Jak založit firmu nebo pobočku ve Finsku Právní minimum a praktické tipy

Uvažujete o založení firmy ve Finsku? Tento článek vám poskytne jasný návod, jak zvládnout byrokracii, vybrat správnou právní formu a vyhnout se sankcím. Zjistěte, jaké povinnosti vás čekají v oblasti daní či pracovního práva a jak vám advokátní kancelář ARROWS zajistí hladký a bezpečný vstup na severský trh.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Finský paradox stability a byrokracie

Finsko představuje v globálním kontextu unikátní investiční prostředí, které je často označováno za paradoxní. Na jedné straně se jedná o jednu z nejstabilnějších ekonomik světa, která se pravidelně umisťuje na předních příčkách žebříčků transparentnosti, inovací a nízké míry korupce. 

Pro zahraniční investory, korporace a malé a střední podniky (SME) nabízí Finsko předvídatelné právní prostředí a vysoce digitalizovanou státní správu. Na straně druhé však vstup na tento trh vyžaduje navigaci skrze komplexní, formálně přísný a v mnoha ohledech nekompromisní systém regulací.

Zatímco technické bariéry vstupu byly v posledních letech sníženy – zejména zrušením požadavku na minimální základní kapitál u společností s ručením omezeným – administrativní a compliance zátěž naopak vzrostla. Zpřísnění pravidel proti praní špinavých peněz (AML), zavedení registru skutečných majitelů (UBO) a striktní bankovní regulace "Know Your Customer" (KYC) vytvořily nové překážky. 

Právníci advokátní kanceláře ARROWS tuto problematiku běžně řeší a mohou vám pomoci vyhnout se pastem, které čekají na nepřipravené investory. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Strukturální analýza vstupu na trh: Dceřiná společnost vs. Pobočka

Prvním a nejzásadnějším strategickým rozhodnutím při vstupu na finský trh je volba právní formy. Toto rozhodnutí determinuje nejen daňový režim, ale především míru právní odpovědnosti mateřské společnosti. Ve finském kontextu dominují dvě formy: Finská společnost s ručením omezeným (Osakeyhtiö neboli Oy) a Pobočka zahraničního podnikatele (Sivuliike).

Klíčové rozdíly v právní subjektivitě a odpovědnosti

Zatímco společnost s ručením omezeným (Oy) vystupuje jako samostatná právnická osoba s odpovědností omezenou na majetek společnosti, pobočka je pouze prodlouženou rukou zahraniční matky. To má zásadní dopad na riziko: v případě pobočky nese zahraniční mateřská společnost plnou a neomezenou odpovědnost za veškeré dluhy, závazky a právní delikty své finské entity. 

Pokud pobočka způsobí škodu nebo se dostane do platební neschopnosti, věřitelé mohou vymáhat své pohledávky přímo po mateřské firmě. U dceřiné společnosti (Oy) je riziko izolováno ("ring-fenced") ve finské entitě, což poskytuje akcionářům vyšší míru ochrany. Chcete nastavit bezpečnou holdingovou strukturu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Vnímání trhu a finanční aspekty

Z komerčního hlediska je Oy vnímána jako "domácí" finský subjekt, což zvyšuje důvěryhodnost v očích bank i obchodních partnerů. Pobočka může být vnímána jako dočasné řešení a často čelí výrazně složitějším procesům při otevírání bankovních účtů. Z daňového hlediska podléhá Oy zdanění celosvětových příjmů ve Finsku (jako rezident), zatímco pobočka daní zpravidla jen příjmy přiřaditelné stálé provozovně.

Co se týče auditu, dceřiná společnost musí mít auditora, pokud překročí zákonné limity (obrat 200 000 EUR, bilanční suma 100 000 EUR, 3 zaměstnanci). Pobočka má povinnost vést účetnictví, ale povinnost auditu a sestavení samostatné účetní závěrky často závisí na tom, zda účetnictví mateřské společnosti odpovídá standardům EU.

Pro klienty, kteří plánují dlouhodobé působení, zaměstnávání pracovníků nebo účast ve veřejných zakázkách, je dceřiná společnost (Oy) jednoznačně preferovanou variantou. Advokátní kancelář ARROWS vám pomůže s výběrem vhodné formy a přípravou veškeré dokumentace. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Proces založení: Detailní procedura a nástrahy

Založení společnosti je proces řízený Finským patentovým a registračním úřadem (PRH). Ačkoliv je Finsko digitálním lídrem, pro zahraniční zakladatele může být proces komplikovaný.

Zákon vyžaduje Memorandum o založení a Stanovy (Yhtiöjärjestys). Ačkoliv existují standardní vzory, pro mezinárodní byznys jsou často nevhodné. Neřeší specifické druhy akcií, předkupní práva ani mechanismy řešení sporů. Právníci ARROWS připravují stanovy na míru, které chrání zájmy zahraničních investorů.

Od roku 2019 je možné založit Oy se základním kapitálem 0 EUR. Je však nutné upozornit, že pokud vlastní kapitál společnosti klesne do záporných hodnot (což se u společnosti s nulovým kapitálem stane s prvními náklady), představenstvo má zákonnou povinnost tuto skutečnost registrovat v Obchodním rejstříku, jinak hrozí osobní odpovědnost statutárů.

FAQ – Právní tipy k založení společnosti

• Musím mít ve Finsku ředitele?
  U soukromé Oy to není povinné, ale představenstvo ano. Alespoň jeden řádný člen představenstva musí být rezidentem EHP, jinak potřebujete speciální povolení od PRH. Potřebujete získat povolení pro ředitele mimo EU? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Mohu založit firmu bez kapitálu?
  Ano, minimální kapitál je 0 EUR. Pozor však na povinnost hlásit ztrátu vlastního kapitálu. Pomůžeme vám nastavit bezpečnou kapitálovou strukturu – napište na office@arws.cz.

Rizika a povinnosti: Kde nejčastěji chybují zahraniční firmy

Finský právní řád je striktní a neznalost neomlouvá. Níže uvádíme přehled klíčových korporátních rizik, kterým naši klienti čelí, a jak je efektivně řešit.

Korporátní správa a daně

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nezapsání skutečných majitelů (UBO) - Za nesplnění povinnosti hrozí pokuta, a od roku 2025 nově i poplatek za nedbalost či dokonce nařízení likvidace společnosti a výmaz z rejstříku.	Registrace UBO: Zajistíme identifikaci a zápis skutečných majitelů dle finských standardů přímo do rejstříku..
Absence v registru předem splatné daně - Pokud nejste v registru, klient vám musí ze zákona strhnout 13 % z faktury jako srážkovou daň. To znamená okamžitou ztrátu cash-flow.	Daňová registrace: Okamžitě po založení vás zaregistrujeme k DPH i do registru předplateb (Ennakkoperintärekisteri).
Pozdní podání účetní závěrky - PRH automaticky vyměřuje poplatky za prodlení (150–600 EUR) a při opakovaném prodlení hrozí dvojnásobné sazby.	Corporate Housekeeping: Hlídáme vaše zákonné termíny a zajistíme včasné schválení a publikaci výkazů.

Bankovní a finanční infrastruktura: Největší praktická bariéra

Zatímco právní založení společnosti je administrativní proces, zřízení bankovního účtu je často největší výzvou. Finské banky uplatňují extrémně přísná pravidla AML a KYC.

• Dokumentace: Banky vyžadují detailní schéma vlastnické struktury až ke koncovým fyzickým osobám, ověřené kopie pasů a často i osobní návštěvu.
• Alternativy: Bez finského účtu je složité platit daně či dostávat vratky DPH. Advokátní kancelář ARROWS má zkušenosti s komunikací s bankami a přípravou "compliance balíčků", které zvyšují šanci na otevření účtu. Potřebujete bankovní účet pro svou firmu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Daňový systém: Povinnosti, registry a pasti

Sazba daně z příjmu právnických osob je rovná 20 %. Klíčem k úspěchu však není jen sazba, ale správná registrace. Registrace je pro B2B byznys de facto povinná. Velké finské korporace často odmítají spolupracovat s dodavateli, kteří v registru nejsou, protože to pro ně představuje administrativní zátěž se srážkovou daní.

Základní sazba DPH se od roku 2025 zvyšuje na 25,5 %. Snížené sazby platí pro potraviny či léky. Registrace k DPH je povinná při obratu nad 20 000 EUR. Naši právníci a daňoví poradci vám pomohou s kompletním daňovým nastavením. Pro daňovou optimalizaci a registraci pište na office@arws.cz.

Pracovní právo a Kolektivní smlouvy (TES)

Finské pracovní právo je pro zahraniční zaměstnavatele minovým polem. Neexistuje zde zákonná minimální mzda, ale systém obecně závazných kolektivních smluv (TES).

Pokud je kolektivní smlouva v daném sektoru prohlášena za obecně závaznou, musíte ji dodržovat i jako zahraniční firma, která není členem žádného svazu. To zahrnuje minimální mzdové tarify, příplatky za dovolenou (tzv. holiday bonus) a další benefity.

Zaměstnávání a sankce

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Ignorování Kolektivní smlouvy (TES) - Riziko žalob na doplacení mezd a bonusů, neplatnost ustanovení pracovní smlouvy, která jsou v rozporu s TES.	Analýza TES: Určíme správnou kolektivní smlouvu pro váš obor a nastavíme smlouvy tak, aby byly právně neprůstřelné.
Nezajištění pracovní zdravotní péče - Zákonná povinnost zajistit preventivní péči i pro 1 zaměstnance. Hrozí pokuty a trestní odpovědnost statutárů za ohrožení zdraví.	Nastavení procesů: Zajistíme draft smlouvy s poskytovatelem zdravotní péče a nastavíme povinné plány BOZP.
Porušení sankčních předpisů - Nově hrozí korporátní pokuta až 40 milionů EUR za porušení či obcházení mezinárodních sankcí.	Compliance screening: Prověříme vaše obchodní partnery a nastavíme vnitřní směrnice proti porušování sankcí.

FAQ – Právní tipy k zaměstnávání

• Existuje ve Finsku minimální mzda?
  Zákonem stanovena není, ale určují ji obecně závazné kolektivní smlouvy (TES) pro jednotlivé obory. Nevíte, kolik platit zaměstnancům, abyste neporušili zákon? Poradíme na office@arws.cz.
• Je zkušební doba povinná?
  Není, ale lze ji sjednat maximálně na 6 měsíců. Pokud není sjednána písemně, neplatí. Připravíme pracovní smlouvy, které chrání vaše zájmy. Kontaktujte office@arws.cz.

Compliance a odpovědnost statutárních orgánů

Finské úřady v roce 2025 výrazně přitvrdily. Členové představenstva odpovídají za škodu způsobenou porušením "povinnosti péče řádného hospodáře". Věřitelé mohou žalovat přímo členy představenstva, pokud například došlo k pokračování v podnikání i přes zjevnou insolvenci. Advokátní kancelář ARROWS poskytuje služby "Corporate Secretary", kdy dohlížíme na to, aby veškerá rozhodnutí orgánů byla v souladu se zákonem. Snižte své osobní riziko – napište na office@arws.cz.

Proč neriskovat a vsadit na jistotu

Vstup na finský trh je strategickým krokem do stabilního prostředí, je však lemován regulatorními nástrahami. Ačkoli se jednotlivé kroky mohou zdát jednoduché, v praxi narážejí na procesní detaily (bankovní KYC, výběr správné TES, povolení pro ředitele), které mohou expanzi zbrzdit o měsíce.

Advokátní kancelář ARROWS řeší tuto agendu denně. Díky našim zkušenostem a síti ARROWS International dokážeme minimalizovat rizika a zkrátit čas potřebný pro vstup na trh. Jsme pojištěni na škodu až do 500 milionů Kč, což pro vás znamená maximální bezpečí.

Pokud nechcete riskovat chyby, pokuty nebo zdržení, svěřte založení a správu své finské pobočky profesionálům. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k expanzi do Finska

1. Jak dlouho trvá založení společnosti s ručením omezeným (Oy)?
Standardní elektronické založení trvá několik dní až týdnů. Pokud však zakladatelé nemají finské identifikační číslo, musí se proces řešit papírově, což trvá 3–6 týdnů. S naší asistencí lze proces urychlit správnou přípravou dokumentů. Chcete založit firmu co nejrychleji? Napište na office@arws.cz.

2. Musím platit DPH hned od začátku?
Registrace k DPH je povinná až při překročení obratu 20 000 EUR za účetní období. Do té doby je dobrovolná. Dobrovolná registrace se vyplatí, pokud máte vstupní náklady a chcete nárokovat odpočet DPH. Potřebujete poradit s registrací k DPH? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

3. Potřebuji pro svou firmu auditora?
Povinnost auditu vzniká, pokud společnost ve dvou po sobě jdoucích obdobích překročí alespoň dvě ze tří kritérií: bilanční suma 100 000 EUR, obrat 200 000 EUR, nebo 3 zaměstnanci. Malé firmy auditora mít nemusí, pokud to neurčují stanovy. Zkontrolujeme vaše stanovy a povinnosti – napište na office@arws.cz.

4. Může být jednatelem/členem představenstva cizinec?
Ano, ale alespoň jeden řádný člen představenstva musí mít trvalý pobyt v EHP (EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko). Pokud tuto podmínku nesplňujete, je nutné žádat PRH o výjimku, což je proces, který běžně zajišťujeme. Potřebujete vyřídit povolení pro management? Ozvěte se na office@arws.cz.

5. Jak složité je firmu ve Finsku zrušit?
Likvidace společnosti je formální proces trvající minimálně 5–6 měsíců, který zahrnuje výzvu věřitelům a schválení závěrečné zprávy. Je výrazně složitější než založení. Plánujete exit nebo likvidaci? Provedeme vás celým procesem bezpečně – office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.