Jak podnikat v České republice

Plánujete se svou slovenskou firmou vstup na český trh, ale nejste si jisti, jakou právní formu zvolit a jaké povinnosti vás čekají? Tento článek vám poskytne detailní srovnání založení nové české s.r.o. a zřízení organizační složky. Získáte konkrétní návody, praktické rady k daním, účetnictví i zaměstnancům a zjistíte, jak se vyhnout nákladným chybám.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Vstup na český trh: Strategické rozhodnutí pro vaši firmu

Expanze na český trh představuje pro mnoho slovenských firem logický a strategický krok. Geografická, kulturní a jazyková blízkost vytváří zdánlivě jednoduché prostředí pro růst. Je však klíčové nepodcenit rozdíly v právním a daňovém systému, které mohou při nesprávném uchopení představovat významná rizika a neočekávané náklady.

Pro vstup na český trh se nabízejí dvě hlavní cesty, které se zásadně liší svou právní podstatou i strategickými dopady:

• Založení nové, samostatné české společnosti s ručením omezeným (s.r.o.), která funguje jako plnohodnotný český právní subjekt.
• Zřízení organizační složky, která je právně neoddělitelnou pobočkou vaší stávající slovenské firmy.

Volba mezi těmito dvěma variantami není pouhým administrativním úkonem. Jde o zásadní strategické rozhodnutí, které signalizuje váš dlouhodobý záměr, ochotu nést riziko a ovlivňuje, jak vás budou vnímat obchodní partneři, banky i klienti v České republice. Neexistuje jedno univerzální řešení; správná volba závisí na vašich cílech, plánovaném rozsahu činnosti a finanční strategii. Tento průvodce vám poskytne data pro informované rozhodnutí.

Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.): Budování pevné a důvěryhodné pozice v ČR

Založení samostatné české s.r.o. je cestou pro firmy, které plánují na českém trhu dlouhodobou a významnou přítomnost. Tato forma nabízí robustní právní základ a řadu strategických výhod.

Proč zvolit s.r.o.? Klíčové výhody

Hlavní výhodou je právní samostatnost a s ní spojené omezené ručení. Česká s.r.o. je nezávislá právnická osoba, která za své závazky ručí pouze vlastním majetkem. Vaše slovenská mateřská společnost je tak chráněna před případnými riziky plynoucími z podnikání v ČR. Společníci ručí jen do výše svých nesplacených vkladů.

Dalším zásadním faktorem je vyšší důvěryhodnost na trhu. Společnost s ručením omezeným je českými bankami, dodavateli i zákazníky vnímána jako stabilnější a transparentnější partner. To vám může usnadnit přístup k financování, získání lepších obchodních podmínek a budování silné značky.

V neposlední řadě poskytuje s.r.o. vysokou flexibilitu do budoucna. Samostatnou českou společnost můžete snadno prodat, převést na nového majitele nebo do ní přijmout strategického investora, což u organizační složky není možné.

Jak založit s.r.o. v ČR krok za krokem

Proces založení české s.r.o. slovenskou firmou je dnes již standardizovaný a lze jej zvládnout efektivně, pokud dodržíte správný postup.

1. Přípravná fáze: Nejdříve je nutné zvolit unikátní obchodní jméno a ověřit jeho dostupnost v českém obchodním rejstříku. Dále musíte určit sídlo společnosti v ČR, přičemž je možné využít služeb poskytovatelů virtuálních sídel. Nakonec stanovíte předměty podnikání a jmenujete jednoho či více jednatelů.
2. Zakladatelský dokument: Klíčovým krokem je sepis zakladatelské listiny (pokud je zakladatel jen jeden) nebo společenské smlouvy (u více zakladatelů). Tento dokument musí mít formu notářského zápisu.
3. Základní kapitál: Minimální výše základního kapitálu je pouhá 1 Kč. Pro zvýšení důvěryhodnosti však doporučujeme vložit vyšší částku. Významným zjednodušením je, že u vkladů do celkové výše 20 000 Kč není nutné zakládat speciální bankovní účet pro jejich splacení.
4. Živnostenské oprávnění: Před zápisem do rejstříku je třeba ohlásit živnosti na kterémkoli živnostenském úřadě v ČR. Pro většinu běžných činností postačí ohlášení jediné volné živnosti, která zahrnuje desítky oborů.
5. Zápis do obchodního rejstříku: Posledním krokem je podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Tímto dnem s.r.o. právně vzniká. Celý proces od dodání podkladů obvykle trvá 2 až 3 týdny.

Potřebné dokumenty pro slovenské zakladatele

Pro slovenské jednatele a společníky je proces administrativně zjednodušený. Budete potřebovat platné doklady totožnosti a výpis z rejstříku trestů ze Slovenska pro každého jednatele. Díky bilaterálním dohodám mezi ČR a SR není nutné tento výpis úředně překládat do češtiny. Pokud je zakladatelem slovenská právnická osoba, doložíte její aktuální výpis z obchodního rejstříku a rozhodnutí o založení dceřiné společnosti.

FAQ – Právní tipy k založení s.r.o.

• Může být jednatelem české s.r.o. Slovák bez trvalého pobytu v ČR?
  Ano, může. Občanství ani pobyt v ČR nejsou podmínkou. Může to však mírně zkomplikovat jednání s některými bankami. Pokud potřebujete pomoc s komunikací s úřady, obraťte se na nás na office@arws.cz.
• Je nutné cestovat do ČR kvůli založení s.r.o.?
  Není. Celý proces lze realizovat na dálku na základě plné moci. ARROWS pro vás kompletní založení s.r.o. na klíč zajistí, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Zřízení organizační složky: Rychlá a flexibilní expanze

Zřízení organizační složky je administrativně jednodušší a rychlejší variantou, která se hodí pro specifické obchodní scénáře. Je však spojena s riziky, která je nutné pečlivě zvážit.

Kdy je organizační složka správnou volbou?

Tato forma je ideální pro počáteční fázi expanze, kdy si chcete otestovat český trh s minimálními vstupními náklady. Je vhodná také v případech, kdy bude činnost v ČR úzce a neoddělitelně propojena s mateřskou společností na Slovensku a není vyžadována samostatná právní entita.

Hlavními výhodami jsou rychlost zřízení a skutečnost, že není nutné skládat žádný základní kapitál.

Klíčové charakteristiky a jejich důsledky

Nejzásadnější vlastností je absence právní subjektivity. Organizační složka není samostatná firma, ale pouze její pobočka zapsaná v českém obchodním rejstříku. To znamená, že nemůže sama nabývat práva a povinnosti, uzavírat smlouvy ani vlastnit majetek. Všechny tyto úkony činí jménem své slovenské mateřské společnosti.

Z toho plyne největší riziko: neomezené ručení. Jelikož organizační složka není právně oddělena, za veškeré její závazky, dluhy a případné škody vzniklé na území ČR ručí neomezeně celým svým majetkem slovenská mateřská společnost.

Ačkoliv je organizační složka právně závislá, z provozního a daňového hlediska funguje jako téměř samostatná jednotka. Musí být zapsána v českém obchodním rejstříku, získá české IČO, vede vlastní účetnictví podle českých zákonů a podává v ČR daňová přiznání. Tento hybridní status může být pro slovenské vedení matoucí a skrývá riziko podcenění českých regulatorních povinností, což může vést k chybám v účetnictví či daních, za které plně odpovídá slovenská firma.

Proces zřízení organizační složky

1. Rozhodnutí zřizovatele: Slovenská společnost musí přijmout formální písemné rozhodnutí o zřízení organizační složky. Musí v něm uvést její název (který je shodný s názvem mateřské firmy s dodatkem "organizační složka"), sídlo v ČR, předmět podnikání a jmenovat vedoucího organizační složky.
2. Živnostenské oprávnění: Stejně jako u s.r.o. je nutné získat příslušná živnostenská oprávnění na českém živnostenském úřadě.
3. Zápis do obchodního rejstříku: Organizační složka formálně vzniká dnem zápisu do českého obchodního rejstříku.

Role vedoucího organizační složky

Vedoucí organizační složky je fyzická osoba, která je oprávněna jednat jménem slovenské společnosti ve všech záležitostech týkajících se této složky. Rozsah jeho oprávnění je vymezen v rozhodnutí o zřízení a zapsán v obchodním rejstříku. Tuto funkci může vykonávat i jednatel slovenské mateřské společnosti.

S.r.o. vs. Organizační složka: Detailní srovnání pro správné rozhodnutí

Aby bylo vaše rozhodnutí co nejinformovanější, připravili jsme přímé srovnání obou forem podle klíčových parametrů.

• Právní subjektivita: Česká s.r.o. je samostatnou právnickou osobou, zatímco organizační složka právní subjektivitu nemá a je pouze součástí slovenské firmy.
• Ručení za závazky: U s.r.o. je ručení omezeno jejím majetkem. U organizační složky ručí neomezeně celým svým majetkem slovenská mateřská společnost.
• Základní kapitál: Pro s.r.o. je povinný vklad alespoň 1 Kč. Organizační složka žádný základní kapitál neskládá.
• Administrativní náročnost založení: Založení s.r.o. je složitější, vyžaduje notářský zápis. Zřízení organizační složky je jednodušší, postačí rozhodnutí zřizovatele.
• Ukončení činnosti: Zrušení s.r.o. probíhá formou likvidace, což je časově i finančně náročný proces. Ukončení činnosti organizační složky je výrazně jednodušší – stačí rozhodnutí zřizovatele a výmaz z rejstříku.
• Vnímání na trhu: S.r.o. obecně působí důvěryhodněji a stabilněji, což je výhoda při jednání s bankami a obchodními partnery.

Volba právní formy pro vstup na český trh

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Neomezené ručení mateřské firmy: V případě problémů organizační složky jsou ohrožena veškerá aktiva slovenské společnosti.	Právní analýza a doporučení optimální struktury – Zhodnotíme váš byznys plán a doporučíme formu, která nejlépe ochrání váš majetek. Získejte analýzu na míru na office@arws.cz.
Nízká důvěryhodnost u partnerů: Organizační složka může být pro banky nebo klíčové dodavatele méně atraktivním partnerem, což ztěžuje získání úvěrů nebo lepších obchodních podmínek.	Kompletní založení české s.r.o. na klíč – Zajistíme vám vznik stabilní a důvěryhodné společnosti, která posílí vaši pozici na trhu. Potřebujete založit s.r.o.? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Administrativní zátěž při likvidaci s.r.o.: Pokud se rozhodnete z českého trhu odejít, zrušení s.r.o. je časově i finančně náročný proces likvidace.	Právní poradenství při restrukturalizaci a ukončení činnosti – Provedeme vás celým procesem likvidace efektivně a v souladu se zákonem. Řešíte ukončení činnosti? Napište nám na office@arws.cz.
Komplikace při prodeji nebo vstupu investora: Organizační složku nelze prodat ani do ní nemůže vstoupit investor, což omezuje budoucí strategické možnosti.	Příprava transakční dokumentace – Pomůžeme vám připravit vaši českou s.r.o. na prodej nebo vstup investora, včetně due diligence a smluv. Plánujete prodej firmy? Spojte se s námi na office@arws.cz.

 

Daňové a účetní povinnosti: Jak se vyhnout nástrahám v cizím prostředí

Správné nastavení daňových a účetních procesů je pro úspěšné fungování v ČR naprosto klíčové. I zde existují mezi oběma formami podnikání podstatné rozdíly.

Na koho se můžete obrátit?

Vedení účetnictví

Ať už zvolíte s.r.o., nebo organizační složku, obě formy musí vést účetnictví v souladu s českými právními předpisy, zejména se zákonem o účetnictví. U organizační složky je situace složitější. Ačkoliv vede samostatné účetnictví v ČR, její finanční výsledky musí být zároveň konsolidovány do účetnictví slovenské mateřské společnosti. To vyžaduje precizní nastavení vnitropodnikových převodů a správný přepočet měn, aby nedocházelo ke zkreslení.

Daň z příjmů právnických osob (DPPO)

Česká s.r.o. je považována za českého daňového rezidenta a má povinnost v ČR danit své celosvětové příjmy. Naopak organizační složka je z daňového pohledu tzv. stálá provozovna zahraniční osoby. To znamená, že v ČR daní pouze ty příjmy, které byly dosaženy činností této provozovny. Aktuální sazba daně z příjmů právnických osob v ČR pro rok 2025 činí 21 %. Pro srovnání, na Slovensku platí pro firmy s příjmy nad 100 000 € sazba 15 % nebo 24 % v závislosti na celkovém obratu.

Daň z přidané hodnoty (DPH)

Sazby DPH se mezi oběma zeměmi liší. V České republice platí základní sazba 21 % a snížená sazba 12 %. Na Slovensku je systém od roku 2025 složitější se základní sazbou 23 % a dvěma sníženými sazbami 19 % a 5 %.

Při obchodování mezi českou a slovenskou firmou (plátci DPH) se uplatňuje mechanismus reverse-charge. To v praxi znamená, že pokud například vaše česká entita poskytne službu slovenskému plátci DPH, vystaví fakturu bez DPH. Povinnost přiznat a odvést daň přechází na slovenského odběratele. Na faktuře je nutné uvést doložku "daň odvede zákazník".

FAQ – Právní tipy k daním a účetnictví

• Může si organizační složka odečíst náklady vzniklé mateřské firmě na Slovensku?
  Ano, za určitých podmínek lze do daňových nákladů organizační složky zahrnout i poměrnou část nákladů na řízení a správu vynaložených mateřskou společností. Pro správné nastavení se poraďte s našimi daňovými experty na office@arws.cz.
• Jak se převádí zisk z organizační složky na Slovensko?
  Jelikož organizační složka není samostatná entita, zisk po zdanění v ČR je součástí celkového zisku mateřské firmy a lze jej volně převést bez dalšího zdanění (srážkovou daní), na rozdíl od dividend z s.r.o. Potřebujete optimalizovat daňovou strukturu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Provozní realita: Od bankovního účtu po první zaměstnance

Po úspěšném založení firmy přichází na řadu každodenní provoz. I zde je třeba počítat s několika praktickými specifiky českého prostředí.

Otevření bankovního účtu v ČR

Založení firemního bankovního účtu může být pro společnosti se zahraničními vlastníky nečekanou překážkou. České banky jsou vázány přísnými předpisy proti praní špinavých peněz (AML) a jsou proto velmi obezřetné. Mohou vyžadovat nejen standardní dokumenty jako výpis z obchodního rejstříku a doklady totožnosti, ale i podrobný podnikatelský plán nebo dokumentaci prokazující transparentní vlastnickou strukturu.

Nevíte si s daným tématem rady?

Zaměstnávání v ČR – rozdíly v zákoníku práce

Ačkoliv jsou si český a slovenský zákoník práce velmi podobné, existují klíčové rozdíly, jejichž ignorování může vést k neplatnosti pracovních smluv nebo ke sporům se zaměstnanci.

• Výpovědní doba: V ČR je standardní délka 2 měsíce. Na Slovensku se prodlužuje na 3 měsíce u zaměstnanců, kteří u zaměstnavatele odpracovali alespoň pět let.
• Pracovní smlouvy na dobu určitou: V ČR je možné smlouvy na dobu určitou opakovat či prodlužovat maximálně po dobu 3 let. Na Slovensku je tento limit kratší, pouze 2 roky.
• Náhrada škody zaměstnancem: Pokud zaměstnanec způsobí škodu z nedbalosti, v ČR ručí do výše 4,5násobku svého průměrného měsíčního výdělku. Na Slovensku je limit nižší, a to 3násobek.

Uznávání veřejných listin – výhoda pro slovenské firmy

Velkou administrativní výhodou je, že na základě bilaterální smlouvy mezi Českou republikou a Slovenskou republikou není pro použití slovenských veřejných listin v ČR vyžadováno vyšší ověření (apostila ani superlegalizace). Dokumenty jako výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z rejstříku trestů jsou českými úřady uznávány bez dalšího ověřování, což celý proces výrazně zjednodušuje a zlevňuje.

Provozní výzvy po vstupu na trh

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zamítnutí založení bankovního účtu: Banka může kvůli nejasné vlastnické struktuře nebo nedostatečné dokumentaci odmítnout otevřít účet, což paralyzuje fungování firmy.	Asistence při komunikaci s bankami a příprava AML dokumentace – Pomůžeme vám připravit veškeré podklady a provedeme vás procesem tak, aby otevření účtu proběhlo hladce. Potřebujete pomoc s bankovním účtem? Napište na office@arws.cz.
Neplatné pracovní smlouvy: Použití slovenských vzorů smluv v ČR může vést k neplatnosti ujednání a sporům se zaměstnanci kvůli rozdílům v zákoníku práce.	Příprava pracovněprávní dokumentace na míru českému právu – Vyhotovíme pro vás platné pracovní smlouvy, interní směrnice a zajistíme soulad s českou legislativou. Chcete mít jistotu ve smlouvách? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Chyby ve fakturaci a DPH: Nesprávné uplatnění reverse-charge nebo chybné sazby DPH mohou vést k doměření daně a vysokým pokutám od finančního úřadu.	Odborná daňová poradenství a školení pro vaše zaměstnance – Nastavíme vám správné procesy pro přeshraniční fakturaci a proškolíme váš tým, aby se vyhnul chybám. Potřebujete daňovou konzultaci? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Sankce za nesprávné vedení účetnictví: Nedodržení českých účetních standardů, zejména u organizační složky, může vést k sankcím a zkreslení finančních výsledků.	Zastupování před finančními úřady a správními orgány – Budeme vás zastupovat při kontrolách a zajistíme, aby vaše účetní a daňové povinnosti byly řádně splněny. Hrozí vám kontrola? Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

 

ARROWS: Váš partner pro úspěšnou expanzi

Vstup na nový trh je komplexní proces, který vyžaduje více než jen vyřízení formalit. V ARROWS chápeme, že potřebujete partnera, který rozumí nejen právu, ale i vašemu byznysu. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 společnostmi s ručením omezeným nám umožňují poskytovat rychlé a vysoce kvalitní služby.

Díky naší mezinárodní síti ARROWS International, budované přes deset let, řešíme denně případy s mezinárodním prvkem a jsme připraveni vás podpořit i při další expanzi za hranice České republiky. Navíc se nezaměřujeme pouze na právní poradenství. Rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční příležitosti, a sami si rádi poslechneme vaše podnikatelské nápady.

Ať už se rozhodujete mezi s.r.o. a organizační složkou, nebo již řešíte konkrétní provozní problémy, naši specialisté jsou připraveni vám pomoci. Spojte se s námi na office@arws.cz a udělejte první krok k úspěšné expanzi na český trh.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání slovenské firmy v ČR

1. Jak dlouho trvá založení s.r.o. nebo organizační složky v ČR?
   Založení s.r.o. obvykle trvá 2-3 týdny od dodání všech podkladů. Zřízení organizační složky může být o něco rychlejší, často v rozmezí 10-14 pracovních dnů. S naší pomocí lze proces výrazně urychlit. Pokud řešíte časovou náročnost, kontaktujte nás na office@arws.cz.
2. Musím pro založení firmy v ČR překládat všechny slovenské dokumenty?
   Díky mezinárodní smlouvě není u většiny veřejných listin (např. výpis z obchodního rejstříku) nutný úřední překlad z češtiny do slovenštiny a naopak. U některých specifických dokumentů může být vyžadován. Pro posouzení vaší konkrétní situace nám napište na office@arws.cz.
3. Je nutné skládat základní kapitál na český bankovní účet?
   U s.r.o. se základním kapitálem do 20 000 Kč to není nutné a vklad může splatit zakladatel jiným způsobem (např. v hotovosti správci vkladu). U organizační složky se základní kapitál neskládá vůbec. Máte dotazy k základnímu kapitálu? Poraďte se s námi na office@arws.cz.
4. Jaké jsou hlavní rozdíly v odvodech na sociální a zdravotní pojištění pro zaměstnance v ČR a SR?
   Sazby a struktura odvodů se liší. V ČR platí zaměstnavatel za zaměstnance 24,8 % na sociální pojištění a 9 % na zdravotní pojištění z hrubé mzdy. Na Slovensku jsou sazby odlišné (cca 25,2 % sociální a 11 % zdravotní). Pro přesný výpočet a nastavení mzdové agendy se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.
5. Může slovenská firma v ČR využít "ready-made" společnost?
   Ano, koupě "ready-made" s.r.o. je nejrychlejší způsob, jak začít podnikat, často během 24 hodin. Jedná se o předzaložené společnosti bez historie a závazků. ARROWS vám může s výběrem a převodem takové společnosti pomoci. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
6. Jaký je daňový režim pro převod zisku z české s.r.o. na Slovensko?
   Zisk po zdanění v české s.r.o. (sazba 21 %) lze vyplatit slovenské mateřské společnosti formou dividend. Mezi ČR a SR platí smlouva o zamezení dvojího zdanění, ale výplata podléhá pravidlům pro srážkovou daň. Pro optimalizaci vaší daňové strategie nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.