Dánská pracovní smlouva vs. česká

Chystáte se zaměstnávat v Dánsku nebo tam vysíláte své pracovníky? Dánský model "Flexicurity" je pro české firmy často pastí plnou skrytých nákladů. Odlišnosti ve smlouvách, mzdách, dovolené a klíčových registračních povinnostech (jako je registr RUT) jsou zásadní. V tomto článku získáte konkrétní odpovědi na to, jak se vyhnout drahým pokutám a soudním sporům při zaměstnávání v Dánsku.Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

První bariéra – Registr RUT. Proč je Dánsko administrativně náročnější, než si myslíte

Pro českou firmu, která vysílá pracovníky do Dánska, je prvním a často podceňovaným krokem povinná registrace. Nejde o formalitu, kterou znáte z jiných zemí EU. Dánsko vyžaduje detailní ohlášení v registru RUT (Register of Foreign Service Providers). Tato povinnost se týká prakticky každé zahraniční firmy poskytující služby v Dánsku, a to včetně OSVČ ve specifických sektorech, jako je stavebnictví nebo montáže.

Do registru RUT musíte nahlásit nejen údaje o své firmě, ale i detailní informace o dánském klientovi (kontraktorovi), přesné místo a data výkonu práce, a dokonce i údaje o každém vyslaném pracovníkovi, včetně jeho sociálního pojištění. Registraci je nutné provést nejpozději v den zahájení práce. Jakákoli změna – například výměna pracovníka na stavbě nebo prodloužení projektu – se musí hlásit okamžitě, nejpozději následující pracovní den.

Důležité je, že i váš dánský klient má zákonnou povinnost do tří dnů nahlásit úřadům, pokud jste se vy, jako jeho dodavatel, do RUT nezaregistrovali. Nesplnění této povinnosti tak není jen rizikem pokuty pro vás, ale je to přímé ohrožení vašeho obchodního vztahu. Dánské úřady navíc tento systém využívají k odhalování nelegálního zaměstnávání.

Administrativní zátěž spojená s RUT je obrovská a riziko chyby vysoké. Právníci ARROWS běžně zajišťují kompletní správu této agendy, od prvotní registrace po průběžné aktualizace. Potřebujete pomoci s registrací RUT a nastavením procesů? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Registrace v RUT a vysílání pracovníků

Neberte administrativní povinnosti v Dánsku na lehkou váhu. Následující tabulka ukazuje konkrétní rizika spojená s registrem RUT.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta až 10 000 DKK (cca 34 000 Kč) za pozdní nebo chybějící registraci v RUT. Při opakování se pokuty zvyšují.	Právní konzultace, které chrání před pokutami: Zkontrolujeme vaši povinnost registrace. Zjistěte své povinnosti na office@arws.cz.
Podezření na nelegální zaměstnání a vysoké sankce od dánské inspekce práce (Danish Working Environment Authority).	Příprava dokumentace, která ochrání před pokutami: Připravíme veškeré podklady prokazující legální vyslání. Ověřte si své dokumenty na office@arws.cz.
Poškození obchodní reputace u dánského klienta (kontraktora), který je povinen vaši registraci kontrolovat a hlásit.	Právní stanoviska: Poskytneme vám jasné stanovisko, jaké kroky musíte učinit, aby byli chráněni i vaši obchodní partneři. Spojte se s námi na office@arws.cz.
Administrativní chaos a riziko chyby při nutnosti hlásit každou změnu (např. nový zaměstnanec) do jednoho pracovního dne.	Zastupování u rejstříků a regulátorů: Převezmeme za vás komunikaci s dánskými úřady a správu RUT. Napište nám na office@arws.cz.

Mýtus č. 1: Dánská smlouva je "jen formalita". Co je Ansættelsesbevisloven?

Pokud si myslíte, že vezmete český vzor smlouvy a pouze jej přeložíte, dopouštíte se zásadní chyby. Dánské pracovní právo neupravuje jeden obsáhlý zákoník práce. Klíčovým předpisem pro samotnou smlouvu je Ansættelsesbevisloven (Zákon o pracovním certifikátu). Tento zákon byl navíc v roce 2023 novelizován a jeho pravidla se zpřísnila.

Nová úprava se vztahuje na téměř všechny zaměstnance. Povinnost vydat detailní písemnou smlouvu máte u každého, jehož průměrná pracovní doba přesahuje 3 hodiny týdně. Tím padá mýtus, že "dohodáře" nebo krátkodobé brigádníky není třeba detailně smluvně řešit.

Zákon vyžaduje, aby smlouva (certifikát) obsahovala řadu specifických náležitostí, které v českých smlouvách často chybí. Kromě standardních údajů musí obsahovat detailní popis práv na dovolenou (dle dánského zákona), přesné výpovědní lhůty pro obě strany, rozpis všech složek platu (včetně bonusů a penzijních příspěvků) a především informace o případné kolektivní smlouvě (CBA), která se na poměr vztahuje.

I když je smlouva podepsaná, pokud neobsahuje tyto povinné náležitosti, může zaměstnanec požadovat odškodnění. Použití českého vzoru pracovní smlouvy v Dánsku je závažným rizikem. Naši právníci, kteří se denně zabývají mezinárodními smlouvami, znají přesné náležitosti dánského práva. Zajišťujeme kompletní přípravu nebo revizi smluv tak, aby byly 100% v souladu s Ansættelsesbevisloven. Pro revizi vaší smluvní dokumentace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k dánským smlouvám

• Může být pracovní smlouva v angličtině?
  Ano, smlouva může být v jazyce, kterému zaměstnanec plně rozumí, tedy například v angličtině. Důležitý ale není jazyk, nýbrž obsah. I anglická smlouva musí plnit všechny požadavky dánského práva. Řešíte vícejazyčné smlouvy? Napište nám na office@arws.cz.
• Co když zaměstnávám někoho jen na 5 hodin týdně?
  Pozor, od roku 2023 se povinnost vydat písemný pracovní certifikát (smlouvu) se všemi náležitostmi vztahuje na každého, kdo pracuje v průměru více než 3 hodiny týdně. Prakticky tedy na všechny. Potřebujete poradit s nastavením částečných úvazků? Jsme tu pro vás na office@arws.cz.
• Je zkušební doba v Dánsku stejná jako v ČR?
  Nikoliv. V Dánsku sice zkušební doba existuje, ale nová legislativa ji omezuje na maximálně 6 měsíců. Během ní je možné ukončení poměru snazší, ale i to má svá specifická pravidla. Pro nastavení zkušební doby ve smlouvách se obraťte na naše experty na office@arws.cz.

Mzdy a bonusy: Finanční past jménem "Overenskomst"

Největší šok pro české firmy: V Dánsku neexistuje zákonem stanovená minimální mzda. Mzda je čistě věcí dohody. To ale neznamená, že si můžete domluvit cokoliv. Dánský trh práce je extrémně silně regulován kolektivními smlouvami (CBAs), dánsky "overenskomst". Tyto smlouvy pokrývají 70-80 % trhu a stanovují faktickou minimální mzdu pro daný obor, pravidla pro přesčasy, pracovní dobu a další klíčové podmínky.

Česká firma, která není členem dánského zaměstnavatelského svazu, se logicky domnívá, že se na ni overenskomst nevztahuje. To je ale fatální omyl. Pokud v daném sektoru existuje dominantní kolektivní smlouva, dánské soudy a odbory ji budou s vysokou pravděpodobností aplikovat i na vás. Hrozí vám tak žaloba na zpětné doplacení rozdílu mzdy (back-pay claims) za několik let zpět, což mohou být likvidační částky.

Další pastí jsou bonusy. Dánské právo stanoví, že pokud je bonus součástí mzdy, má zaměstnanec nárok na jeho poměrnou (pro-rata) část i při ukončení poměru v průběhu roku. Ustanovení ve smlouvě typu "nárok na bonus vzniká jen při zaměstnání k 31. 12." jsou podle dánského práva neplatná.

Stanovení mzdy v Dánsku je právní analýza, nikoli jen obchodní dohoda. Právníci ARROWS poskytují klíčová právní stanoviska, která identifikují, zda a jaká kolektivní smlouva dopadá na váš byznys. Neriskujte doplácení statisícových částek. Nechte si své mzdové nastavení prověřit na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Mzdy, bonusy a kolektivní smlouvy

Špatné nastavení odměňování je nejdražší chybou, kterou můžete v Dánsku udělat.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Žaloba na zpětné doplacení mzdy (back-pay) kvůli nedodržení oborové kolektivní smlouvy (overenskomst), o které jste ani nevěděli.	Právní analýza: Chcete vědět, jaké jsou vaše mzdové povinnosti v Dánsku? Připravíme analýzu. Napište na office@arws.cz.
Neplatnost ujednání o bonusech. Nucené doplacení poměrné části bonusu zaměstnanci, který odešel v průběhu roku.	Příprava a revize smluv: Nastavíme váš bonusový systém tak, aby byl právně platný a předvídatelný. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Spory o proplácení přesčasů. Dánské kolektivní smlouvy často detailně upravují přesčasy zcela jinak, než jste zvyklí z českého zákoníku práce.	Právní konzultace, které chrání před spory: Projdeme s vámi nastavení pracovní doby a směnnosti. Spojte se s námi na office@arws.cz.
Chybné nastavení mzdy během nemoci. Zaměstnavatel v Dánsku často doplácí nemocenské dávky do plné mzdy, což zvyšuje mzdové náklady.	Příprava interních směrnic: Pomůžeme vám nastavit procesy pro nemocenskou a dovolenou v souladu s právem. Napište nám na office@arws.cz.

Dovolená a propouštění: Jak opravdu funguje "Flexicurity"?

Dánský model "Flexicurity" je často prezentován jako flexibilní. Realita je však pro zaměstnavatele složitější.

Dovolená (Ferieloven): Zapomeňte na český systém ročního nároku. Dánsko má tzv. "souběžnou dovolenou" (concurrent holiday). Zaměstnanec získá nárok na 2,08 dne placené dovolené za každý odpracovaný měsíc. Tuto dovolenou přitom může čerpat téměř okamžitě, například dovolenou získanou v září může čerpat již v říjnu. Celkový nárok je 5 týdnů (25 dní).

Pro české HR a mzdové oddělení je to administrativní noční můra. Systém nastavený na roční nárok toto neumí zpracovat a musíte počítat s tím, že i noví zaměstnanci budou chtít čerpat dovolenou, což ovlivňuje plánování směn i cash flow.

Ukončení poměru: Flexibilita dánského modelu spočívá spíše v důvodech propuštění než v jeho rychlosti. Výpovědní lhůty jsou totiž často výrazně delší než v ČR. Ze strany zaměstnavatele se řídí délkou zaměstnání a mohou dosáhnout až 6 měsíců. Zbavit se neproduktivního zaměstnance po pěti letech tak může znamenat platit mu mzdu ještě půl roku.

V ARROWS nabízíme odborná školení pro vaše HR a finanční oddělení, která je naučí pracovat s dánskými specifiky. V případě sporů zajišťujeme i zastupování u soudů a správních orgánů. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s nastavením HR procesů v Dánsku – napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k provozním záležitostem

• Jak je to v Dánsku s nemocenskou (Sygdom)?
  Systém je odlišný. Zaměstnavatel často platí plnou mzdu po definované období (to může být stanoveno v CBA nebo smlouvě) a až poté přebírá platbu obec. Náklady na nemocnost tak mohou být pro firmu zpočátku vyšší než v ČR. Chcete přesně vědět, jaké jsou vaše povinnosti? Zeptejte se na office@arws.cz.
• Co když chci zaměstnance propustit?
  Důvody musí být "objektivně opodstatněné" a výpovědní lhůta závisí na odpracované době (až 6 měsíců). Proces je formálně náročný a chyba vás může stát odškodné. Neriskujte neplatné ukončení poměru, konzultujte svůj případ na office@arws.cz.

Provozní a HR rizika (Dovolená a Ukončení poměru)

Provozní řízení v Dánsku vyžaduje jiný přístup než v ČR.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávný výpočet a evidence dovolené podle Ferieloven (2,08 dne/měsíc). Hrozí spory při ukončení poměru o proplacení.	Odborná školení pro zaměstnance či vedení: Proškolíme vaše HR a mzdové oddělení v dánském právu. Objednejte si školení na office@arws.cz.
Chaos v plánování směn, protože zaměstnanci mohou legitimně čerpat dovolenou téměř ihned po nabytí nároku.	Příprava interních směrnic: Pomůžeme vám nastavit jasná, ale zákonná pravidla pro čerpání dovolené. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neplatné ukončení pracovního poměru z důvodu nedodržení dlouhých výpovědních lhůt (až 6 měsíců) nebo formálních chyb.	Zastupování u soudů a správních orgánů: Provedeme vás celým procesem ukončení poměru bezchybně. Napište nám na office@arws.cz.
Chyba v konkurenční doložce. Dánské právo přísně reguluje konkurenční doložky a náhrady za ně, většina českých vzorů je neplatná.	Příprava nebo revize smluv: Ochráníme vaše know-how platnou konkurenční doložkou. Obraťte se na nás na office@arws.cz.

Právní podpora bez hranic: Proč řešit Dánsko s ARROWS

Expanze do Dánska je často jen prvním krokem. Víme, že řešení právních problémů v zahraničí může být "e-mailové peklo" – desítky e-mailů, nejasné ceny a zdlouhavá komunikace s lokálními kancelářemi. ARROWS toto řeší jinak.

Vybudovali jsme desetiletou mezinárodní síť ARROWS International a jako součást globální skupiny ETL Global působíme ve více než 90 zemích světa. Právní problémy s mezinárodním prvkem pro naše klienty řešíme denně, ať už jde o založení pobočky v Dánsku, M&A v Německu, nebo komplexní daňovou strukturu v Asii.

Naše zkušenosti jsou postaveny na reálné práci: dlouhodobě se staráme o více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a 50 obcí a krajů. Víme, co korporace a středně velká firma potřebuje. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě. Klient komunikuje česky, s jedním kontaktním bodem, a my zařídíme zbytek.

Díky našemu portfoliu navíc umíme klienty propojit mezi sebou, pokud mají zajímavé investiční nebo obchodní příležitosti. Plánujete expanzi a potřebujete partnera, který má globální dosah, ale rozumí českému byznysu? Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Závěr: Zajistěte svou dánskou expanzi s partnerem, který zná terén

Dánsko je skvělý a kultivovaný trh, ale jeho právní prostředí je plné nástrah, které české firmy podceňují. Neznalost povinností v registru RUT, ignorování kolektivních smluv (overenskomst) nebo chybná evidence dovolené (Ferieloven) vede k přímým finančním ztrátám, pokutám a poškození reputace.

V ARROWS máme s dánskou i mezinárodní agendou rozsáhlé zkušenosti. Naši klienti oceňují naši rychlost a fakt, že složité mezinárodní právo překládáme do srozumitelných byznys doporučení. Poskytneme vám komplexní servis – od přípravy jediné smlouvy a získání potřebných povolení až po kompletní právní audit vaší dánské operace.

Neriskujte drahé chyby. Spojte se s námi ještě dnes a domluvte si nezávaznou konzultaci k vaší situaci v Dánsku. Jsme tu pro vás na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k zaměstnávání v Dánsku

• Jaký je největší rozdíl mezi českým a dánským pracovním právem?
  Absence jednotného "zákoníku práce" v českém smyslu. Dánský systém je roztříštěn do mnoha zákonů (o dovolené, o smlouvách) a je masivně ovlivněn kolektivními smlouvami (CBAs), které určují mzdy a podmínky, i když nejste jejich přímým signatářem. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Co se stane, když zaměstnanci nedám "pracovní certifikát" (Ansættelsesbevis)?
  Zaměstnanec, který neobdrží smlouvu včas nebo ji obdrží neúplnou, může mít nárok na finanční kompenzaci, i když mu nevznikla žádná reálná škoda. Jedná se o sankci za formální pochybení zaměstnavatele. Pro revizi vaší dokumentace jsme k dispozici na office@arws.cz.
• Naše firma není v odborech ani ve svazu. Musím dodržovat kolektivní smlouvu?
  To je největší riziko. Pokud působíte v sektoru, který je pokrytý dominantní kolektivní smlouvou, dánské soudy ji na vás s největší pravděpodobností vztáhnou. Ignorování CBA vás vystavuje riziku žalob na zpětné doplacení mzdy. Nechte si situaci prověřit, napište nám na office@arws.cz.
• Jaké jsou hlavní rozdíly v DPH a daních?
  Dánsko má jednu z nejvyšších sazeb DPH v EU (25 %) a také vysoké zdanění příjmů právnických osob (25 %). ARROWS v rámci skupiny ETL Global disponuje daňovými experty, kteří řeší mezinárodní daňové poradenství včetně zamezení dvojímu zdanění. Pro daňovou optimalizaci nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Může mi ARROWS pomoci založit v Dánsku pobočku (společnost ApS)?
  Ano. Založení dánské společnosti (např. ApS, obdoba s.r.o.) je proces, který naši právníci znají. Díky síti ARROWS International a ETL Global zajistíme celý proces efektivně, včetně daňové registrace a otevření bankovního účtu. Pro více informací o založení firmy v zahraničí pište na office@arws.cz.
• Kolik stojí právní služby ARROWS pro Dánsko?
  Zakládáme si na transparentnosti a rychlosti. Díky naší mezinárodní síti vám umíme připravit cenovou nabídku pro většinu jurisdikcí velmi rychle. Chápeme byznys a víme, že cena musí odpovídat hodnotě. Pro konkrétní nabídku na vaši situaci nám napište na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.