Pracovní právo 2026: Chystané novinky

Rok 2026 přináší do pracovního práva několik změn, které zásadně ovlivní plánování HR procesů i rozpočty firem. V tomto článku najdete jasné vysvětlení toho, jaké povinnosti přináší příspěvek na spoření na stáří u rizikových profesí, jaké dopady má zavedení jednotného měsíčního hlášení a jak flexinovela mění pravidla pro zkušební dobu, výpovědi a vybraná práva zaměstnanců. Dozvíte se, jak tato pravidla ovlivní každodenní provoz a jak se na ně můžete připravit, abyste předešli sporům, sankcím a zbytečným nákladům.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz ráda zodpoví "Mgr. Alexandra Johnová", expert na dané téma.

Jakých zaměstnavatelů se dotkne povinný příspěvek na produkty spoření na stáří?

Od 1. ledna 2026 nabyl účinnosti zákon o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří, který přiznává právo na vyplacení povinného příspěvku na vybraný produkt spoření na stáří zaměstnancům, jež pracují ve třetí rizikové kategorii pro vybrané faktory, a to od jejich zaměstnavatele. Zákon se však dotýká pouze některých faktorů v rámci 3. rizikové kategorie, a to těchto: vibrace, chlad, teplo, celková fyzická zátěž při dynamické práci velkými svalovými skupinami. Zaměstnanci zařazení do 3. kategorie z jiných důvodů (např. nadměrný hluk, prach, chemické látky, záření apod.) nárok na tento příspěvek nemají, neboť jejich práce nespadá pod definici „rizikové práce” pro účely tohoto zákona.

Cílem této nové právní úpravy je pomoci zaměstnancům v rizikových profesích naspořit si prostředky na tzv. předdůchod (období před dosažením důchodového věku). Výše příspěvku činí 4 % z vyměřovacího základu zaměstnance, přičemž vyměřovací základ je stejný jako vyměřovací základ zaměstnance pro pojistné na sociální zabezpečení.

Kdy zaměstnanci vzniká nárok?

Zaměstnanec má na povinný příspěvek nárok jen v případě, že v daném riziku odpracuje alespoň tři směny v daný kalendářní měsíc. Pokud v daném měsíci nejsou odpracovány minimálně 3 rizikové směny, povinnost platit příspěvek zaměstnavateli nevzniká. Nezapomeňte také na to, že za rizikovou směny se považuje pouze taková směna, po jejíž převážnou část zaměstnanec rizikovou práci vykonával.

Povinnost zaměstnavatele zaplatit povinný příspěvek se aktivuje pouze tehdy, pokud zaměstnanec uplatní své právo, nikoliv tedy automaticky. Zaměstnanec musí dát zaměstnavateli písemné oznámení, že žádá o povinný příspěvek.

Pozor na informační povinnost!

Zaměstnavatel má povinnost písemně informovat každého zaměstnance, kterého se povinný příspěvek týká, o jeho právu na povinný příspěvek a o způsobu uplatnění tohoto práva. Tuto informaci musí zaměstnanec obdržet před začátkem výkonu rizikové práce. Pokud zaměstnanec již rizikovou práci ve 3. kategorii (pro příslušné faktory) vykonává k datu účinnosti zákona (1. 1. 2026), stanoví zákon 15 denní lhůtu pro dodatečné splnění informační povinnosti, tedy do 16. 1. 2026. Za nesplnění informační povinnost hrozí zaměstnavateli pokuta až 200 000 Kč.

Zaměstnavatel má dále povinnost vést evidenci o povinných příspěvcích. Musí evidovat zejména seznam zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci, kteří uplatnili nárok, s jejich jmény a daty narození, datum uplatnění nároku, počet odpracovaných rizikových směn za jednotlivé měsíce a výši a data plateb příspěvků. Tyto záznamy je nutné uchovávat po dobu 10 let.

Dále má zaměstnavatel povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaplacení povinného příspěvku – bezplatně a automaticky (bez žádosti) nejpozději do konce kalendářního měsíce, ve kterém příspěvek poprvé zaplatil. Za nesplnění této povinnosti lze uložit pokutu až 200 000 Kč.

Velká administrativní revoluce: Zvládnete přechod na jednotné měsíční hlášení (JMHZ)?

Od roku 2026 se zavádí tzv. jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), které nahrazuje řadu formulářů vůči ČSSZ, Finanční správě a Úřadu práce. Neobsahuje však zdravotní pojišťovny, jejich hlášení zůstává samostatné, takže zaměstnavatelé budou fungovat v duálním systému.

JMHZ výrazně rozšiřuje informace, které musí zaměstnavatel ohlásit a u jednoho zaměstnance může jít až o desítky až stovky údajů včetně nových dat, která firmy dosud systematicky nesledovaly, například nejvyšší dosažené vzdělání, údaje o příjmech nebo hlášení DPČ pod limitem.

Tři fáze implementace

JMHZ se nezavádí jednorázově, ale ve třech etapách, z nichž každá má jiná pravidla:

• Od 1. 1. 2026 – sběr dat, ale bez podávání hlášení

Firmy musí začít shromažďovat všechna nová data vyžadovaná JMHZ, i když je ještě neodesílají

• Od 1. 4. do 30. 6. 2026 – první ostré podání

Zaměstnavatelé odešlou první JMHZ za duben (do 20. 5.), květen (do 20. 6.) atd., a zároveň zpětně podají data za leden, únor a březen 2026.

• Od 1. 7. 2026 – plný provoz

Dochází k zásadní změně: zaměstnanec musí být registrován do systému před tím, než vůbec začne pracovat, nikoliv až po nástupu. To vyžaduje úpravu náborových a HR procesů.

A proč JMHZ nepodceňovat? Hlášení bude podléhat přísnému sankčnímu režimu – za chybná či opožděná data může být pokuta až 5 000 Kč za jednoho zaměstnance, u kterého povinnost hlášení nebyla řádně splněna, a tedy i milionové dopady u větších firem s velkým počtem zaměstnanců.

V ARROWS rozumíme, že přechod na JMHZ je komplexní projekt. Naši právníci vám mohou poskytnout právní podporu a připravit interní procesy, aby byl přechod hladký. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Flexinovela zákoníku práce: shrnutí hlavních dopadů

Od 1. 6. 2025 platí tzv. flexinovela zákoníku práce, která posouvá český trh směrem k modelu flexikurity. Zaměstnavatelům nabízí více prostoru pro flexibilitu, zatímco zaměstnancům poskytuje vyšší ochranu a jistoty. Změny se promítají do uzavírání smluv, ukončování pracovního poměru, práv zaměstnanců i administrativních povinností.

Změny ve zkušební době

Jednou z nejvýraznějších změn je prodloužení maximální délky zkušební doby. Nově ji lze sjednat až na 4 měsíce u řadových zaměstnanců a až na 8 měsíců u vedoucích pracovníků. To dává firmám více času na ověření schopností nového člena týmu.

Zásadní novinkou je možnost zkušební dobu dodatečně prodloužit písemnou dohodou se zaměstnancem, avšak pouze během jejího trvání a do zákonného maxima. Zákon také zpřesňuje, že zkušební doba se automaticky prodlužuje o celodenní absence (např. nemoc), a to nově o odpracované dny, nikoliv kalendářní.

Pozor, nesprávné sjednání nebo prodloužení zkušební doby je nově klasifikováno jako přestupek, za který hrozí pokuta až 2 000 000 Kč. Nejde tedy jen o neplatnost ujednání, ale o reálné finanční riziko plynoucí z chybného HR procesu.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Sjednání zkušební doby delší než zákonné maximum (4/8 měsíců) nebo v rozporu se zákonem.	Revize a příprava pracovních smluv, které jsou plně v souladu s novelou. Potřebujete revidovat smlouvy? Napište nám na office@arws.cz.
Nesprávné prodloužení zkušební doby (např. ústně nebo po jejím uplynutí).	Vyhotovení interních směrnic pro HR oddělení, které zajistí správný a prokazatelný postup. Chcete ochránit firmu před pokutami? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Chybný výpočet prodloužení o dny absence a následný spor o platnost zrušení pracovního poměru.	Odborné školení pro vaše HR a manažery s certifikátem, které jim dodá jistotu při aplikaci nových pravidel. Zajistěte si školení na míru na office@arws.cz.

Výpověď: Jak zrychlení procesů ovlivní vaši firmu?

Dochází k zásadní změně v běhu výpovědní doby. Ta nově začíná běžet již dnem doručení výpovědi, nikoliv až prvním dnem následujícího kalendářního měsíce To může celý proces ukončení pracovního poměru zkrátit až o téměř měsíc a dává firmám větší flexibilitu při personálních změnách.

Navíc, v případech výpovědi z důvodu porušení pracovních povinností nebo nesplňování předpokladů pro výkon práce se výpovědní doba zkracuje na jeden měsíc. Toto zrychlení však vyžaduje naprosto bezchybný právní postup. V ARROWS máme rozsáhlé zkušenosti se zastupováním klientů v pracovněprávních sporech a zajistíme, aby byl každý krok právně neprůstřelný. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k ukončování pracovního poměru

1. Co když zaměstnanec odmítne převzít výpověď?

I v takovém případě se může výpověď považovat za doručenou, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Správný postup je však klíčový pro běh lhůt. Potřebujete právní pomoc s doručením? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Můžeme v pracovní smlouvě sjednat delší než jednoměsíční výpovědní dobu i pro porušení povinností?

Zákon stanoví minimum. Sjednání delší doby je možné, ale musí být pečlivě formulováno, aby bylo v souladu se zákonem. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s přípravou smluv – napište na office@arws.cz.

Nová práva zaměstnanců: Od transparentních mezd po návrat z rodičovské

Novela výslovně zakazuje zaměstnavatelům jakkoliv omezovat zaměstnance ve sdílení informací o výši jejich vlastní mzdy či platu. Doložky o mlčenlivosti, které byly dříve běžnou součástí smluv, jsou nyní nelegální. Porušení tohoto zákazu je přestupkem, za který hrozí pokuta až 400 000 Kč.

Tato změna je prvním krokem k implementaci evropské směrnice o transparentnosti v odměňování (Gender Pay Gap). Pro firmy to není jen administrativní úprava. Otevřená debata o mzdách může odhalit nekonzistence v odměňování, vést k nespokojenosti a odchodu klíčových lidí. Je proto nezbytné nejen odstranit zakázané klauzule, ale také provést revizi celého mzdového systému a připravit se na novou realitu.

Jistota pro rodiče: Jak správně nastavit práci na dohodu a garantovat návrat?

Zlepšuje se také postavení rodičů. Zaměstnanci na rodičovské dovolené mohou nově pracovat pro téhož zaměstnavatele na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ), a to i na stejné pozici.

Klíčovou změnou je rozšíření garance návratu na původní pracovní místo a pracoviště. Tato jistota se nově vztahuje na všechny rodiče, kteří se vrátí do práce před dosažením dvou let věku dítěte, nikoliv jen po skončení mateřské dovolené. To vyžaduje pečlivé plánování a správné nastavení smluv pro zastupující zaměstnance.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Ponechání doložky o mlčenlivosti o mzdě v pracovní dokumentaci.	Audit a revize veškeré pracovněprávní dokumentace, abyste se vyhnuli sankcím. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
Odmítnutí návratu zaměstnance po rodičovské dovolené (před 2. rokem dítěte) na původní místo.	Zastupování u soudů a právní stanoviska v personálních otázkách, která minimalizují riziko sporu. Potřebujete zastoupení? Napište na office@arws.cz.
Nesprávně nastavená smlouva na dobu určitou pro zástup za rodičovskou dovolenou.	Příprava a revize smluv na dobu určitou, které obstojí při kontrole a předejdou riziku jejich změny na dobu neurčitou. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Mzdy a podpora v roce 2026: Co ovlivní vaše náklady a strategii?

Končí doba každoročního politického vyjednávání o výši minimální mzdy. Nově bude její růst předvídatelný díky valorizačnímu mechanismu, který její výši naváže na predikci průměrné mzdy v národním hospodářství. Pro rok 2026 se očekává zvýšení minimální mzdy na 22 400 Kč a 134,40 Kč za hodinu.

Na koho se můžete obrátit?

ARROWS: Váš partner pro klidný přechod na pracovní právo 2026

Nové povinnosti, přísné termíny a vysoké sankce představují pro firmy výraznou výzvu. V ARROWS jsme připraveni vás tímto procesem provést.

Pomůžeme vám s nastavením procesů pro povinný příspěvek na produkty spoření na stáří, včetně vypracování vzorů interních oznámení zaměstnancům, aby zaměstnavatel splnil svou informační povinnost a předešel pokutám.

Pomůžeme vám také s vyhotovením interních směrnic pro správu zkušebních dob a návratů z rodičovské dovolené. Zajistíme přípravu veškeré dokumentace – od pracovních smluv po mzdové výměry – která vás ochrání před pokutami a správními sankcemi.

Nabízíme odborná školení pro vaše zaměstnance a vedení, aby všichni rozuměli novým pravidlům, včetně certifikátu o absolvování. V případě složitých situací poskytneme právní stanoviska a zastoupíme vás u soudů a správních orgánů. Naše zkušenosti a důraz na rychlost a kvalitu jsou pro vás zárukou jistoty a hladkého přechodu na nové legislativní požadavky.

Nečekejte, až vás změny zaskočí. Zajistěte si klidný přechod na nová pravidla. Spojte se s našimi experty na pracovní právo ještě dnes na office@arws.cz a domluvte si nezávaznou konzultaci.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k novinkám v pracovním právu 2026

1. Musím kvůli zákazu mlčenlivosti o mzdě měnit všechny stávající pracovní smlouvy?

Ano, je to nezbytné. I když je doložka neplatná ze zákona, její ponechání ve smlouvách vás vystavuje riziku pokuty až 400 000 Kč. Doporučujeme provést kompletní audit a odstranit ji ze všech dokumentů. Pokud řešíte audit dokumentace, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jak konkrétně mám postupovat, když chci zaměstnanci prodloužit zkušební dobu ze tří na čtyři měsíce?

Musíte se zaměstnancem uzavřít písemný dodatek k pracovní smlouvě, a to ještě před uplynutím původních tří měsíců. Ústní dohoda nebo dodatek uzavřený po termínu je neplatný a hrozí vám vysoká pokuta. Pro přípravu právně bezchybných dodatků se obraťte na office@arws.cz.

3. Co přesně znamená, že výpovědní doba běží od doručení? Když dám zaměstnanci výpověď 15. března, kdy jeho pracovní poměr skončí?

Při standardní dvouměsíční výpovědní době jeho pracovní poměr skončí přesně 15. května. Nový systém výrazně zkracuje proces, ale klade vyšší nároky na prokazatelné doručení výpovědi. Pro zajištění správného postupu nás kontaktujte na office@arws.cz.

4. Naše mzdová účetní je externí. Kdo je zodpovědný za správné a včasné podání Jednotného měsíčního hlášení (JMHZ)?

Zodpovědnost vůči státním orgánům nesete vždy vy jako zaměstnavatel, i když agendu outsourcujete. Je klíčové mít s externí účetní firmou smluvně ošetřené povinnosti a odpovědnost za případné sankce. S revizí takových smluv vám pomůžeme na office@arws.cz.

5. Týkají se změny i dohod o provedení práce (DPP) a pracovní činnosti (DPČ)?

Ano, některé změny se jich dotýkají. Například povinnost hlásit všechny zaměstnance, včetně dohodářů, v systému JMHZ je zásadní novinkou. Stejně tak zákaz mlčenlivosti o odměně platí i pro ně. Pokud řešíte specifika dohod, napište nám na office@arws.cz.

6. Působíme v několika zemích EU. Jak se tyto změny dotknou našich zahraničních zaměstnanců pracujících v ČR?

Změny v českém zákoníku práce se plně vztahují na všechny zaměstnance pracující na území ČR, bez ohledu na jejich národnost. Díky naší síti ARROWS International řešíme pracovněprávní otázky s mezinárodním prvkem na denní bázi. Pro komplexní poradenství nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2025. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.