Dvoujazyčné ukončení pracovního poměru ve zkušební době:

Ukončení pracovního poměru ve zkušební době je pro zaměstnavatele rychlým a účinným řešením. U mezinárodních společností však může být proces komplikovaný a právně riskantní. Formální chyby, nesprávné doručení či jazykové bariéry často vedou k soudním sporům. Článek přináší přehled klíčových právních aspektů a praktických postupů. 

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Co je to zrušení pracovního poměru ve zkušební době?

Zrušení pracovního poměru ve zkušební době je právní akt, který je striktně upraven českým zákoníkem práce v § 66 zákona č. 262/2006 Sb. Na rozdíl od výpovědi, která je jednostranným projevem vůle a musí být odůvodněna, nebo dohody, která vyžaduje souhlas obou stran, představuje zrušení ve zkušební době samostatný institut. 

Jeho základním principem je, že zaměstnavatel i zaměstnanec mohou pracovní poměr zrušit z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu, a to kdykoliv v průběhu sjednané zkušební doby. Pracovní poměr pak končí dnem doručení písemného zrušení druhé straně, pokud v dokumentu není stanoven den pozdější.

Zákon sice dává oběma stranám zdánlivě neomezenou volnost v otázce důvodu, klade však naprosto nekompromisní nároky na formu a provedení. Zásadní je, že pro zrušení pracovního poměru ve zkušební době se vyžaduje písemná forma, jinak se k němu vůbec nepřihlíží. Toto právní jednání by bylo označeno za tzv. zdánlivé právní jednání, které ve své podstatě neexistuje, a pracovní poměr by nadále trval. 

Přestože je zkušební doba primárně určena k tomu, aby se obě strany vzájemně poznaly a mohly rychle ukončit spolupráci, pokud si nevyhovují, je důležité si uvědomit, že i zde existují zákonné limity. Jediná výjimka, kdy zaměstnavatel nesmí pracovní poměr zrušit, je v průběhu prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti (nemoci) zaměstnance. 

Po uplynutí této čtrnáctidenní lhůty však omezení končí a pracovní poměr lze zrušit i v průběhu nemoci. Pro mezinárodní společnosti s cizinci představuje tato zdánlivá jednoduchost často nepochopenou právní past, neboť přehlížení formálních náležitostí je hlavním zdrojem pozdějších problémů a finančních ztrát.

Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s přípravou dokumentace, která ochrání vaši společnost před takovými riziky. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Na co si dát pozor při doručování cizincům?

Doručování právních dokumentů cizincům je specifická oblast, která vyžaduje zvláštní obezřetnost, aby se předešlo budoucím soudním sporům. Zatímco český zákoník práce nestanoví výslovnou povinnost vyhotovovat zrušení pracovního poměru v jiném než českém jazyce, z praktického a procesního hlediska je to nanejvýš vhodné. 

Pokud by zaměstnanec, který neovládá český jazyk, napadl zrušení pracovního poměru u soudu a argumentoval, že dokumentu nerozuměl, soud by mu musel ustanovit tlumočníka. 

Taková situace naznačuje, že i soudy vnímají jazykovou bariéru jako relevantní faktor, který může ovlivnit platnost právního jednání. Příprava dvoujazyčného dokumentu v češtině a mateřském jazyce zaměstnance tak demonstruje dobrou víru zaměstnavatele a snižuje pravděpodobnost, že by zaměstnanec uspěl s tvrzením o nesrozumitelnosti.

Naši právníci z ARROWS International řeší problematiku mezinárodního doručování denně a mohou vám pomoci s právním řešením na míru. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Jak správně doručit dokument?

Správné doručení je pro právní platnost zrušení ve zkušební době zásadní. Dnem doručení totiž zaniká pracovní poměr. Existují dva hlavní, spolehlivé způsoby doručení, které by měl zaměstnavatel upřednostňovat:

• Osobní doručení na pracovišti: Dokument se považuje za doručený v okamžiku, kdy ho zaměstnanec převzal. Mnoho zaměstnavatelů se obává, že zaměstnanec převzetí odmítne. Zákoník práce však pamatuje i na tento případ: písemnost se považuje za doručenou, i když zaměstnanec její převzetí odmítne. Je však nutné mít o této skutečnosti písemný záznam nebo svědecké potvrzení.
• Doručení prostřednictvím pošty: V případě, že nelze dokument doručit osobně na pracovišti, je možné ho poslat poštou. Pro zajištění právní jistoty je nezbytné využít službu Doporučená zásilka s dodejkou. Ještě důležitější je však využít doplňkovou službu „Do vlastních rukou adresáta". Tato služba je klíčová, protože zaručí, že dokument bude doručen osobně zaměstnanci.

Zcela specifickou situaci představuje doručování cizincům, kteří po ukončení pracovního poměru opustí území České republiky nebo se záměrně vyhýbají doručení. Zatímco zaměstnavatel může poslat dokument na poslední známou adresu zaměstnance, v případě soudního sporu by mohl být tento postup zpochybněn. 

Pro minimalizaci rizik je proto zásadní jednat rychle a efektivně a zajistit, aby veškerá dokumentace byla vyhotovena a doručena s ohledem na mezinárodní přesahy.

Naši právníci z ARROWS International díky deset let budované síti řeší podobnou problematiku s mezinárodním prvkem prakticky denně. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Právní tipy k doručování

Kdy je dokument považován za doručený, když zaměstnanec odmítne převzít?

Pokud zaměstnanec odmítne převzít písemnost na pracovišti, považuje se dokument za doručený okamžikem, kdy zaměstnanec převzetí odmítl. Je však nezbytné, aby o tom existoval písemný záznam nebo svědectví. Naši právníci vám pomohou zajistit správný proces.

Co když zaměstnanec není k zastižení?

Pokud zaměstnanec není k zastižení osobně, doporučuje se doručení prostřednictvím pošty, a to Doporučenou zásilkou s dodejkou a doplňkovou službou „Do vlastních rukou adresáta“. Naši právníci mají zkušenosti s doručováním v mezinárodním kontextu.

Lze doručit e-mailem?

E-mailové doručení je možné pouze v případě, že je dokument opatřen uznávaným elektronickým podpisem obou stran a že zaměstnanec s tímto způsobem doručování předem souhlasil. Bez splnění těchto podmínek je bezpečnější volbou doručení osobně nebo poštou.

Formální chyby a jejich finanční dopady

Následující tabulka přehledně shrnuje nejčastější formální chyby, kterých se zaměstnavatelé dopouštějí, a popisuje, jaké konkrétní následky to pro ně může mít. 

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Ústní zrušení pracovního poměru: Zaměstnavatel oznámí ukončení ústně, což je právně neplatné a považuje se za neexistující jednání. Pracovní poměr tak nadále trvá. Hrozí riziko vysokých nákladů na náhradu mzdy, a to až do doby, než je pracovní poměr ukončen platně.	Příprava dokumentace, která ochrání před pokutami a sankcemi. Naši právníci zajistí, že veškeré dokumenty budou mít náležitou formu a obsah. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Doručení dokumentu po uplynutí zkušební doby: Zrušení pracovního poměru ve zkušební době musí být doručeno nejpozději v poslední den zkušební doby. Opožděné doručení vede k neplatnosti ukončení.	Právní konzultace, které chrání před pokutami, kontrolami. Poskytneme vám včasné poradenství, jak správně postupovat a vyhnout se formálním chybám. Získejte právní řešení na míru na office@arws.cz.
Ukončení v prvních 14 dnech nemoci: Zaměstnavatel zruší pracovní poměr v ochranné době, tedy během prvních 14 dnů dočasné pracovní neschopnosti. Tento postup je neplatný a zaměstnanec se může obrátit na soud.	Zastupování u správních orgánů. V případě sporu jsme připraveni vás zastoupit a minimalizovat právní následky - napište nám na office@arws.cz.
Špatné vyhotovení dokumentu: Dokument neobsahuje základní identifikační údaje, datum nebo není z něj jasné, o jaký právní akt se jedná. To může vést k právnímu napadení neplatnosti.	Příprava podkladů stanovených zákonem. Připravíme pro vás vzory dokumentů, které splňují všechny zákonné požadavky. Ozvěte se na office@arws.cz.

Váš kontakt pro pracovní právo

Jaké jsou finanční dopady neplatného ukončení?

Riziko spojené s neplatným zrušením pracovního poměru není pouze teoretické, má zcela reálnou a často velmi vysokou finanční hodnotu, která se může stát pro společnost významným břemenem. Hlavním nákladem, který vzniká v případě neplatnosti, je povinnost platit zaměstnanci náhradu mzdy. 

Pokud se zaměstnanec úspěšně domáhá neplatnosti u soudu a písemně oznámí zaměstnavateli, že trvá na dalším zaměstnávání, je zaměstnavatel povinen mu vyplácet náhradu mzdy za celou dobu, po kterou neplatné ukončení trvalo, a to až do rozhodnutí soudu.

Tento nárok může narůst do obrovských částek, jelikož soudní spory v oblasti pracovního práva mohou trvat měsíce, ale i roky. Přestože soud disponuje tzv. moderačním právem, které mu umožňuje výši náhrady po uplynutí šesti měsíců snížit, pokud by její výplata přesáhla tuto dobu a bylo by to s ohledem na chování zaměstnance spravedlivé, nejedná se o automatický proces. Soud může zohlednit například to, zda zaměstnanec během sporu aktivně hledal novou práci.

Kromě samotné náhrady mzdy je třeba počítat i s dalšími, často opomíjenými náklady. Zaměstnavatel je povinen zpětně doplatit za celou dobu neplatného ukončení sociální a zdravotní pojištění, a to jak za sebe, tak za zaměstnance. Tyto doplatky mohou být značně zatíženy penále.

Naši právníci ARROWS pro vás připraví interní směrnice a odborná školení pro zaměstnance a vedení, které vás před těmito riziky ochrání. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Soudní spory a neočekávané náklady

Pokud se zaměstnavatel dopustí chyby, může to mít vážné finanční následky. Následující tabulka rozebírá hlubší, často skryté rizika spojená s neplatným ukončením pracovního poměru ve zkušební době.

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Žaloba na neplatnost: Zaměstnanec může podat k soudu žalobu na určení neplatnosti rozvázání pracovního poměru. Lhůta pro podání žaloby je dva měsíce. Může to vést k dlouhému a nákladnému soudnímu řízení.	Zastupování u soudů a správních orgánů. Naši právníci vás budou profesionálně zastupovat v soudních sporech a chránit vaše zájmy - napište na office@arws.cz.
Náhrada mzdy za dobu sporu: Pokud soud rozhodne, že ukončení bylo neplatné, zaměstnavatel je povinen zaplatit zaměstnanci náhradu mzdy za celou dobu trvání soudního sporu. Toto může trvat měsíce i roky.	Právní analýza a poradenství. Provedeme podrobnou analýzu vaší situace a navrhneme strategii, jak se takovým rizikům vyhnout. Získejte právní řešení na míru na office@arws.cz.
Doplatek pojistného a pokuty: K náhradě mzdy je nutné doplatit i sociální a zdravotní pojištění za celou dobu neplatného ukončení. Navíc hrozí penále z dlužných částek a sankce od kontrolních orgánů, jako je například Státní úřad inspekce práce.	Odborná školení pro zaměstnance či vedení včetně certifikátu. Ušijeme na míru školení pro vaše HR a manažery, které je naučí správným postupům. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Co dalšího musí podnikatel splnit?

Ukončení pracovního poměru s cizincem neznamená pouze přípravu a doručení dokumentu. Mezinárodní společnosti, které zaměstnávají cizince na základě povolení k zaměstnání, zaměstnaneckých nebo modrých karet, mají specifické ohlašovací povinnosti vůči Úřadu práce. Nejedná se o dobrovolnou formalitu, ale o zákonem stanovenou povinnost, jejíž nesplnění může vést k sankcím.

Zaměstnavatel je povinen informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce o ukončení zaměstnání cizince, a to nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy pracovní poměr skončil. V případě neplatného ukončení, které je následně napadeno u soudu, je situace o to složitější, protože správní orgány očekávají, že zaměstnavatel bude plnit své povinnosti i v průběhu sporu. 

Je proto nezbytné vést o zaměstnávání cizinců řádnou evidenci, která obsahuje identifikační údaje, adresu v zemi trvalého pobytu a adresu pro doručování zásilek, a tyto údaje udržovat aktuální. Plnění těchto povinností bez právní asistence může být pro nezasvěcenou společnost velmi náročné.

S plněním těchto ohlašovacích povinností vám pomohou právníci ARROWS. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k ukončení pracovního poměru ve zkušební době

1. Je zrušení ve zkušební době platné, pokud je pouze v češtině pro zaměstnance, který česky neumí?

Zákon to výslovně nepožaduje. Nicméně, z praxe víme, že dokumenty v cizím jazyce, které předkládáte správním orgánům, musí být opatřeny úředním překladem. I když se to přímo netýká pracovního práva, soudní praxe uznává právo účastníků řízení jednat ve svém mateřském jazyce a může si vyžádat tlumočníka. 

2. Může zaměstnavatel zrušit pracovní poměr těhotné zaměstnankyni ve zkušební době?

Ano, může. Ochranná doba, která zakazuje dání výpovědi těhotným zaměstnankyním nebo zaměstnancům na mateřské dovolené, se na zrušení pracovního poměru ve zkušební době nevztahuje. Jediným omezením je, že důvodem zrušení nesmí být samotné těhotenství, což by bylo považováno za diskriminaci. Takový postup by bylo nutné napadnout soudní cestou. 

3. Co se stane, když zaměstnanec odmítne dokument převzít?

Pokud zaměstnanec odmítne dokument na pracovišti převzít, považuje se dokument za doručený v okamžiku odmítnutí. Je důležité mít o této skutečnosti záznam nebo svědecké potvrzení. V případě poštovního doručení se písemnost považuje za doručenou, pokud je uložena na poště a zaměstnanec si ji nevyzvedne do 10 pracovních dnů. 

4. Může být zkušební doba prodloužena?

Zákoník práce umožňuje prodloužení zkušební doby v případě tzv. překážek v práci na straně zaměstnance, jako je například dočasná pracovní neschopnost nebo čerpání dovolené. Zkušební doba se v takových případech prodlužuje o celodenní překážky v práci, které zaměstnanci brání ve výkonu práce. 

Flexibilní novela zákoníku práce s účinností od 1. října 2023 dále upřesňuje, že se zkušební doba prodlužuje o pracovní dny, které zaměstnanec neodpracoval kvůli překážkám. Pokud si nejste jisti - kontaktujte nás na office@arws.cz.

5. Jaké má zaměstnanec možnosti bránit se proti neplatnému ukončení?

Zaměstnanec se může bránit podáním žaloby na určení neplatnosti rozvázání pracovního poměru k soudu, a to do dvou měsíců ode dne, kdy měl pracovní poměr skončit. Je také nezbytné, aby zaměstnanec písemně sdělil zaměstnavateli, že trvá na dalším zaměstnávání. 

Pokud by soud rozhodl o neplatnosti, měl by zaměstnanec nárok na náhradu mzdy za dobu trvání sporu. Právní kancelář ARROWS je připravena vám pomoci s obranou před neoprávněnými žalobami. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Proč se vyplatí spolehnout se na zkušenosti?

Ukončení pracovního poměru ve zkušební době, ačkoliv je v základu jednoduché, vyžaduje bezchybné provedení. Pro mezinárodní společnosti s cizinci se k tomu navíc přidávají další vrstvy složitosti – od jazyka přes mezinárodní doručování až po ohlašovací povinnosti vůči státním orgánům. I drobná chyba v postupu může vést k dlouhodobým soudním sporům a obrovským finančním nákladům. 

Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb našim klientům jsou zárukou kvality a hluboké znalosti pracovního práva. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě, abychom vám poskytli řešení, které bude nejen právně správné, ale také praktické a efektivní. 

Nenechte se zaskočit nečekanými riziky a finančními dopady. Spolehněte se na odborníky, kteří rozumí nejen literárnímu znění zákona, ale také jeho praktickým dopadům. Spojte se s námi a získejte jistotu v každém kroku vašeho podnikání.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.