Belgická pracovní smlouva vs. česká:

Plánujete expanzi do Belgie a chystáte se najímat první zaměstnance? Pak vězte, že belgické pracovní právo je jedním z nejkomplexnějších v Evropě a zásadně se liší od českého. Tento článek vám poskytne konkrétní odpovědi na klíčové rozdíly v pracovních smlouvách, mzdách, daních i pravidlech pro propouštění. Dozvíte se, jak se vyhnout drahým chybám a sankcím, které mohou ohrozit vaše podnikání.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Vstup na belgický trh: Proč je pracovní právo vaší největší výzvou?

Belgie je bezesporu strategickým centrem evropského byznysu. Pro mnoho českých firem představuje bránu na západní trhy. Největší operační riziko zde však často nepředstavuje tržní konkurence, ale zásadně odlišný právní rámec, který řídí vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Ignorování těchto rozdílů může vést k fatálním finančním následkům.

Zatímco v České republice se drtivá většina pracovněprávních vztahů řídí jednotným Zákoníkem práce, belgický systém je postaven na zcela jiném principu. Základním stavebním kamenem belgického pracovního práva jsou takzvané paritní komise (Commission paritaire). Jedná se o odvětvové orgány složené ze zástupců zaměstnavatelů a odborů, které pro svůj sektor sjednávají závazné kolektivní smlouvy (conventions collectives de travail, CCT).

Tyto smlouvy pak určují klíčové podmínky, jako je minimální mzda, délka pracovní doby, příplatky, pravidla pro dovolenou a další benefity. Pro českého manažera to znamená zásadní změnu myšlení. Otázka „Jaká je minimální mzda v Belgii?“ nemá jednu správnou odpověď. Správná odpověď zní: „Záleží na tom, v jakém oboru podnikáte.“.

Prvním a naprosto zásadním krokem pro každého zaměstnavatele v Belgii je proto správná identifikace příslušné paritní komise. Chyba v tomto kroku znamená, že od samého začátku aplikujete špatná pravidla, což vás vystavuje riziku doměření mezd a vysokých pokut. Právníci ARROWS, ve spolupráci s experty z naší deset let budované mezinárodní sítě ARROWS International, vám pomohou s přesnou identifikací vaší paritní komise a zajistí, že od prvního dne splňujete všechny sektorové požadavky. Pro úvodní posouzení vaší situace nás kontaktujte na office@arws.cz.

Základy pracovní smlouvy: Co platí v Česku, je v Belgii minulostí

Při přípravě pracovní smlouvy pro belgického zaměstnance je použití přeloženého českého vzoru nejen nedostatečné, ale přímo nebezpečné. Jedním z největších rozdílů, na který české firmy narážejí, je koncept zkušební doby.

Zapomeňte na zkušební dobu tak, jak ji znáte. Standardní zkušební doba byla v Belgii pro běžné pracovní smlouvy zrušena již v roce 2014. Zatímco v Česku je tříměsíční (u vedoucích pozic šestiměsíční) zkušební doba standardem umožňujícím relativně snadné ukončení poměru, v Belgii tento institut pro většinu smluv neexistuje.

Belgický zákonodárce tento prvek nahradil jiným mechanismem flexibility. V prvním roce zaměstnání platí systém kratších, postupně se prodlužujících výpovědních lhůt. To dává zaměstnavateli určitý prostor pro vyhodnocení spolupráce, ale za zcela jiných a finančně náročnějších podmínek než v ČR. Absence zkušební doby tak zásadně mění strategii náboru – proces výběru kandidátů musí být mnohem důkladnější, protože náklady na „špatnou volbu“ jsou výrazně vyšší.

Krátká, typicky třídenní zkušební doba je povolena pouze ve velmi specifických případech, jako jsou smlouvy se studenty nebo dočasná práce zprostředkovaná agenturou. Naši právníci v ARROWS pro vás připraví pracovní smlouvy plně v souladu s belgickým právem a příslušnou kolektivní smlouvou, čímž vás ochrání před budoucími spory. Potřebujete revizi nebo přípravu smluv? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k založení pracovního poměru

• Mohu v Belgii sjednat zkušební dobu 3 měsíce jako v ČR?
• Ne, u standardních pracovních smluv to od roku 2014 není možné. Zákon zavedl odlišný systém ochrany s kratšími výpovědními lhůtami v prvních měsících. Pro specifické případy, jako jsou studentské smlouvy, platí výjimky. Proberte s námi vaši situaci na office@arws.cz.
• Musí být belgická pracovní smlouva písemná?
• Ačkoliv ústní dohoda je teoreticky možná, klíčové typy smluv, jako je smlouva na dobu určitou nebo na částečný úvazek, vyžadují pro svou platnost písemnou formu. Důrazně doporučujeme vždy trvat na písemné smlouvě. Pro právně neprůstřelnou dokumentaci se obraťte na office@arws.cz.

Mzda, daně a odvody: Skutečné náklady na zaměstnance v Belgii

Dalším kritickým bodem, který české firmy často podceňují, jsou celkové mzdové náklady. Belgie patří mezi země s nejvyšším daňovým a odvodovým zatížením práce v Evropě, což se musí promítnout do vašeho finančního plánování.

Odvody na sociální zabezpečení jsou rozděleny mezi zaměstnance a zaměstnavatele. Zaměstnanec ze své hrubé mzdy odvádí 13,07 %, zatímco podíl zaměstnavatele se pohybuje kolem 25–27 %. To je sice na první pohled srovnatelné s českým modelem, ale celkové náklady jsou vyšší kvůli odlišné struktuře a často vyššímu mzdovému základu.

Jak již bylo zmíněno, v Belgii neexistuje jednotná zákonná minimální mzda. Existuje sice garantovaný minimální měsíční příjem (Revenu Minimum Mensuel Garanti – RMMG), který platí napříč odvětvími, ale drtivá většina sektorů má ve svých kolektivních smlouvách stanovenu vlastní, zpravidla vyšší minimální mzdu.

Pro firmy s vysoce placenými manažery je relevantní novinka platná od 1. července 2025. Byl zaveden strop pro výpočet odvodů zaměstnavatele na sociální zabezpečení pro mzdy přesahující 85 000 EUR za čtvrtletí. Ačkoliv se to týká jen malého procenta zaměstnanců, znalost této legislativní změny je ukázkou naší aktuální expertízy.

Správný výpočet celkových mzdových nákladů je klíčový pro finanční plánování vaší belgické pobočky. ARROWS poskytuje právní konzultace, které vám pomohou předejít podcenění nákladů a optimalizovat vaši mzdovou strukturu. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Podcenění celkových mzdových nákladů (plánování pouze s hrubou mzdou) vede k masivnímu narušení cash flow.	Právní analýza a finanční modelace – Pomůžeme vám přesně vyčíslit veškeré povinné odvody a náklady. Chcete znát reálnou cenu práce? Napište na office@arws.cz.
Použití neplatných smluvních klauzulí (např. českého pojetí zkušební doby) vede k nevymahatelnosti a sporům.	Příprava pracovních smluv na míru – Vytvoříme dokumentaci, která je 100% v souladu s belgickým právem. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nesprávné určení minimální mzdy (ignorování sektorové kolektivní smlouvy) může vést k doměření mzdy a vysokým pokutám.	Identifikace a aplikace pravidel vaší Commission paritaire – Zajistíme, že vaše mzdové podmínky odpovídají zákonu. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní jistotu.
Neúmyslné vytvoření stálé provozovny a s tím spojená daňová povinnost v Belgii.	Právní stanovisko k daňovým rizikům – Posoudíme vaši situaci a navrhneme optimální strukturu, aby se předešlo dvojímu zdanění. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Pracovní doba a dovolená: Flexibilita s přísnými pravidly

Standardní pracovní týden v Belgii je stanoven na 38 hodin. Lze jej však po dohodě prodloužit na 40 hodin týdně, přičemž zaměstnanci za to náleží kompenzační volno navíc. V posledních letech se často mluví o belgickém modelu čtyřdenního pracovního týdne. Je však třeba rozumět jeho podstatě. Nejde o zkrácení pracovní doby, ale o její kompresi – odpracování plného 38hodinového úvazku ve čtyřech dnech. Tento režim vyžaduje žádost zaměstnance a souhlas zaměstnavatele.

Zásadní rozdíly najdeme také v systému dovolené. Základní výměra čtyř týdnů je sice stejná jako v ČR, ale způsob proplácení a další nároky se liší:

• Placení dovolené: U kancelářských profesí („bílé límečky“) platí dovolenou zaměstnavatel, stejně jako v ČR. U manuálních profesí („modré límečky“) však náhradu mzdy za dovolenou vyplácí státní fond, do kterého zaměstnavatel přispívá v rámci sociálních odvodů.
• Státní svátky: Belgie má 10 státních svátků. Klíčové je pravidlo, že pokud státní svátek připadne na den, kdy se běžně nepracuje (např. na neděli), má zaměstnanec nárok na náhradní den volna.

Naši právníci pro vás vyhotoví interní směrnice o pracovní době a dovolených, které budou v souladu s komplexními belgickými předpisy a ochrání vás před spory se zaměstnanci. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Ukončení pracovního poměru: Drahý a zdlouhavý proces

Ukončení pracovního poměru představuje pro české firmy v Belgii jedno z největších finančních rizik a administrativních zátěží. Proces je výrazně formalizovanější a nákladnější než v České republice.

Výpovědní lhůty jsou v Belgii stanoveny striktně podle délky služby (seniority) zaměstnance a jsou podstatně delší než v ČR, zejména po prvním roce zaměstnání. Například u zaměstnance s pětiletou praxí činí výpovědní lhůta ze strany zaměstnavatele 18 týdnů.

Nevíte si s daným tématem rady?

Pokud chce zaměstnavatel ukončit pracovní poměr okamžitě bez běhu výpovědní lhůty, musí vyplatit tzv. náhradu mzdy místo výpovědní doby (indemnity in lieu of notice). Tato náhrada se rovná plné mzdě a všem benefitům, které by zaměstnanec obdržel, kdyby po celou výpovědní lhůtu pracoval. Jedná se v podstatě o povinné odstupné, jehož výše může dosáhnout mnoha měsíčních platů.

Ukončení pracovního poměru v Belgii vyžaduje precizní právní postup. Jakákoliv chyba může vést k nákladným soudním sporům. ARROWS zajišťuje kompletní právní servis při propouštění, včetně zastupování u soudů a správních orgánů. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k ukončení pracovního poměru

• Jak dlouhá je výpovědní lhůta pro zaměstnance, který u mě pracuje 5 let?
• Pokud dáváte výpověď vy jako zaměstnavatel, výpovědní lhůta pro zaměstnance se senioritou 5 let je 18 týdnů. Přesný výpočet je klíčový. Pro detailní posouzení vašeho případu se obraťte na office@arws.cz.
• Mohu se se zaměstnancem dohodnout na kratší výpovědní lhůtě?
• Jakákoliv dohoda, která by zkracovala zákonnou výpovědní lhůtu v neprospěch zaměstnance, je neplatná. Existují specifické postupy, jak řešit ukončení smluvně, ale vyžadují odbornou právní asistenci. Proberte s námi vaše možnosti na office@arws.cz.

Vysílání pracovníků do Belgie: Pozor na povinnost Limosa

Pokud plánujete do Belgie pouze dočasně vysílat své české zaměstnance za účelem poskytování služeb (např. na montáž, stavbu či IT projekt), musíte splnit řadu přísných administrativních povinností. Jejich zanedbání je tvrdě postihováno.

Klíčovou povinností je tzv. ohlášení Limosa. Jedná se o povinnou online deklaraci, kterou musíte provést u belgických úřadů PŘEDTÍM, než vaši zaměstnanci začnou v Belgii vykonávat jakoukoli práci. Nesplnění této povinnosti má za následek okamžité zastavení prací na místě a pokuty v řádu tisíců eur za každého nenahlášeného pracovníka.

Důležitým aspektem je také společná odpovědnost vašeho belgického klienta. Ten je povinen si ověřit, že jste ohlášení Limosa provedli a máte platný certifikát Limosa-1. Pokud tak neučiní, může být pokutován i on, což může vážně poškodit vaše obchodní vztahy.

Dalším nezbytným dokumentem je formulář A1. Tímto potvrzením prokazujete, že vaši vyslaní zaměstnanci jsou pojištěni v českém systému sociálního zabezpečení. Bez něj hrozí, že budete muset platit odvody v obou zemích. Zároveň pamatujte, že i dočasně vyslaní pracovníci musí dodržovat základní belgické pracovní podmínky (minimální mzdu daného sektoru, pracovní dobu atd.), pokud jsou pro ně výhodnější než ty české.

Naši právníci se denně věnují problematice vysílání pracovníků s mezinárodním prvkem. Díky síti ARROWS International máme přímé kontakty na belgické úřady a jsme schopni zajistit hladký a legální průběh celého procesu.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nevyřízení nebo opožděné ohlášení Limosa – Správní či trestní sankce (tisíce EUR/zaměstnanec), zastavení prací.	Kompletní zajištění procesu ohlášení Limosa – Postaráme se o veškerou administrativu před zahájením práce. Potřebujete zajistit Limosu? Napište na office@arws.cz.
Chybějící formulář A1 – Riziko dvojího placení sociálního pojištění a pokuty od belgických úřadů.	Asistence při získání formuláře A1 – Provedeme vás procesem u ČSSZ, aby vaši zaměstnanci byli správně pojištěni. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nedodržení belgických pracovních podmínek (mzda, pracovní doba) – Pokuty od inspekce práce a pracovněprávní spory.	Příprava dokumentace, která ochrání před pokutami – Zajistíme, aby vaše podmínky pro vyslání odpovídaly belgické legislativě. Spojte se s námi na office@arws.cz.
Nepřipravenost na kontrolu inspekce práce (chybějící dokumenty v místním jazyce) – Sankce a zdržení projektu.	Příprava podkladů stanovených zákonem – Vybavíme vás veškerou potřebnou dokumentací pro případ kontroly. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Závěr: S ARROWS získáte právní jistotu na belgickém trhu

Jak ukazuje náš přehled, belgické pracovní právo je komplexní, zásadně odlišné od českého a neodpouští chyby. Pokus aplikovat české zvyklosti a postupy na belgickém trhu je přímou cestou k finančním ztrátám, soudním sporům a poškození reputace.

Řešením je svěřit tuto agendu do rukou expertů. V ARROWS kombinujeme dvacetileté zkušenosti s hlubokou znalostí mezinárodního práva. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným, kterým dlouhodobě poskytujeme právní služby. Naše deset let budovaná síť ARROWS International nám zaručuje přístup k lokální expertíze a praktickým znalostem, které jsou pro úspěch v Belgii nezbytné.

Pro naše klienty zajišťujeme kompletní servis: od přípravy pracovních smluv a interních směrnic, přes zajištění veškerých compliance povinností (Limosa, A1), až po zastupování u soudů a správních orgánů či odborná školení pro vaše vedení a HR oddělení. Navíc díky naší široké klientele a kontaktům umíme propojovat zajímavé obchodní a investiční příležitosti.

Nechte starosti s belgickým pracovním právem na nás a soustřeďte se na svůj byznys. Pro komplexní právní řešení na míru a zajištění hladkého vstupu na trh nás kontaktujte na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k belgickým pracovním smlouvám

1. Jak zjistím, která paritní komise (Commission paritaire) se na moji firmu vztahuje?
   Určuje se podle hlavní činnosti vaší firmy v Belgii. Je to komplexní proces, kde chyba může znamenat aplikaci špatných pravidel a mzdových podmínek. ARROWS ve spolupráci s lokálními partnery provede přesnou klasifikaci vaší činnosti a zajistí správné zařazení. Pokud řešíte tento problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
2. Jaký je největší finanční rozdíl mezi zaměstnancem v ČR a v Belgii?
   Jednoznačně výše povinných odvodů a celkové daňové zatížení práce, které patří k nejvyšším v Evropě. Zatímco v ČR tvoří odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění 33,8 % hrubé mzdy, v Belgii jsou odvody zaměstnavatele na sociální zabezpečení kolem 25–27 %, ale z často vyššího mzdového základu. Pro přesný výpočet nákladů doporučujeme právní konzultaci. Pro více informací nám napište na office@arws.cz.
3. Co se stane, když pošlu zaměstnance do Belgie jen na týdenní montáž a neudělám ohlášení Limosa?
   I pro jednodenní práci je ohlášení Limosa ve většině případů povinné. Pokud ho neprovedete, hrozí vám pokuta v řádu tisíců eur za každého pracovníka a okamžité zastavení prací ze strany inspekce, což může ohrozit celý kontrakt. Neriskujte a nechte administrativu na nás. Pro zajištění všech povinností nás kontaktujte na office@arws.cz.
4. Je pravda, že v Belgii nemohu zaměstnance propustit pro nadbytečnost?
   Propuštění z organizačních či ekonomických důvodů je možné, ale proces je formálně náročnější a finančně nákladnější než v ČR. Musíte dodržet velmi dlouhé výpovědní lhůty dané zákonem podle odpracovaných let nebo vyplatit odpovídající náhradu mzdy. Pomůžeme vám procesem projít legálně a efektivně. Pro konzultaci vaší situace se obraťte na office@arws.cz.
5. Mohu se v pracovní smlouvě odkázat na české právo, pokud zaměstnávám Čecha v Belgii?
   Ne. Na zaměstnance, který fyzicky vykonává práci v Belgii, se vztahují kogentní (donucující) ustanovení belgického pracovního práva (minimální mzda, pracovní doba, bezpečnost práce atd.), bez ohledu na to, co je uvedeno ve smlouvě. Taková doložka by byla z velké části neplatná a nevymahatelná. Zajistíme, aby vaše smlouvy byly právně v pořádku. Pro revizi dokumentace nám napište na office@arws.cz.
6. Jak funguje čtyřdenní pracovní týden v praxi? Musím ho svým zaměstnancům umožnit?
   Jedná se o možnost stlačit plný pracovní úvazek (typicky 38 hodin) do čtyř delších pracovních dnů. Zaměstnanec o to musí písemně požádat a vy jako zaměstnavatel musíte souhlasit. Případné odmítnutí musíte písemně a pádně zdůvodnit.

Pomůžeme vám nastavit interní pravidla pro flexibilní úvazky. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.