimky a návaznosti na tento systém.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře zajistí přípravu a revizi všech dokumentů tak, aby vaše firma hned od počátku splňovala veškeré regulatorní požadavky. Víte, že ARROWS má také specializovaný tým pro korporátní právo, holdingy a struktury? ARROWS advokátní kancelář je pojištěna na škodu až do 400 000 000 Kč, což vám dává jistotu i při vstupu na takto rizikový trh. Pokud hledáte specialisty pro tuto oblast, napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Zneužití firemního razítka (Chop): Neoprávněné převody majetku nebo podpisy nevýhodných smluv, které jsou pro čínské soudy okamžitě závazné.	Příprava a revize směrnic: Nastavení vnitřních procesů pro bezpečnou správu firemních razítek a kontrolní mechanismy pro management.
Zápis na Blacklist (Social Credit): Ztráta možnosti podnikat, vyvážet zboží nebo získávat úvěry kvůli banálním administrativním chybám.	Právní a daňové poradenství: Průběžný dohled nad souladem s čínskými předpisy a včasné plnění všech ohlašovacích povinností. Podrobnosti o odpovědnosti vedení najdete v článku praktické povinnosti jednatelů.
Krádež duševního vlastnictví: Registrace vaší značky čínskou konkurencí, která vás následně může žalovat za porušování "jejich" práv v Číně.	Zastupování u rejstříků: Včasná registrace ochranných známek a patentů u úřadu CNIPA před samotným fyzickým vstupem na trh.
Porušení Data Security Law: Drastické pokuty za nelegální přenos citlivých dat o čínských občanech na servery v České republice.	Odborná právní stanoviska: Analýza datových toků a nastavení IT procesů v souladu s čínskými kybernetickými zákony.

Ochrana duševního vlastnictví a kybernetická bezpečnost

Čína uplatňuje princip „first-to-file“. To znamená, že právo na značku má ten, kdo ji první zaregistruje, nikoli ten, kdo ji prokazatelně déle používá. Často se stává, že čeští exportéři zjistí, že jejich značka je v Číně již registrovaná spekulantem. V takovém případě je vyjednávání velmi drahé a zdlouhavé. Odbornost v této oblasti je nezbytná pro přežití na čínském trhu.

Dále je nutné vzít v úvahu čínské zákony o kybernetické bezpečnosti a ochraně dat (PIPL). Tyto předpisy omezují, jaká data mohou opustit území Číny. Pro B2B firmy, které sdílejí technické výkresy nebo data o klientech s českou matkou, to znamená nutnost vyřídit specifická povolení. Právníci ARROWS advokátní kanceláře se na tuto problematiku specializují a mohou pomoci i vám.

Pro naše klienty hrají zásadní roli naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb – v našem portfoliu je více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. Rozumíme tomu, že čínská agenda je natolik komplexní, že je bezpečnější nechat ji profesionálně zajistit. Potřebujete s touto věcí poradit? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

IP a kyberbezpečnost v Číně

1. Musím registrovat ochrannou známku i v čínských znacích? Ano, je to extrémně doporučováno, protože čínští spotřebitelé a vyhledávače budou používat čínský fonetický přepis vašeho jména.
2. Co je to Firewall compliance? Jde o zajištění, aby vaše firemní aplikace a VPN připojení fungovaly v rámci čínské internetové infrastruktury bez porušení zákona.
3. Jak probíhá ochrana patentů? Čína má specializované soudy pro duševní vlastnictví, ale úspěch závisí na kvalitě původní registrace provedené v Pekingu.

Převody kapitálu a bankovní operace

Otevření bankovního účtu v Číně pro zahraniční firmu je proces na několik měsíců. Banky vyžadují osobní přítomnost zákonného zástupce a detailní prověření všech konečných majitelů. Ještě složitější je následný převod zisků (dividend) zpět do České republiky. Čína uplatňuje přísnou měnovou kontrolu a každá platba do zahraničí musí být podložena řádně zdaněným ziskem a schválena úřadem SAFE.

Experti z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s vyhledáváním a prověřováním obchodních partnerů a asistencí při bankovních procedurách v Číně. Umíme klienty propojit mezi sebou v případě, že mají zajímavé investiční příležitosti v regionu. Pokud sháníte v dané oblasti financování či partnera pro nákup nebo prodej, napište na office@arws.cz.

Využití našich služeb vám ušetří měsíce vyjednávání s čínskými úředníky. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě, přičemž běžně jsme i partnery firemních právníků pro řešení těchto speciálních mezinárodních záležitostí. Pro řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

ARROWS a založení firmy v Číně

Založení firmy v Číně je během na dlouhou trať, který se však může díky obrovskému trhu vyplatit. Klíčem je nepodcenit přípravu v oblasti ochrany IP, správně vybrat strukturu FIE a zajistit bezpečnou správu firemních razítek a digitální identity. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře se této oblasti dlouhodobě věnují a běžně ji řeší v praxi. S ohledem na rizika a množství času je pro české podnikatele bezpečnější svěřit celou věc profesionálům. Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou agendu přenechat expertům z ARROWS advokátní kanceláře – stačí kontaktovat nás na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení firmy v Číně

1. Jak dlouho trvá kompletní založení WFOE (FIE)?

   Celý proces od schválení názvu až po otevření bankovního účtu trvá obvykle 4 až 6 měsíců. ARROWS advokátní kancelář vám pomůže s efektivní koordinací všech kroků. Napište nám na office@arws.cz.

2. Lze v Číně podnikat bez místní pobočky?

   Lze exportovat zboží přes čínské distributory, ale bez vlastní entity nemáte kontrolu nad prodejem a nemůžete přímo zaměstnávat lidi. Pokud řešíte podobnou věc, kontaktujte nás na office@arws.cz.

3. Jaká je minimální výše kapitálu pro WFOE?

   Zákonný limit již neexistuje, ale úřady posuzují, zda je navržený kapitál dostatečný pro provoz firmy v prvním roce. Pro radu k vaší situaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

4. Je v Číně nutné mít čínského partnera?

   Ve většině průmyslových odvětví již nikoliv (díky FIL 2020), ale v některých strategických sektorech, jako je telekomunikace, je Joint Venture stále nutností. Hledáte specialisty? Napište na office@arws.cz.

5. Jak probíhá superlegalizace dokumentů?

   Veškeré české dokumenty musí být ověřeny ministerstvem a následně čínskou ambasádou v Praze. My pro vás toto kompletně zajistíme. Pro řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

6. Co se stane, když firma v Číně poruší zákon?

   Kromě pokut hrozí okamžité snížení sociálního kreditu, což může vést až k zákazu vstupu jednatele na území Číny. Pro bezpečnou správu nás oslovte na office@arws.cz.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.