Pozor na špatný výpočet dovolené u DPP/DPČ

Zaměstnáváte pracovníky na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ)? Pak se vás od 1. ledna 2024 týká zásadní změna v zákoníku práce, která vnáší do praxe novou administrativní i finanční zátěž – nárok dohodářů na dovolenou. V tomto článku vám poskytneme detailní a srozumitelný návod, jak se v nové úpravě zorientovat, předejít chybám a vyhnout se citelným pokutám od inspekce práce.

​Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc., Mgr. Bc. Kryštof Pažourek, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Proč je dovolená u dohodářů od roku 2024 takové téma?

Změna, která zaměstnavatelům přidělává vrásky na čele, přišla s novelou zákoníku práce, konkrétně zákonem č. 281/2023 Sb. Ačkoliv byla tato forma pracovněprávního vztahu historicky vnímána jako flexibilní a administrativně nenáročná, nová legislativa ji významně přiblížila standardnímu pracovnímu poměru. Cílem bylo především sladit české právo s evropskými směrnicemi, které usilují o posílení ochrany zaměstnanců v méně stabilních formách zaměstnání.

Klíčové je uvědomit si, že tato nová pravidla se nevztahují pouze na nově uzavírané dohody. Platí bez výjimky pro všechny stávající i budoucí DPP a DPČ, a to s účinností od 1. ledna 2024. Nelze se tedy spoléhat na to, že dříve podepsané smlouvy jsou z této povinnosti vyjmuty. Pro zaměstnavatele to znamená jediné: je nutné okamžitě revidovat své interní procesy.

Tato změna není jen drobnou úpravou; představuje fundamentální posun v chápání práce na dohodu. Spolu s dalšími novými povinnostmi, jako je povinnost písemně rozvrhovat pracovní dobu, poskytovat příplatky nebo plnit rozšířenou informační povinnost, se z dohod stává komplexní pracovněprávní vztah. Éra jednoduché a nenáročné administrativy u dohod tak definitivně skončila.

Kdy vašemu zaměstnanci na dohodu vzniká nárok na dovolenou? Dvě podmínky, které musíte ohlídat

Aby zaměstnanci pracujícímu na dohodu vůbec vznikl nárok na placenou dovolenou, musí v daném kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele splnit současně dvě klíčové podmínky. Nestačí splnit jen jednu z nich; zákon vyžaduje kumulativní naplnění obou.

Podmínka č. 1: Doba trvání dohody

Pracovněprávní vztah založený dohodou (DPP či DPČ) musí u daného zaměstnavatele nepřetržitě trvat alespoň 4 týdny, tedy 28 po sobě jdoucích kalendářních dnů. Důležité je, že se posuzuje doba trvání samotné smlouvy, nikoliv to, zda zaměstnanec v každém z těchto dnů skutečně pracoval. Pokud na sebe u jednoho zaměstnavatele bezprostředně navazuje více dohod (i kombinace DPP a DPČ), pro účely této podmínky se jejich trvání sčítá a považuje se za nepřetržitý vztah.

Podmínka č. 2: Odpracovaná doba

Zaměstnanec musí v příslušném kalendářním roce odpracovat alespoň 80 hodin. Tento limit vychází z pravidla "čtyřnásobku fiktivní týdenní pracovní doby", která je pro účely dovolené stanovena na 20 hodin týdně (4 x 20 = 80).

Představme si jednoduché scénáře:

• Student má uzavřenou DPP na dobu 6 měsíců, ale odpracuje pouze 70 hodin. Nárok na dovolenou mu nevznikne, protože nesplnil druhou podmínku.
• Brigádník odpracuje 120 hodin v rámci intenzivního třítýdenního projektu. Ačkoliv odpracoval dostatek hodin, nárok na dovolenou mu nevznikne, protože jeho dohoda netrvala alespoň 28 dní.

Snaha vyhnout se těmto povinnostem umělým řetězením smluv na dobu kratší než 28 dní je velmi riziková. Takový postup může být inspekcí práce vyhodnocen jako obcházení zákona s cílem zkrátit zaměstnance na jeho právech, což může vést k sankcím.

Naši právníci v ARROWS vám pomohou nastavit smluvní vztahy tak, aby byly flexibilní, ale zároveň právně neprůstřelné a obhajitelné při případné kontrole.

Jak správně spočítat dovolenou v hodinách? Praktický návod a klíčové pravidlo zaokrouhlení

Samotný výpočet nároku na dovolenou se může zdát složitý, ale pokud dodržíte správný postup, je logický a přímočarý. Celý mechanismus stojí na několika pevných pilířích definovaných zákoníkem práce.

Krok 1: Fiktivní týdenní pracovní doba je vždy 20 hodin

Základním kamenem celého výpočtu je tzv. fiktivní týdenní pracovní doba. Zákoník práce pro účely výpočtu dovolené u dohodářů stanoví, že se vždy vychází z týdenní pracovní doby v rozsahu 20 hodin. Je zcela nerozhodné, jaký je skutečný rozsah práce zaměstnance – ať už pracuje 5, nebo 15 hodin týdně, pro výpočet se vždy použije tato fiktivní hodnota.

Krok 2: Zjistěte počet celých "odpracovaných týdnů"

V dalším kroku je třeba zjistit, kolik celých násobků této fiktivní pracovní doby zaměstnanec odpracoval. Toho docílíte jednoduchým vydělením celkového počtu odpracovaných hodin v kalendářním roce číslem 20. Pro další výpočet se použije pouze celé číslo, zbytek se neuvažuje.

• Příklad 1: Zaměstnanec na DPP odpracoval za rok 300 hodin. Výpočet: 300÷20=15. Pro výpočet dovolené tedy použijeme 15 celých odpracovaných týdnů.
• Příklad 2: Zaměstnanec na DPČ odpracoval za rok 416 hodin. Výpočet: 416÷20=20,8. Pro výpočet dovolené použijeme 20 celých odpracovaných týdnů.

Krok 3: Aplikujte vzorec pro výpočet

Nyní můžete přistoupit k samotnému výpočtu pomocí zákonného vzorce, který zohledňuje počet odpracovaných "týdnů", roční výměru dovolené u zaměstnavatele a fiktivní pracovní dobu.

Vzorec zní:

Počet celých odpracovaných týdnů : 52 × roční výměra dovolené (v týdnech) × 20

Aplikujme vzorec na náš první příklad se 300 odpracovanými hodinami a standardní 4týdenní výměrou dovolené:

15 : 52 × 4 × 20=0,28846×4×20=23,0769 hodin

Krok 4: Zlaté pravidlo – zaokrouhluje se vždy nahoru!

Toto je nejkritičtější a nejčastěji chybující bod celého procesu. Podle § 216 odst. 5 zákoníku práce se výsledný nárok na dovolenou v hodinách vždy zaokrouhluje na celé hodiny nahoru. Nezáleží na tom, jak malý je desetinný zbytek.

• Výsledek 23,0769 hodin se tedy zaokrouhluje na 24 hodin dovolené.
• Pokud by výsledek byl 21,01 hodin, zaokrouhluje se na 22 hodin.
• Pokud by výsledek byl 30,77 hodin, zaokrouhluje se na 31 hodin.

Použití standardních matematických pravidel pro zaokrouhlování je hrubou chybou a jasným porušením zákona, které inspekce práce při kontrole neodpouští.

Nevíte si s daným tématem rady?

Chyby ve výpočtu dovolené a jak jim předejít

Nová legislativa s sebou nese řadu nástrah, které mohou vést k finančním ztrátám a právním sporům. V následující tabulce shrnujeme nejčastější rizika a ukazujeme, jak vám s nimi mohou pomoci experti z ARROWS.

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávné zaokrouhlení nároku: Porušení § 216 ZP. Zaměstnanec může nárokovat dorovnání. Zjištění při kontrole Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) může vést k pokutě.	Právní konzultace a revize mzdových procesů pro zajištění 100% souladu s legislativou.
Ignorování jedné z podmínek pro vznik nároku: Neoprávněné nepřiznání dovolené. Riziko sporu se zaměstnancem a povinnost doplatit náhradu mzdy i po skončení dohody.	Vyhotovení interních směrnic pro HR a mzdové oddělení, které jasně definují postupy pro přiznání nároku.
Chybný výpočet "celých odpracovaných týdnů": Výsledkem je nižší nárok na dovolenou, než na jaký má zaměstnanec právo. Opět riziko sporu a sankcí.	Odborná školení pro zaměstnance či vedení (HR, mzdové účetní) s certifikátem, zaměřená na praktické výpočty.
Špatná evidence odpracovaných hodin: Nemožnost prokázat správnost výpočtu při kontrole. SÚIP může uložit pokutu za nedostatečnou evidenci pracovní doby.	Příprava dokumentace, která ochrání před pokutami, včetně vzorů pro evidenci pracovní doby v souladu se zákonem.
Opomenutí nároku u souběhu navazujících dohod: Podhodnocení celkové doby trvání vztahu a odpracovaných hodin, vedoucí k nepřiznání dovolené, na kterou již vznikl nárok.	Právní stanoviska k posouzení složitějších případů (řetězení, souběhy smluv) pro minimalizaci rizika.
Nevedení písemného rozvrhu směn: Porušení § 74 ZP. Pokuta od SÚIP za formální pochybení i bez reálné škody zaměstnanci.	Příprava a revize pracovněprávní dokumentace, včetně vzorových rozvrhů pracovní doby a dohod o jejich sdělování.

DPP vs. DPČ: Znáte klíčový rozdíl v dopadu dovolené na limity práce?

Na první pohled se může zdát, že pravidla pro dovolenou jsou pro DPP i DPČ identická. Existuje však jedna zásadní, často přehlížená nuance, která má významné praktické dopady na sledování zákonných limitů odpracované doby.

Připomeňme si základní limity:

• U DPP může zaměstnanec pro jednoho zaměstnavatele odpracovat maximálně 300 hodin za kalendářní rok.
• U DPČ nesmí rozsah práce v průměru překročit polovinu stanovené týdenní pracovní doby, tedy zpravidla 20 hodin týdně.

A zde je onen kritický rozdíl:

• U dohody o provedení práce (DPP): Doba, po kterou zaměstnanec čerpá dovolenou (nebo za kterou mu je poskytnuta náhrada mzdy), se NEZAPOČÍTÁVÁ do ročního limitu 300 hodin. Zaměstnanec tak může fakticky odpracovat 300 hodin a nad tento rámec mu vznikne a bude proplacena například 24hodinová dovolená.
• U dohody o pracovní činnosti (DPČ): Naopak zde se doba čerpání dovolené ZAPOČÍTÁVÁ do odpracované doby pro účely sledování limitu průměrné 20 hodinové týdenní pracovní doby.

Tento detail představuje skrytou past, zejména pro zaměstnavatele využívající DPČ na hraně zákonného limitu. Při plánování směn je nutné počítat s tím, že čerpaná dovolená "spotřebovává" dostupný hodinový fond, a může tak snadno dojít k nechtěnému překročení limitu. Naši právníci v ARROWS na tato specifika denně upozorňují klienty a pomáhají jim nastavit systémy evidence a plánování tak, aby se těmto nákladným chybám vyhnuli.

Specifické nástrahy u dohod a mezinárodní prvek

Kromě základních chyb ve výpočtu existují i další, komplexnější rizika, která mohou vaši společnost ohrozit. Zvláštní pozornost je třeba věnovat situacím s mezinárodním prvkem, kde se komplikace násobí.

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Překročení limitu u DPČ kvůli započtení dovolené: Nelegální zaměstnávání, porušení zákoníku práce. Riziko vysoké pokuty od SÚIP.	Právní audit smluv a pracovních rozvrhů k identifikaci a nápravě rizikových situací.
Účelové řetězení smluv pod 28 dní: Posouzení jako obcházení zákona. Doměření nároků zaměstnance a sankce od SÚIP.	Příprava nebo revize smluv, které jsou flexibilní, ale právně robustní a obhajitelné při kontrole.
Nesprávné stanovení průměrného výdělku pro náhradu: Poskytnutí nižší náhrady za dovolenou, než na jakou má zaměstnanec nárok. Riziko soudního sporu.	Právní konzultace a metodická podpora pro správné stanovení průměrného hodinového výdělku dle § 351-362 ZP.
Komplikace u zaměstnanců z jiných zemí (cizinci): Nejistota ohledně aplikace českého práva, daňové a pojistné povinnosti. Riziko dvojího zdanění nebo neplnění odvodových povinností.	Díky síti ARROWS International řešíme denně případy s mezinárodním prvkem a zajistíme soulad s českou i zahraniční legislativou.
Žádost "dohodáře" o přechod na HPP: Po 180 odpracovaných dnech v roce může zaměstnanec požádat o HPP. Zamítnutí musí být písemně odůvodněno, jinak hrozí spor.	Zastupování u správních orgánů a soudů a příprava právně neprůstřelného odůvodnění v případě zamítnutí žádosti.
Souběh více dohod u jednoho zaměstnavatele: Nutnost sčítat hodiny a příjmy u více DPP, ale ne u kombinace DPP a DPČ pro různé práce. Zmatek vede k chybám.	Vyhotovení komplexních právních stanovisek, která posoudí konkrétní situaci a doporučí bezpečný postup.
Neplnění informační povinnosti vůči zaměstnanci: Zaměstnavatel musí do 7 dnů písemně informovat o řadě aspektů vztahu, včetně dovolené. Opomenutí je přestupek.	Příprava podkladů stanovených zákonem, včetně vzorového dokumentu "Informace o obsahu právního vztahu".

Obraťte se na naše odborníky:

Nejde jen o výpočet: Další povinnosti, na které nesmíte zapomenout

Nárok na dovolenou je pouze špičkou ledovce. Novela zákoníku práce přinesla zaměstnavatelům celou řadu dalších povinností, které dohody dále komplikují a zvyšují administrativní zátěž. Je klíčové vnímat tyto změny v jejich celistvosti.

• Písemný rozvrh pracovní doby (u DPP a DPČ): Zaměstnavatelé mají nově povinnost předem písemně rozvrhnout zaměstnanci pracovní dobu a seznámit ho s ní nejpozději 3 dny předem, pokud se nedohodnou jinak.
• Proplácení nevyčerpané dovolené: Pokud zaměstnanec svůj nárok na dovolenou nevyčerpá, musí mu být při skončení dohody proplacena náhrada mzdy ve výši jeho průměrného výdělku.
• Příplatky a překážky v práci: Dohodáři mají nově nárok na příplatky za práci o víkendu, v noci, ve svátek a ve ztíženém prostředí. Rovněž jim náleží pracovní volno z důvodu překážek v práci (např. návštěva lékaře), i když zpravidla bez náhrady odměny.
• Nová administrativa a evidence: Od července 2024 přibyla povinnost hlásit všechny zaměstnance na DPP České správě sociálního zabezpečení, což dále navyšuje administrativní zátěž a náklady.

Tento komplexní souhrn jasně ukazuje, že změny zasahují do mnoha oblastí personální agendy. V ARROWS proto poskytujeme komplexní služby, které pokrývají všechny tyto aspekty – od přípravy pracovněprávní dokumentace přes revizi interních procesů až po odborná školení vašich HR a mzdových týmů.

Nenechte se zaskočit. ARROWS je váš partner v pracovním právu.

Nová pravidla pro dovolenou u DPP a DPČ jsou složitá, plná skrytých rizik a administrativních nástrah. Chyby nejsou jen teoretickou možností, ale reálnou hrozbou, která může vaši společnost stát statisíce korun na pokutách a mzdových doměrcích. Správné nastavení procesů není luxus, ale nutnost pro každého odpovědného zaměstnavatele.

Jako Právnická firma roku 2024 v kategorii Pracovní právo máme prokazatelnou expertizu a zkušenosti. Náš tým denně řeší tyto problémy pro rozsáhlé portfolio klientů, zahrnující více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným.

Neřešíme jen jeden paragraf. Poskytujeme kompletní servis: vyhotovení interních směrnic, revizi smluv, přípravu dokumentace pro kontroly, odborná školení a zastupování u úřadů a soudů. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International jsme navíc schopni efektivně řešit i složité případy zaměstnávání cizinců a přeshraniční pracovní vztahy ve více než 70 zemích světa. Rozumíme, že potřebujete jasné a praktické rady, proto mluvíme jazykem byznysu, nikoliv jen právničinou.

Nečekejte na kontrolu z inspekce práce nebo na první spor se zaměstnancem. Kontaktujte nás ještě dnes. Náš tým expertů provede nezávazný audit vašich stávajících postupů, identifikuje rizika a navrhne konkrétní, efektivní řešení na míru vaší společnosti. Zajistěte si klid a právní jistotu s ARROWS po boku.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.