Španělská pracovní smlouva vs. česká:

Plánujete expanzi do Španělska a chystáte se najmout první zaměstnance? Dejte si pozor. Španělské pracovní právo je výrazně odlišné od českého a co je u nás běžnou praxí, může ve Španělsku vést k vysokým pokutám a vleklým soudním sporům. V tomto článku získáte jasné odpovědi na to, jak se liší pracovní smlouvy, pravidla pro výpověď, mzdové náklady a jaká rizika vám hrozí, pokud podceníte místní specifika.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Vstup na španělský trh: Proč je pracovní právo první a největší výzvou?

Španělsko je atraktivní trh, ale pro mnoho českých firem se stává první velkou překážkou jeho pracovní legislativa. Ta je postavena na zcela jiných principech než ta česká. Základním kamenem je zákoník práce, známý jako Estatuto de los Trabajadores, který poskytuje zaměstnancům mimořádně silnou ochranu. Pro zahraniční společnosti je proto klíčové pochopit, že dodržování těchto pravidel není volitelné, ale absolutně nezbytné.

Mnoho firem se při expanzi soustředí na založení společnosti, daně a logistiku, přičemž pracovní právo vnímají jen jako další administrativní úkol. Ve skutečnosti je to však nejkomplexnější a nejrizikovější oblast. Náklady na zaměstnance nejsou jen o hrubé mzdě, ale o celém ekosystému povinných odvodů, přísných pravidel pro smlouvy a vysokého odstupného.

Správné nastavení pracovněprávních vztahů od samého začátku je proto strategickou investicí, která vám ušetří statisíce korun v budoucnu. V ARROWS se na tuto problematiku specializujeme a díky naší mezinárodní síti ARROWS International denně pomáháme českým firmám s hladkým vstupem na španělský trh. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Smlouva na dobu neurčitou jako standard: Jak se liší základní přístup?

Zatímco v České republice je běžné flexibilní využívání smluv na dobu určitou, ve Španělsku je situace opačná. Zákon automaticky předpokládá, že každá pracovní smlouva je uzavřena na dobu neurčitou (contrato indefinido). Tento typ smlouvy je standardem a poskytuje zaměstnanci maximální jistotu a ochranu. Jakákoliv odchylka od tohoto pravidla musí být velmi pečlivě a legálně odůvodněna.  

Použití smlouvy na dobu určitou (contrato de trabajo temporal) je považováno za výjimku, nikoli za pravidlo. Pokud jako zaměstnavatel neprokážete, že pro její uzavření existoval zákonný důvod, smlouva se automaticky považuje za uzavřenou na dobu neurčitou, a to se všemi právními důsledky, včetně nároku na vyšší odstupné při propuštění.  

FAQ – Právní tipy k typům smluv

1. Musí být pracovní smlouva ve Španělsku písemná?
Ano, pro smlouvy delší než čtyři týdny a pro většinu typů smluv je písemná forma povinná. Navíc musí být do 10 dnů od uzavření registrována u španělského úřadu práce (SEPE).5
ARROWS zajišťuje přípravu právně bezchybných smluv a jejich registraci. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

2. Jak dlouhá je zkušební doba?
Obvykle trvá dva měsíce pro běžné zaměstnance a až šest měsíců pro kvalifikované techniky s vysokoškolským vzděláním.7 Během této doby lze pracovní poměr ukončit bez udání důvodu a bez nároku na odstupné. Potřebujete poradit s nastavením zkušební doby? Napište nám na office@arws.cz.

Kdy můžete legálně uzavřít smlouvu na dobu určitou po reformě z roku 2021?

Pracovní reforma z roku 2021 (Královský dekret-zákon 32/2021) drasticky omezila možnosti využívání smluv na dobu určitou s cílem potlačit nejistotu na trhu práce. Od té doby existují prakticky jen dva hlavní zákonné důvody pro jejich uzavření:

1. Z důvodu okolností výroby (por circunstancias de la producción): Tuto smlouvu lze použít pouze pro pokrytí dočasného a nepředvídatelného nárůstu práce, který nelze zvládnout se stávajícími zaměstnanci. Její maximální délka je 6 měsíců v rámci jednoho roku.

2. Z důvodu náhrady zaměstnance (por sustitución de persona trabajadora): Slouží k nahrazení zaměstnance, který má právo na návrat na své pracovní místo (např. po dobu mateřské dovolené, nemoci apod.).

Jakékoliv jiné použití, například pro dlouhodobé projekty nebo běžnou činnost firmy, je nezákonné. Mnoho zahraničních firem se dostává do problémů, protože se snaží najít flexibilní alternativy, jako je smlouva fijo-discontinuo (smlouva na dobu neurčitou pro sezónní nebo přerušované práce). I její použití má však přísná pravidla a nesprávná aplikace může vést k soudním sporům.

Nesprávné použití pracovních smluv

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Automatická přeměna na smlouvu na dobu neurčitou: Soud může nesprávně použitou smlouvu na dobu určitou prohlásit za neurčitou, a to i zpětně.	Právní analýza a příprava smluv: Připravíme smlouvy, které jsou v souladu s reformou z roku 2021 a minimalizují vaše rizika. Potřebujete revizi smluv? Napište na office@arws.cz.
Vysoké pokuty od inspekce práce: Pokuty za nesprávné použití dočasných smluv mohou dosáhnout až 10 000 EUR na jednoho zaměstnance.	Zastupování před úřady: Zastoupíme vás při kontrole z inspekce práce a pomůžeme předejít sankcím. Hrozí vám kontrola? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Povinnost doplatit odstupné: Při pozdějším propuštění musíte vyplatit vyšší odstupné jako u zaměstnance na dobu neurčitou.	Strategické pracovněprávní poradenství: Poradíme vám, jak legálně a efektivně strukturovat váš tým ve Španělsku.
Poškození reputace zaměstnavatele: Časté spory a vysoká fluktuace mohou poškodit vaši značku na novém trhu.	Vyhotovení interních směrnic: Nastavíme pro vás interní HR procesy, které budují stabilní a legálně chráněné pracovní prostředí. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Mzda, pracovní doba a odvody: S jakými náklady musíte doopravdy počítat?

Finanční plánování při zaměstnávání ve Španělsku vyžaduje započítat náklady, které výrazně převyšují hrubou mzdu. Český model zde neplatí a podcenění těchto položek může ohrozit váš rozpočet.

• Minimální mzda (SMI): Pro rok 2025 je minimální mzda stanovena na 1 184 EUR měsíčně, vyplácených ve 14 splátkách. Pokud je mzda vyplácena ve 12 splátkách, činí minimálně 1 381,33 EUR měsíčně.
• Struktura 14 platů: Ve Španělsku je zákonem stanoveno vyplácení 13. a 14. platu (letní a vánoční bonus). Tyto platy nejsou dobrovolným benefitem, ale povinnou součástí roční mzdy.
• Sociální odvody: Zaměstnavatel odvádí na sociálním a zdravotním pojištění přibližně 30–32 % z hrubé mzdy zaměstnance. To je jedna z nejvyšších sazeb v Evropě a zásadní rozdíl oproti ČR.
• Pracovní doba a její evidence: Standardní pracovní týden má 40 hodin s trendem zkracování na 37,5 hodiny. Zákon vyžaduje povinnou digitální evidenci pracovní doby pro všechny zaměstnance, včetně přesného záznamu začátku, konce a všech přestávek. Papírová evidence již nestačí a pokuty za nedodržení jsou vysoké.

Celkové náklady na zaměstnance tak mohou být o 40–50 % vyšší než jeho hrubá mzda. Právníci v ARROWS vám pomohou s přípravou mzdových kalkulací a nastavením systému pro evidenci pracovní doby, abyste předešli sankcím. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Co je to „convenio colectivo“ a proč ho jako český zaměstnavatel nesmíte ignorovat?

Jedním z největších úskalí pro zahraniční firmy je existence tzv. kolektivních smluv (convenios colectivos). Jedná se o právně závazné dohody mezi zástupci zaměstnanců a zaměstnavatelů pro konkrétní odvětví (např. IT, stavebnictví, poradenství) a region (např. Madrid, Katalánsko).

Tyto smlouvy mají přednost před obecným zákoníkem práce, pokud stanoví pro zaměstnance výhodnější podmínky. Často definují:

• Minimální mzdové tabulky pro jednotlivé pracovní pozice, které jsou vyšší než celostátní minimální mzda.
• Specifické bonusy, příplatky za senioritu (antigüedad) nebo noční práci.
• Přesný počet pracovních hodin za rok.
• Délku dovolené nebo další placené volno.

Například kolektivní smlouva pro kancelářské a administrativní profese v Madridu (Convenio Colectivo del Sector de Oficinas y Despachos) na roky 2025-2026 stanovuje maximální roční pracovní dobu na 1 765 hodin a upravuje nárok na příplatek za odpracované roky. Ignorování příslušné kolektivní smlouvy je závažným porušením zákona.

FAQ – Právní tipy ke kolektivním smlouvám

1. Jak zjistím, která kolektivní smlouva se na mě vztahuje?
Určení správné CBA závisí na hlavní činnosti vaší firmy a geografické lokalitě. Je to komplexní proces, kde chyba může vést k nesprávnému odměňování. Právníci ARROWS provedou audit vaší činnosti a spolehlivě určí příslušnou CBA. Pro právní stanovisko nás kontaktujte na office@arws.cz.

2. Musím dodržovat CBA, i když nejsem členem žádné zaměstnavatelské asociace?
Ano, pokud je CBA tzv. statutární (convenio colectivo estatutario), je všeobecně závazná pro všechny firmy v daném sektoru a regionu, bez ohledu na členství. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

Ukončení pracovního poměru: Jaké jsou vaše povinnosti a jak vysoké je odstupné?

Propouštění zaměstnanců je ve Španělsku mimořádně citlivá a nákladná záležitost. Koncept výpovědi bez udání důvodu zde neexistuje. Každé ukončení pracovního poměru ze strany zaměstnavatele musí být podloženo zákonnými důvody a dodržením přísných postupů.

Existují dva hlavní typy výpovědi:

• Objektivní výpověď (despido objetivo): Z ekonomických, technických, organizačních nebo výrobních důvodů. Vyžaduje 15denní výpovědní lhůtu a vyplacení odstupného ve výši 20 dnů mzdy za každý odpracovaný rok (s limitem 12 měsíčních platů).
• Disciplinární výpověď (despido disciplinario): Z důvodu závažného porušení povinností (např. opakované absence, neposlušnost). Nevyžaduje výpovědní lhůtu ani odstupné, ale důkazní břemeno je plně na straně zaměstnavatele a je velmi těžké ho unést.

Pokud zaměstnanec napadne výpověď u soudu a soud ji shledá jako neoprávněnou (despido improcedente), odstupné se dramaticky zvyšuje na 33 dnů mzdy za každý odpracovaný rok (s limitem 24 měsíčních platů). Právě z tohoto důvodu se mnoho sporů končí dohodou o mimosoudním vyrovnání.

Ukončení pracovního poměru ve Španělsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Prohlášení výpovědi za neoprávněnou (despido improcedente): Soud může vaši výpověď zrušit, což vede k povinnosti vyplatit odstupné ve výši 33 dnů/rok služby.	Zastupování u soudů: Máme rozsáhlé zkušenosti se zastupováním zaměstnavatelů v pracovněprávních sporech a hájíme vaše zájmy. Potřebujete zastoupení u soudu? Napište na office@arws.cz.
Prohlášení výpovědi za neplatnou (despido nulo): V případě diskriminace nebo porušení základních práv musí být zaměstnanec přijat zpět a musí mu být doplacena mzda.	Právní konzultace před výpovědí: Provedeme analýzu vašeho případu a doporučíme nejbezpečnější postup, abychom předešli prohlášení výpovědi za neplatnou. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Vysoké náklady na soudní řízení: Kromě odstupného hradíte i náklady na právní zastoupení a soudní poplatky, které mohou být značné.	Příprava dokumentace k ukončení poměru: Připravíme veškerou potřebnou dokumentaci (výpovědi, dohody), která minimalizuje riziko soudního sporu.
Nesprávný výpočet odstupného: Chyba ve výpočtu může vést k dalším sporům a povinnosti doplatit rozdíl i s úroky.	Kompletní pracovněprávní servis: Zajistíme správný výpočet a výplatu odstupného a všech dalších nároků zaměstnance. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Mezinárodní přesah: Jak ARROWS řeší přeshraniční zaměstnávání v praxi?

Česká firma působící ve Španělsku nepotřebuje jen lokálního právníka. Potřebuje partnera, který rozumí oběma právním systémům a dokáže je propojit. Právě to je hlavní síla naší deset let budované mezinárodní sítě ARROWS International. Neřešíme jen španělské právo, ale poskytujeme komplexní servis s ohledem na vaši českou mateřskou společnost.

Místo najímání neprověřené španělské kanceláře získáte v ARROWS jediný kontaktní bod v České republice. Veškerou komunikaci vedeme v češtině, vysvětlíme vám specifika španělského prostředí a následně koordinujeme všechny kroky s našimi ověřenými partnery přímo ve Španělsku. Tímto způsobem efektivně řešíme:

• Vyslání pracovníků a zajištění potřebných dokumentů, jako je certifikát A1.
• Správnou aplikaci smlouvy o zamezení dvojího zdanění mezi ČR a Španělskem.
• Nastavení pravidel pro přeshraniční práci na dálku (telework), která je stále častější.

Nevíte si s daným tématem rady?

Proč je expertní právní partner klíčem k úspěchu ve Španělsku?

Jak ukazuje tento přehled, španělské pracovní právo je minovým polem pro nepřipravené. Každý krok, od výběru správné smlouvy až po ukončení pracovního poměru, vyžaduje hlubokou znalost místních předpisů a praxe. Pokus řešit tyto záležitosti bez odborné pomoci je riskantní a může vaši expanzi výrazně prodražit.

V ARROWS poskytujeme více než jen právní dokumenty. Nabízíme strategické partnerství, řízení rizik a jistotu, že vaše podnikání ve Španělsku stojí na pevných základech. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. jsou zárukou rychlosti a vysoké kvality. Navíc rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní příležitosti.

Neodkládejte řešení pracovněprávních otázek. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru, které ochrání vaši investici a umožní vám soustředit se na růst vašeho byznysu.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k zaměstnávání ve Španělsku

1. Jaké jsou hlavní rozdíly v nemocenské (incapacidad temporal)?
První 3 dny nemoci nejsou placené, pokud kolektivní smlouva nestanoví jinak. Od 4. do 20. dne hradí zaměstnavatel 60 % mzdy a od 21. dne přebírá platbu sociální pojišťovna ve výši 75 % mzdy. Je to výrazně odlišné od českého systému. 

2. Musím zaměstnancům ve Španělsku proplácet náklady na home office?
Ano, zákon o práci na dálku (Zákon 10/2021) vyžaduje, aby zaměstnavatel hradil nebo kompenzoval náklady spojené s prací z domova, jako je internet a elektřina. Přesné podmínky často upravuje kolektivní smlouva. Potřebujete připravit dohodu o práci na dálku? Napište nám na office@arws.cz.

3. Co se stane, když zaměstnám cizince (mimo EU) ve Španělsku?
Pro občany mimo EU je nutné zajistit pracovní povolení, což je administrativně náročný proces, který obvykle iniciuje zaměstnavatel. Nedodržení může vést k vážným sankcím, včetně zákazu najímat zahraniční pracovníky. ARROWS poskytuje komplexní imigrační poradenství. Spojte se s námi na office@arws.cz.

4. Jaké jsou povinnosti ohledně rovného zacházení a plánů rovnosti (planes de igualdad)?
Španělské právo klade velký důraz na rovné zacházení. Společnosti s více než 50 zaměstnanci musí vypracovat a registrovat formální Plán rovnosti, který analyzuje a zajišťuje rovné příležitosti pro muže a ženy.

5. Existuje ve Španělsku obdoba českých dohod o provedení práce (DPP/DPČ)?
Španělský systém nezná přímou analogii DPP/DPČ s jejich zjednodušeným daňovým a odvodovým režimem. I velmi krátkodobá nebo příležitostná práce je typicky řešena standardní pracovní smlouvou (např. dočasnou z důvodu výroby) s plnými odvody. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

6. Co je to „finiquito“ a kdy se používá?
Finiquito je dokument o konečném finančním vyrovnání, který zaměstnanec podepisuje při ukončení pracovního poměru. Zahrnuje poslední mzdu, proplacenou nevyčerpanou dovolenou a poměrnou část 13. a 14. platu. Je klíčové, aby byl správně sestaven, protože jeho podpisem se zaměstnanec vzdává dalších nároků.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.