Mezinárodní vymáhání pohledávek v Německu

Obchod s Německem je pro české firmy klíčový, ale co dělat, když německý partner nezaplatí? Vymáhání pohledávek v Německu se řídí přísnými pravidly a skrývá řadu pastí, odlišných od českého práva. V tomto článku získáte jasný návod, jak postupovat – od formální upomínky (Mahnung) až po soudní řízení (Klageverfahren) a výkon rozhodnutí. Ukážeme vám, jak efektivně získat své peníze zpět.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cznebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč v Německu jednat rychle: Mimosoudní fáze

Na rozdíl od jiných trhů, v Německu je klíčová rychlost a formalismus. Německé firmy si zakládají na dodržování smluvních závazků. Rychlá a formální reakce na prodlení je vnímána jako profesionální krok, nikoli jako agrese.

Klíčový první krok: Formální upomínka (Mahnung)

Nejde jen o přátelský e-mail "kde jsou mé peníze". Německá Mahnung je formální právní krok, který musí obsahovat přesnou specifikaci pohledávky, datum splatnosti a jasnou lhůtu k úhradě.

Správně zaslaná upomínka aktivuje nárok na úroky z prodlení (Verzugszinsen). V B2B sektoru jde o vysokou sazbu 9 procentních bodů nad základní sazbou Evropské centrální banky (dle § 288 německého občanského zákoníku, BGB).

Zkušení právníci ARROWS pro vás připraví formální předžalobní výzvu v němčině, která splňuje všechny zákonné náležitosti a často přiměje dlužníka k okamžité platbě. Spojte se s námi na office@arws.cz. 

Inkassobüro vs. advokátní kancelář

Německé Inkassobüro (inkasní agentury) se primárně soustředí na mimosoudní, často automatizované vymáhání. U sporných nebo komplexních B2B pohledávek je však jejich síla omezená.

Právní zástupce (Rechtsanwalt) má naproti tomu pravomoc okamžitě eskalovat případ k soudu, což pro dlužníka představuje mnohem vážnější hrozbu a motivaci k úhradě.

Skrytá past německého B2B práva: Když mlčení znamená souhlas

Mnoho sporů o pohledávky nevzniká až u samotné platby, ale již při uzavírání smlouvy. Německé obchodní právo (HGB) totiž zná specifický institut kaufmännisches Bestätigungsschreiben (obchodní potvrzovací dopis).

Jak tato past funguje?

Představte si, že po ústní nebo telefonické dohodě vám německý partner pošle písemné "potvrzení" e-mailem. Toto potvrzení ale obsahuje drobné (nebo i větší) změny oproti tomu, co jste dohodli – například jiné platební podmínky nebo mírně odlišnou cenu.

V českém právu by takové "potvrzení" bylo považováno za nový návrh smlouvy, který musíte aktivně přijmout.

V německém B2B právu (mezi obchodníky) však platí, že pokud proti tomuto potvrzení okamžitě (bez zbytečného odkladu) nevznesete námitku, mlčky jste přijali jeho obsah. Váš dlužník pak může oprávněně odmítnout zaplatit plnou částku, protože jste "souhlasili" s tou nižší.

Než začnete vymáhat, musíte vědět, zda je váš nárok platný. Naši advokáti provedou revizi vaší smluvní dokumentace a obchodní korespondence, aby odhalili případná rizika, než se pustíte do nákladného sporu. Pro právní analýzu nás kontaktujte na office@arws.cz. 

Nejčastější chyby českých firem v Německu (ještě před soudem)

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Prošvihnutí 3leté promlčecí lhůty (Verjährung). Lhůta začíná běžet až na konci roku, kdy nárok vznikl. Pokud jste dodali zboží v únoru 2023, lhůta běží od 31. 12. 2023 a končí 31. 12. 2026.	Právní analýza promlčení: Okamžitě prověříme stav vašich pohledávek a zajistíme přerušení promlčení podáním žaloby. Chcete vědět, zda již není pozdě? Napište nám na office@arws.cz.
Neplatnost nároku kvůli kaufmännisches Bestätigungsschreiben. Váš německý partner tvrdí, že jste souhlasili s jinými podmínkami, protože jste včas neodmítli jeho potvrzovací e-mail.	Revize smluv a komunikace: Zanalyzujeme vaši obchodní komunikaci a připravíme argumentaci pro soud. Pro příště nastavíme vaše interní procesy. Potřebujete revizi? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neformální upomínky bez právní váhy. Posíláte běžné e-maily, které dlužník ignoruje. Tím ztrácíte drahocenný čas a váš nárok se může mezitím promlčet.	Příprava kvalifikované předžalobní výzvy (Mahnung): Připravíme oficiální výzvu s právní vahou, která dlužníka formálně uvede do prodlení. Chcete poslat formální výzvu? Napište na office@arws.cz.

Když mimosoudní cesta selže: Které soudní řízení zvolit?

Německé procesní právo nabízí dvě hlavní cesty. Volba mezi nimi je klíčové strategické rozhodnutí, které vám ušetří čas i peníze.

Cesta A: Zrychlené řízení Mahnverfahren (pro nesporné dluhy)

Jedná se o zjednodušené, čistě formulářové řízení určené pro nesporné peněžní nároky. Je rychlé a relativně levné, protože se platí nižší soudní poplatky.

Proces je jednoduchý:

1. Podáte standardizovaný návrh a soud vydá Mahnbescheid (platební rozkaz).
2. Dlužník má dva týdny na reakci.
3. Pokud dlužník nereaguje, požádáte o vydání Vollstreckungsbescheid (exekuční titul). S tímto titulem můžete okamžitě zahájit exekuci.

Past u Mahnverfahren: Co když dlužník podá Widerspruch?

Mahnverfahren je efektivní, ale má háček. Pokud dlužník podá odpor (Widerspruch), což může udělat i bez udání důvodu, řízení se automaticky překlopí do standardního, nákladnějšího soudního řízení (Klageverfahren).

Tímto krokem často ztratíte časovou výhodu i počáteční úsporu nákladů. Pokud tedy očekáváte, že dlužník bude dluh aktivně popírat, je Mahnverfahren zbytečnou zajížďkou.

Cesta B: Standardní soudní řízení Klageverfahren (pro sporné dluhy)

Toto je "klasická" žaloba, kterou musíte podat, pokud je pohledávka sporná (dlužník např. tvrdí, že jste dodali vadné zboží nebo že nárok neexistuje).

Řízení je plně kontradiktorní, s písemnými podáními a ústními jednáními. Německé soudy navíc často nařizují smírčí jednání (Güteverhandlung), kde se soudce aktivně snaží vést strany ke smíru.

ARROWS vám poskytne právní analýzu, zda je vaše pohledávka vhodná pro Mahnverfahren, nebo je efektivnější rovnou podat žalobu v Klageverfahren. Ušetříme vám čas i náklady na zbytečné procesní kroky. Pro strategickou konzultaci nám napište na office@arws.cz. 

Obraťte se na naše odborníky:

FAQ – Právní tipy k volbě soudního řízení

1. Jaký je rozdíl mezi Mahnverfahren a Evropským platebním rozkazem?

Oba jsou zjednodušená řízení pro nesporné dluhy. Mahnverfahren je vnitrostátní německý nástroj. Evropský platební rozkaz (EPR) je nástroj EU pro přeshraniční dluhy. EPR je po vydání automaticky vykonatelný v celé EU, což je jeho výhoda. Volbu nejvhodnějšího nástroje s vámi rádi probereme. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Může Mahnverfahren podat i firma z ČR?

Ano, řízení je dostupné i pro zahraniční věřitele. Je však plně v němčině a vyžaduje znalost německých procesních pravidel. Naši právníci jsou připraveni vás v tomto řízení plně zastoupit. Napište na office@arws.cz. 

Pozor na náklady: Past za 5 000 EUR a povinné zastoupení

V Německu hodnota vaší pohledávky přímo určuje, jak drahé a složité bude její vymáhání. Klíčová hranice je 5 000 EUR.

Amtsgericht (Okresní soud): Pro spory do 5 000 EUR

Tyto soudy jsou příslušné pro spory s hodnotou do 5 000 EUR. U těchto soudů není povinné zastoupení advokátem. Řízení je tedy obecně levnější a flexibilnější.

Landgericht (Zemský soud): Pro spory nad 5 000 EUR

Tyto soudy jsou příslušné pro všechny spory s hodnotou nad 5 000 EUR.

Zásadní rozdíl: U Landgericht je povinné právní zastoupení advokátem (Anwaltszwang). Bez německého advokáta nemůžete v řízení učinit žádný platný procesní úkon.

Kolik to stojí? Náklady se řídí zákonem (RVG)

Náklady na advokáta se v Německu neřídí primárně hodinovou sazbou, ale zákonem o odměnách advokátů – Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Odměna se vypočítá z hodnoty sporu (Gegenstandswert). Například u sporu o 10 000 EUR činí standardní 1,3násobný poplatek za vedení řízení v první instanci přibližně 798,20 EUR (bez DPH a výdajů).

Máte pohledávku ve výši 5 100 EUR? Hrozí vám, že spadnete pod Landgericht a zaplatíte tisíce EUR za povinného advokáta. Někdy může být strategicky výhodnější žalovat pouze o 4 999 EUR, zůstat u levnějšího Amtsgericht a ušetřit na nákladech řízení.

Připravíme pro vás kompletní právní rozvahu nákladů a rizik (včetně soudních poplatků a odměn dle RVG), abyste se mohli kvalifikovaně rozhodnout. Pro odhad nákladů nám napište na office@arws.cz. 

Máte v ruce rozsudek. Co dál? Výkon rozhodnutí (Zwangsvollstreckung)

Získání rozsudku (nebo exekučního titulu Vollstreckungsbescheid) je jen polovina úspěchu. Nyní je třeba peníze reálně získat. Tomu slouží nucený výkon rozhodnutí (Zwangsvollstreckung).

Klíčová postava: Gerichtsvollzieher (soudní vykonavatel)

Na rozdíl od ČR, kde dominují soukromí exekutoři, v Německu má silné postavení státní soudní vykonavatel (Gerichtsvollzieher). Věřitel mu dává pokyn k výkonu (Vollstreckungsauftrag).

Tento úředník má široké pravomoci: provádí exekuci movitých věcí (zabavení a dražba) a také přijímá od dlužníka majetkové přiznání (Vermögensauskunft). Nejčastější formou výkonu je však obstavení bankovních účtů (Kontopfändung) nebo srážky ze mzdy (Lohnpfändung).

ARROWS pro vás zajistí i kompletní uznání a výkon českého soudního rozhodnutí v Německu (podle nařízení Brusel I bis), pokud již český exekuční titul máte.

ARROWS se postará o kompletní management výkonu rozhodnutí v Německu, včetně komunikace se soudními vykonavateli a bankami. Zajistíme, aby se váš rozsudek proměnil ve skutečné peníze. Potřebujete pomoci s exekucí v Německu? Napište na office@arws.cz. 

Největší hrozba: Co dělat, když je dlužník v insolvenci (Insolvenzverfahren)

Pokud váš německý partner zbankrotuje, je rychlost a absolutní procesní přesnost klíčová. Německé insolvenční řízení (Insolvenzverfahren) je formálně velmi přísné.

Nejčastější chybou zahraničních věřitelů je formálně nesprávná přihláška pohledávky.

Past č. 1: Lhůta (Anmeldefrist)

Insolvenční správce (Insolvenzverwalter) stanoví lhůtu pro přihlášení pohledávek (Anmeldefrist). Tato lhůta je zveřejněna v usnesení o zahájení řízení. Její zmeškání je téměř vždy fatální.

Past č. 2: Jazyk a forma

Zahraniční věřitelé sice mohou přihlásit pohledávku ve svém jazyce, ale má to zásadní háček. Přihláška musí nést německý nadpis "Anmeldung einer Forderung".

Chybějící německý nadpis je zdánlivá drobnost. V praxi jde však o častý důvod, proč správce přihlášku odmítne jako formálně vadnou. Než chybu opravíte, může uplynout klíčová lhůta a vy ztratíte celý nárok. Dále musíte přesně doložit právní důvod, výši pohledávky a své postavení (zajištěný vs. nezajištěný věřitel).

Pasti německého insolvenčního řízení

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Prošvihnutí lhůty pro přihlášení (Anmeldefrist). Lhůta je často krátká a její zmeškání znamená, že se k vašim penězům s největší pravděpodobností již nikdy nedostanete.	Monitoring a hlídání lhůt: Aktivně monitorujeme německý insolvenční rejstřík a jménem vás včas přihlásíme pohledávku. Potřebujete pohlídat lhůtu? Napište ihned na office@arws.cz.
Formálně nesprávná přihláška. Chybí německý nadpis "Anmeldung einer Forderung", špatně doložené přílohy nebo chybné zařazení. Správce přihlášku odmítne.	Příprava bezchybné přihlášky pohledávky: Zajistíme, že vaše přihláška bude splňovat všechny německé procesní náležitosti na první pokus. Chcete pomoci s přihláškou? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Ztráta postavení zajištěného věřitele. Pokud včas a správně neuplatníte svá zajišťovací práva (např. výhradu vlastnictví), spadnete mezi nezajištěné věřitele s minimálním uspokojením.	Právní stanovisko a zastupování: Prosadíme vaše práva zajištěného věřitele (Absonderungsrecht) u insolvenčního správce. Chcete znát své právní možnosti? Napište na office@arws.cz.

Řešení pro české firmy: Globální dosah s komfortem lokálního partnera

Jak jste viděli, vymáhání pohledávek v Německu je komplexní disciplína plná procesních, jazykových a právních nástrah. Pro českého manažera nebo podnikového právníka je téměř nemožné se v tomto systému orientovat bez rizika drahých chyb.

Právě proto jsme více než deset let budovali naši mezinárodní síť ARROWS International. Naše síť zcela odstraňuje složitost. Pro vás to znamená, že máte jediný kontaktní bod v České republice. Veškerou komunikaci vedete v češtině se svým advokátem ARROWS.

My se postaráme o vše ostatní: koordinaci prověřených německých advokátů, se kterými denně spolupracujeme, dohled nad strategií a plnou kontrolu nad náklady. Získáte tak globální právní zastoupení s komfortem a srozumitelností lokálního partnera.

Naše zkušenosti mluví za nás. V portfoliu máme více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. a naší prioritou je rychlost a vysoká kvalita právních služeb. Navíc chápeme byznys. Rádi si poslechneme vaše podnikatelské nápady a aktivně propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní příležitosti.

Nenechte své peníze v Německu jen proto, že se obáváte složitosti tamního práva. Náš tým je připraven převzít vaši věc a maximalizovat šanci na její vymožení. Pro nezávaznou konzultaci nás kontaktujte na office@arws.cz. 

FAQ – Nejčastější právní dotazy k vymáhání pohledávek v Německu

1. Jaká je standardní promlčecí lhůta pro B2B faktury v Německu?
Standardní promlčecí lhůta (Verjährung) pro většinu obchodních nároků (např. z kupní smlouvy) je tři roky. Klíčové je, že tato lhůta nezačíná běžet dnem splatnosti, ale až koncem kalendářního roku, ve kterém nárok vznikl a věřitel se o něm dozvěděl. Pokud řešíte starší pohledávku, kontaktujte nás na office@arws.cz, okamžitě prověříme, zda není promlčená.

2. Musím nechat všechny dokumenty (faktury, smlouvy) přeložit do němčiny?
Pro mimosoudní vymáhání to není nutné, ale je to profesionální. Pro soudní řízení (Klageverfahren) je němčina jazykem řízení. Soud si může vyžádat úředně ověřené překlady klíčových dokumentů. Součástí našich služeb je kompletní příprava dokumentace včetně zajištění potřebných překladů. Pro více informací nám napište na office@arws.cz. 

3. Co přesně je to kaufmännisches Bestätigungsschreiben?
Jde o specifický institut německého obchodního práva. Pokud obchodník pošle jinému obchodníkovi "potvrzení" předchozí (např. ústní) dohody a druhá strana okamžitě nevznese námitku, obsah tohoto potvrzení se stává závazným – i když se liší od původní dohody. Pokud si nejste jisti svými závazky vůči německému partnerovi, obraťte se na nás na office@arws.cz. 

4. Opravdu potřebuji německého advokáta pro spor nad 5 000 EUR?
Ano. U zemských soudů (Landgericht), které řeší spory nad 5 000 EUR, platí absolutní povinnost právního zastoupení (Anwaltszwang). Bez advokáta registrovaného v Německu nemůžete u tohoto soudu efektivně jednat. Díky naší síti ARROWS International máme k dispozici prověřené německé kolegy, které pro vás zkoordinujeme. Spojte se s námi na office@arws.cz. 

5. Můj německý partner mi dluží 4 000 EUR. Vyplatí se to vůbec soudně vymáhat?
Ano. U částek do 5 000 EUR je řízení levnější, protože probíhá u Amtsgericht bez povinného advokáta. Často je ideální využít zrychlené Mahnverfahren nebo Evropský platební rozkaz. Náklady na řízení jsou v případě úspěchu přiznány k úhradě dlužníkovi. Provedeme pro vás rychlou analýzu rentability vymožení vaší pohledávky. Napište nám na office@arws.cz. 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.