Prodloužení LEI kódu:

Blíží se datum expirace vašeho LEI kódu a nejste si jisti, jak postupovat? V tomto článku naleznete kompletní a srozumitelný návod na jeho prodloužení u Centrálního depozitáře cenných papírů (CDCP), včetně upozornění na kritická rizika, která hrozí při zanedbání této povinnosti. Ukážeme vám, jak zajistit, aby vaše finanční transakce, včetně těch mezinárodních, probíhaly bez přerušení.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Co přesně je LEI kód a proč ho vaše společnost musí mít?

Legal Entity Identifier (LEI) je unikátní 20 místný alfanumerický kód, vytvořený podle mezinárodního standardu ISO 17442. 

Jeho účelem je jednoznačná a nezaměnitelná identifikace právnických osob na globálních finančních trzích. Na rozdíl od národního IČ se nejedná o lokální identifikátor, ale o celosvětový standard, který je pro firmy s mezinárodní působností naprosto zásadní.

Vznik systému LEI iniciovaly země G20 a Rada pro finanční stabilitu v reakci na finanční krizi z roku 2008. Tehdejší neschopnost regulátorů rychle a přesně identifikovat protistrany v komplexních finančních transakcích vedla k systémovým rizikům. 

LEI tento problém řeší vytvořením veřejně přístupné a transparentní databáze, která odpovídá na klíčové otázky: „kdo je kdo“ a „kdo koho vlastní“.

Celý systém je spravován neziskovou organizací Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), která zajišťuje jeho integritu. Samotné kódy pak vydávají lokálně akreditované jednotky (LOU – Local Operating Units), přičemž v České republice tuto roli plní Centrální depozitář cenných papírů (CDCP).

 Z pohledu regulátorů tak LEI není pouhou administrativní zátěží, ale klíčovým nástrojem pro udržení stability trhu.

Kdo konkrétně potřebuje platný LEI a proč je to víc než jen formalita?

Povinnost mít platný LEI kód se vztahuje na jakoukoli právnickou osobu, která se účastní finančních transakcí.

To zahrnuje nejen velké korporace, ale i střední a malé podniky či fyzické osoby podnikající, pokud obchodují s finančními nástroji. 

Tato povinnost je pevně zakotvena v klíčových evropských nařízeních, jako jsou MiFID II / MiFIR a EMIR, která regulují obchodování s cennými papíry a deriváty.

Zásadním pravidlem, které z této regulace vyplývá, je princip „No LEI, No Trade“ (Bez LEI žádný obchod).

Investiční podniky, včetně bank a brokerů, mají zákonnou povinnost odmítnout provedení obchodu pro klienta, který nemá platný a aktivní LEI kód.

Česká národní banka (ČNB) jasně deklarovala, že na dodržování těchto pravidel bude dohlížet a očekává, že firmy získají LEI od klienta ještě před poskytnutím služby.

LEI kód tak přestává být pouhým identifikátorem a stává se nezbytným přístupovým klíčem k finančním trhům. Jeho každoroční obnova se tím pádem mění z administrativního úkolu na strategickou nutnost, jejíž zanedbání může mít okamžité a závažné obchodní dopady. 

V ARROWS se problematikou regulatorních povinností zabýváme denně a umíme pro vás celý proces zajistit. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Jak se připravit na prodloužení platnosti?

Ačkoliv CDCP zasílá e-mailové upozornění zhruba 4 až 6 týdnů před vypršením platnosti LEI kódu, spoléhat se pouze na tento e-mail je riskantní. Klíčová je proaktivní příprava. 

Než začnete, ujistěte se, že oprávněná osoba ve vaší společnosti má funkční přístup do portálu „Můj depozitář“. Pokud původní oprávněná osoba již ve firmě nepůsobí, je nutné, aby se nová osoba zaregistrovala a přiřadila si stávající LEI ke svému účtu.

Dále si připravte veškerou relevantní dokumentaci, zejména pokud od poslední obnovy došlo ve vaší společnosti ke změnám. Může se jednat například o změnu sídla, názvu, fúzi nebo změnu ve vlastnické struktuře, tedy v mateřských společnostech. Včasná příprava těchto podkladů celý proces výrazně urychlí.

Průvodce portálem "Můj depozitář": Od přihlášení po odeslání žádosti

Samotný proces prodloužení v portálu CDCP je strukturovaný a vyžaduje pečlivou kontrolu údajů. Nejedná se o pouhé zaplacení poplatku, ale o opětovné ověření a potvrzení všech evidovaných informací.

1. Přihlášení a výběr LEI: Přihlaste se na webu CDCP do portálu „Můj depozitář“ a zvolte agendu „LEI – žádost, aktualizace, správa“. V přehledu vyberte LEI kód, jehož platnost chcete prodloužit.

2. Zahájení aktualizace: V detailu vybraného LEI zvolte možnost „Aktualizace / Prodloužení platnosti LEI“. Systém vás nejprve vyzve k ověření údajů o oprávněné osobě, která žádost podává.

3. Kontrola údajů o společnosti: Toto je nejdůležitější krok. Pečlivě zkontrolujte všechny informace o vaší firmě. Pokud došlo ke změnám, je nutné je aktualizovat a doložit příslušnými dokumenty. Systém nově vyžaduje také hlášení o významných korporátních akcích, jako jsou fúze či akvizice.

4. Kontrola mateřských společností: Ověřte a případně doplňte informace o přímé a konečné mateřské společnosti. Udržování aktuálních údajů o vlastnické struktuře je základním pilířem transparentnosti, kterou systém LEI zajišťuje.

Na koho se můžete obrátit?

Platba a potvrzení: Jaké máte možnosti a jak dlouho to trvá?

Po odeslání žádosti vás systém vyzve k úhradě poplatku. Roční poplatek za obnovu (vedení) LEI u CDCP činí 1 135 Kč bez DPH.

Změny údajů v průběhu roku jsou zdarma. CDCP nabízí dvě platební metody s odlišnou rychlostí zpracování:

• Online platba (karta nebo bankovní převod): Při této volbě je LEI kód prodloužen zpravidla ještě tentýž den po kontrole žádosti.
• Standardní bankovní převod: V tomto případě dojde k prodloužení až po připsání platby na účet CDCP, což může trvat až dva pracovní dny.

Po úspěšném prodloužení obdržíte potvrzovací e-mail a v portálu bude k dispozici faktura. Vzhledem k možným dopadům propadlého LEI doporučujeme vždy volit rychlejší online platbu.

FAQ – Právní tipy k procesu prodloužení

1. Co když oprávněná osoba, která LEI zakládala, již ve firmě nepracuje?
Je nutné, aby se nová oprávněná osoba zaregistrovala do portálu "Můj depozitář" a přiřadila si stávající LEI kód ke svému účtu. ARROWS vám může v tomto procesu asistovat a zajistit hladký přechod správy LEI. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

2. Musím hlásit změnu v mateřské společnosti, i když sídlí v zahraničí?
Ano, absolutně. Údaje o přímé a konečné mateřské společnosti jsou klíčovou součástí LEI dat a musí být vždy aktuální. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci se správnou klasifikací a nahlášením těchto struktur, a to i v komplexních mezinárodních případech. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Co se stane, když platnost LEI neprodloužíte včas?

Pokud nedojde k obnově LEI kódu do data jeho expirace, jeho status se v globální databázi GLEIF automaticky změní z „ISSUED“ (Vydaný) na „LAPSED“ (Propadlý).

Tato informace je okamžitě veřejně dostupná komukoliv na světě – vašim bankám, obchodním partnerům, investorům i regulátorům.

Status „LAPSED“ je varovným signálem, že referenční data spojená s vaší společností mohou být zastaralá a nelze se na ně spolehnout.

Co je však ještě závažnější, záznam o tom, že váš LEI byl propadlý, zůstává v jeho historii natrvalo, i když ho později obnovíte.Jde o trvalou stopu ve vaší historii regulatorní spolehlivosti.

"No LEI, No Trade": Jaké jsou reálné dopady na vaše obchody?

Důsledky propadlého LEI nejsou teoretické, ale okamžité a citelné. Princip „No LEI, No Trade“ funguje jako automatický vypínač vašich finančních aktivit. Vaše banka či broker jsou ze zákona povinni zablokovat veškeré transakce, které vyžadují hlášení podle MiFID II.

To může v praxi znamenat:

• Nemožnost prodat akcie, jejichž cena klesá.
• Neschopnost zajistit se proti kurzovému riziku prostřednictvím FX forwardu.
• Zmeškání časově omezené investiční příležitosti.

Kromě zablokovaných obchodů se vystavujete riziku porušení reportovacích povinností dle nařízení EMIR a MiFIR, což je přímé porušení regulace. To může vést k zahájení správního řízení ze strany ČNB a udělení citelných finančních sankcí.

Nevíte si s daným tématem rady?

Právníci v ARROWS mají s řešením takových situací bohaté zkušenosti a mohou vám pomoci minimalizovat škody. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zablokování finančních transakcí: Nemožnost provádět obchody s cennými papíry, deriváty a dalšími nástroji dle nařízení MiFID II.	Právní konzultace a prevence: Analyzujeme vaše regulatorní povinnosti a zajistíme včasné splnění všech požadavků. Potřebujete prověřit své povinnosti? Napište nám na office@arws.cz.
Regulatorní sankce a pokuty: Dohledové orgány (např. ČNB) mohou uložit vysoké pokuty za neplnění reportovacích povinností.	Zastupování u správních orgánů: Máme rozsáhlé zkušenosti se zastupováním klientů v řízeních s regulátory. Hrozí vám kontrola? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Reputační poškození: Status "LAPSED" je veřejně viditelný v globální databázi GLEIF, což snižuje důvěryhodnost u obchodních partnerů.	Příprava interních směrnic: Pomůžeme vám nastavit interní procesy tak, aby k podobným pochybením nedocházelo. Chcete mít jistotu? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Smluvní spory: Neplatný LEI může vést k porušení smluvních ujednání s bankami, brokery či jinými protistranami.	Revize a příprava smluv: Zajistíme, aby vaše smluvní dokumentace byla v souladu s regulatorními požadavky. Potřebujete revizi smluv? Obraťte se na nás na office@arws.cz.

Mezinárodní transakce a LEI – Jste připraveni na globální trh?

Systém LEI byl od počátku navržen jako globální nástroj pro identifikaci protistran bez ohledu na jejich sídlo. Platný LEI kód je proto absolutní nutností pro jakoukoliv firmu působící na mezinárodních trzích. 

I když vaše společnost sídlí v ČR, vaši obchodní partneři v USA, Asii či jinde v EU budou pro své transakce s vámi platný LEI vyžadovat.

Aktivní LEI kód výrazně zjednodušuje a urychluje procesy ověřování klientů (KYC – Know Your Customer) a boje proti praní špinavých peněz (AML) u zahraničních bank a finančních institucí.

Propadlý LEI je v těchto procesech okamžitým varovným signálem, který může vést ke zpoždění nebo úplnému zablokování navázání obchodního vztahu.

LEI se navíc stále více integruje do systémů pro přeshraniční platby, kde zvyšuje transparentnost a bezpečnost.

Jak ARROWS zajišťuje právní podporu v zahraničí?

Řešení právních otázek s mezinárodním prvkem je naší denní praxí. 

Díky více než deset let budované síti ARROWS International poskytujeme našim klientům plynulou a efektivní právní podporu napříč jurisdikcemi. 

Nevíte si s daným tématem rady?

Rozumíme tomu, jak se lokální předpisy prolínají s globálními standardy, jako je LEI, a dokážeme vás bezpečně provést složitostmi mezinárodního obchodu.

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Problémy s vypořádáním přeshraničních obchodů: Zahraniční protistrany a depozitáře mohou odmítnout transakci s entitou s neplatným LEI.	Mezinárodní právní poradenství: Díky síti ARROWS International řešíme právní problémy klientů napříč jurisdikcemi. Potřebujete pomoc s mezinárodním prvkem? Napište na office@arws.cz.
Komplikace při KYC/AML procesech: Zahraniční banky a instituce vyžadují platný LEI pro ověření identity a vlastnické struktury.	Příprava dokumentace: Připravíme veškerou dokumentaci potřebnou pro hladké fungování na mezinárodních trzích. Chcete se vyhnout zbytečným průtahům? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nekompatibilita s požadavky zahraničních regulátorů: Různé jurisdikce mohou mít specifické požadavky navazující na platnost LEI.	Právní stanoviska: Poskytneme vám jasné právní stanovisko k vašim povinnostem v zahraničí. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Jak vám mohou právníci z ARROWS zjednodušit život?

Správa LEI kódu a souvisejících povinností může být časově náročná a odvádět vaši pozornost od klíčových obchodních aktivit. 

V ARROWS přebíráme tuto zátěž za vás. Nejsme jen poradci, jsme vaším partnerem, který aktivně řeší a předchází problémům. 

Naše služby v této oblasti zahrnují mimo jiné:

• Kompletní zajištění procesu získání nebo prodloužení LEI kódu.
• Vyhotovení interních směrnic pro správu regulatorních povinností, aby se předešlo budoucím pochybením.
• Odborná školení pro vaše zaměstnance a vedení, aby celý tým rozuměl svým povinnostem.
• Expertní zastupování u správních orgánů, pokud by došlo k zahájení kontroly či řízení.

Naše zkušenosti ve službách pro špičkové klienty

Naše odbornost se opírá o dlouholeté zkušenosti a důvěru, kterou do nás vkládají naši klienti. 

V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a 51 obcí a krajů. Zakládáme si na rychlosti, vysoké kvalitě a proaktivním přístupu.

Na koho se můžete obrátit?

Navíc chápeme, že právo a byznys jsou spojené nádoby. Aktivně propojujeme naše klienty, pokud identifikujeme zajímavé obchodní či investiční synergie, a rádi si poslechneme i vaše podnikatelské nápady.

FAQ – Právní tipy k využití služeb ARROWS

1. Může ARROWS spravovat LEI kódy pro celou naši skupinu společností, včetně zahraničních poboček?
Ano, toto je naše specializace. Díky síti ARROWS International a našim zkušenostem dokážeme zajistit komplexní správu a compliance pro celou vaši korporátní strukturu. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

2. Jak rychle dokážete vyřešit problém s již propadlým LEI kódem?
Jednáme okamžitě. Proces obnovy u CDCP dokážeme zahájit v řádu hodin a při využití online platby může být LEI aktivní ještě týž den, čímž minimalizujeme dopady na vaše obchodování. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechte administrativu na nás a věnujte se svému byznysu

Prodloužení LEI kódu je zdánlivě jednoduchý administrativní úkon. Jeho zanedbání má však komplexní a vysoce rizikové důsledky – od zablokovaných obchodů přes regulatorní sankce až po poškození reputace na mezinárodních trzích. 

Přenecháním této agendy odborníkům z ARROWS získáte nejen jistotu splnění všech povinností, ale především klid a čas věnovat se tomu, co je pro vás nejdůležitější – růstu vašeho podnikání.

Nenechávejte klíčovou součást vašeho přístupu na finanční trhy náhodě.

Neváhejte se obrátit na naši kancelář na office@arws.cz a domluvte si konzultaci, kde probereme, jak nejlépe zajistit vaše regulatorní povinnosti.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k prodloužení LEI kódu

1. Jak dlouho předem bych měl ideálně řešit prodloužení LEI?
Ačkoliv CDCP zasílá připomínku 4–6 týdnů předem, doporučujeme zahájit proces nejméně dva měsíce před datem expirace. Získáte tak dostatečnou časovou rezervu pro řešení případných komplikací, jako jsou změny ve firemní struktuře nebo nutnost doložit dodatečné dokumenty. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Co se stane, když zaplatím poplatek za prodloužení až po datu expirace?
Váš LEI kód přejde do stavu "LAPSED" okamžitě po půlnoci v den expirace. Ačkoliv zaplacením poplatku a dokončením aktualizace dojde k jeho reaktivaci, záznam o tom, že byl propadlý, zůstane v jeho historii natrvalo. Pro zajištění kontinuity je klíčové jednat včas. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

3. Je proces prodloužení stejný u CDCP jako u jiných zahraničních LOU?
Základní principy vycházející ze standardů GLEIF jsou stejné. Konkrétní kroky, uživatelská rozhraní portálů, výše poplatků a rychlost zpracování se však mohou u jednotlivých LOU (vydavatelů) lišit. Pokud máte LEI registrované v zahraničí, je důležité se seznámit s postupy daného operátora. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru i pro LEI spravované v zahraničí.

4. Musí mít LEI i holdingová společnost, která sama neobchoduje, ale její dceřiné společnosti ano?
Ano. Pro zajištění úplné transparentnosti vlastnické struktury, což je hlavním cílem systému LEI, je vyžadováno, aby LEI měla jak obchodující dceřiná společnost, tak i její mateřské entity. Správné nahlášení těchto vlastnických vazeb je klíčovou a povinnou součástí procesu. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

5. Změnili jsme sídlo společnosti. Musím čekat na roční prodloužení, nebo to mám nahlásit hned?
Změnu klíčových referenčních údajů, jako je sídlo nebo název společnosti, byste měli nahlásit bez zbytečného odkladu. Udržování aktuálních dat je vaší průběžnou povinností. Změna údajů je u CDCP zdarma a lze ji provést kdykoliv prostřednictvím portálu. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

6. Naše firma má pobočky v několika zemích. Potřebujeme pro každou z nich samostatný LEI kód?
LEI se váže na právní subjektivitu. Pokud je zahraniční pobočka samostatnou právnickou osobou (např. dceřiná společnost), pak potřebuje vlastní LEI. Pokud se jedná pouze o organizační složku bez vlastní právní subjektivity, samostatný LEI nepotřebuje. Správné určení může být složité, proto se neváhejte obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.