Nastavení a optimalizace struktury vlastnictví (UBO) v komplexních holdingových strukturách:

Vlastníte nebo řídíte komplexní holdingovou strukturu a nejste si jisti správným nastavením a evidencí skutečných majitelů (UBO)? Tento článek vám poskytne jasné odpovědi. Provedeme vás úskalími české i mezinárodní legislativy a ukážeme, jak se vyhnout sankcím, které dalece přesahují pouhé pokuty.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Proč je správné nastavení klíčové pro vaše podnikání?

V dynamickém světě byznysu se holdingové uspořádání stalo standardním nástrojem pro efektivní řízení a ochranu majetku. 

Nejde však jen o organizační schéma; je to strategická konstrukce, která s sebou nese zásadní právní povinnosti. Tou nejdůležitější je správná identifikace a evidence skutečných majitelů (Ultimate Beneficial Owners – UBO).

 Podcenění této oblasti již dávno není jen formálním prohřeškem, ale představuje reálnou hrozbu pro samotné fungování a strategický rozvoj vaší firmy.

Podstata holdingu: Více než jen součet firem

Holdingová struktura je forma organizace, kde jedna mateřská společnost vlastní majetkové podíly v několika dceřiných společnostech.

Nejedná se o specifickou právní formu, ale o strategické uspořádání, které umožňuje centralizovanou kontrolu, efektivní správu a diverzifikaci rizik. Mateřská společnost se obvykle nevěnuje provozní činnosti, ale spravuje své podíly a určuje strategický směr celé skupiny.

Důležité je si uvědomit, že holdingové struktury nejsou výsadou pouze velkých nadnárodních korporací. Stále častěji je využívají i malé a střední podniky (SME) k ochraně svého majetku a optimalizaci daňové zátěže. Klíčovou výhodou je právní oddělení jednotlivých společností.

Pokud se jedna dceřiná společnost dostane do finančních potíží, její závazky neohrozí majetek držený v mateřské společnosti ani prosperitu ostatních částí skupiny.

Správné nastavení takové struktury je však komplexní disciplína, která vyžaduje nejen obchodní vizi, ale i hlubokou znalost korporátního a daňového práva. 

V ARROWS se na strukturování holdingů specializujeme a pomáháme klientům nastavit model, který přesně odpovídá jejich podnikatelským cílům.

Kdo je skutečný majitel (UBO)? Rozklíčování klíčového pojmu

S rostoucí komplexitou firemních struktur roste i tlak regulátorů na transparentnost. Ústředním pojmem v této oblasti je „skutečný majitel“ neboli UBO. 

Podle českého zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů (dále jen „ZESM“), je skutečným majitelem vždy a pouze fyzická osoba, která v konečném důsledku danou společnost nebo právní uspořádání vlastní nebo kontroluje.

Zákon definuje dvě základní cesty, jak lze postavení skutečného majitele nabýt:

1. Podíl na prospěchu: Skutečným majitelem je každá fyzická osoba, která má přímo či nepřímo podíl na prospěchu (zisk, jiné vlastní zdroje, likvidační zůstatek) větší než 25 %.  U holdingových struktur je klíčové, že se tyto podíly sčítají napříč celým řetězcem vlastnictví. Pokud tedy jedna osoba vlastní několik společností, které mají podíly v cílové firmě, její celkový nepřímý podíl se pro účely určení UBO sečte.
2. Rozhodující vliv: Skutečným majitelem je také fyzická osoba, která může přímo či nepřímo uplatňovat rozhodující vliv ve společnosti, a to bez ohledu na výši vlastnického podílu. To se týká situací, kdy někdo může prosadit svou vůli například prostřednictvím akcionářských dohod, práva veta nebo kontroly nad statutárními orgány. ZESM bere v potaz i tzv. jednání ve shodě, kdy více osob koordinuje svůj postup a společně tak dosáhnou rozhodujícího vlivu.

Určení skutečného majitele tedy není pouhým nahlédnutím do obchodního rejstříku.

Je to analytický proces, který vyžaduje důkladné pochopení celé vlastnické a řídicí struktury. Právě zde se firmy nejčastěji dopouštějí chyb, které mohou mít fatální následky.

Co když UBO nelze určit? Náhradní skutečný majitel

V některých případech, například u velmi rozptýlené vlastnické struktury nebo u společností vlastněných subjekty, které samy skutečného majitele nemají (např. stát), nelze materiálního UBO určit.

Pro tyto situace zákon zavádí koncept tzv. náhradního skutečného majitele. V takovém případě se do evidence jako skuteční majitelé zapíší všechny fyzické osoby ve vrcholném vedení dané korporace (typicky členové statutárního orgánu).

Je však třeba zdůraznit, že se jedná o krajní řešení. Zapsání náhradního skutečného majitele bez doložení, že byly vyčerpány veškeré snahy o identifikaci skutečného vlastníka, je rizikové a může být zpochybněno.

Správná identifikace UBO je základním kamenem funkční corporate governance a její zanedbání otevírá dveře k rizikům, která detailně rozebereme v dalších částech tohoto článku.

Evidence UBO v České republice: Jak funguje a co musíte splnit?

Povinnost identifikovat skutečného majitele je pouze prvním krokem. Tím druhým, neméně důležitým, je jeho správný a včasný zápis do Evidence skutečných majitelů. 

Tento systém je klíčovým nástrojem státu pro zajištění transparentnosti a jeho fungování má svá specifika, která je nutné znát. Spoléhat se na to, že se "všechno nějak udělá samo", je jednou z největších chyb, kterých se firmy dopouštějí.

Česká Evidence skutečných majitelů: Váš základní informační bod

Evidence skutečných majitelů je informační systém veřejné správy, který v České republice spravuje Ministerstvo spravedlnosti a vedou jej příslušné rejstříkové soudy.

Na rozdíl od obchodního rejstříku není evidence plně veřejná. Kdokoli si však může online ověřit základní údaje o UBO jakékoli české firmy, což zvyšuje tlak na správnost a aktuálnost zapsaných informací.

Cílem evidence je poskytnout orgánům veřejné moci (např. Finančnímu analytickému úřadu, policii, soudům) a tzv. povinným osobám (bankám, auditorům, advokátům) nástroj pro prověřování vlastnických struktur v rámci boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML/CFT).

Nevíte si s daným tématem rady?

Proces zápisu: Automatizace s riziky a nutnost aktivního přístupu

Zápis do evidence může proběhnout dvěma způsoby. Každý z nich má svá specifika a rizika, která je třeba znát.

Automatický průpis

Pro společnosti s jednoduchou vlastnickou strukturou zavedl zákon tzv. automatický průpis.

Tento mechanismus automaticky propíše do evidence skutečných majitelů údaje z veřejných rejstříků. Typicky se to týká situace, kdy je společníkem s.r.o. fyzická osoba s podílem nad 25 % nebo jediný akcionář akciové společnosti.

Zde se však skrývá velká past. Mnoho firem se mylně domnívá, že automatickým průpisem je jejich povinnost splněna a dál se o nic nestarají. To je nebezpečný omyl. 

Zodpovědnost za správnost, úplnost a aktuálnost údajů v evidenci nese vždy a za všech okolností evidující osoba, tedy vaše společnost.

Pokud jsou data v obchodním rejstříku neaktuální nebo neodrážejí skutečný stav (např. existuje neformální dohoda o ovládání), automatický průpis zapíše chybné údaje a vaše firma bude porušovat zákon.

Spoléhat se na automatizaci bez odborné kontroly, zejména u holdingových nebo jakkoli složitějších struktur, je hazardem.

V ARROWS proto klientům vždy doporučujeme provést audit zápisu, i když proběhl automaticky. Potřebujete ověřit váš zápis v evidenci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Aktivní zápis (soudem nebo notářem)

U všech složitějších struktur, kde figurují další právnické osoby, zahraniční prvky, svěřenské fondy nebo kde automatický průpis selhal, je nutné provést aktivní zápis. Ten lze uskutečnit buď podáním návrhu na příslušný rejstříkový soud, nebo prostřednictvím notáře.

• Zápis soudem: Vyžaduje podání elektronického formuláře a doložení všech písemností prokazujících postavení skutečného majitele (např. výpisy z rejstříků, společenské smlouvy, seznamy akcionářů). Tento proces je spojen se soudním poplatkem, který se liší podle právní formy společnosti (např. 4 000 Kč pro obchodní korporace).
• Zápis notářem: Je obecně rychlejší a administrativně jednodušší alternativou. Notář na základě vámi předložených podkladů provede zápis přímo.

V obou případech je klíčové mít perfektně připravenou dokumentaci, která bez jakýchkoli pochybností prokazuje celou vlastnickou strukturu až ke konečné fyzické osobě.

FAQ – Právní tipy k české evidenci UBO

1. Musím něco dělat, když se můj společník (fyzická osoba s 50% podílem) propsal automaticky?

Odpověď: Měli byste si ověřit, že všechny propsané údaje jsou aktuální a správné. Za správnost dat plně odpovídáte vy. Pro jistotu a klid v duši nabízíme rychlý audit vašeho zápisu – napište nám na office@arws.cz.

2. Co když je mým společníkem další česká s.r.o.?

Odpověď: V tomto případě je třeba rozkrýt vlastnickou strukturu této mateřské společnosti až ke konečné fyzické osobě. Automatický průpis zde nemusí fungovat správně. S analýzou složitějších struktur vám pomůžeme, spojte se s námi na office@arws.cz.

Přeshraniční holdingy a mezinárodní prvek

Pokud vaše vlastnická struktura překračuje hranice České republiky, vstupujete do zcela nové dimenze komplexity. 

Co platí v Praze, nemusí platit v Berlíně, Varšavě nebo Londýně. Ignorování mezinárodních souvislostí je jednou z nejčastějších a nejdražších chyb, které firmy s globálními ambicemi dělají. Každá další země ve vaší struktuře představuje novou sadu pravidel, rizik a povinností.

Na koho se můžete obrátit?

Když do hry vstupuje zahraničí: Nová pravidla, nová rizika

Jakmile je ve vlastnické struktuře přítomen zahraniční prvek – ať už jako mateřská společnost, dceřiná společnost nebo přímo jako skutečný majitel – české zákony vyžadují zvláštní postup. 

Nestačí jen uvést název zahraniční firmy; je nutné doložit její existenci a vlastnickou strukturu relevantními dokumenty ze země jejího sídla.

Často se vyžadují úředně ověřené výpisy ze zahraničních obchodních rejstříků a jejich úřední překlady do českého jazyka.

Největší úskalí však spočívá v tom, že definice skutečného majitele a prahové hodnoty pro jeho určení se v jednotlivých zemích liší.Zatímco v České republice je hranice pro podíl na prospěchu stanovena na "více než 25 %", jiné země EU mohou mít hranici "25 % nebo více".

Tento zdánlivě drobný rozdíl může vést k situaci, kdy osoba, která je UBO v jedné zemi, jím není v druhé. Taková nekonzistence je obrovským varovným signálem pro banky provádějící mezinárodní AML kontroly, pro auditory i pro vaše obchodní partnery.

Evropský kontext: AML směrnice a snaha o harmonizaci

Snaha o potírání finanční kriminality je celoevropským tématem. Právě směrnice EU proti praní špinavých peněz (známé jako AML směrnice, aktuálně V. a VI.) jsou hlavním motorem, který nutí členské státy, včetně České republiky, zavádět a zpřísňovat pravidla pro evidenci UBO.

Cílem EU je vytvořit propojený a transparentní systém. Klíčovým nástrojem je BORIS (Beneficial Ownership Registers Interconnection System), který postupně propojuje národní evidence skutečných majitelů.To znamená, že v budoucnu bude pro úřady ještě snazší porovnávat údaje napříč Evropou a odhalovat nesrovnalosti.

Doba, kdy bylo možné skrýt vlastnictví za složitou sítí zahraničních firem, definitivně končí.

ARROWS International: Vaše právní jistota bez hranic

Orientovat se v labyrintu národních a evropských předpisů je bez specializované pomoci prakticky nemožné. 

Právě proto jsme v ARROWS více než deset let budovali naši mezinárodní síť ARROWS International. Díky ní denně řešíme případy s mezinárodním prvkem a máme praktické zkušenosti s legislativou a úředními postupy v desítkách zemí.

Nezajišťujeme pouze soulad s českým právem. Díváme se na vaši strukturu globálně a zajišťujeme, aby vaše UBO evidence byla konzistentní a obhajitelná ve všech jurisdikcích, kde působíte. Tím vás chráníme před riziky, která lokální kancelář nemůže ani tušit.

Řešíte vlastnickou strukturu s mezinárodním prvkem? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Výzvy spojené s mezinárodními holdingovými strukturami

Riziko k řešení a potenciální problémy	Jak pomáhá ARROWS
Nekonzistentní UBO definice mezi zeměmi – Rozdílné prahové hodnoty (např. ČR vs. Nizozemsko) vedou k nesrovnalostem v registrech, což může zablokovat mezinárodní bankovní transakce.	Právní stanovisko a mezinárodní analýza – Díky síti ARROWS International provedeme srovnávací analýzu a navrhneme jednotný, obhajitelný přístup k evidenci. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Problémy s dokládáním zahraniční dokumentace – Získávání výpisů z cizích rejstříků, jejich apostilace a zajištění překladů je časově i finančně náročné a může vést k promeškání lhůt.	Kompletní příprava podkladů – Zajistíme veškerou komunikaci se zahraničními úřady a přípravu dokumentace v souladu s požadavky českých soudů. Potřebujete připravit dokumentaci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Skrytí skuteční majitelé v offshore strukturách – Netransparentní jurisdikce ve vlastnickém řetězci vyvolávají podezření u bank a úřadů, což vede k odmítnutí spolupráce a reputačnímu poškození.	Optimalizace a restrukturalizace holdingu – Navrhneme úpravu vaší struktury tak, aby byla transparentní a důvěryhodná, a přitom chránila vaše obchodní zájmy. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Neznalost lokálních sankcí – Porušení evidenční povinnosti v zahraničí může vést k sankcím vůči dceřiné společnosti, což může mít dopad na celou skupinu (např. v rámci konsolidované účetní závěrky).	Právní poradenství a prevence rizik – Poskytneme vám přehled povinností a rizik ve všech relevantních zemích a nastavíme interní compliance procesy. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Nevíte si s daným tématem rady?

Největší hrozba pro vaši firmu: Důsledky chybné nebo chybějící evidence UBO

Mnoho manažerů a majitelů firem stále vnímá evidenci UBO jako pouhou administrativní formalitu. To je však zásadní a nebezpečné podcenění reality. 

Sankce za nesplnění této povinnosti jsou navrženy tak, aby nebyly jen finančně bolestivé, ale aby mohly zcela ochromit strategické i operativní fungování vaší společnosti. 

Nejde o to, jestli problém nastane, ale kdy a s jakou razancí dopadne na váš byznys.

Přímé finanční sankce: Špička ledovce

Nejviditelnější a nejčastěji zmiňovanou sankcí je pokuta. Zákon o evidenci skutečných majitelů umožňuje uložit pokutu až do výše 500 000 Kč.

Tato sankce hrozí nejen za to, že firma nezajistí zápis, ale také v případě, že skutečný majitel nebo jiná osoba ve struktuře neposkytne potřebnou součinnost k jeho identifikaci.Ačkoliv se jedná o citelnou částku, ve srovnání s dalšími důsledky je to jen začátek.

Soukromoprávní sankce: Skutečná paralýza vašeho byznysu

Skutečnou sílu a nebezpečí ZESM odhalují tzv. soukromoprávní sankce, které míří přímo na srdce korporátního řízení a finančních toků.

1. Zákaz výplaty podílu na zisku: Pokud skutečný majitel není zapsán v evidenci, společnost mu nesmí vyplatit podíl na zisku ani jiných vlastních zdrojích. Tento zákaz se vztahuje i na situaci, kdy je společníkem jiná právnická osoba, která sama nemá řádně zapsaného UBO. Pro akcionáře a investory to znamená, že se nedostanou ke svým penězům, což může vést k vážným sporům a ztrátě důvěry.
2. Zákaz výkonu hlasovacích práv: Toto je bezpochyby nejtvrdší sankce s potenciálně devastujícími dopady. Není-li skutečný majitel zapsán, nesmí on ani společnost, kterou ovládá, vykonávat hlasovací práva na valné hromadě. V praxi to znamená, že klíčový vlastník nemůže rozhodovat o strategickém směřování firmy, schvalovat účetní závěrku, jmenovat či odvolávat jednatele, nebo rozhodnout o fúzi. Tato sankce může vést k úplné paralýze společnosti a zablokování jakéhokoliv zásadního rozhodnutí.

Řízení o nesrovnalosti: Veřejná ostuda ještě před verdiktem

Proces odhalování chyb v evidenci je sám o sobě významným rizikem. Pokud soud získá podezření na nesrovnalost (ať už z vlastní činnosti, nebo na podnět banky či úřadu), zahájí tzv. řízení o nesrovnalosti.

 Klíčové je, že spolu se zahájením tohoto řízení soud do evidence zapíše veřejně viditelnou "poznámku o nesrovnalosti".

Tato poznámka funguje jako veřejný varovný signál. Každý, kdo si vaši společnost prověřuje – banka, obchodní partner, zadavatel veřejné zakázky – okamžitě uvidí, že vaše vlastnická struktura je zpochybněna. 

To může vést k okamžitému pozastavení jednání, zamítnutí úvěru nebo ztrátě obchodní příležitosti, a to ještě předtím, než máte vůbec šanci se k věci vyjádřit. Reputační škoda je okamžitá a často nevratná. 

Právníci ARROWS vás mohou zastupovat v řízení o nesrovnalosti a minimalizovat reputační škody. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Obchodní dopady: Zavřené dveře k příležitostem

Důsledky se neomezují jen na interní fungování firmy, ale dramaticky ovlivňují i její vnější vztahy a obchodní příležitosti.

• Veřejné zakázky a dotace: Pro účast ve veřejných zakázkách je správný zápis UBO absolutní podmínkou. Pokud vybraný dodavatel nemá zapsaného skutečného majitele, zadavatel je povinen ho ze soutěže vyloučit. Podobně je tomu i u čerpání dotací, kde je doložení UBO standardní součástí žádosti.
• Bankovní a finanční vztahy: Banky a finanční instituce mají ze zákona povinnost své klienty důkladně prověřovat (proces "Know Your Customer" - KYC). Nesrovnalosti v evidenci UBO jsou pro ně obrovským varováním. Důsledkem mohou být potíže s otevřením nového bankovního účtu, zamítnutí žádosti o úvěr, nebo dokonce vypovězení stávajících smluv a zmrazení účtů.

Finanční, provozní a reputační hrozby při nesplnění povinností

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zablokování výplaty zisku – Valná hromada schválí zisk, ale kvůli chybějícímu zápisu UBO jej nelze vyplatit akcionářům. To vede k jejich nespokojenosti a možným soudním sporům.	Příprava podkladů pro valnou hromadu a revize evidence – Před každou valnou hromadou provedeme kontrolu a aktualizaci evidence, abychom zajistili hladký průběh a legální výplatu zisku. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neplatnost klíčových rozhodnutí valné hromady – Rozhodnutí přijatá hlasy nezapsaného UBO mohou být právně napadena a zneplatněna, což ohrožuje strategické kroky firmy.	Zastupování na valných hromadách a právní stanoviska – Zajistíme, aby veškerá hlasování proběhla v souladu se zákonem a poskytneme právní stanovisko k platnosti přijatých usnesení. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Vyloučení z veřejné zakázky – Vaše firma podá nejlepší nabídku, ale je vyloučena kvůli formální chybě v evidenci UBO, což znamená ztrátu klíčového kontraktu.	Zastupování u správních orgánů a příprava dokumentace – Zajistíme, aby vaše dokumentace pro veřejné zakázky byla bezchybná a budeme vás zastupovat v celém zadávacím řízení. Potřebujete zastoupení? Napište na office@arws.cz.
Reputační poškození kvůli "poznámce o nesrovnalosti" – Obchodní partneři a banky si všimnou veřejné poznámky v registru a preventivně omezí nebo ukončí spolupráci.	Okamžitá reakce a komunikace se soudem – Jakmile se objeví výzva soudu, okamžitě převezmeme komunikaci, připravíme podklady a zajistíme co nejrychlejší odstranění nesrovnalosti a výmaz poznámky. Spojte se s námi na office@arws.cz.
Odmítnutí financování bankou – Banka při AML kontrole zjistí nejasnosti ve vaší vlastnické struktuře a odmítne poskytnout provozní nebo investiční úvěr.	Příprava interních směrnic a dokumentace pro banky – Vypracujeme komplexní dokumentaci, která transparentně vysvětluje vaši vlastnickou strukturu a splňuje požadavky finančních institucí. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Jak ARROWS zajišťuje optimalizaci a bezproblémový chod vaší vlastnické struktury

Správné nastavení a průběžná správa evidence skutečných majitelů není jednorázový úkol, ale kontinuální proces vyžadující odbornost a proaktivní přístup. 

V ARROWS chápeme, že naši klienti potřebují více než jen reaktivní právní rady; potřebují partnera, který jim zajistí klid a jistotu, že jejich podnikání stojí na pevných základech. Proto jsme vyvinuli komplexní sadu služeb, která pokrývá všechny aspekty této problematiky.

Komplexní služby pro vaši jistotu

Naše pomoc nekončí pouhým vyplněním formuláře. Poskytujeme strategické poradenství a praktickou podporu v celém životním cyklu vaší společnosti.

• Analýza a optimalizace holdingové struktury: Provedeme hloubkový audit vaší stávající struktury. Identifikujeme slabá místa, daňová rizika a navrhneme optimalizaci, která lépe chrání váš majetek a zjednodušuje správu.
• Identifikace skutečných majitelů: Specializujeme se na rozkrývání i těch nejsložitějších mezinárodních vlastnických řetězců. Zajistíme, aby identifikace vašeho UBO byla v souladu se zákonem a neprůstřelná při jakékoli kontrole.
• Příprava kompletní dokumentace a zajištění zápisu: Připravíme veškeré podklady, včetně zajištění zahraničních dokumentů a jejich překladů, a provedeme zápis do evidence rychle a bezchybně.
• Zastupování u soudů a správních orgánů: Pokud obdržíte výzvu k odstranění nesrovnalosti nebo je proti vám vedeno řízení, převezmeme veškerou komunikaci a budeme vás profesionálně zastupovat s cílem minimalizovat jakékoli negativní dopady.
• Vyhotovení interních AML/UBO směrnic: Pomůžeme vám nastavit vnitřní procesy a směrnice, které zajistí, že vaše společnost bude vždy v souladu s platnou legislativou a připravena na kontroly ze strany bank či úřadů.
• Odborná školení pro management a zaměstnance: Poskytujeme praktická školení na míru pro vaše vedení i klíčové zaměstnance, aby rozuměli svým povinnostem a rizikům. Úspěšní absolventi obdrží certifikát.

Zkušenosti, na které se můžete spolehnout

Teorie je jedna věc, praxe druhá. Naše rady nestojí na pouhém studiu zákonů, ale na stovkách reálných případů, které jsme pro naše klienty vyřešili. 

V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a 51 obcí a krajů. Tato dlouhodobá spolupráce nám dává unikátní vhled do praktických problémů, kterým firmy a instituce denně čelí, a umožňuje nám nabízet řešení, která skutečně fungují.

Více než jen právníci: Jsme vaši byznys partneři

V ARROWS si zakládáme na tom, že rozumíme byznysu našich klientů. Nejsme jen dodavatelé právních služeb; jsme strategičtí partneři, kteří aktivně přispívají k vašemu úspěchu. 

Pokud vidíme zajímavé obchodní nebo investiční příležitosti, rádi propojujeme naše klienty mezi sebou. Stejně tak si vždy rádi poslechneme vaše podnikatelské nápady a pomůžeme vám najít cesty k jejich realizaci.

FAQ – Právní tipy k optimalizaci struktury

1. Může ARROWS pomoci i s nastavením úplně nové holdingové struktury?

Odpověď: Samozřejmě. Nejenže zajistíme veškeré právní kroky, ale pomůžeme vám strukturu navrhnout tak, aby byla daňově efektivní a maximálně chránila váš majetek. Pro konzultaci nám napište na office@arws.cz.

2. Co když už mi přišla od soudu výzva k odstranění nesrovnalosti?

Odpověď: Neprodleně nás kontaktujte. Čas je v tomto případě klíčový. Převezmeme komunikaci se soudem a zajistíme rychlou nápravu, abychom minimalizovali negativní dopady. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Zajistěte si právní jistotu a ochranu vašeho podnikání s ARROWS

Jak jsme ukázali, evidence skutečných majitelů již dávno není okrajovou administrativní povinností. Stala se ústředním prvkem korporátní transparentnosti a řízení rizik. 

Ignorace této oblasti, spoléhání se na automatizaci nebo podcenění mezinárodních souvislostí může mít pro vaši firmu fatální následky – od citelných pokut přes paralýzu rozhodování až po ztrátu klíčových obchodních příležitostí.

V ARROWS vám nabízíme nejen řešení již vzniklých problémů, ale především prevenci, která vám zajistí klidné spaní. 

Naše hluboké odborné znalosti, bohaté praktické zkušenosti a unikátní mezinárodní dosah prostřednictvím sítě ARROWS International jsou zárukou, že vaše vlastnická struktura bude nejen v souladu se zákonem, ale také optimálně nastavena pro budoucí růst a ochranu vašeho majetku.

Nečekejte, až se problém objeví a zaklepe na vaše dveře v podobě soudní obsílky nebo zamítnutého úvěru. Jednejte proaktivně.

Pro komplexní revizi a optimalizaci vaší vlastnické struktury nás kontaktujte ještě dnes na office@arws.cz a domluvte si nezávaznou konzultaci.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k evidenci skutečných majitelů (UBO)

1. Kdo všechno se považuje za skutečného majitele v s.r.o., kde jsou tři společníci s podíly 40 %, 40 % a 20 %?

Odpověď: Skutečnými majiteli jsou oba společníci s podílem 40 %, protože každý z nich překračuje 25% hranici podílu na prospěchu.Společník s 20% podílem by byl skutečným majitelem pouze v případě, že by měl rozhodující vliv jiným způsobem (např. na základě společnické smlouvy) nebo jednal ve shodě s některým z větších společníků. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Naše mateřská společnost je v Německu. Musíme i tak zjišťovat UBO až na konečnou fyzickou osobu?

Odpověď: Ano, bezpodmínečně. Český zákon vyžaduje identifikaci konečné fyzické osoby bez ohledu na to, kolik úrovní a v kolika zemích má vaše vlastnická struktura.7 Budete muset doložit strukturu vztahů a identifikovat konkrétní osoby, které německou společnost ovládají. S přípravou takové dokumentace máme bohaté zkušenosti, napište nám na office@arws.cz.

3. Jak dlouho trvá zápis UBO u soudu a u notáře?

Odpověď: Zápis u notáře je zpravidla výrazně rychlejší, často proběhne v řádu několika pracovních dnů. Soudní řízení může trvat déle, obvykle několik týdnů, v závislosti na vytíženosti konkrétního soudu a komplexnosti případu. Pokud potřebujete zajistit zápis rychle, je notářská cesta efektivnější. Pro zajištění rychlého zápisu se na nás obraťte na office@arws.cz.

4. Co přesně znamená "zákaz výkonu hlasovacích práv"? Znamená to, že se valná hromada nemůže konat?

Odpověď: Valná hromada se konat může, ale hlasy společníka, který nemá řádně zapsaného UBO (nebo jehož UBO není zapsán), se nebudou započítávat. Pokud tento společník drží většinu, může to znamenat, že valná hromada nebude usnášeníschopná nebo nebude schopna přijmout žádné platné rozhodnutí. To efektivně paralyzuje řízení společnosti. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

5. Máme ve firmě zapsaného "náhradního skutečného majitele" (jednatele). Je to v pořádku?

Odpověď: Může to být v pořádku, ale pouze pokud jste skutečně vyčerpali všechny možnosti, jak dohledat materiálního UBO. Zápis náhradního UBO je krajní řešení a banky či úřady se na takové struktury mohou dívat s větší obezřetností. Doporučujeme provést revizi, zda skutečně nelze určit skutečného majitele. S touto analýzou vám rádi pomůžeme, napište nám na office@arws.cz.

6. Kdo má přístup k údajům v Evidenci skutečných majitelů? Jsou mé údaje v bezpečí?

Odpověď: Evidence je částečně veřejná – kdokoli si může online zobrazit základní údaje o UBO (jméno, rok a měsíc narození, státní příslušnost a bydliště, a povahu postavení). Úplný přístup mají jen zákonem vymezené subjekty (soudy, policie, finanční úřady, banky atd.). Citlivé údaje jako rodné číslo nebo přesná adresa nejsou veřejně dostupné. Pokud řešíte ochranu citlivých údajů, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.