Whistleblowing a ochrana oznamovatelů

Co je to whistleblowing?

Whistleblowing můžeme na jedné straně chápat jako specifický komunikační kanál sloužící k ochraně integrity, dobré pověsti a oprávněných zájmů obchodní korporace. Na straně druhé jej pak vnímáme jako systém státem přiznaných a zaručených opatření, která slouží k právní ochraně oznamovatelů protiprávního jednání, tedy osob, které oznámí porušení právních předpisů.

S účinností nového zákona o ochraně oznamovatelů, který je momentálně ve schvalovacím řízení, vzniká podnikatelským subjektům povinnost k zavedení vnitřního oznamovacího systému. Rádi pro Vás ve spolupráci s dánskou společností Whistleblower Software ApS zajistíme snadné a rychlé řešení implementace systému na míru i následné správy.

Kdo je povinen zavést vnitřní oznamovací systém?

Whistleblowing musí zavést

• společnosti s více než 25 zaměstnanci;
• veřejní zadavatelé s výjimkou obcí do 5 000 obyvatel;

• další povinné osoby zákonem vyjmenované, zejména společnosti působící oblastech poskytování a zprostředkovávání spotřebitelských úvěrů, investiční společnosti a fondy, zprostředkovatelé pojištění a zajištění, pojišťovny a zajišťovny. 

Dle aktuálního návrhu zákona jsou podnikatelé povinni zavést vnitřní oznamovací systém do 31. března 2022.

Z nové právní úpravy vyplývá povinnost

• zavést účinný systém pro přijímání a vyřizování oznamování protiprávních jednání;
• určit osobu odpovědnou za přijímání a prošetřování oznámení;
• zajistit ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními;
• dodržovat příslušné lhůty související s vyřízením oznámení.

Stáhněte si veškeré informace zde také ve formě letáku.

Co pro Vás zařídíme?

• Ve spolupráci s Whistleblower Software ApS zajistíme implementaci softwaru na míru.
• Budeme odpovědnou osobou za vedení vnitřního oznamovacího systému.
• Posoudíme jednotlivá oznámení oznamovatelů s ohledem na příslušné právní předpisy.
• Zajistíme proškolení zaměstnanců, vedoucích pracovníků i členů orgánů.
• Komplexně zajistíme, aby vše bylo v souladu s novou právní úpravou.

Jsme tu pro Vás, ať již patříte mezi velké společnosti, malé podnikatele či jednotlivé zaměstnance. 

Spolehnout se na nás můžete i v otázce interních směrnic a veškeré další dokumentace. Vše pro Vás nastavíme a zároveň Vám pečlivě vysvětlíme, jak aktuální právní úpravu v praxi aplikovat, a jak s ní pracovat.

Pomůžeme Vám zavést vnitřní oznamovací systém

V úzké spolupráci s dánskou společností Whistleblower Software ApS Vám pomůžeme daný software implementovat a nastavit přesně dle požadavků Vaší společnosti. Díky světové spolupráci Vám poskytneme komplexní právní ochranu a pomoc nejen na tuzemské, ale také na mezinárodní úrovni. 

Díky našim odborníkům a právním expertům však pro Vás bude orientace v nových povinnostech, včetně jejich následného plnění, hračka.   

Zajistíme implementaci softwaru na míru Vaším potřebám

Ve světové spolupráci s Whistleblower Software ApS Vám pomůžeme implementovat povinný software přesně na míru tak, aby Vaší společnosti vyhovoval, a přesně splňoval veškeré zákonem stanovené povinnosti.

Jste nadnárodní společnost? Právě prostřednictvím partnerství s Whistleblower Software ApS Vám pomůžeme i implementovat software i v zahraničí. 

Více informací o systému od Whistleblower Software naleznete zde.

Začněte jednat, hrozí sankce až 1.000.000 Kč

V případě nezavedení vnitřního oznamovacího systému hrozí sankce až ve výši 1 000 000 Kč nebo až 5 % z čistého obratu dosaženého povinným subjektem za poslední ukončené účetní období.

Proces implementace může být časově náročný a v daném termínu bude nezbytné testovat jeho funkčnost.

Při nezavedení efektivního systému hrozí riziko zveřejnění informací o protiprávních jednáních.

Oznamovateli mohou být také Vaši dodavatelé, bývalí zaměstnanci nebo například obchodní partneři a může být nutné uzavřit dodatky ke smlouvám nebo upravit obchodní podmínky.