Jak založit firmu nebo pobočku v Rakousku:

Plánujete expanzi a zvažujete založení firmy v Rakousku? Tento krok otevírá dveře na stabilní a prosperující trh, vyžaduje však pečlivou přípravu a dokonalou znalost místního právního prostředí. V tomto článku naleznete detailní a srozumitelný návod, jak úspěšně založit společnost nebo pobočku v Rakousku. Provedeme vás výběrem nejvhodnější právní formy, detailním postupem založení a upozorníme na klíčové povinnosti a rizika, kterým budete čelit.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč expandovat do Rakouska? Strategický a právní základ úspěchu

Rakousko představuje pro české a mezinárodní společnosti atraktivní cíl. Jeho stabilní ekonomika, vysoká kupní síla a strategická poloha v srdci Evropy z něj činí ideální bránu na trhy německy mluvících zemí (DACH). Úspěšný vstup na tento konkurenční trh však nezávisí pouze na kvalitním produktu nebo propracovaném obchodním plánu. Klíčovým faktorem, který často rozhoduje o úspěchu a neúspěchu, je bezchybné právní a administrativní zvládnutí celého procesu.

Mnoho podnikatelů podcení složitost rakouského právního a daňového systému. Podle statistik se až třetina startupů potýká s neúspěchem, protože nemají reálný odhad trhu, a 40 % mladých firem čelí v prvním roce nečekaným daňovým doplatkům. Skutečné náklady na vstup na trh se neskrývají v úředních poplatcích, ale v důsledcích chyb – v pokutách, zdrženích a v nejhorším případě i v osobní odpovědnosti managementu.

Správné právní nastavení od samého počátku proto není jen administrativní nutností, ale základním kamenem vaší obchodní strategie v Rakousku. Umožní vám předejít nákladným chybám, které mohou ohrozit vaši investici ještě předtím, než začne generovat zisk. V ARROWS chápeme, že váš čas a kapitál jsou cenné, a proto vám pomůžeme nastavit veškeré procesy tak, aby vaše expanze proběhla hladce a bezpečně. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Volba správné právní formy: GmbH, AG, nebo pobočka?

Výběr právní formy je jedním z nejdůležitějších strategických rozhodnutí při vstupu na rakouský trh. Vaše volba ovlivní nejen výši základního kapitálu a administrativní náročnost, ale také míru odpovědnosti, daňové zatížení a budoucí možnosti financování. Podívejme se na tři nejčastější varianty pro zahraniční společnosti.

Společnost s ručením omezeným (GmbH – Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

GmbH je v Rakousku nejoblíbenější a nejrozšířenější formou kapitálové společnosti, a to z dobrého důvodu. Je ideální pro malé a střední podniky i pro dceřiné společnosti větších korporací.

• Omezené ručení: Společníci ručí za závazky společnosti pouze do výše svého nesplaceného vkladu. Váš osobní majetek je tak chráněn.
• Nízký základní kapitál: Minimální základní kapitál činí 10 000 EUR, přičemž při založení stačí splatit pouze polovinu, tedy 5 000 EUR v hotovosti.
• Flexibilita: Struktura GmbH umožňuje relativně jednoduchou správu a je flexibilní pro budoucí změny ve vlastnické struktuře.

Akciová společnost (AG – Aktiengesellschaft)

AG je prestižní právní forma určená pro velké podniky, které plánují získávat kapitál na veřejných trzích nebo potřebují robustní korporátní strukturu.

• Vysoký základní kapitál: Pro založení AG je vyžadován minimální základní kapitál ve výši 70 000 EUR.
• Složitá struktura: AG má povinně dvouúrovňový systém řízení, který se skládá z představenstva (Vorstand) a dozorčí rady (Aufsichtsrat), což zvyšuje administrativní náročnost.
• Vysoká reputace: Tato forma má vynikající pověst u investorů, bank a obchodních partnerů a je povinná pro některé sektory, jako jsou bankovnictví a pojišťovnictví.

Pobočka (Zweigniederlassung)

Založení pobočky se může jevit jako nejjednodušší a nejlevnější cesta, jak začít podnikat v Rakousku. Tato jednoduchost je však vykoupena významnými riziky.

• Žádný základní kapitál: Pro zřízení pobočky není vyžadován žádný minimální kapitál, což snižuje počáteční náklady.
• Není samostatnou právnickou osobou: Pobočka je pouze organizační složkou zahraniční mateřské společnosti. Není tedy samostatným právním subjektem.
• Neomezené ručení: Toto je klíčový a často podceňovaný bod. Jelikož pobočka není samostatnou entitou, za veškeré její dluhy a závazky ručí mateřská společnost celým svým majetkem. To znamená, že jakýkoli problém v Rakousku přímo ohrožuje aktiva vaší hlavní firmy.

Volba mezi těmito formami není jen formalitou při založení. Je to strategické rozhodnutí, které definuje vaše budoucí možnosti. Zatímco pobočka může být vhodná pro velmi specifické případy s nízkým rizikem, pro většinu firem představuje GmbH optimální rovnováhu mezi ochranou majetku, náklady a flexibilitou. AG pak zůstává volbou pro největší hráče s kapitálově náročnými plány.

Právníci v ARROWS vám pomohou analyzovat nejen vaši současnou situaci, ale i budoucí obchodní cíle, abyste zvolili strukturu, která podpoří váš růst a optimálně ochrání váš majetek. Pro detailní konzultaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k volbě právní formy v Rakousku

• Jaké je minimální základní kapitál pro GmbH v Rakousku?

Minimální základní kapitál pro GmbH je 10 000 EUR, přičemž při založení musí být splacena alespoň polovina, tedy 5 000 EUR. Pro posouzení vaší konkrétní situace a optimalizaci nákladů se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.

• Jsem plně odpovědný svým majetkem u pobočky (Zweigniederlassung)?

Ano, jelikož pobočka není samostatnou právnickou osobou, za její závazky ručí mateřská společnost celým svým majetkem. Potřebujete analyzovat rizika? Napište nám na office@arws.cz.

Jak založit GmbH v Rakousku: Detailní průvodce krok za krokem

Proces založení GmbH v Rakousku je formalizovaný a vyžaduje precizní dodržení několika na sebe navazujících kroků. Provedeme vás celým procesem od přípravy až po finální registrace.

Přípravná fáze

Pečlivá příprava je základem hladkého průběhu. V této fázi je klíčové definovat základní parametry vaší budoucí společnosti a shromáždit potřebné informace.

• Obchodní plán a strategie: Vypracujte detailní obchodní plán, který bude sloužit nejen jako interní vodítko, ale může být vyžadován i bankami nebo pro získání dotací.
• Volba názvu, sídla a jednatele: Zvolte unikátní název firmy (Firmenwortlaut), který se odlišuje od již existujících, a určete sídlo společnosti a osobu či osoby, které budou jednateli (Geschäftsführer).
• Příprava bankovního účtu: Kontaktujte rakouskou banku a informujte se o podmínkách pro otevření firemního účtu pro splacení základního kapitálu.

Nevíte si s daným tématem rady?

Společenská smlouva a základní kapitál

Toto je formální právní krok, který dává vaší společnosti právní rámec.

• Společenská smlouva (Gesellschaftsvertrag): Založení GmbH vyžaduje sepsání společenské smlouvy ve formě notářského zápisu (Notariatsakt). V případě jediného společníka se jedná o tzv. Errichtungserklärung. Smlouva musí obsahovat všechny zákonné náležitosti a je v ní jmenován první jednatel.
• Otevření účtu a splacení vkladu: Po podpisu smlouvy otevřete u banky firemní účet, na který společníci splatí své vklady (minimálně 5 000 EUR). Banka vám následně vydá potvrzení o splacení, které je nezbytné pro další krok.

Zápis do obchodního rejstříku (Firmenbuch)

Zápisem do obchodního rejstříku vaše společnost oficiálně právně vzniká.

• Návrh na zápis: Váš právní zástupce nebo notář připraví návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Návrh musí být podepsán všemi jednateli s notářsky ověřenými podpisy.
• Potřebné dokumenty: K návrhu se přikládá společenská smlouva, potvrzení banky o splacení kapitálu, notářsky ověřené podpisové vzory jednatelů a další dokumenty dle specifických požadavků.
• Podání k soudu: Návrh se podává k příslušnému rejstříkovému soudu (Firmenbuchgericht), který po kontrole formálních náležitostí provede zápis.

Ohlášení živnosti (Gewerbeanmeldung)

Pro výkon většiny ekonomických činností v Rakousku potřebujete živnostenské oprávnění.

• Typy živností: Rakouské právo rozlišuje mezi živnostmi volnými (freie Gewerbe), u kterých stačí splnit obecné podmínky, a živnostmi regulovanými (reglementierte Gewerbe), které vyžadují prokázání odborné způsobilosti.
• Živnostenskoprávní jednatel: Pokud jednatel společnosti nesplňuje kvalifikační požadavky pro regulovanou živnost, je nutné jmenovat tzv. živnostenskoprávního jednatele (gewerberechtlicher Geschäftsführer), který tyto požadavky splňuje a je u společnosti zaměstnán na minimálně 20 hodin týdně.

Registrace u úřadů

Po úspěšném zápisu do rejstříku a získání živnosti následují finální registrace.

• Finanční úřad (Finanzamt): Společnost je nutné do jednoho měsíce od zahájení činnosti přihlásit u příslušného finančního úřadu. Bude jí přiděleno daňové číslo (Steuernummer) a daňové identifikační číslo (UID) pro účely DPH.
• Sociální pojištění: Pokud budete zaměstnávat pracovníky, musíte je před prvním pracovním dnem přihlásit u příslušné správy sociálního zabezpečení (Sozialversicherungsanstalt).
  

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Neplatná nebo nevýhodná společenská smlouva: Spory mezi společníky, osobní odpovědnost jednatele, problémy při budoucím prodeji podílů.	Příprava nebo revize společenské smlouvy na míru, která chrání vaše zájmy a předchází budoucím konfliktům. Potřebujete smlouvu, která vás skutečně ochrání? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Chyby při zápisu do obchodního rejstříku: Odmítnutí zápisu soudem, zdlouhavé průtahy, neplatnost založení společnosti.	Zastupování u rejstříkových soudů a příprava veškeré dokumentace pro hladký a rychlý zápis vaší společnosti. Chcete mít jistotu rychlého zápisu? Napište nám na office@arws.cz.
Problémy se získáním živnostenského oprávnění: Nemožnost zahájit činnost kvůli nesplnění kvalifikačních požadavků, riziko nelegálního podnikání a pokut.	Právní poradenství při získávání licencí a povolení, včetně zajištění funkce odpovědného zástupce. Potřebujete pomoc se získáním potřebných oprávnění? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Nesprávné splacení základního kapitálu: Osobní ručení společníků až do výše nesplaceného vkladu, zpochybnění založení firmy.	Právní konzultace a zajištění správného postupu při vkladech, aby byla od počátku zajištěna vaše omezená odpovědnost. Chcete mít jistotu správného postupu? Konzultujte s námi na office@arws.cz.

Odpovědnost jednatele a klíčové povinnosti po založení

Založením společnosti práce nekončí. Naopak, začíná období, kdy je nutné plnit řadu průběžných povinností. Jejich zanedbání může vést k citelným sankcím a především k osobní odpovědnosti managementu. Pro zahraniční jednatele je klíčové si uvědomit, že rakouský právní systém klade na jejich činnost vysoké nároky.

Odpovědnost jednatele (Geschäftsführerhaftung)

Jednatel rakouské GmbH má povinnost jednat s péčí řádného hospodáře. Pokud tuto povinnost poruší a společnosti vznikne škoda, odpovídá za ni osobně, neomezeně a celým svým soukromým majetkem. Pokud má společnost více jednatelů, odpovídají za škodu společně a nerozdílně (solidárně), což znamená, že věřitel může požadovat celou náhradu po kterémkoli z nich. Tato odpovědnost není pouze formální hrozbou; rakouské soudy ji aktivně vymáhají, a proto je pro jednatele klíčové mít zavedené robustní interní kontrolní a schvalovací procesy.

Klíčové daňové povinnosti

Rakouský daňový systém má svá specifika, která je nutné znát a respektovat.

• Daň z příjmů právnických osob (Körperschaftsteuer - KÖSt): Zisk společnosti podléhá lineární sazbě daně ve výši 23 % (platné od roku 2024).
• Daň z přidané hodnoty (Umsatzsteuer - USt): Standardní sazba DPH činí 20 %. Společnosti jsou povinny pravidelně podávat přiznání k DPH (měsíčně nebo čtvrtletně v závislosti na obratu) a na konci roku roční souhrnné přiznání.
• Minimální daň z příjmů (Mindestkörperschaftsteuer - MiKö): Společnost musí platit minimální daň (od roku 2024 ve výši 500 EUR ročně) i v případě, že je ve ztrátě.

Povinnost zveřejňovat účetní závěrku

Každá kapitálová společnost je povinna sestavit roční účetní závěrku a nejpozději do 9 měsíců po skončení účetního období ji elektronicky podat k založení do sbírky listin obchodního rejstříku.

Tato lhůta je striktní a její zmeškání má za následek automatické udělení pokuty (Zwangsstrafen). Pokuty jsou udělovány bez předchozího varování, a to jak jednatelům osobně, tak společnosti. Základní sazba začíná na 700 EUR (350 EUR pro nejmenší společnosti) a v případě dalšího neplnění se každé dva měsíce opakuje a navyšuje. Jedná se o efektivní nástroj státu, jak vynucovat transparentnost, a pro management představuje významné osobní riziko.

Osobní odpovědnost jednatele je v Rakousku brána velmi vážně a může mít pro management likvidační následky. V ARROWS se specializujeme na přípravu interních směrnic a compliance programů, které chrání jednatele před osobními riziky. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Osobní ručení jednatele za škodu: Neomezené ručení soukromým majetkem za porušení povinností, např. při opožděném podání insolvenčního návrhu.	Příprava právních stanovisek a interních směrnic, které definují povinnosti managementu a minimalizují riziko osobní odpovědnosti. Chcete ochránit svůj osobní majetek? Napište na office@arws.cz.
Vysoké pokuty za pozdní podání účetní závěrky: Automatické pokuty od 700 EUR, které se opakovaně navyšují pro jednatele i společnost.	Zajištění včasného plnění zákonných povinností vůči rejstříkům a regulátorům, včetně přípravy a podání potřebných dokumentů. Potřebujete spolehlivého partnera pro compliance? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Sankce za daňové úniky a chyby: Finanční postihy až do výše dvojnásobku dlužné daně, v závažných případech i trestní odpovědnost.	Právní konzultace v daňové oblasti, které vás chrání před pokutami a kontrolami finančního úřadu. Chcete mít jistotu ve svých daňových povinnostech? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Pracovněprávní spory: Neplatné ukončení pracovního poměru, spory o mzdu, porušení předpisů o pracovní době.	Kompletní pracovněprávní servis, včetně přípravy a revize pracovních smluv a zastupování před soudy a úřady. Řešíte pracovněprávní otázku? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Mezinárodní aspekty: Uznávání dokumentů a zaměstnávání cizinců

Pro zahraniční společnost, která vstupuje na rakouský trh, představují přeshraniční administrativní úkony často nečekanou a časově náročnou překážku. Dva klíčové okruhy jsou uznávání zahraničních listin a zaměstnávání pracovníků ze zemí mimo EU.

Nevíte si s daným tématem rady?

Uznávání zahraničních dokumentů

Rakouské úřady a soudy vyžadují, aby jim předkládané zahraniční veřejné listiny (např. výpisy z obchodního rejstříku, rodné listy, plné moci) byly řádně ověřeny. Tento proces se nazývá legalizace a jeho forma závisí na zemi původu dokumentu.

• Apostila: Pokud byla listina vydána ve státě, který je smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile, postačí opatřit ji tzv. apostilní doložkou. Apostila je zjednodušená forma ověření, kterou vydává příslušný úřad v zemi původu dokumentu.
• Plná diplomatická superlegalizace: U dokumentů ze zemí, které nejsou členy Haagské úmluvy, je vyžadován složitější a časově náročnější proces. Ten obvykle zahrnuje ověření listiny ministerstvem spravedlnosti a následně ministerstvem zahraničí v zemi původu a nakonec finální ověření rakouským velvyslanectvím v dané zemi.

Tento proces může trvat i několik měsíců a je často zdrojem nečekaných zdržení v harmonogramu celé expanze. Je proto zásadní zahájit jej s dostatečným předstihem.

Zaměstnávání občanů mimo EU/EHP

Občané zemí EU a EHP mají volný přístup na rakouský pracovní trh. Pro zaměstnávání občanů třetích zemí však platí přísná pravidla a je nutné získat příslušné povolení.

• Pracovní povolení (Beschäftigungsbewilligung): Pro většinu pozic je nutné, aby zaměstnavatel požádal u rakouského úřadu práce (AMS) o pracovní povolení pro konkrétního zaměstnance.
• Červeno-bílo-červená karta (Rot-Weiß-Rot-Karte): Tento systém je určen pro kvalifikované pracovníky z třetích zemí. Jedná se o bodový systém, který hodnotí kritéria jako kvalifikace, pracovní zkušenosti, jazykové znalosti a věk. Pokud kandidát dosáhne požadovaného počtu bodů a má konkrétní pracovní nabídku, může získat toto kombinované povolení k pobytu a práci.

Díky naší síti ARROWS International zajišťujeme proces legalizace dokumentů a získávání pracovních povolení efektivně a bez zbytečných průtahů. Prakticky denně řešíme případy s mezinárodním prvkem a víme, jak předejít byrokratickým zdržením, která by vaši expanzi mohla zbrzdit. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Váš úspěšný start v Rakousku s ARROWS

Expanze do Rakouska je strategický krok plný příležitostí, ale i právních výzev. Jak jsme ukázali, úspěch závisí na pečlivé přípravě, správné volbě právní formy a důsledném plnění všech administrativních a daňových povinností. Podcenění kteréhokoli z těchto kroků může vést k finančním ztrátám, zbytečným průtahům a vážným osobním rizikům pro management.

V ARROWS se na tuto problematiku specializujeme. Naše dlouholeté zkušenosti s poskytováním služeb pro více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a desítky obcí a krajů nám dávají jedinečný vhled do potřeb našich klientů. Zakládáme si na rychlosti, vysoké kvalitě a proaktivním přístupu. 

Ať už potřebujete připravit společenskou smlouvu na míru, zajistit hladký zápis do obchodního rejstříku, získat potřebné licence nebo nastavit robustní compliance program, který ochrání vaše jednatele, náš tým v ARROWS je připraven vás celým procesem provést. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru pro váš úspěch v Rakousku.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení firmy v Rakousku

1. Jak dlouho trvá založení GmbH v Rakousku?
Proces obvykle trvá několik týdnů, v závislosti na rychlosti přípravy dokumentů a vytíženosti notáře a rejstříkového soudu. Klíčovým faktorem může být i legalizace zahraničních dokumentů, která může proces prodloužit. Pokud řešíte časový harmonogram vaší expanze, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Mohu být jediným společníkem a jednatelem rakouské GmbH?
Ano, rakouské právo umožňuje založení GmbH jednou osobou (Ein-Personen-GmbH), která může být zároveň jediným společníkem i jednatelem. Pro správné nastavení struktury a smluv nás neváhejte kontaktovat na office@arws.cz.

3. Musím mít pro vedení firmy v Rakousku rakouské občanství nebo bydliště?
Pro jednatele společnosti se sídlem v EU/EHP obecně není vyžadováno bydliště v Rakousku. Společnosti ze zemí mimo EU/EHP však musí jmenovat "stálého zástupce" s bydlištěm v Rakousku pro svou pobočku. Pro detailní posouzení vaší situace se obraťte na office@arws.cz.

4. Co je to "Firmenbuch" a proč je důležitý?
Firmenbuch je rakouský obchodní rejstřík. Jedná se o veřejný seznam, kde jsou zapsány všechny klíčové informace o společnosti. Zápisem do Firmenbuch společnost právně vzniká a získává právní osobnost. Pokud potřebujete pomoc se zápisem, napište nám na office@arws.cz.

5. Jaké jsou hlavní rozdíly v daních pro firmu v Rakousku oproti ČR?
Rakousko má lineární sazbu daně z příjmů právnických osob (KÖSt) ve výši 23 % 18, zatímco v ČR je sazba 21 % (pro rok 2024). Standardní sazba DPH je v obou zemích podobná. Existují však rozdíly v detailech a administrativě. Pro daňovou optimalizaci vaší struktury nás kontaktujte na office@arws.cz.

6. Jaké jsou nejčastější chyby při vstupu na rakouský trh?
Mezi nejčastější chyby patří podcenění administrativní náročnosti, nesprávná volba právní formy s ohledem na odpovědnost a budoucí plány, a nedostatečné finanční plánování, které nezohledňuje všechny počáteční náklady a daně. Pokud se chcete těmto chybám vyhnout, obraťte se na nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.