Cizinci ve firmě: typické chyby při zaměstnávání a vízové povinnosti

Čelíte náboru zahraničních specialistů, ale obáváte se, že administrativní procesy a nové povinnosti neodhalí skrytá rizika? Zaměstnávání cizinců v České republice je složitější než kdy dříve a novela zákona o zaměstnanosti od října 2025 zásadně zpřísňuje postihy za chyby. V tomto článku najdete konkrétní odpovědi na otázky týkající se vízových povinností, rozdílů mezi Modrou a Zaměstnaneckou kartou, a dozvíte se, jak se vyhnout pokutám až 3 miliony Kč. 

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Jan Pavlík", expert na dané téma.

Nehlášená Práce a Pokuty až 3 Miliony CZK: Nový Rámec pro Korporátní Compliance

Zákon o zaměstnanosti prodělal významné změny, které zásadně mění pravidla hry pro zaměstnavatele, kteří nabírají cizince. Kritické riziko pro společnosti (SME i korporace) spočívá v nové, přísné definici takzvané nehlášené práce. Nehlášenou prací se od října 2025 rozumí výkon práce cizince, u kterého zaměstnavatel nesplnil zákonnou oznamovací povinnost před zahájením výkonu práce.

Selhání oznamovací povinnosti před nástupem cizince do práce je nově definováno jako přestupek, za který zaměstnavateli hrozí pokuta až do výše 3 miliony korun. Tento limit představuje pro podnikatelské subjekty enormní finanční expozici. Pro srovnání, obecné přestupky související s nevedením evidence zaměstnávaných cizinců jsou postihovány pokutou maximálně do výše 100 000 Kč. 

Pro vrcholové manažery a firemní právníky je proto klíčové, aby se zaměřili především na minimalizaci rizika spojeného s touto novou, vysokou pokutou. Advokátní kancelář ARROWS je pojištěna na škodu až do 500 000 000 Kč, což představuje významnou pojistku, pokud nechcete riskovat chyby vedoucí k milionovým pokutám, a proto je bezpečnější nechat celou věc profesionálně zajistit.

Je důležité si uvědomit, že riziko tkví v procesním selhání, nikoli pouze v absenci povolení. I v případě, že má cizinec platné pracovní oprávnění (např. Zaměstnaneckou kartu), ale zaměstnavatel promešká novou zákonnou lhůtu pro nahlášení nástupu, riziko pokuty zůstává. To vyžaduje radikální rekalibraci interních HR procesů a precizní dodržování termínů, což je přesně oblast, kde mohou právníci ARROWS pomoci. Zajišťujeme právní konzultace, které chrání před pokutami a kontrolami. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz. 

Další informace k této právní službě jsou dostupné ZDE.

Nová povinnost, která nesmí uniknout: Hlášení nástupu tři dny předem

Klíčovým datem, na které se musí firemní compliance oddělení připravit, je říjen 2025. Od tohoto termínu musí být nástup cizince do práce (včetně občanů Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru) nahlášen příslušnému úřadu nejpozději tři pracovní dny před začátkem účinnosti pracovní smlouvy nebo dohody.

Tato zpřísněná oznamovací povinnost má navíc širší záběr. Vztahuje se nejen na nově přijaté zaměstnance, ale také na změny v zařazení stávajících zaměstnanců. Z pohledu velkých a středních podniků, které denně řeší stovky administrativních úkonů a mají komplexní organizační struktury, zvyšuje zavedení třídenní lhůty pravděpodobnost administrativních pochybení (např. chybné vyplnění formuláře, pozdní doručení úřadu nebo špatná koordinace mezi HR a mzdovou účtárnou). Tato agenda je v praxi složitější, než se na první pohled zdá.

Naši právníci rutinně řeší tuto agendu a specializují se na ni, protože si uvědomujeme, že jednoduché kroky mohou mít v reálném světě skryté procesní detaily, které laik často nevidí. Na základě našich zkušeností pomáháme klientům nastavit interní procesy tak, aby byla oznamovací povinnost splněna vždy včas, v souladu s novou právní úpravou. Jsme partnery pro více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. a víme, jak zajistit rychlost a vysokou kvalitu. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz. 

Proč se oznamovací povinnost týká i občanů EU/EHP a kdy jde o přestupek?

Často se v korporátním prostředí chybně předpokládá, že pokud jde o občana jiného členského státu EU, veškeré povinnosti odpadají. Přestože občan EU má takzvaný volný přístup na trh práce, což znamená, že nepotřebuje povolení k zaměstnání, zákon o zaměstnanosti nově vyžaduje splnění oznamovací povinnosti před nástupem i u těchto kategorií cizinců.

Tato změna ruší staré zvyklosti a vystavuje firmy stejnému riziku pokuty až 3 milionů Kč i při náboru například německých nebo polských specialistů, pokud je opomenuto včasné nahlášení nástupu. Přestupku se v případě nehlášené práce dopouští primárně zaměstnavatel, ale cizinec, který vykonává nelegální práci, se také dopouští přestupku, za který lze uložit pokutu do 100 000 Kč. Zajištění bezchybného procesu je proto v zájmu obou stran.

FAQ – Právní tipy k oznamovací povinnosti

1. Kdy přesně musíme hlásit nástup cizince Úřadu práce? 

Musíte zajistit hlášení nejpozději tři pracovní dny před sjednaným datem nástupu.

2. Týká se tato nová povinnost i občanů z Německa nebo Polska (EU)? 

Ano, i u občanů EU/EHP je nutné zkontrolovat, zda nevzniká oznamovací povinnost, aby se předešlo riziku pokuty za nehlášenou práci. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz. 

3. Hrozí pokuta i cizinci, který vykonává nehlášenou práci? 

Ano, cizinci hrozí pokuta do 100 000 Kč. Pro zaměstnavatele je ovšem riziko až 3 miliony Kč, takže je prioritou ochránit firmu. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz. 

Kritické chyby na začátku pracovního poměru

Rizika a Sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta až 3 000 000 Kč za nehlášenou práci (nesplnění oznamovací povinnosti před nástupem cizince od října 2025).	Právní konzultace k nastavení interních procesů a správnému plnění oznamovací povinnosti – Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Odmítnutí žádosti o kartu kvůli nesprávně zvolenému typu oprávnění (např. snaha o ZK místo MK pro vysoce kvalifikované pozice).	Odborná právní stanoviska a rady k volbě nejvhodnějšího typu pobytu a zaměstnání – Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
Pokuta do 100 000 Kč za nevedení zákonem stanovené evidence zaměstnávaných cizinců.	Příprava dokumentace a firemních směrnic, které zajistí bezchybné vedení předepsaných evidencí – Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.
Zpoždění nástupu cizince kvůli chybějící nebo nesprávné nostrifikaci vzdělání.	Zajištění komplexní přípravy podkladů a kontrola dokumentace včetně potřebné nostrifikace – Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Karta, nebo Povolení? Přesná klasifikace cizinců a Modrá vs. Zaměstnanecká karta

Než se společnost pustí do složitého procesu získávání karty, je nezbytné správně klasifikovat kandidáta a zjistit, zda má volný přístup na trh práce. Cizinci, kteří mají volný přístup na trh práce podle § 98 Zákona o zaměstnanosti (ZoZ), nepotřebují k výkonu činnosti povolení k zaměstnání, zaměstnaneckou kartu ani modrou kartu.

Mezi tyto kategorie patří držitelé trvalého pobytu, osoby, kterým byla udělena mezinárodní ochrana formou azylu či doplňkové ochrany, nebo ti, kteří v České republice vystudovali akreditovanou střední nebo vysokou školu. Je důležité si uvědomit, že volný přístup na trh práce mohou mít za určitých okolností i rodinní příslušníci držitelů některých pobytových oprávnění, například Modré karty. Pečlivá kontrola stávajícího pobytového oprávnění tak může být pro firmu rychlejší, levnější a méně administrativně náročná než podání chybných žádostí.

Modrá karta (Blue Card): Jak získat vysoce kvalifikované odborníky a co znamená 1,5násobek mzdy?

Pokud kandidát z tzv. třetí země nemá volný přístup na trh práce, ale jedná se o vysoce kvalifikovaného odborníka, je ideální volbou Modrá karta (Blue Card). Modrá karta je určena pro pozice, které vyžadují vysokou kvalifikaci, tedy dokončené vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání, pokud studium trvalo alespoň 3 roky, nebo vyšší odborné dovednosti ekvivalentní vysokoškolskému vzdělání na základě srovnatelné odborné praxe.

Karta je strategicky výhodná pro korporace a SME, které potřebují přilákat špičkové talenty. Kromě požadavků na kvalifikaci musí být splněno také striktní mzdové kritérium: mzda musí dosahovat minimálně 1,5násobku průměrné hrubé mzdy v České republice. Modrá karta nabízí snazší možnosti pro rodinné soužití (rodinní příslušníci mohou snáze získat povolení k dlouhodobému pobytu) a poskytuje delší stabilitu. ARROWS poskytuje právní poradenství při získávání povolení a licencí (včetně Modrých karet) pro klíčové zaměstnance. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz. 

Na koho se můžete obrátit?

Zaměstnanecká karta: Přehled požadavků a limity délky pobytu

Pro ostatní pozice, které nesplňují kritéria vysoké kvalifikace, je určena Zaměstnanecká karta (ZK). Ta, stejně jako Modrá karta, kombinuje oprávnění k pobytu i oprávnění k zaměstnání. Zaměstnavatelé však musí být obezřetní při přípravě dokumentace.

Jednou z nejčastějších chyb jsou nedostatky v pracovní smlouvě cizince. Například u standardní Zaměstnanecké karty by smlouva na dobu určitou neměla přesahovat 2 roky, jinak může dojít ke komplikacím při schvalování. Zajištění souladu pracovních smluv s konkrétním vízovým režimem je klíčové pro plynulý průběh procesu. ARROWS proto zajišťuje přípravu nebo revizi smluv a vyjednávání smluvních podmínek, aby smlouvy přesně odpovídaly zákonu o pobytu cizinců a zákonu o zaměstnanosti. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz. 

Jak se vyvarovat zrušení volného pracovního místa v důsledku testu trhu práce?

Než může být pozice obsazena cizincem ze třetí země, musí projít takzvaným Testem trhu práce. Tento mechanismus vyžaduje, aby bylo volné pracovní místo po stanovenou dobu zařazeno v centrální evidenci volných pracovních míst, což dává šanci uchazečům s volným přístupem na trh práce.

Procesní detaily však skrývají značná rizika. Jakákoli změna u volného pracovního místa, které je již zařazeno v centrální evidenci, znamená zrušení původního místa a má za následek, že test trhu práce začne běžet od začátku. Teprve po jeho opětovném ukončení je možné na dané volné pracovní místo zaměstnat cizince. Tato skutečnost dokazuje, že agendy je v praxi složitější, než se na první pohled zdá. I zdánlivě jednoduchá úprava v popisu práce má v reálném světě skryté procesní dopady vedoucí k měsíčnímu zdržení. 

ARROWS řeší tuto agendu denně, čímž dokáže klientovi výrazně zkrátit čas a minimalizovat riziko chyb při zařazování pozic. Potřebujete právní analýzu vaší situace? Napište na office@arws.cz. 

Skryté Zdržení a Chybějící Dokumentace: Proč trvá proces schválení měsíce?

Oficiální zákonné lhůty pro rozhodnutí o žádosti o Zaměstnaneckou kartu jsou 60 dnů (nebo 90 dnů ve zvlášť složitých případech) a pro Modrou kartu 90 dnů. I když tyto termíny vypadají relativně rychle, průměrná doba vyřízení Zaměstnanecké karty se v praxi pohybuje v délce 4–6 měsíců.

Zpoždění je často způsobeno tím, že žadatelé a zaměstnavatelé dodají nekompletní nebo chybně vyhotovené žádosti. Hlavními brzdami procesu jsou neúplná dokumentace, chybějící překlady, nesprávně vyplněné formuláře, anebo nutnost nostrifikace vzdělání. Zkrácení času je pro manažery, kteří čekají na klíčové talenty, klíčové. Expertní přípravou dokumentace lze eliminovat zdržení na straně klienta. Naši právníci ARROWS tuto problematiku běžně řeší a mohou pomoci s rychlou a bezchybnou přípravou podkladů. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Nejčastější administrativní chyby v žádostech: Od nostrifikace po XML schémata

Kromě formálních chyb v dokumentaci, jako jsou chybějící povinné údaje (mzdové podmínky nebo místo výkonu práce) ve smlouvě, se podniky často potýkají s problémy při elektronickém podání. Tyto technické překážky dokazují, že i kroky, které vypadají jednoduše, mají skryté technické detaily, které vyžadují odbornou znalost.

Typickým příkladem jsou chyby s elektronickým podáním, kdy odeslaný soubor neodpovídá XSD schématu. To je programová chyba, která může nastat například kvůli tomu, že kód státu občanství cizince je zadán jako 2místný, přestože správně musí být 3místný. Taková drobnost znemožní validaci a zastaví celý proces. Dalším častým problémem je nesprávné nahlášení ubytování cizince po příjezdu do ČR, jehož nesplnění může vést k pokutám či problémům s pobytem. ARROWS poskytuje přípravu podkladů stanovených zákonem a kontroluje, zda podání splňuje nejen formální, ale i technické požadavky. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz. 

Jak ARROWS zajistí přípravu dokumentace a směrnic, které chrání před pokutami?

Díky detailní znalosti procesních požadavků a denní praxi je ARROWS schopna zajistit komplexní servis, který zahrnuje kontrolu smluv, ověření nostrifikace a bezchybné podání žádostí. Tím minimalizujeme riziko, že Ministerstvo vnitra nebo Úřad práce vrátí žádost k přepracování.

Navíc, pokud by cizinec ohlášený na informační kartu nenastoupil, nebo dojde k administrativní chybě, je nutné provést storno hlášení. Správné provedení storno procesu je dalším administrativním úkonem, který snižuje administrativní zátěž HR oddělení. ARROWS běžně zajišťuje i tato specifická plnění povinností za zaměstnavatele vůči rejstříkům, regulátorům a dohledovým orgánům (MV ČR, ÚP).

Administrativní a procesní komplikace

Rizika a Sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zrušení volného pracovního místa v centrální evidenci kvůli drobné změně v podmínkách (restart testu trhu práce).	Právní poradenství při zařazování volných míst a minimalizace nutnosti změn během testovacího období – Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Sankce za nezajištění či pozdní nahlášení ubytování cizince v souladu se zákonem o pobytu cizinců.	Plnění povinností za zaměstnavatele vůči rejstříkům, regulátorům a dohledovým orgánům (MV ČR, ÚP) – Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Zdlouhavé řízení o kartě kvůli chybě v elektronickém podání (např. nesoulad s XSD schématem či špatný formát souboru).	Příprava podkladů stanovených zákonem, zajištění správného formátu a podání žádostí, aby nedošlo k prodlení – Potřebujete právní analýzu vaší situace? Napište na office@arws.cz.
Problémy s pobytovým oprávněním při neohlášení změny zaměstnavatele nebo pracovní pozice v zákonné lhůtě.	Konzultace a zastupování u rejstříků a dohledových orgánů při plnění oznamovacích povinností – Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Změny ve Firmě: Jak správně hlásit změnu pozice, zaměstnavatele či ukončení poměru?

Po získání Zaměstnanecké karty se povinnosti zaměstnavatele a cizince nekončí. Nastanou-li změny v průběhu zaměstnání, je nutné je správně a včas ohlásit. U držitelů Zaměstnanecké karty vyžaduje změna pracovního zařazení nebo změna zaměstnavatele předchozí žádost na pracovišti Ministerstva vnitra.

Tento krok zajistí, že cizinec zůstane legálně zaměstnán a pobytové oprávnění zůstane platné. Přehled procesních kroků a správné vyplnění formulářů je často nad rámec běžného HR managementu a vyžaduje specializované odborné právní stanovisko a rady.

Modrá karta pod lupou: Kdy musíte žádat o změnu a kdy stačí jen oznámení?

Modrá karta má specifická pravidla, která jsou přímo navázána na délku pobytu cizince na území ČR. Klíčový rozdíl nastává po dvou letech pobytu. Během prvních dvou let pobytu na Modrou kartu je nutné o změnu pracovního zařazení nebo zaměstnavatele předem žádat Ministerstvo vnitra vyplněním formuláře žádosti o Modrou kartu.

Nicméně, po uplynutí dvou let pobytu na Modrou kartu se proces zjednodušuje. Držitel karty má povinnost tyto změny pouze oznámit Ministerstvu vnitra, a to ve velmi krátké lhůtě: do 3 pracovních dnů od změny. Tento rozdíl v povinnostech (žádost vs. oznámení) vyžaduje, aby HR a interní právníci sledovali přesnou délku pobytu cizince na MK, jinak hrozí procesní selhání. Tato administrativní vigilance je typickou pastí, kterou ARROWS pomáhá eliminovat při poskytování dlouhodobých služeb našim klientům.

FAQ – Právní tipy ke změnám statusu

1. Může Modrá karta usnadnit sloučení rodiny? 

Ano, rodinní příslušníci držitele Modré karty mohou snáze žádat o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem společného soužití s držitelem Modré karty.

2. Jaká je lhůta pro oznámení změny zaměstnavatele po uplynutí dvou let na Modré kartě? 

Tři pracovní dny. I v tomto případě je klíčové zajistit, aby nové volné pracovní místo bylo předtím nahlášeno. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz. 

3. Může cizinec na dlouhodobé vízum měnit účel pobytu? 

Obecně ne. Změna účelu pobytu je možná pouze u povolení k dlouhodobému pobytu, ne u víza k pobytu nad 90 dnů (pokud nejde o specifické výjimky jako sezónní vízum). Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz. 

Ukončení pracovního poměru: Proč je včasné hlášení úřadům klíčové?

Stejně důležité jako nahlášení nástupu je i včasné hlášení ukončení pracovního poměru. Držitelé Zaměstnaneckých a Modrých karet musí hlásit předčasné ukončení pracovního poměru, a zaměstnavatelé by měli zajistit, aby tato povinnost byla splněna.

Pokud cizinec změní zaměstnavatele nebo se pracovní poměr ukončí, je nutné informovat Ministerstvo vnitra. Zanedbání této povinnosti může vést k problémům s pobytovým oprávněním cizince a sankcím pro zaměstnavatele za nevedení řádné evidence. Plnění těchto povinností vůči rejstříkům, regulátorům a dohledovým orgánům je součástí komplexní právní ochrany.

ARROWS jako Váš partner: Spolupráce s firemními právníky při řešení speciálních záležitostí

Advokátní kancelář ARROWS je běžně partnerem firemních právníků pro řešení speciálních a komplexních záležitostí, jako je migrační právo, které se neustále vyvíjí. Vzhledem k vysokým pokutám a administrativní náročnosti je pro klienta bezpečnější svěřit tyto věci profesionálům.

Naše kancelář je pojištěna na škodu až do 500 000 000 Kč, což představuje maximální bezpečnost a minimalizaci rizika pro klienta. Pokud je třeba interní týmy proškolit, nabízíme odborná školení v dané oblasti včetně certifikátu pro HR a právní oddělení, abychom zajistili, že máte aktuální informace a procesy ve firmě jsou nastaveny správně. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz. 

Mezinárodní Přesahy: Vysílání pracovníků, daňové povinnosti a certifikát A1

Zaměstnávání cizinců často přesahuje hranice České republiky, zejména v případě nadnárodních korporací a mezinárodního vysílání pracovníků (Posting). Musíme rozlišovat mezi vysíláním v rámci EU (dle Směrnice EU k vysílání pracovníků) a vysíláním ze třetích zemí.

Kritickým právním bodem je, že český subjekt, ke kterému je zaměstnanec zahraničním zaměstnavatelem vyslán, odpovídá za to, že cizinec má platné povolení k zaměstnání a oprávnění k pobytu po celou dobu jejich vyslání. To znamená, že riziko compliance nese i přijímající česká společnost. Pro složité režimy, jako je vnitropodnikové převádění zaměstnanců na pozicích manažerů a specialistů (např. ICT karty), existuje zvláštní právní úprava.

Díky deset let budované síti ARROWS International prakticky denně řešíme případy s mezinárodním prvkem, ať už jde o zajištění souladu při vysílání zaměstnanců do Německa, nebo o přijímání specialistů z Asie. Zajišťujeme právní poradenství při získávání povolení a licencí, včetně specifických režimů vnitropodnikového převádění.

Kdy se uplatní certifikát A1 a jak se vyhnete dvojímu zdanění u cizinců?

Mezinárodní přesahy nejsou jen otázkou pobytového oprávnění, ale i sociálního zabezpečení a daní. Při Home Office v zahraničí nebo při vysílání pracovníků je nutné správně určit příslušnost k sociálnímu zabezpečení.

Tato oblast se řídí nařízeními EU o koordinaci systémů sociálního zabezpečení. Klíčovým dokumentem je certifikát A1, který určuje, do kterého státního systému má být odváděno sociální a zdravotní pojištění. Pokud cizinec vykonává podstatnou část činnosti (hranice je obvykle >25% pracovní doby nebo výdělku) v zemi svého bydliště (např. Slovák pracující z domova na Slovensku), může se aplikovat zahraniční sociální systém. Absence certifikátu A1 nebo jeho nesprávné určení může vést k povinnosti odvádět pojistné do zahraničního systému podle tamních sazeb a pravidel, což je značný administrativní a účetní "PROBLÉM pro české mzdové účetní".

Dále je třeba řešit problematiku dvojího zdanění, které se řídí bilaterálními smlouvami. Mezinárodní aspekty, zejména Home Office v zahraničí, jsou mimo kompetence běžného HR a vyžadují specializované právní poradenství. Rizika jsou finanční (dvojí zdanění, pokuty) a reputační. ARROWS proto pomáhá s řešením těchto komplexních daňových přesahů.

Přeshraniční a specifické právní problémy

Rizika a Sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta za nesprávné odvádění sociálního pojištění nebo zdanění v případě vyslaných pracovníků (nedostatek certifikátu A1).	Právní poradenství při získávání potřebných povolení a licencí, včetně certifikátů A1 a porady při řešení daňových přesahů – Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
Komplikace s legalizací pobytu a práce při vnitropodnikovém převádění manažerů či specialistů (ICT karty).	Zajištění odborných právních stanovisek a rad pro složité mezinárodní přesuny zaměstnanců – Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Soudní spory vyplývající z nesprávně sepsaných pracovních smluv pro cizince, které nesplňují specifika daného vízového režimu.	Příprava a revize smluv, které splňují specifické požadavky pro Zaměstnanecké a Modré karty, a vyjednávání smluvních podmínek – Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Riziko postihu nebo sankce v zahraničí kvůli neznalosti místních předpisů při vysílání českých zaměstnanců.	Využití sítě ARROWS International pro zajištění mezinárodního compliance a právní ochrany – Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Závěr: Bezpečné řešení komplexní agendy – obraťte se na ARROWS

Zaměstnávání cizinců představuje složitý průsečík pracovního práva, zákona o pobytu cizinců, daňových předpisů a mezinárodní regulace. Pro SME a korporace jsou největší hrozbou finanční rizika plynoucí z procesních chyb, zejména nově zavedená pokuta až 3 miliony Kč za nehlášenou práci, a také zdlouhavá zdržení, která blokují klíčový nábor. Skutečná složitost agendy tkví v detailních procesních pravidlech, jako jsou XSD schémata pro podání nebo rozdíly v oznamovací povinnosti Modré karty po dvou letech pobytu.

Advokátní kancelář ARROWS řeší tuto agendu denně. Díky našim zkušenostem z poskytování dlouhodobých služeb našim klientům (v našem portfoliu je více než 150 akciových společností a 250 s.r.o.) dokážeme klientovi výrazně zkrátit čas a minimalizovat riziko chyb. Poskytujeme komplexní přípravu dokumentace, smluv a směrnic, zajistíme zastupování u rejstříků a regulátorů a poskytneme potřebné právní konzultace, které chrání před pokutami. Navíc, pro klienty hraje roli i fakt, že ARROWS je pojištěna na škodu až do 500 000 000 Kč. Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou věc bezpečně přenechat ARROWS.

Využijte našich zkušeností a mezinárodní sítě ARROWS International pro bezpečné a rychlé řešení vaší migrační agendy. Zajišťujeme i odborná školení v dané oblasti včetně certifikátu pro vaše týmy. Navíc, pokud sháníte v dané oblasti financování či obchodního partnera pro nákup nebo prodej, umíme klienty propojit mezi sebou v případě, že mají zajímavé investiční, nebo obchodní příležitosti.

Kontaktujte ARROWS pro právní konzultaci, přípravu smluv a zastupování u úřadů. Stačí napsat na office@arws.cz. 

FAQ – Nejčastější právní dotazy k zaměstnávání cizinců a vízovým povinnostem

1. Co je považováno za vysokou kvalifikaci pro účely Modré karty?
Vysoká kvalifikace je definována jako dokončené vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání, které trvalo alespoň 3 roky. Navíc musí být splněno mzdové kritérium: mzda musí činit nejméně 1,5násobek průměrné hrubé mzdy v ČR. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz. 

2. Jak dlouho trvá získání Zaměstnanecké karty a jak můžeme proces urychlit?
Oficiální lhůta pro rozhodnutí o žádosti o Zaměstnaneckou kartu je 60 dnů (až 90 dnů ve složitých případech). Reálně však průměrná doba vyřízení trvá 4–6 měsíců.7 Proces lze urychlit jedině dokonalou a bezchybnou přípravou dokumentace, včetně nostrifikace, a vyvarováním se technických chyb při podání (např. nesoulad s XSD schématem). Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz. 

3. Kdy musíme informovat Ministerstvo vnitra o změně pozice u držitele Modré karty?
Záleží na délce pobytu. Během prvních dvou let pobytu na Modré kartě je nutné o změnu pracovního zařazení předem žádat. Po uplynutí dvou let stačí změnu pouze oznámit do 3 pracovních dnů. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz. 

4. Jaké povinnosti máme jako česká firma, pokud k nám zahraniční zaměstnavatel vyšle svého pracovníka?
Česká přijímající osoba nebo společnost odpovídá za to, že vyslaný cizinec má platné povolení k zaměstnání a oprávnění k pobytu po celou dobu vyslání. To vyžaduje pečlivou kontrolu dokumentace. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz. 

5. Je nutné řešit certifikát A1, pokud zaměstnanec občas pracuje ze Slovenska (Home Office)?
Ano, certifikát A1 je nutný pro určení příslušnosti k sociálnímu zabezpečení. Pokud cizinec vykonává podstatnou část činnosti (tj. více než 25% pracovní doby nebo výdělku) v zemi svého bydliště (např. Slovensko), je nutné požádat o certifikát A1. V opačném případě hrozí administrativní komplikace s odváděním pojištění do zahraničního systému. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz. 

6. Hrozí nám vysoká pokuta, i když cizinec povolení k práci má, ale nestihli jsme nahlásit nástup?
Ano. Od října 2025 se nově definuje nehlášená práce jako přestupek i v případě, kdy zaměstnavatel nesplní oznamovací povinnost před nástupem cizince, a to i když cizinec povolení k práci má. Za tento procesní přestupek hrozí pokuta až 3 miliony Kč. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz. 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.