Řešení pracovněprávních vztahů v mezinárodních korporacích:

Plánujete expanzi do zahraničí nebo již řídíte mezinárodní týmy? Rozdíly v pracovním právu, například mezi Velkou Británií a Českou republikou, mohou vaši firmu stát miliony na pokutách a soudních sporech. V tomto článku získáte jasný návod, jak nastavit funkční globální HR politiky, předejít rizikům a efektivně řídit zaměstnance v souladu s lokálními zákony.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Globální ambice, lokální pravidla: Proč jednotná HR strategie selhává

Pro mezinárodní korporace je snaha o standardizaci procesů přirozená. Vytvoření jednotné, efektivní HR strategie, která platí pro všechny pobočky od Londýna po Prahu, se zdá být logickým krokem k optimalizaci nákladů a firemní kultury. Tato strategie však naráží na nepřekonatelnou překážku: princip teritoriality. Jakmile váš zaměstnanec vykonává práci na území daného státu, vztahují se na něj místní pracovněprávní předpisy, bez ohledu na to, odkud pochází jeho zaměstnavatel.

Mezinárodní pracovní právo je komplexní síť tvořená globálními standardy, jako jsou úmluvy Mezinárodní organizace práce (ILO), a především přísnými lokálními regulacemi. Společnosti musí na úrovni jednotlivých zemí řešit vše od minimální mzdy, pracovní doby a zákonných benefitů až po extrémně citlivé procesy ukončování pracovních poměrů. Ignorování těchto specifik není jen administrativním přehlédnutím, ale strategickým rizikem.

Důsledky nerespektování místních zákonů jsou závažné a zahrnují vysoké finanční sankce, nákladné soudní spory, poškození reputace značky a v neposlední řadě i odchod klíčových zaměstnanců. Rozdíly v zákonech přitom nejsou jen kosmetické; odrážejí hluboké odlišnosti v právních kulturách a filozofii. Zatímco anglosaský systém (common law) ve Velké Británii klade větší důraz na smluvní volnost a princip „přiměřenosti“, kontinentální systém v České republice je postaven na detailně kodifikované ochraně zaměstnance.

Považovat mezinárodní HR pouze za administrativní úkol je proto zásadní chybou, která vede k podcenění rizik a nedostatečným investicím do lokální právní expertízy. V ARROWS se s touto problematikou setkáváme denně a pomáháme firmám přetavit právní chaos v přehledný a funkční systém. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Případová studie: Pracovní právo ve Velké Británii vs. v České republice

Abychom ukázali, jak dramaticky se mohou lišit pravidla i v rámci Evropy, porovnejme dva vyspělé trhy: Velkou Británii a Českou republiku. Na první pohled podobné ekonomiky mají v pracovním právu fundamentální rozdíly, které musí každá mezinárodní firma znát a respektovat.

Ukončení pracovního poměru – Flexibilita vs. Ochrana

Způsob, jakým lze se zaměstnancem rozvázat pracovní poměr, je jednou z nejrizikovějších oblastí. Ve Velké Británii je klíčovým konceptem ochrana před „nespravedlivou výpovědí“ (unfair dismissal). Zaměstnanec má právo podat žalobu pro nespravedlivou výpověď zpravidla až po dvou letech nepřetržitého zaměstnání. Zaměstnavatel musí mít pro výpověď jeden z pěti zákonem uznaných spravedlivých důvodů (např. chování, schopnosti, nadbytečnost) a dodržet spravedlivý proces.

Naproti tomu český zákoník práce poskytuje zaměstnanci mnohem silnější ochranu od samého začátku. Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď pouze z důvodů, které jsou v zákoně taxativně vyjmenovány. Navíc existují tzv. ochranné doby (např. těhotenství, pracovní neschopnost), během kterých je výpověď ze strany zaměstnavatele až na výjimky zakázána. Standardní výpovědní doba činí dva měsíce.

Konkurenční doložky – Ochrana byznysu na dvou kontinentech

Ochrana know-how po odchodu klíčového zaměstnance je pro firmy životně důležitá. V UK jsou konkurenční doložky (non-compete clauses) z principu považovány za neplatné, protože omezují svobodu obchodu. Aby byly vymahatelné, musí zaměstnavatel u soudu prokázat, že doložka chrání jeho „legitimní obchodní zájem“ (např. obchodní tajemství, vztahy s klienty) a že její rozsah, doba trvání a geografické vymezení nejsou širší, než je nezbytně nutné.

Doba delší než 6–12 měsíců se obhajuje jen velmi těžko a britská vláda dokonce navrhuje zákonné omezení na pouhé 3 měsíce. Důležité je, že zákon nevyžaduje za toto omezení zaměstnanci platit.

Česká republika má naopak konkurenční doložku jasně upravenou v § 310 zákoníku práce. Lze ji sjednat maximálně na dobu jednoho roku, a to pouze v případech, kdy to lze od zaměstnance spravedlivě požadovat s ohledem na informace, které v zaměstnání získal. Klíčový rozdíl spočívá v tom, že zaměstnavatel je povinen platit bývalému zaměstnanci peněžité vyrovnání ve výši nejméně jedné poloviny jeho průměrného měsíčního výdělku za každý měsíc plnění závazku. Bez této finanční kompenzace je doložka neplatná.

Další klíčové rozdíly

Rozdíly se prolínají celým pracovněprávním vztahem:

• Smlouvy na dobu určitou: V ČR lze smlouvu prodloužit maximálně dvakrát, celková doba nesmí přesáhnout 9 let (3x3 roky). V UK žádné takové zákonné omezení počtu prodloužení neexistuje.
• Zkušební doba: V ČR činí maximálně 3 měsíce (6 měsíců u vedoucích pozic). V UK je délka na uvážení firmy, obvykle 3–6 měsíců.
• Dovolená: Zákonné minimum v ČR jsou 4 týdny (20 dní). V UK je to 5,6 týdne (28 dní), což ale může zahrnovat i státní svátky (bank holidays).

Tyto rozdíly jasně ukazují, že i základní HR procesy vyžadují lokální právní expertízu. Právníci ARROWS jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Právní tipy k pracovním smlouvám

• Mohu použít stejnou šablonu pracovní smlouvy pro zaměstnance v Londýně i v Praze?

Absolutně ne. Jak ukazuje naše srovnání, klíčové prvky jako zkušební doba, výpovědní podmínky a konkurenční doložka se řídí zcela odlišnými zákony. Použití jednotné šablony by vedlo k neplatnosti klíčových ujednání a vystavilo by vaši firmu značným právním rizikům. Potřebujete připravit právně bezchybné smlouvy pro své mezinárodní týmy? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

• Jaký je největší finanční rozdíl u konkurenční doložky mezi UK a ČR?

V České republice musíte ze zákona platit bývalému zaměstnanci finanční kompenzaci po celou dobu trvání zákazu konkurence. Ve Velké Británii taková zákonná povinnost neexistuje. Nesplnění této povinnosti v ČR činí doložku neplatnou. Naši právníci v ARROWS vám pomohou nastavit vymahatelné doložky v jakékoli jurisdikci – napište nám na office@arws.cz.

Největší zranitelností mezinárodních firem jsou často jejich lokální manažeři. Bez specifického školení budou přirozeně aplikovat postupy, na které jsou zvyklí ze své domovské země, a nevědomky tak vytvářet pro firmu obrovská právní rizika. Efektivní ochrana proto nespočívá jen v přípravě smluv, ale také v odborném školení pro vedení, které v ARROWS pravidelně zajišťujeme

Kritické chyby při mezinárodním zaměstnávání

Následující tabulka shrnuje nejčastější a nejdražší chyby, kterých se firmy dopouštějí, a ukazuje, jak vám můžeme v ARROWS pomoci jim předejít.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávná klasifikace pracovníka (kontraktor vs. zaměstnanec) vedoucí k doměření daní, pojistného a pokutám (tzv. Švarc systém v ČR).	Provedeme právní analýzu a nastavíme smluvní vztahy tak, aby odpovídaly skutečné povaze práce a minimalizovaly riziko překlasifikování.
Neplatné ukončení pracovního poměru a následné soudní spory o odškodnění a poškození reputace zaměstnavatele.	Zastoupíme vás v pracovněprávních sporech a připravíme procesně správnou dokumentaci pro ukončení pracovního poměru v souladu s lokálním právem. Potřebujete právní pomoc v této věci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nevymahatelná konkurenční doložka, která neochrání vaše obchodní tajemství a know-how před konkurencí.	Připravíme konkurenční doložku na míru, která bude vymahatelná v dané jurisdikci a efektivně ochrání vaše legitimní obchodní zájmy.
Porušení pravidel pro pracovní dobu a přesčasy, které vede k vysokým pokutám od inspektorátu práce a nespokojenosti zaměstnanců.	Zrevidujeme vaše interní směrnice a pracovní dobu, abychom zajistili soulad s místními předpisy a ochránili vás před sankcemi. Spojte se s námi na office@arws.cz pro revizi vaší dokumentace.
Nezákonný přenos osobních údajů zaměstnanců mimo EU v rozporu s GDPR, hrozí pokuty až do výše 4 % celosvětového obratu.	Vypracujeme právní stanovisko a připravíme potřebnou dokumentaci (např. Standardní smluvní doložky) pro legální přenos dat.

Tvorba globálních politik, které fungují: Od kodexu chování po ochranu dat

Jakmile pochopíme nutnost lokálního přístupu, můžeme přistoupit k vytvoření strategického rámce, který kombinuje globální firemní hodnoty s místní legislativou. Cílem není mít desítky různých systémů, ale jeden flexibilní model: „globální rámec, lokální adaptace“.

Globální etický kodex a anti-diskriminační politiky

Základem jednotné firemní kultury je globální etický kodex (Code of Conduct). Tento dokument musí jít příkladem od nejvyššího vedení, být napsán srozumitelným jazykem a snadno dostupný všem zaměstnancům. Měl by jasně definovat postoj firmy ke klíčovým rizikům, jako jsou střet zájmů, korupce, diskriminace a obtěžování. Zatímco hodnoty jako respekt a integrita jsou univerzální, jejich aplikace musí být přizpůsobena místním zákonům a kulturním zvyklostem, například v definici obtěžování či v postupech pro podávání stížností.

Implementace Whistleblowing politiky v souladu s EU směrnicí

Efektivní systém pro oznamování nekalého jednání (whistleblowing) je klíčový pro řízení rizik. Aby zaměstnanci systém využívali, musí překonat tři hlavní bariéry: strach z odplaty, pocit, že se nic nezmění, a nejistotu, jak a komu problém nahlásit.

Úspěšná politika proto musí garantovat anonymitu, ochranu před odvetnými opatřeními a transparentní proces vyšetřování. Pro firmy působící v EU je navíc klíčové, aby jejich systém byl v plném souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů. ARROWS vám pomůže vyhotovit interní směrnice a zavést bezpečný oznamovací kanál v souladu se zákonem. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Ochrana osobních údajů zaměstnanců (GDPR) a přeshraniční přenosy

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) se vztahuje na každou organizaci, která zpracovává data osob na území EU, bez ohledu na to, kde sídlí sama. Přenos osobních údajů zaměstnanců mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) je zakázán, pokud nejsou splněny specifické podmínky. Nejčastěji se jedná o:

1. Rozhodnutí o odpovídající ochraně: Evropská komise uznala, že daná země poskytuje srovnatelnou úroveň ochrany dat (např. Velká Británie, Kanada).

2. Vhodné záruky: Pro země bez tohoto rozhodnutí (např. USA, Čína) je nutné přijmout dodatečné záruky, nejčastěji ve formě Standardních smluvních doložek (SCCs) nebo Závazných podnikových pravidel (BCRs).

Implementace globální politiky ochrany dat vyžaduje robustní opatření, jako je šifrování, řízení přístupu, definování doby uchovávání dat a pravidelné školení zaměstnanců. Proces tvorby a implementace těchto globálních politik je sám o sobě cenným nástrojem. Když právní oddělení z centrály spolupracuje s lokálním HR na vytvoření místního dodatku k politice, dochází k cenné výměně informací, která odhaluje skrytá rizika a buduje sdílenou odpovědnost za compliance v celé firmě.

Síla mezinárodní sítě: Jak ARROWS řeší vaše přeshraniční výzvy

Řešit tuto komplexní agendu vyžaduje partnera, který má nejen hluboké znalosti českého práva, ale také ověřené a spolehlivé kontakty v zahraničí. Právě proto jsme v ARROWS více než deset let budovali naši mezinárodní síť ARROWS International. Tato síť není jen seznamem náhodných kontaktů, ale strategickým spojenectvím prověřených advokátních kanceláří, které sdílejí naše hodnoty: rychlost, kvalitu a komerční přístup.

Díky ARROWS International získáváte:

• Okamžitý přístup k lokální expertíze: Naši partneři znají místní zákony, předpisy i nepsaná pravidla a kulturní zvyklosti, které jsou pro úspěch klíčové.
• Koordinované a efektivní řešení: Pro vás jako klienta zůstáváme jediným kontaktním bodem. My koordinujeme veškeré kroky s našimi zahraničními kolegy a dodáváme vám jednotné, srozumitelné a strategické řešení.
• Nákladovou efektivitu: Využíváte výhod globálního dosahu bez enormních nákladů spojených s velkými mezinárodními korporátními kancelářemi.
• Jistotu a snížení rizika: Největší hodnotou naší sítě je důvěra. Výběr zahraničního právního poradce je pro vás de facto bez rizika, protože jeho kvalitu a spolehlivost jsme již prověřili my v rámci dlouhodobé spolupráce.

Naši právníci řeší případy s mezinárodním prvkem prakticky denně. Tyto zkušenosti, získané při práci pro naše portfolio více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným, jsou zárukou, že vaše přeshraniční aktivity budou v bezpečných rukou. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

Závěr: Váš strategický partner pro bezpečný globální růst

Řízení pracovněprávních vztahů v mezinárodním měřítku není pouhým administrativním úkolem, ale strategickou nutností pro každou firmu s globálními ambicemi. Proaktivní přístup a investice do odborného právního poradenství nejsou nákladem, ale investicí do ochrany vaší reputace, minimalizace rizik a udržitelného růstu.

V ARROWS kombinujeme hlubokou znalost domácího prostředí s desetiletou zkušeností s budováním mezinárodní sítě ARROWS International. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě služeb. Navíc díky naší široké klientele dokážeme propojovat firmy se zajímavými obchodními či investičními příležitostmi a rádi si poslechneme i vaše byznysové nápady.

Ať už řešíte první pracovní smlouvu v zahraničí, nebo revidujete globální compliance program pro tisíce zaměstnanců, náš tým je připraven vám pomoci. Spojte se s námi na office@arws.cz a udělejte první krok k bezpečné a úspěšné mezinárodní expanzi.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k mezinárodnímu pracovnímu právu

1. Co je to "garden leave" a jak se používá ve Velké Británii?
"Garden leave" (doslova „dovolená na zahradě“) je období, kdy zaměstnanec po podání výpovědi již nechodí do práce, ale stále je formálně zaměstnán a pobírá plat. Zaměstnavatel to využívá k ochraně obchodních zájmů – zaměstnanec je mimo trh, jeho znalosti zastarávají a jeho nástupce má čas převzít agendu a vztahy s klienty.

2. Jaká jsou největší rizika při najímání kontraktorů v zahraničí?
Hlavním rizikem je nesprávná klasifikace (tzv. misclassification), kdy místní úřady mohou překlasifikovat kontraktora na zaměstnance. To vede k povinnosti zpětně doplatit daně, sociální a zdravotní pojištění a k vysokým pokutám. Je klíčové, aby smlouva a reálný výkon práce odpovídaly statusu nezávislého dodavatele. Pro posouzení vašich smluv a minimalizaci rizik se obraťte na naši kancelář – office@arws.cz.

3. Musí být pracovní smlouva v místním jazyce?
V mnoha zemích je to zákonný požadavek, aby byla smlouva platná a vymahatelná. I tam, kde to není striktně povinné, je to silně doporučeno pro zajištění srozumitelnosti a předejití budoucím sporům. Vždy je nutné ověřit lokální legislativu. ARROWS International zajišťuje přípravu smluv v souladu s místními zákony a jazykovými požadavky. 

4. Co znamená "at-will employment" v USA a platí to i v Evropě?
"At-will employment" je americká právní doktrína, která umožňuje zaměstnavateli i zaměstnanci ukončit pracovní poměr kdykoliv, z jakéhokoliv důvodu (který není nezákonný, např. diskriminační), a často bez výpovědní doby. Tento princip v Evropě, včetně ČR a UK, neplatí. Evropské právo vyžaduje pro výpověď ze strany zaměstnavatele spravedlivý důvod a dodržení zákonné výpovědní doby. Potřebujete právní pomoc s mezinárodními pracovními vztahy? Jsme tu pro vás na office@arws.cz.

5. Jaký je rozdíl mezi "non-solicitation" a "non-dealing" doložkou v britském právu?
"Non-solicitation" (zákaz přetahování) zakazuje bývalému zaměstnanci aktivně oslovovat klienty s cílem je přetáhnout k novému zaměstnavateli. "Non-dealing" (zákaz obchodování) je širší a zakazuje jakýkoli obchodní styk s těmito klienty, i když klient osloví zaměstnance jako první. Správná volba závisí na pozici zaměstnance a povaze chráněných zájmů.

6. Jaké jsou základní kroky pro legální přenos dat o zaměstnancích z EU do USA?
Protože USA nemají obecné rozhodnutí o odpovídající ochraně dat od EU, je nutné použít tzv. „vhodné záruky“. Nejčastěji se jedná o uzavření Standardních smluvních doložek (SCCs) mezi evropským exportérem dat a americkým importérem. Dále je třeba provést posouzení dopadu přenosu (Transfer Impact Assessment), které zhodnotí rizika spojená s právem dané třetí země. Zajistíme pro vás kompletní GDPR compliance při mezinárodních přenosech dat. Napište nám na office@arws. 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.