Jak podnikat ve Španělsku:

Vstup na španělský trh představuje pro české firmy obrovskou příležitost, ale také komplexní právní a daňovou výzvu. Tento článek vám poskytne detailní návod, jak se vyhnout nákladným chybám při podnikání ve Španělsku. Zjistíte, jakou právní formu zvolit pro založení firmy, jak zvládnout byrokratický proces, jaké jsou vaše daňové a pracovněprávní povinnosti a jak vám v tom všem mohou pomoci experti z advokátní kanceláře ARROWS.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Vstup na španělský trh: První strategické rozhodnutí

První rozhodnutí, které musíte při vstupu na španělský trh učinit, není pouze administrativní, ale hluboce strategické. Volba mezi založením dceřiné společnosti a zřízením pobočky zásadně ovlivní míru rizika, provozní flexibilitu a vnímání vaší značky na místním trhu. Nejde o detail, ale o klíčový krok, který definuje základy vašeho budoucího úspěchu.

Dceřiná společnost (Filial) – Ochrana a důvěryhodnost

Pro většinu českých společností je nejvhodnější formou dceřiná společnost, typicky ve formě Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), která je ekvivalentem českého s.r.o. Hlavním důvodem je, že dceřiná společnost je samostatným právním subjektem, odděleným od mateřské firmy v České republice.

Tato právní bariéra je zásadní pro řízení rizik. Jakékoli závazky, dluhy nebo soudní spory španělské dceřiné společnosti zůstávají odděleny od mateřské firmy. Vaše odpovědnost je omezena pouze do výše kapitálu investovaného do španělské dcery. Tím efektivně chráníte svůj klíčový byznys a majetek v České republice před případnými problémy na španělském trhu.

Založení dceřiné společnosti navíc vysílá silný signál místním partnerům, zákazníkům i finančním institucím. Plnohodnotný španělský subjekt je vnímán jako stabilnější a důvěryhodnější partner, což usnadňuje budování obchodních vztahů a přístup k místnímu financování. Tento projev dlouhodobého závazku je v kontextu španělské obchodní kultury, která klade velký důraz na osobní vztahy a důvěru, neocenitelný.

Pobočka (Sucursal) – Jednodušší, ale rizikovější varianta

Alternativou je zřízení pobočky (sucursal), která není samostatnou právnickou osobou, ale pouze organizační složkou české mateřské společnosti. Ačkoliv může být její založení administrativně o něco jednodušší, nese s sebou zásadní riziko: česká mateřská společnost plně a neomezeně ručí za veškeré závazky a dluhy španělské pobočky.

Tato neomezená odpovědnost vystavuje celý váš český podnik rizikům plynoucím z operací ve Španělsku. Pobočka, řízená přímo z centrály, může navíc na místním trhu působit méně stabilně a flexibilně, což může být obchodní nevýhodou. Pro většinu seriózních a dlouhodobých investic je proto tato forma nevhodná.

Volba právní formy dceřiné společnosti: S.L. vs. S.A.

Pokud se rozhodnete pro bezpečnější cestu dceřiné společnosti, nejčastěji budete volit mezi dvěma formami: Sociedad Limitada (S.L.) a Sociedad Anónima (S.A.).

• Sociedad Limitada (S.L.): Jedná se o nejoblíbenější formu pro malé a střední podniky, startupy i rodinné firmy. Důvodem je její flexibilita, nižší administrativní náročnost a dostupný minimální základní kapitál ve výši 3 000 EUR, který musí být plně splacen při založení. Pro drtivou většinu českých firem vstupujících na španělský trh je S.L. ideální a logickou volbou.
• Sociedad Anónima (S.A.): Akciová společnost je určena pro velké, kapitálově náročné projekty, firmy usilující o vstup na burzu nebo ty, které plánují aktivně získávat externí kapitál. Tomu odpovídá i vyšší minimální základní kapitál 60 000 EUR, z něhož musí být při založení splaceno alespoň 25 % (tj. 15 000 EUR).

Výběr správné struktury je klíčový pro ochranu vaší mateřské společnosti. Tým ARROWS vám pomůže analyzovat vaše obchodní cíle a míru rizika, abychom doporučili optimální řešení a připravili veškerou potřebnou dokumentaci. Pro úvodní konzultaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k volbě firemní struktury

• Je pro mou firmu lepší S.L., nebo pobočka?
  Pro ochranu majetku vaší české firmy je téměř vždy lepší volbou S.L., která vytváří samostatný právní subjekt. Pro detailní analýzu vaší situace nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Jaký je hlavní rozdíl v odpovědnosti?
  U S.L. ručíte jen do výše vloženého kapitálu (např. 3 000 EUR). U pobočky ručíte celým majetkem české mateřské společnosti. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s minimalizací rizik – napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Založení španělské S.L. krok za krokem: Průvodce byrokracií

Proces založení společnosti ve Španělsku je poměrně byrokratický a vyžaduje pečlivou přípravu a dodržení přesně daných kroků. S dobrou přípravou a odborným vedením lze celý proces zvládnout přibližně za 3 až 4 týdny. Následující kroky vás provedou celým procesem od začátku do konce.

Krok 1: Získání NIE – Váš nezbytný klíč ke španělské administrativě

Prvním a naprosto zásadním krokem pro každého zahraničního jednatele nebo společníka je získání Número de Identificación de Extranjero (NIE). Jedná se o unikátní identifikační číslo cizince, bez kterého nelze ve Španělsku učinit prakticky žádný právní ani finanční úkon – od otevření bankovního účtu po podpis u notáře.

Získání NIE je často největší překážkou a zdržením v celém procesu. Proces může trvat několik týdnů i měsíců v závislosti na vytíženosti úřadů. Španělská byrokracie může být pro zahraniční investory velkou překážkou. Vyřízení NIE prostřednictvím plné moci je standardní součástí našeho servisu v ARROWS, který vám ušetří měsíce času a nejistoty. Spojte se s námi na office@arws.cz a nechte administrativu na nás.

Krok 2: Registrace unikátního názvu společnosti

Název vaší budoucí firmy musí být unikátní. Proto je nutné požádat Centrální obchodní rejstřík (Registro Mercantil Central) o vydání certifikátu o jedinečnosti názvu (Certificación Negativa de Denominación Social). Obvykle se předkládá seznam tří až pěti preferovaných názvů pro ověření dostupnosti. Po schválení je název rezervován na dobu šesti měsíců.

Krok 3: Otevření bankovního účtu a vklad základního kapitálu

S certifikátem o názvu společnosti a NIE jednatelů můžete otevřít firemní bankovní účet u španělské banky. Na tento účet je nutné vložit minimální základní kapitál (pro S.L. 3 000 EUR). Banka vám následně vystaví potvrzení o vkladu, které je nezbytným dokumentem pro notáře. Tento krok potvrzuje, že společnost má finanční základ pro zahájení činnosti.

Krok 4: Notářský zápis a společenská smlouva (Escritura Pública)

Stěžejním krokem je příprava a podpis zakladatelské listiny (escritura pública de constitución) před španělským notářem. Tento dokument obsahuje stanovy společnosti (estatutos), které definují její fungování, sídlo, předmět podnikání a strukturu.

Pečlivě připravená společenská smlouva je zásadní pro prevenci budoucích sporů mezi společníky. V ARROWS vám připravíme na míru šitou společenskou smlouvu, která přesně odráží vaše obchodní cíle a chrání vaše zájmy.

Krok 5: Registrace u úřadů a získání daňového čísla (NIF)

Po podpisu u notáře je nutné společnost zaregistrovat u místního finančního úřadu (Agencia Tributaria) a získat daňové identifikační číslo – Número de Identificación Fiscal (NIF). V minulosti se pro právnické osoby používala zkratka CIF, dnes je již sjednocena pod NIF. Pro cizince (fyzické osoby) slouží jako daňové číslo jejich NIE. Finálním krokem je zápis společnosti do příslušného provinčního Obchodního rejstříku (Registro Mercantil), čímž společnost oficiálně vzniká.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Průtahy se získáním NIE pro jednatele, zablokování celého procesu o týdny či měsíce.	Zajistíme vyřízení NIE na základě plné moci, čímž celý proces výrazně urychlíme. Potřebujete zrychlit proces založení? Napište na office@arws.cz.
Zamítnutí názvu společnosti v Registro Mercantil Central a nutnost opakovat žádost.	Provedeme předběžnou kontrolu dostupnosti názvů a připravíme žádost tak, aby byla schválena napoprvé. Chcete si zajistit unikátní název? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Chyby ve společenské smlouvě (escritura pública), které vedou k budoucím sporům mezi společníky nebo neplatnosti klíčových ujednání.	Vyhotovíme na míru šitou společenskou smlouvu, která ochrání vaše zájmy a zajistí hladký chod společnosti. Potřebujete připravit dokumentaci? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Zdržení zápisu v obchodním rejstříku, které brání zahájení plnohodnotné činnosti a uzavírání smluv.	Aktivně monitorujeme a urgujeme proces zápisu, abychom minimalizovali byrokratické prodlevy. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Chybějící licence k provozu (licencia de apertura) a riziko vysokých pokut za nelegální činnost.	Provedeme právní analýzu vaší činnosti a zajistíme veškerá potřebná povolení a licence. Potřebujete právní pomoc se získáním licencí? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Daňový systém ve Španělsku: Co musíte vědět v roce 2025

Orientace ve španělském daňovém systému je klíčová pro finanční zdraví vaší společnosti a pro vyhnutí se citelným sankcím. Systém je komplexní a daně se vybírají na státní, regionální a místní úrovni. Zde jsou nejdůležitější aspekty, které musíte znát.

Daň z příjmu právnických osob (Impuesto sobre Sociedades)

Základní sazba daně z příjmu právnických osob ve Španělsku je 25 %. Pro zahraniční investory je však důležité vědět o několika výhodnějších režimech:

• Nově založené společnosti: Mohou využít sníženou sazbu 15 % v prvním zdaňovacím období, kdy dosáhnou zisku, a v následujícím období. To představuje významnou podporu v počáteční fázi podnikání.
• Malé a mikro-podniky: Společnosti s obratem pod 1 milion EUR mohou za určitých podmínek využít snížené sazby, které se postupně vyvíjejí. Pro rok 2025 platí sazba 21 % na zisk do 50 000 EUR a 22 % na zbytek.

DPH (Impuesto sobre el Valor Añadido - IVA)

Daň z přidané hodnoty (IVA) je dalším klíčovým prvkem. Pokud vaše společnost prodává zboží nebo poskytuje služby ve Španělsku, musíte se registrovat k DPH a podávat pravidelná, obvykle čtvrtletní, přiznání.

Sazby DPH pro rok 2025 jsou následující:

• Základní sazba 21 %: Vztahuje se na většinu zboží a služeb.
• Snížená sazba 10 %: Uplatňuje se například v pohostinství, u osobní dopravy nebo u některých potravin.
• Super-snížená sazba 4 %: Platí pro základní životní potřeby, jako jsou chléb, mléko, ovoce, zelenina, a také pro léky a knihy.

Nedodržování předpisů o DPH je přísně postihováno. Pokuty za pozdní podání přiznání mohou dosáhnout až 20 000 EUR a za chyby ve fakturaci hrozí sankce ve výši 1 % z nesprávně účtované částky.

Nevíte si s daným tématem rady?

Mezinárodní zdanění a síť ARROWS International

Pro českou firmu působící ve Španělsku je klíčové správně nastavit mezinárodní daňovou strukturu, aby nedocházelo ke dvojímu zdanění zisků. Mezi Českou republikou a Španělskem platí smlouva o zamezení dvojího zdanění, jejíž správná aplikace je zásadní.

Mezinárodní daňové plánování je naší denní praxí. Díky síti ARROWS International efektivně řešíme otázky spojené se smlouvou o zamezení dvojího zdanění a zajišťujeme, aby vaše zisky nebyly zbytečně daněny dvakrát. Potřebujete právní pomoc s daňovou optimalizací? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k daním

• Musí se moje nová španělská firma registrovat k DPH?
  Ano, pokud budete prodávat zboží nebo poskytovat služby podléhající DPH ve Španělsku, registrace je povinná. Zajistíme pro vás kompletní daňovou registraci, napište nám na office@arws.cz.
• Mohu využít sníženou sazbu daně z příjmu?
  Nově založené společnosti mohou za určitých podmínek platit daň 15 %. Posoudíme, zda splňujete podmínky, a pomůžeme vám optimalizovat daňovou zátěž. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávná klasifikace pro účely DPH a použití špatné sazby (21 %, 10 %, 4 %), což vede k doměření daně a penále.	Poskytneme právní stanovisko ke správnému zařazení vašich produktů a služeb a nastavíme vaše fakturační procesy. Chcete mít jistotu ve správnosti DPH? Napište na office@arws.cz.
Zmeškání lhůt pro podání daňových přiznání a následné automatické sankce a úroky z prodlení.	Postaráme se o váš daňový kalendář a zajistíme včasné podání všech přiznání. Potřebujete spolehlivé daňové poradenství? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neefektivní daňová struktura vedoucí ke dvojímu zdanění zisků v ČR a ve Španělsku.	Díky síti ARROWS International navrhneme optimální daňovou strukturu a zajistíme aplikaci smlouvy o zamezení dvojího zdanění. Pro mezinárodní daňové plánování nám napište na office@arws.cz.
Pokuty za neuložení roční účetní závěrky (až 60 000 EUR nebo více) a uzavření zápisu v rejstříku.	Zajistíme kompletní přípravu a podání účetní závěrky a splnění všech zákonných povinností. Potřebujete pomoci s účetnictvím? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Zaměstnávání ve Španělsku: Pracovněprávní minimum pro zaměstnavatele

Španělské pracovní právo, zakotvené především ve Statutu pracujících (Estatuto de los Trabajadores), je známé vysokou mírou ochrany zaměstnanců. Pro zahraničního zaměstnavatele je nezbytné těmto pravidlům dokonale porozumět, protože jejich porušení může vést k závažným finančním postihům a v krajních případech i k trestní odpovědnosti.

Jaké typy pracovních smluv španělské právo zná?

Základním principem španělského práva je předpoklad, že pracovní poměr se sjednává na dobu neurčitou (contrato indefinido). Tato forma poskytuje zaměstnancům nejvyšší míru ochrany, včetně přísných pravidel pro propuštění a nároku na odstupné.

Smlouvy na dobu určitou (contratos temporales) jsou povoleny pouze ve striktně vymezených případech, například pro sezónní práce, nahrazení dočasně nepřítomného zaměstnance nebo pro realizaci konkrétního projektu s jasně definovaným koncem.

Nesprávné nebo opakované používání smluv na dobu určitou může vést k tomu, že soud takový poměr automaticky překlasifikuje na dobu neurčitou, se všemi souvisejícími finančními a právními důsledky.

Povinnosti v sociálním zabezpečení: Kolik reálně stojí zaměstnanec?

Před zahájením práce musí být každý zaměstnanec i samotná společnost registrováni u správy sociálního zabezpečení (Tesorería General de la Seguridad Social). Odvody na sociální a zdravotní pojištění jsou ve Španělsku vysoké a představují významnou nákladovou položku.

Odvody zaměstnavatele činí přibližně 30–32 % z hrubé mzdy zaměstnance. Tyto příspěvky pokrývají zdravotní pojištění, důchod, dávky v nezaměstnanosti a další sociální benefity. Zaměstnanec ze své hrubé mzdy odvádí přibližně 6,4 %. Pro rok 2025 byla minimální mzda (Salario Mínimo Interprofesional - SMI) stanovena na 1 134 EUR hrubého měsíčně, vyplácená ve 14 splátkách ročně.

Dočasné vyslání pracovníků: Kdy potřebujete formulář A1?

Pokud plánujete do Španělska dočasně vyslat své české zaměstnance v rámci poskytování služeb, nemusíte nutně zakládat místní společnost. Musíte však splnit specifické povinnosti. Před zahájením práce je nutné vyslání oznámit příslušnému španělskému úřadu práce.

Vyslaným pracovníkům musíte po dobu jejich práce ve Španělsku garantovat minimální pracovní podmínky stanovené španělským právem, včetně minimální mzdy, pracovní doby a pravidel bezpečnosti práce. Aby vaši zaměstnanci mohli zůstat pojištěni v českém systému sociálního zabezpečení, je nezbytné pro ně získat formulář A1 od České správy sociálního zabezpečení.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávné použití smlouvy na dobu určitou a její automatická změna na smlouvu na dobu neurčitou soudem.	Připravíme a zrevidujeme vaše pracovní smlouvy tak, aby byly plně v souladu se španělským právem. Potřebujete revizi smluv? Napište na office@arws.cz.
Nezákonné propuštění zaměstnance (despido improcedente), které vede k vysokému odstupnému nebo nucenému znovupřijetí.	Poskytujeme komplexní poradenství při ukončování pracovních poměrů a zastupujeme klienty v pracovněprávních sporech. Řešíte propouštění? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Vysoké pokuty od inspekce práce za nedodržení pracovní doby, bezpečnosti práce nebo za nelegální zaměstnávání.	Vyhotovíme interní směrnice a provedeme odborná školení pro vaše zaměstnance a management, abychom zajistili plnou shodu s předpisy. Chcete proškolit svůj tým? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Chyby při registraci zaměstnanců do systému sociálního zabezpečení a následné penále.	Zajistíme kompletní proces registrace zaměstnanců a správu odvodů. Potřebujete pomoc s HR agendou? Pro okamžité řešení nám napište na office@arws.cz.

Kulturní specifika španělského byznysu: Jak uspět při jednání

Právní a finanční připravenost je pouze jednou stranou mince. Pro skutečný úspěch na španělském trhu je nezbytné porozumět místní obchodní kultuře a přizpůsobit jí svůj přístup. Kulturní inteligence je zde klíčovým faktorem, který může rozhodnout o úspěchu či neúspěchu.

Vztahy a důvěra (Confianza) > Transakce

Zatímco v mnoha zemích je obchod primárně transakční, ve Španělsku je založen na osobních vztazích a důvěře (confianza).Španělé obchodují s lidmi, které znají, mají rádi a kterým důvěřují. Proto nebuďte překvapeni, když první schůzky nebudou o byznysu, ale o poznávání se, o rodině, cestování či sportu.

Investice času do budování osobního vztahu se vám mnohonásobně vrátí. Snaha jít přímo k věci může být vnímána jako netrpělivost a nedostatek zájmu o dlouhodobé partnerství, což může celý obchod ohrozit.

Hierarchie a dochvilnost

Španělské firmy mají často silnou vertikální hierarchii. Rozhodnutí jsou činěna na nejvyšších úrovních managementu, proto je důležité jednat s osobou na odpovídající úrovni. Při oslovování vždy používejte formální tituly (Señor/Señora, případně Don/Doña pro vyjádření zvláštní úcty) a příjmení, dokud nejste vyzváni k tykání.

Co se týče dochvilnosti, platí zde dvojí metr. Zatímco vaši španělští partneři mohou přijít na schůzku s mírným zpožděním, od vás jako zahraničního hosta se očekává absolutní dochvilnost. Přijít včas je projevem respektu, který je pro budování vztahu zásadní.

ARROWS: Váš partner pro expanzi do Španělska i celého světa

Vstup na zahraniční trh je komplexní disciplína, kde právní, daňové, účetní a kulturní aspekty tvoří jeden propojený celek. Spoléhat se pouze na dílčí rady není strategické. V ARROWS poskytujeme komplexní řešení, které pokrývá všechny fáze vaší expanze – od počáteční strategie až po každodenní provoz vaší španělské společnosti.

Díky deset let budované síti ARROWS International a prakticky denní praxi s mezinárodními případy známe místní specifika a procesy dokonale. Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb pro více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným nám umožňují poskytovat služby rychle a ve vysoké kvalitě. 

Nejsme jen právníci; jsme vaši strategičtí partneři. Rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční synergie, a jsme vždy otevřeni diskuzi o vašich podnikatelských nápadech.

Jste připraveni na Španělsko? Udělejte první krok.

Expanze do Španělska nabízí obrovský potenciál, ale vyžaduje pečlivou přípravu a hlubokou znalost místního prostředí. Strategická volba právní formy, zvládnutí byrokratických procesů, správné nastavení daní, dodržování přísného pracovního práva a pochopení kulturních nuancí jsou klíčové faktory úspěchu.

Nenechte se zbrzdit byrokracií ani odradit právními riziky. Náš tým v ARROWS je připraven vás provést celým procesem, ochránit vaše investice a pomoci vám naplno využít příležitosti, které španělský trh nabízí. Pro nezávaznou úvodní konzultaci nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání ve Španělsku

• Jak dlouho celý proces založení S.L. ve Španělsku trvá?
  S kompletní přípravou a bez zbytečných průtahů trvá proces založení společnosti obvykle 3 až 4 týdny. Klíčovým faktorem, který může proces zdržet, je rychlost získání NIE pro jednatele. S naší pomocí můžeme celý proces výrazně urychlit. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

• Musí být jednatel španělské firmy rezidentem ve Španělsku?
  Ne, jednatel nemusí být rezidentem ve Španělsku ani mít španělské občanství. Musí však mít přidělené španělské identifikační číslo cizince (NIE), které je pro výkon funkce nezbytné. Pomůžeme vám se všemi náležitostmi. Pro více informací nám napište na office@arws.cz.

• Jaký je rozdíl mezi NIE, NIF a CIF?
  NIE (Número de Identificación de Extranjero) je identifikační číslo pro cizince (fyzické osoby). NIF (Número de Identificación Fiscal) je obecné daňové identifikační číslo. U cizinců je NIF shodné s jejich NIE. Pro právnické osoby se používá NIF, které má specifickou strukturu a v minulosti se označovalo jako CIF. Zorientujeme vás v celém systému. Spojte se s námi na office@arws.cz.

• Mohu základní kapitál 3 000 EUR okamžitě použít na provoz firmy?
  Ano, samozřejmě. Vložený základní kapitál nejsou "zmrazené" peníze. Jakmile je společnost zapsána a má otevřený bankovní účet, můžete tyto prostředky okamžitě použít na pokrytí provozních nákladů, jako jsou nájem, mzdy nebo nákup zboží. Potřebujete poradit s finančními aspekty založení? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

• Jak vysoké jsou odvody zaměstnavatele na sociální zabezpečení?
  Očekávejte odvody ve výši přibližně 30–32 % z hrubé mzdy zaměstnance. Je to klíčová položka v rozpočtu na personální náklady, kterou je třeba pečlivě plánovat. Pro přesnou kalkulaci a optimalizaci nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Potřebuji pro dočasné poskytování služeb ve Španělsku místní firmu?
  Ne nutně. Při dočasném vyslání pracovníků musíte splnit oznamovací povinnost vůči španělským úřadům a dodržovat místní pracovní podmínky, jako je minimální mzda a pracovní doba. Pro posouzení vaší situace a zajištění souladu s předpisy se obraťte na naši kancelář – office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.