Jak podnikat v Itálii:

Uvažujete o expanzi na italský trh? Chcete vědět, co vše obnáší založení společnosti, jaké jsou daňové povinnosti nebo jak efektivně řešit případné spory? V následujícím textu naleznete konkrétní a praktické odpovědi na vaše otázky, které vám pomohou minimalizovat rizika a dosáhnout obchodního úspěchu na Apeninském poloostrově. Ať už plánujete založit pobočku, dceřinou společnost, nebo jen hledáte partnera, který se vyzná v italském právu, tento průvodce je pro vás.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč je Itálie atraktivním trhem pro české podniky?

Itálie je pro Českou republiku jedním z klíčových obchodních partnerů, což dokládají i data o vzájemném obchodu. Dlouhodobě se jedná o osmý největší vývozní trh, přičemž hodnota loňského exportu přesáhla 173 miliard korun. Na Apeninský poloostrov se nejčastěji vyvážejí stroje, léky, ale také automobily, což odráží hloubku a rozmanitost ekonomických vazeb.

Expanze do zahraničí navíc může české firmě přinést vyšší prestiž a důvěryhodnost značky, zejména v mezinárodním měřítku. Sídlo v Itálii může pomoci otevřít dveře na trhy, kam by se jinak česká společnost dostávala obtížněji.

Obecná představa o zahraniční expanzi často zahrnuje myšlenku jednodušší byrokracie a „volných rukou“ pro podnikání. Realita italského trhu je však komplexnější. Zatímco některé země skutečně nabízejí méně regulačních překážek, průzkumy Hospodářské komory České republiky ukazují, že pro české firmy jsou hlavními překážkami při expanzi na zahraniční trhy právě složitá legislativa a byrokracie.

Tato složitost se projevuje například u veřejných zakázek, kde je bezchybná italština a dokonalá znalost dokumentace nutným základem. Namísto toho, aby se tyto výzvy bagatelizovaly, je třeba je vnímat jako klíčovou oblast, kde může zkušený právní partner poskytnout zásadní hodnotu. Advokáti z ARROWS tyto překážky denně řeší a mohou vám zajistit, že vaše cesta k úspěchu v Itálii bude plynulá a bez zbytečných komplikací.

Volba správné právní formy: S.r.l., S.p.A., nebo S.r.l.s.?

Jedním z prvních a nejdůležitějších rozhodnutí, které musíte učinit, je volba právní formy italské společnosti. V Itálii jsou nejběžnějšími typy S.r.l. (Società a responsabilità limitata), což je obdoba české společnosti s ručením omezeným, a S.p.A. (Società per azioni), akciová společnost. Pro malé a střední podniky je nejčastější volbou právě S.r.l. s minimálním základním kapitálem 10 000 EUR, z něhož musí být při založení splaceno alespoň 2 500 EUR.

Zajímavou, ale potenciálně riskantní alternativou je S.r.l.s. (Società a responsabilità limitata semplificata), zjednodušená společnost s ručením omezeným. Tato forma láká velmi nízkým kapitálovým vkladem, který může být dokonce pouze 1 EUR. Zde je však důležité si uvědomit skryté nevýhody. Zjednodušená společnost musí přijmout standardizované stanovy (Statuto) bez možnosti jakýchkoliv úprav a jejími společníky mohou být výhradně fyzické osoby, nikoli jiné společnosti.

Největší překážkou, kterou je třeba zvážit, je, že nízký kapitál může výrazně omezit schopnost společnosti získat bankovní financování či úvěry od dodavatelů, což je pro růst ambiciózního podniku zásadní. Nejsou s ní spojeny ani žádné daňové či manažerské výhody oproti běžné S.r.l.

Pokud byste se rozhodli pro S.r.l.s. a později byste potřebovali navýšit kapitál nad 10 000 EUR, musela by se společnost transformovat, což by vyžadovalo dodatečné notářské úkony a úpravu Statutu. Naši právníci z advokátní kanceláře ARROWS mají bohaté zkušenosti s právními formami, které s vámi prodiskutují, aby byla vámi vybraná forma firmy optimální a pomáhala v budoucím rozvoji. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Založení společnosti: Praktický postup a nezbytné formality

Proces registrace společnosti v Itálii zahrnuje několik klíčových kroků, které se mohou neodborníkovi zdát složité. V prvé řadě je nutné sepsat zakladatelské dokumenty, které musí být podepsány před notářem (Notaio). Všichni jednatelé a společníci musí získat italské daňové identifikační číslo (codice fiscale) od místního finančního úřadu (Agenzia delle Entrate). Po otevření firemního bankovního účtu a složení základního kapitálu následuje registrace na obchodním rejstříku (Registro delle Imprese).

Navigace v tomto procesu, který je často plný administrativních a jazykových překážek, může být pro zahraniční subjekty náročná. Je nutné si uvědomit, že jakékoli prodlení zápisu do obchodního rejstříku, které se musí provést do 20 dnů od založení, může vést k osobní odpovědnosti jednatelů za závazky společnosti. Služby advokátní kanceláře ARROWS zahrnují zajištění přípravy veškeré dokumentace a rychlého zápisu, což minimalizuje riziko osobní odpovědnosti. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

FAQ – Právní tipy k zakládání firmy

• Musím být osobně v Itálii, abych firmu založil? Proces lze vyřídit na dálku prostřednictvím plné moci (procura), která musí být ověřena a opatřena apostilou. Místní notář pak na základě plné moci provede veškeré úkony. Pro bezproblémové založení firmy na dálku a vyřízení všech formalit, jako jsou ověřené překlady, nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Jaké dokumenty musím pro založení připravit? Kromě osobních údajů společníků a jednatelů se v případě, že je společníkem jiná společnost, vyžadují dodatečné dokumenty, například usnesení valné hromady. Tyto podklady je nutné dodat s ověřeným překladem (traduzione autenticata) a apostilou. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s přípravou a ověřením všech potřebných podkladů – napište na office@arws.cz.

Tabulka rizik – Založení a registrace společnosti

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zvolení nevhodné právní formy (např. S.r.l.s.), která omezuje budoucí růst a možnost získání úvěrů.	Právní konzultace a poradenství při volbě optimální právní formy s ohledem na vaše podnikatelské plány. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Chybějící nebo špatně připravené zakladatelské dokumenty, vedoucí k zamítnutí registrace.	Příprava kompletní dokumentace pro založení společnosti (Atto costitutivo) v souladu s italským právem. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Zpoždění zápisu do obchodního rejstříku, což vede k osobnímu ručení jednatelů za závazky.	Rychlé a efektivní zajištění zápisu v rejstříku, aby se minimalizovalo riziko osobní odpovědnosti. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Získání virtuálního sídla, které banky a obchodní partneři považují za méně důvěryhodné.	Pomoc s nalezením a doložením skutečného sídla, které zvýší důvěryhodnost vaší společnosti a usnadní bankovní operace. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Daňové a účetní povinnosti: Komplexní systém, který vyžaduje experta

Pro každou firmu podnikající v Itálii platí povinnost registrace na daňovém úřadě a získání daňového identifikačního čísla (VAT number neboli Partita Iva). Kromě daně z přidané hodnoty (IVA) je společnost povinna platit daň z příjmu právnických osob (IRES) a regionální daň (IRAP). Daňové přiznání je nutné podávat každoročně.

I když je Itálie členem Evropské unie, kde platí jednotná pravidla, platí zde nuance, které vyžadují hluboké znalosti. Mezi Českou republikou a Itálií je stále v účinnosti Smlouva o zamezení dvojího zdanění z roku 1985. Ačkoliv se jedná o starší dokument, platí tzv. sukcese a pro české podniky je stále klíčová.

Tato smlouva má zásadní dopad na zdanění příjmů, jako jsou dividendy, tantiémy či licenční poplatky, a definuje pojem stálá provozovna. Správné pochopení těchto pravidel je nezbytné k ochraně před zbytečným zdaněním a sankcemi, které by mohly plynout z daňových kontrol.

Daňové úniky, které mohou vést až k zabavení majetku a pokutám v řádech milionů eur, jsou v Itálii tvrdě trestány, proto je nutné mít nastavenou robustní korporátní a daňovou strukturu. Naši právníci a daňoví experti z ARROWS Vám pomohou s nastavením globální korporátní a daňové struktury, která je plně v souladu s italským i mezinárodním právem. Potřebujete právní analýzu, která ochrání vaši firmu? Napište na office@arws.cz.

Tabulka rizik – Daňové a účetní prohřešky a jejich důsledky

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Daňové úniky a falešné faktury vedoucí k zabavení majetku a pokutám v řádech milionů eur.	Právní poradenství při nastavení daňové a korporátní struktury, která je v souladu s italským i mezinárodním právem. Potřebujete právní analýzu, která ochrání vaši firmu? Napište na office@arws.cz.
Pokuty za opožděné podání účetní závěrky, které mohou dosahovat až 3 % hodnoty aktiv společnosti.	Zajištění přípravy veškerých podkladů stanovených zákonem a jejich včasné podání pro splnění všech zákonných povinností. Potřebujete připravit dokumentaci, která ochrání vaši firmu před sankcemi? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Osobní odpovědnost jednatelů a manažerů za daňové prohřešky a neznalost konceptu stálé provozovny.	Poskytování právních stanovisek a konzultací, které minimalizují rizika pro vrcholový management. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Zaměstnávání v Itálii: Pracovní právo a sociální zabezpečení

Pokud plánujete zaměstnávat pracovníky v Itálii, je nutné se seznámit s místními předpisy. Pro české občany je výhodou, že nepotřebují pracovní povolení a jejich zaměstnávání se řídí stejnými podmínkami jako u italských občanů. Klíčovou povinností pro zaměstnavatele je odvod sociálních příspěvků pro zaměstnance, které spravuje Národní institut sociálního pojištění, Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS).

Zaměstnavatelé jsou odpovědni za odvod jak své části, která se pohybuje v rozmezí 25–35 % hrubé mzdy, tak i podílu zaměstnance, který je 9–11 % hrubé mzdy. Proces propouštění je v Itálii přísně regulován, proto je nutné postupovat přesně podle místních zákonů a kolektivních smluv.

Nelegální zaměstnávání může vést k vysokým pokutám, které pro právnickou osobu v ČR dosahují až 10 milionů Kč a v Itálii se sankce pohybují v řádech tisíců eur. Proto je klíčové mít v pořádku veškerou pracovní dokumentaci a interní směrnice. Právníci ARROWS pro vás zajistí přípravu pracovních smluv a provedou odborná školení pro vaše HR oddělení, aby byly všechny procesy nastaveny správně od samého začátku. Potřebujete právní poradenství pro své zaměstnance? Napište na office@arws.cz.

Tabulka rizik – Rizika spojená se zaměstnáváním

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Vysoké finanční pokuty za nelegální zaměstnávání, které pro právnickou osobu mohou dosáhnout až 10 milionů Kč.	Příprava pracovních smluv, interních směrnic a odborná školení pro zaměstnance, které chrání před pokutami. Potřebujete právní poradenství pro své zaměstnance? Napište na office@arws.cz.
Problémy s uznáváním kvalifikací zaměstnanců v regulovaných profesích (např. lékaři, právníci).	Zajištění získání potřebných povolení a licencí, aby váš personál mohl legálně vykonávat svou činnost. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pokuty za neplnění povinností zaměstnavatele vůči INPS a státním úřadům.	Zastupování u kontrol a plnění veškerých povinností vůči státním institucím. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Pokuty za porušení práv zaměstnanců při propouštění.	Právní konzultace při přípravě dokumentace pro propouštění a právní stanoviska pro řízení rizik. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k zaměstnávání

• Co je Nulla Osta? Nulla Osta je typ pracovního povolení pro občany třetích zemí (mimo EU). Zaměstnavatel musí podat žádost, která prokazuje, že pro danou pozici nejsou k dispozici italští pracovníci. Pokud chcete v Itálii zaměstnávat cizince ze třetích zemí, rádi vám pomůžeme s procesem – office@arws.cz.
• Jaká je role INPS? INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale) je Národní institut sociálního pojištění, který spravuje povinné příspěvky na sociální zabezpečení pro zaměstnance i OSVČ. Potřebujete nastavit systém sociálního pojištění? Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

Specifika obchodního styku a smluvní právo v Itálii

Italská obchodní kultura se od té české liší. Důraz je kladen na osobní vztahy, vyjednávání bývá delší a emocionálnější, přičemž přímé a strohé jednání může působit nezdvořile. Obchod je silně postaven na osobní důvěře, což je klíčové zohlednit i při nastavování smluvních vztahů.

Ačkoliv se italský a český právní řád vyvíjely pod vlivem evropského práva, existují specifické odlišnosti. Italský Codice Civile (Občanský zákoník), který je klíčovým zdrojem práva, vznikl již v roce 1942 a je zásadním pramenem.

Při uzavírání mezinárodních smluv je vždy zásadní přesně specifikovat rozhodné právo, aby se předešlo aplikaci nechtěných pravidel, jako je Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (CISG), která může zásadně změnit vaše práva a povinnosti. Pro minimalizaci potenciálních sporů se doporučuje uzavírat veškeré kupní smlouvy v písemné podobě, přičemž případné závady zboží je nutné ohlásit prodejci obvykle do osmi dnů po jejich zjištění.

Klíčové právní pojmy, které byste měli znát:

• Codice Fiscale (C.F.): Italské daňové identifikační číslo.
• Notaio: Notář, nezbytný pro založení společnosti a ověřování důležitých dokumentů.
• Diritto societario / Diritto commerciale: Korporátní / Obchodní právo.
• Atto costitutivo: Zakladatelská listina / stanovy.

Naši právníci se specializují na přípravu a revizi mezinárodních obchodních smluv, a zajistí, že vaše dokumentace bude právně vymahatelná a plně ochrání vaše zájmy v Itálii. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Nevíte si s daným tématem rady?

Řešení obchodních sporů: Soudy vs. Arbitráž

Ve světě mezinárodního obchodu se dříve či později může objevit spor. Italský soudní systém je historicky známý svou pomalostí, což pro podnikání představuje riziko dlouhých a nákladných řízení, která mohou vyčerpat jak finance, tak i časové a personální zdroje. Z tohoto důvodu se pro řešení sporů s italskými partnery stala mezinárodní arbitráž atraktivní a efektivní alternativou.

Itálie si tuto potřebu uvědomila a nedávno reformovala svůj arbitrážní právní rámec, aby byl modernější a více v souladu s mezinárodními standardy, jako je například UNCITRAL Model Law. V Itálii působí renomovaná Milánská arbitrážní komora (CAM), která je ideálním místem pro řešení mezinárodních sporů.

Místo zdlouhavého soudního sporu mohou právníci z ARROWS pomoci proaktivně nastavit obchodní vztahy s italskými partnery. Díky rozsáhlé mezinárodní síti ARROWS International, která se denně věnuje záležitostem s mezinárodním prvkem, mohou připravit a revidovat smlouvy tak, aby obsahovaly doložky o řešení sporů prostřednictvím arbitráže.

Tato strategie minimalizuje náklady a poskytuje rychlejší a předvídatelnější výsledek než tradiční soudní řízení. Naši právníci vám pomohou navrhnout nejvhodnější strategii, která ochrání vaše obchodní zájmy v Itálii i v jiných zemích. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Tabulka rizik – Řešení sporů a vymahatelnost

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Dlouhé a nepředvídatelné soudní řízení v Itálii (známé svou pomalostí).	Zahrnutí proaktivních arbitrážních doložek do smluv (např. s odkazem na CAM), které zajistí rychlé a efektivní řešení sporů. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Aplikace nechtěného rozhodného práva (např. CISG) na mezinárodní obchodní smlouvy.	Příprava a revize smluv, která přesně stanoví rozhodné právo a minimalizuje riziko nechtěných regulací. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Problémy s vymahatelností pohledávek a účetní ztráty z neřešených sporů.	Zastupování u soudů a arbitrážních orgánů, které zajistí efektivní vymahatelnost vašich práv. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání v Itálii

1. Jaké jsou nejčastější chyby, kterých se české firmy při expanzi do Itálie dopouštějí? Nejčastějšími chybami jsou nedostatečná analýza trhu a klíčových slov, špatně nastavená cenová strategie a nezohlednění odlišných kulturních podmínek a nákupního chování zákazníků. Z právního hlediska je to pak podcenění složitosti místní legislativy a byrokracie. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.
2. Musím umět italsky, abych mohl v Itálii podnikat? Angličtina je běžná jen ve větších firmách, především na severu země. Italská obchodní kultura je však silně založena na osobních vztazích a důvěře. Schopnost komunikovat v italštině nebo mít místního tlumočníka je proto zásadní výhodou pro dlouhodobou spolupráci. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
3. Jak se mohu vyhnout byrokratickým překážkám? Italská vláda se snaží byrokracii snižovat, avšak legislativní a administrativní složitost zůstává největší překážkou pro mezinárodní expanzi. Řešením je spolehnout se na právní a administrativní podporu lokálního partnera, který je zběhlý v místních procedurách a formalitách. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
4. Jaká je vymahatelnost smluv v Itálii? Pro minimalizaci potenciálních sporů se doporučuje uzavírat veškeré kupní smlouvy v písemné podobě. Je nutné mít smlouvy připravené s maximální péčí a zohlednit místní právní specifika, zejména pokud jde o volbu rozhodného práva. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
5. Co je Codice Fiscale a jak ho získám? Codice Fiscale (C.F.) je italské daňové identifikační číslo, které potřebují všichni jednatelé a společníci, i když nejsou rezidenty. Získává se na místním finančním úřadu (Agenzia delle Entrate). Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
6. Jak se liší S.r.l. a S.r.l.s.? S.r.l. (Società a responsabilità limitata) je standardní s.r.o. s min. kapitálem 10 000 EUR, která umožňuje vlastní stanovy. S.r.l.s. (Società a responsabilità limitata semplificata) má kapitál od 1 EUR, ale její stanovy jsou standardizované a omezují budoucí flexibilitu a získávání úvěrů. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Závěr: S ARROWS za úspěchem v Itálii

Expanze do Itálie představuje strategický a lukrativní krok pro každou ambiciózní českou společnost. Jak jsme ukázali, je však nezbytné se orientovat v komplexním právním, daňovém a administrativním prostředí, které skrývá řadu potenciálních rizik.

Naši právníci z advokátní kanceláře ARROWS běžně řeší otázky spojené s expanzí do Itálie a dalších zemí, ať už jde o založení společnosti, přípravu a revizi mezinárodních smluv, nastavení globální korporátní struktury či řešení složitých mezinárodních sporů a arbitráží.

Naše zkušenosti z dlouhodobého poskytování služeb našim klientům jsou naší vizitkou. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a 51 obcí a krajů. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě a díky deset let budované síti ARROWS International denně řešíme problematiku s mezinárodním prvkem ve více než 70 zemích světa.

Naši klienti navíc hrají na trhu aktivní roli a my je rádi propojujeme, pokud vidíme zajímavé investiční či obchodní příležitosti. I my si rádi poslechneme zajímavé podnikatelské či byznysové nápady.

Nezačínejte svou italskou expanzi naslepo. Získejte expertní podporu, která vám pomůže vyhnout se pastem, minimalizovat rizika a soustředit se na to nejdůležitější – na váš byznys. Neváhejte se obrátit na naši kancelář a prokonzultujte své plány s námi.

office@arws.cz

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.